5 formas de automatizar completamente tu transcripción
A medida que crece el número de usuarios de Internet, también crece la importancia de hacer que un sitio web sea lo más accesible posible.
Accesibilidad significa asegurarse de que su contenido sea accesible y comprensible para todos los usuarios, incluidos aquellos con discapacidades.
La transcripción es actualmente una de las mejores formas de mejorar la accesibilidad.
Transcribir implica convertir palabras habladas en escritas.
Sin embargo, si se realiza manualmente, este proceso puede llevar bastante tiempo y ser difícil.
Es por eso que estamos viendo un auge en el software, las herramientas y las aplicaciones de transcripción automatizada.
Sigue leyendo si esto te parece interesante. Este artículo le proporcionará cinco formas valiosas de automatizar completamente su transcripción.
Vamos a sumergirnos en.
¿Qué es la transcripción automática?
Transcribir significa convertir palabras habladas en texto legible. Además de vídeos en línea, también puedes transcribir podcasts, películas, seminarios web, entrevistas, material de noticias y discursos.
Sin embargo, la transcripción puede llevar mucho tiempo, especialmente si la haces manualmente.
Esto explica por qué automatizado servicios de transcripción son cada vez más populares.
Con la transcripción automatizada, la inteligencia artificial analiza e interpreta automáticamente cada sonido y archivo.
Transcribir de esta manera es mucho más rápido que transcribir manualmente. Al utilizar la transcripción automatizada, podrá convertir contenido de video en texto electrónico a un costo menor y con un tiempo de respuesta más rápido.
Por qué es importante transcribir?
Transcribir cualquier archivo de audio, desde vídeos hasta podcasts, te proporcionará muchos beneficios. Éstos son algunos de los más importantes.
1) Mejorar la accesibilidad
Transcribir audio es una de las mejores formas de mejorar su contenido y accesibilidad del sitio web, como se menciona en la introducción de esta publicación.
Por ejemplo, el texto transcrito puede ayudar a las personas que hablan otros idiomas a comprender su audio, ya que leer suele ser más fácil que escuchar un contexto completo. El proceso de transcripción también puede resultar útil para los usuarios con discapacidades físicas, como las personas sordas, a la hora de acceder y comprender su contenido.
2) Mejorar el valor del contenido y aumentar la clasificación.
Muchas empresas permiten buscar contenido de vídeo mediante el uso de servicios de transcripción. Sin embargo, los motores de búsqueda no pueden ver ni escuchar contenido de vídeo.
Siempre que transcribas o subtitulas un archivo de video o audio, los robots de Google podrán leer las transcripciones y determinar de qué trata el video.
Esto ayudará al proceso de indexación y potencialmente aumentar las clasificaciones de su sitio web en los motores de búsqueda, lo que se traduce en una mayor visibilidad y tráfico.
3) Experiencia y comprensión del usuario mejoradas
A los usuarios puede resultarles molesto tener que reproducir un vídeo o audio para poder comprender su contenido. Si, por ejemplo, no pueden ver un vídeo o escucharlo, abandonarán su sitio web y usted perderá la oportunidad de generar un cliente potencial.
En cambio, al darles a los usuarios la opción de ver el vídeo o leer el texto, se sentirán más cómodos con su método favorito. Les permitirá tener una mejor experiencia en su sitio web y será más probable que regresen.
Confirmación de Viaje Servicio Beneficios
Los beneficios de la transcripción incluyen una mejor accesibilidad y experiencia del usuario. Transcribir automáticamente puede aumentar todos esos beneficios y aumentarlos.
Aquí hay algunos de los más comunes.
1) Productividad mejorada
Obviamente, transcribir manualmente vídeos o archivos de audio múltiples o largos requiere mucho tiempo y es un desafío.
Si tiene que hacerlo todo usted mismo, dedicará tiempo que de otro modo se dedicaría a otras cosas de mayor importancia o urgencia.
La transcripción automatizada le ahorrará tiempo y le permitirá producir uno o más documentos más rápidamente.
2) Transcripción precisa y consistente
La transcripción manual no sólo requiere mucho tiempo sino que también es propensa a errores y omisiones.
Después de transcribir, es posible que termines con un texto que necesite muchas revisiones y correcciones.
En cambio, se ha demostrado que la automatización es mucho más precisa y consistente al transcribir cualquier tipo de archivo.
Como resultado, podrá recibir contenido bien transcrito más rápido.
3) Facilidad de escalado
La transcripción manual de un archivo de audio o vídeo está estrictamente limitada a una determinada cantidad de transcripciones por día, por semana o por mes.
Como resultado, es posible que no pueda publicar ni compartir su contenido tan rápidamente, lo que limitará las ventas, el tráfico y el crecimiento.
En su lugar, puede utilizar herramientas y software de transcripción automatizada para transcribir varios archivos en un corto período de tiempo.
De esta forma podrás seguir publicando, compartiendo y creando contenido sin tener que parar a esperar a que se complete la transcripción.
4) Seguridad de tu información
Compartir información confidencial con otras personas para la transcripción manual podría comprometer la seguridad de los datos.
Mientras tanto, la transcripción automatizada impedirá que los humanos accedan y lean esa información.
Cinco formas efectivas de automatizar la transcripción
Puede automatizar la transcripción de muchas formas. Varios métodos son gratuitos; otros requieren un costo. Su elección dependerá de su disponibilidad y necesidades.
Las siguientes son cinco formas efectivas de automatizar la transcripción.
1) Utilice software de transcripción automatizada
El software de transcripción automatizada está desarrollado específicamente para transcribir automáticamente sus archivos de video y audio en texto escrito utilizando inteligencia artificial (IA).
Con el refinamiento de esta tecnología, los programas pueden producir contenido que no contiene errores ni faltas de ortografía y que captura cualquier palabra o término exacto mencionado en el archivo de audio o video.
El resultado es que puedes obtener transcripciones en unos pocos segundos o minutos como máximo, ahorrándote tiempo.
Es una de las mejores opciones a considerar si desea automatizar su proceso de transcripción.
Sin embargo, si tienes un presupuesto fijo o eres dueño de una pequeña empresa, también debes considerar el precio del programa, que puede resultar bastante caro dependiendo de tu disponibilidad.
2) Utilice Google Docs o Word
Además de servir como procesadores de texto, Google Docs y Word también pueden ayudarle a transcribir documentos. De hecho, existe una función de escritura por voz que puedes activar y que convierte automáticamente las palabras habladas en texto.
En otras palabras, puedes activar esta opción y luego reproducir el archivo de video o audio que deseas transcribir.
Así es como puedes hacerlo Google Docs:
1) Abra un nuevo documento de Google.
2) Haga clic en Herramientas.
3) Haga clic en Dictado por voz.
También te da la opción de elegir el idioma y detenerlo en cualquier momento.
Si prefiere usar Word, puede abrir un nuevo documento y luego, en la barra de herramientas en la parte superior, encontrará un botón llamado Dictar en el que puede hacer clic para activar.
Estas son excelentes soluciones gratuitas. Sin embargo, si el audio no es claro, pueden tener dificultades para captar algunas palabras o incluso frases completas. También existe la posibilidad de malentendidos. Esto significa que necesitarás revisar el texto.
3) Utilice la capacidad de escritura por voz en su teléfono
Independientemente de si tiene un dispositivo Android o iOS, el teclado contiene un símbolo de micrófono, conocido como escritura por voz.
Para usarlo como herramienta de transcripción, abra cualquier aplicación de notas o palabras y luego haga clic en el botón del micrófono en su teclado.
Desafortunadamente, esta herramienta de escritura por voz no está perfectamente refinada. Debido a esto, a menudo no capta las palabras exactas o tendrás que reproducir el audio varias veces antes de que lo haga.
Por lo tanto, deberás revisar el texto una vez que se complete la transcripción.
Debido a esto, debes elegir esta opción sólo si el archivo de audio que estás traduciendo puede deletrear claramente la mayoría de las palabras; de lo contrario, los resultados serán deficientes.
4) Contrata un servicio de transcripción o un autónomo
Si desea evitar realizar la transcripción usted mismo y tiene un presupuesto de sobra, considere contratar a un profesional independiente o comunicarse con una empresa de servicios de transcripción.
Al hacerlo, puede asegurarse de que su trabajo será manejado por profesionales que, con suerte, lo publicarán en un corto período de tiempo.
Asegúrese de contratar a un profesional independiente o una empresa de confianza si decide emplear esta solución. Puede confirmar esto consultando las reseñas o preguntando a las personas que han utilizado el servicio. Al hacerlo, evitará desperdiciar su dinero.
5) Utilice una aplicación de transcripción
La transcripción automatizada se está volviendo cada vez más popular hasta el punto de que se están desarrollando aplicaciones específicas para Android e iOS.
Tienes muchas opciones entre las que elegir y muchas de ellas ya tienen más de un millón de descargas. Por ejemplo, una característica de Spotify transcribe podcasts automáticamente.
Tener en cuenta tanto las funciones específicas integradas en cada aplicación como las reseñas puede ayudarle a tomar la decisión correcta.
El único problema con las aplicaciones es que tendrás la transcripción en tu teléfono y tendrás que transferirla a tu computadora para publicarla y compartirla, ya que estos procesos pueden ser difíciles de realizar desde una pantalla pequeña.
Conclusiones
Transcribir contenido tiene numerosas ventajas, y no todas están directamente relacionadas con la accesibilidad. Otros beneficios, como una clasificación mejorada y una experiencia de usuario mejorada, contribuirán a aumentar la visibilidad y el tráfico de su sitio web.
A pesar de que pueda parecer un proceso largo y laborioso, como se menciona a lo largo de este blog, existen muchas formas de automatizar las transcripciones. Las opciones van desde software hasta contratar a un profesional independiente. La decisión está fuertemente influenciada por su presupuesto.
Sin embargo, sea cual sea la solución que elija, seguramente encontrará que vale la pena.
Le agradezco que se haya tomado el tiempo de leer este artículo. Espero que te haya sido útil. Si quieres leer más sobre el tema, consulta El blog de Happyscribe.
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