Wie stellt man einen virtuellen Assistenten ein? Vollständiger Leitfaden

Jeder neu gegründete Unternehmer oder Unternehmer hat Umzugsaufgaben, die er alleine bewältigen kann. Tatsache ist, dass er Hilfe für einen virtuellen Assistenten benötigen würde.

Als „Solopreneur“ konnte ich in nur wenigen Jahren von zu Hause aus ein sechsstelliges Unternehmen aufbauen und alles alleine managen …

Mit Hilfe von virtuellen Assistenten (VAs).

Vor 20 Jahren war dieses Modell im Grunde unmöglich. Unternehmer nutzten für den Aufbau ihres Unternehmens immer noch das traditionelle Geschäftsmodell, stellten ein komplettes Personal mit Zusatzleistungen ein, mieteten einen stationären Büroraum und führten ihr Unternehmen wie die meisten anderen Unternehmen.

Mit dem Aufkommen der Gig Economy, die es Unternehmern ermöglicht, vorübergehend ein kleines Team für die Bewältigung spezifischer Aufgaben einzustellen, benötigen Sie wirklich keinen traditionellen Geschäftsrahmen mit Marketing-, Design- und Buchhaltungsabteilungen. Sie können virtuelle Assistenten und Freiberufler einfach für viel weniger Geld engagieren und die Arbeit in Rekordzeit zu extrem günstigen Preisen erledigen.

Wenn Sie jemals darüber nachgedacht haben, einen VA in irgendeiner Funktion für Ihre Arbeit einzustellen, hilft Ihnen dieser Leitfaden bei der Entscheidung, welcher virtuelle Assistent für Sie der richtige ist, und gibt Ihnen einige Ideen, wie VAs Ihre Produktivität erheblich steigern können.

Was machen virtuelle Assistenten? Wie viel kosten die?

Virtuelle Assistenten können praktisch alles für Ihr Unternehmen tun.

Ich habe VAs angeheuert, die alle möglichen Gelegenheitsjobs, Aufgaben und Projekte für mich erledigen. Zum Beispiel:

* Ich habe meinem VA 50 US-Dollar gezahlt, um die 50 besten Podcasts in meiner Branche zu recherchieren und Kontakt-/Social-Media-Informationen für mich zu sammeln, damit ich als Interviewpartner mit dem Pitchen der Podcasts beginnen konnte.

* Ich habe meinem VA 80 US-Dollar gezahlt, um die gesamte Design-/Grafikarbeit für alle meine Online-Kurse zu erledigen – PDFs erstellen, Logos entwerfen, Arbeitsblattvorlagen erstellen usw.

* Ich habe meinem VA etwa 120 US-Dollar gezahlt, um die gesamte technische Arbeit bei der Veröffentlichung meines E-Books zu erledigen – die Bearbeitung meiner Inhalte, die Formatierung meines Buchs für den Kindle und das Hochladen von allem auf Amazon.

Das ist echtes Delegieren, und es hat mir geholfen, mein Traumunternehmen zu gründen, indem ich ganz alleine von zu Hause aus arbeite. Klar, ich könnte einen Vollzeitassistenten einstellen, Sozialleistungen anbieten, Büroräume mieten und eine weitläufige Unternehmensstruktur schaffen, um meine Mitarbeiter unterzubringen …

Oder ich könnte gelegentlich jemandem hundert Dollar dafür zahlen, dass er bestimmte Aufgaben für mich erledigt.

Viele meiner Kollegen nutzen VAs in viel umfassenderem Umfang, und es ist enorm wertvoll, wenn Ihr VA den Großteil Ihrer Arbeit für Sie erledigt.

Zum Beispiel hat ein Kollege von mir dem gleichen VA im vergangenen Jahr etwa 500 US-Dollar pro Woche gezahlt, um etwa 20 Stunden wöchentliche Arbeit zu leisten. 2,000 US-Dollar pro Monat für einen Assistenten mögen für Sie sehr teuer klingen, aber sobald Sie einen Preis für Ihre Zeit festlegen, werden Sie schnell erkennen, wie teuer es ist, alles selbst zu erledigen.

Wenn sich Ihr VA um die Kleinigkeiten, die langweiligen Dinge und die Dinge kümmert, die Sie von Ihrer wichtigsten Arbeit abhalten, können Sie Ihr Unternehmen schnell ausbauen und Ihre Produktivität unglaublich schnell steigern.

Denk darüber so. Für eine Stunde Coaching berechne ich etwa 300 $/Stunde. Wenn ich drei Stunden damit verbringe, an Canva oder PowerPoint herumzufummeln und Folien zu entwerfen, habe ich etwa 900 US-Dollar meiner Zeit verschwendet (was teuer ist), während ich jemandem 50 US-Dollar oder weniger hätte zahlen können, der die Sache viel schneller erledigt hätte als ich.

Ihre Zeit ist wirklich teuer, und Sie können es sich nicht leisten, sie mit einfachen Aufgaben zu verschwenden, die den ganzen Tag dauern, wenn Sie jemand anderen zu einem günstigen Preis engagieren könnten, der die Arbeit für Sie erledigt.

Dies ist auch eine wichtige Änderung der Denkweise: weg von „um jeden Preis Geld sparen“ hin zu einer echten Investition in sich selbst und Ihr Unternehmen.

Wenn Sie einen VA beauftragen, sagen Sie der Welt (und sich selbst), dass Ihre Zeit einen Preis hat und Sie nicht bereit sind, noch mehr Zeit zu verschwenden. Die erfolgreichsten Unternehmer der Welt reinvestieren ihre Gewinne immer wieder in ihr Unternehmen und delegieren so viel wie möglich, damit sie sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Hier kommen VAs ins Spiel. Sobald Sie mit der effektiven Nutzung von VAs beginnen, werden Sie schnell erkennen, wie viel Zeit und Geld Sie mit nur wenig Geld sparen können.

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