Wie stellt man einen virtuellen Assistenten ein?

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen beginnen, erledigen Sie alles: Aufträge erfüllen, auf Kunden und Partner reagieren, Ihre sozialen Medien verwalten und vieles mehr.

Obwohl wir aus vielen Gründen Unternehmertum betreiben, gehört es nicht dazu, weniger Zeit in unserem Leben zu haben.

Aus diesem Grund stellen viele Unternehmer als ersten „Mitarbeiter“ einen virtuellen Assistenten ein: jemanden, der die täglichen Aufgaben und Prozesse übernehmen kann, die für die Führung Ihres Unternehmens wichtig sind, sich aber nicht unbedingt auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren.

Ein virtueller Assistent ist so, als hätte man ein zusätzliches Paar Hände, ohne einen echten Mitarbeiter einstellen zu müssen. Wenn Sie unter Stress und den anderen „guten Problemen“ leiden, die mit Erfolg einhergehen, ist es vielleicht an der Zeit, darüber nachzudenken, einen eigenen virtuellen Assistenten einzustellen und einige dieser Stunden Ihres Tages zurückzugewinnen.

Was können Sie an einen virtuellen Assistenten auslagern?

Während virtuelle Assistenten häufig viele Verwaltungsaufgaben erledigen, können Sie sie auch für Aufgaben einstellen, die vom Vertrieb bis zum Social-Media-Management reichen (sofern Sie ihnen klare Richtlinien und Anweisungen geben).

Wenn es sich um eine sich wiederholende Routine handelt, können Sie sie wahrscheinlich einem VA übergeben. Wenn Sie einen langwierigen Prozess auf Papier aufschreiben können, können Sie Ihrem VA wahrscheinlich beibringen, wie er ihn für Sie erledigt.

Solange es sich bei den Aufgaben oder Prozessen um etwas handelt, das eine einigermaßen intelligente und einfallsreiche Person mit klaren Anweisungen erledigen kann, können Sie wahrscheinlich einen virtuellen Assistenten damit beauftragen, sie zu übernehmen.

Hier sind nur einige der Dinge, mit denen Sie einen virtuellen Assistenten beauftragen können:

Kundenservice: Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen von Kunden.

Social-Media-Management: Inhalte kuratieren, auf Kommentare antworten und andere Community-Management-Aufgaben erledigen.

Recherche: Suchen Sie nach einer Liste von Bloggern/Influencern, die Sie kontaktieren können, oder stellen Sie Statistiken oder Beispiele zusammen, die Sie in einem Inhalt verwenden können.

Store-Management: Auftragsabwicklung, Bestandsverwaltung, Durchführung von Verkäufen für Sie (Sie können VAs finden, die insbesondere Erfahrung mit Shopify haben).

Dateneingabe: Buchhaltung oder Eingabe von Daten aus verschiedenen Quellen in eine Tabellenkalkulation.

Kaltakquise: Kaltakquise durchführen (normalerweise mit einem Skript und vorgefertigten Antworten auf häufig gestellte Fragen) und Besprechungen zwischen Ihnen und potenziellen Kunden planen.

Persönliche Besorgungen: Blumen kaufen und zum Muttertag an deine Mutter liefern lassen.

Anhand der oben genannten Anwendungsfälle können Sie bereits erkennen, wie viel Zeit Sie durch eine VA potenziell sparen können, wenn Sie sie in Ihren Alltag integrieren würden.

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Zusätzlicher Link:

Was ist ein virtueller Assistent?