Wie verwalten Sie Ihr Social-Media-Team aus der Ferne?

Viele Social-Media-Teams arbeiteten schon vor Ausbruch der Pandemie remote. Aber heutzutage steckt mehr hinter der Geschichte.

Remote-Social-Media-Mitarbeiter erleben mit ziemlicher Sicherheit mehr Stress als früher. Ihre Content-Strategie wurde verändert und sie zögern möglicherweise, sich zu treffen, um sich darüber auszutauschen.

Um produktiv zu bleiben, müssen Social-Media-Manager Best Practices für die Remote-Arbeit besprechen. Während viele davon in allen Rollen gleich sind, verdienen einige besondere Beachtung durch Social-Media-Teams:

Sehen Sie sich Ihren Inhaltskalender noch einmal an

Die wichtigste Aufgabe Ihres Social-Media-Teams besteht darin, Inhalte für Ihr Unternehmen zu veröffentlichen. Die Koordinierung der Inhaltsentwicklung kann schwierig sein, wenn unterschiedliche Zeitzonen, Arbeitszeiten und Social-Media-Plattformen beteiligt sind. Fehlausrichtungen können durch die Entwicklung eines umfassenden Inhaltskalenders vermieden und gelöst werden.

In diesem Kalender wird angezeigt, wann Inhalte geplant sind, welche Themen sie abdecken und wer für jeden Beitrag verantwortlich ist. Durch die Reduzierung des Rätselratens werden Fehler minimiert und die Produktivität aller erhöht.

Nutzen Sie Projektmanagement-Software

Wenn Sie mit einem Remote-Team zusammenarbeiten, benötigen Sie einen zentralen Hub zur Verwaltung der zu erbringenden Leistungen. Eine Projektmanagement-Plattform ist die Art und Weise, wie Ihr Content-Kalender auf die Straße kommt.

Verwenden Sie es nicht nur, um den Projektfortschritt zu verfolgen, sondern auch, um Ihren Inhaltskalender, Ihren Styleguide, Ihre Teamliste und alle anderen Dokumente zu hosten, die Ihr Team für die Erledigung der Arbeit benötigt. Legen Sie Erwartungen fest, wer für die Aktualisierung welcher Felder und wann verantwortlich ist.

Projektmanagementsoftware ist für die Kommunikation in Remote-Teams von entscheidender Bedeutung. Aktivitätsfeeds halten Gespräche über Inhalte für das gesamte Team zugänglich. Mit diesen Tools können Social-Media-Mitarbeiter auch Dokumente und Fotos teilen sowie neue Themen und Diskussionspunkte für ihre Kampagnen entwickeln.

Vergessen Sie die Zeitkarten

Viele Manager machen sich Sorgen darüber, dass ihre Remote-Teams einen ehrlichen Arbeitstag abliefern. Die Messung der Leistung statt der geleisteten Arbeitsstunden entlastet alle. Anstatt sich über Stundenprotokolle Gedanken zu machen, lassen Sie die Leistung ihrer Inhalte sprechen.

Legen Sie für Ihre Social-Media-Kampagnen Fristen fest, um den Fortschritt zu messen. Inhalte sollten bis zu einem bestimmten Zeitpunkt und Datum eingereicht werden. Legen Sie bei längeren Projekten wie Channel-Audits oder Keyword-Recherchen Kontrollpunkte für die Überprüfung und potenzielle Dreh- und Angelpunkte fest.

Lesen Sie weiter hier.