PRODUKTIVITÄT
Was ist Inbox Zero?
Was ist Inbox Zero?
Inbox Zero ist der Prozess zur Verbesserung Ihres Posteingangs und der Art und Weise, wie Sie Ihre E-Mails verwenden, indem Sie Ihren Posteingang mit einem System kennzeichnen, sortieren und organisieren, das Ihnen dabei hilft, Ihren Posteingang auf null ungelesene E-Mails zu reduzieren.
Wer hat Inbox Zero erfunden?
Das Inbox Zero-System wurde erstmals von Merlin Mann eingeführt, einem Produktivitätsexperten mit der Idee, dass Null „die Zeit bedeutet, die sich das Gehirn eines Mitarbeiters in seinem Posteingang befindet“.
Merlin Mann stellt in einem Google Tech Talk den Inbox-Zero-Ansatz vor:
Wie funktioniert Inbox Zero?
Der grundlegende Denkprozess von Inbox Zero besteht darin, Folgendes zu tun: Löschen, Delegieren, Antworten, Zurückstellen und Erledigen.
Löschen – Sie müssen damit beginnen, E-Mails aus Ihrem Posteingang zu löschen. Denken Sie dabei daran, die E-Mails sofort beim ersten Lesen zu löschen, um die Unordnung in Ihrem Posteingang zu beseitigen.
Delegieren – Delegieren Sie Aufgaben im Zusammenhang mit einer bestimmten E-Mail an eine andere Person, um sich um die Aufgaben in den E-Mails zu kümmern.
Reagieren – Sie lesen eine E-Mail, die eine Antwort erfordert, schließen die Aufgabe jetzt ab und antworten sofort darauf.
Verschieben – Verschieben Sie eine Aufgabe, die mit einer E-Mail zusammenhängt und nicht allzu wichtig ist oder sofortige Aufmerksamkeit erfordert, auf einen späteren Zeitpunkt.
Do – Erledigen Sie alles, was jetzt erledigt werden kann, schnell und in kurzer Zeit, ohne es auf einen späteren Zeitpunkt oder Zeitpunkt zu verschieben.
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