6 Tipps für die perfekte Präsentation
Wenn Sie vor einer Präsentation stehen und dabei nervös sind, wissen Sie, dass es völlig normal ist, sich so zu fühlen. Es gibt viele Dinge, die auch dazu beitragen können, Ihre Nerven zu beruhigen. Der beste Weg, sich dabei sicher zu fühlen, ist jedoch, zunächst eine großartige Präsentation vorzubereiten.
Zu wissen, dass Sie vor Ihrem Publikum etwas Außergewöhnliches zu präsentieren haben, gibt Ihnen den nötigen Selbstvertrauensschub. Eine herausragende Präsentation zu erstellen ist auch nicht so schwer, wenn Sie die Grundlagen beherrschen.
Wir haben sechs leicht verständliche Tipps zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen, die perfekte Präsentation von Grund auf zu erstellen. Lass uns anfangen.
Der Schlüssel zu einer großartigen Präsentation liegt im Inhalt. Je besser und übersichtlicher Ihre Inhalte sind, desto einfacher lässt sich die Präsentation von Anfang bis Ende planen. Das heißt nicht, dass andere Aspekte wie Design und Übergänge für den Prozess nicht von entscheidender Bedeutung sind. Alles muss nahtlos zusammenpassen.
Werfen wir einen Blick auf jedes Schlüsselelement einer Präsentation und lernen, wie man sie zum Meister macht. Hier sind sechs Tipps, die Ihnen dabei helfen, ganz einfach die perfekte Präsentation zu erstellen:
1) Verwenden Sie einen Präsentationsersteller
Unabhängig davon, ob Sie bereits einen Entwurf Ihrer Präsentation im Kopf haben oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, können Sie mit einem Präsentationsersteller im Vergleich zu herkömmlichen Methoden einen Schritt weiter kommen. Dafür benötigen Sie keine Voraussetzungen Online-Präsentationen erstellen, alles kann nach und nach geklärt werden.
Wählen Sie aus verschiedenen Vorlagen, um herauszufinden, welche zum Ton Ihres Inhalts passt. Spielen Sie mit Text- und Designstilen herum, um eine Erzählung zu erstellen, die Ihre Geschichte erzählt. Bearbeiten Sie sie unterwegs und – was am wichtigsten ist – haben Sie alle Ihre Daten am selben Ort, damit Sie so viel bearbeiten können, wie Sie benötigen. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: eine fesselnde Geschichte zu schreiben.
Mit einem Präsentationsersteller können Sie relativ schnell großartige, professionell aussehende Präsentationen erstellen. Das liegt daran, dass es sich um die technischen Details kümmert und Sie sich auf den kreativen Aspekt Ihrer Präsentation konzentrieren können. Sie müssen auch nicht viel über das Bearbeiten wissen, um eine Vorlage zu bearbeiten. Mit leicht verständlichen Bearbeitungsoptionen können Sie sehr schnell präzise Aktualisierungen vornehmen.
2) Planen Sie die Struktur
Sortieren und teilen Sie den Inhalt auf und gehen Sie ihn dann sorgfältig durch. Formulieren Sie nun alles in einer leicht verständlichen Struktur. Vielleicht möchten Sie es in die klassische Drei-Akt-Struktur aufteilen – einen Anfang, einen Mittelteil und ein Ende. Dies hilft Ihnen, die Informationen zusammenhängend zu kategorisieren.
Ihre Präsentation muss kurz und prägnant sein. Beschränken Sie die Informationen also auf etwa 10 Präsentation. Verwerfen Sie schwammige oder unnötige Informationen, um sie auf den Punkt zu bringen.
Stellen Sie sich das so vor: Sie müssen nur so viele Informationen eingeben, wie nötig sind, um den Punkt in absoluten Zahlen zu vermitteln, nicht ihn zu erklären. Sie werden den Punkt sowieso erläutern, wenn Sie die Präsentation halten. Es wäre also nur überflüssig, es aufzuschreiben.
So sollte Ihre Struktur aussehen:
A. Einführung
Beginnen Sie damit, sich und das Thema vorzustellen. Lassen Sie Ihr Publikum wissen, was Ihre Präsentation beinhaltet und warum sie relevant ist bzw. darüber gesprochen wird.
Mit einer guten Einleitung werden im Allgemeinen drei Ziele erreicht: die Aufmerksamkeit des Publikums wecken; die Relevanz des Themas feststellen; und geben Sie einen Überblick darüber, worüber gesprochen wird.
Es liegt an Ihnen, welchen Ton die Präsentation haben soll. Obwohl es normalerweise vom Thema abhängt, eignet sich für die meisten Präsentationen etwas, das weder zu formell noch zu informell ist. Ein halbformeller Ton sorgt bei den meisten Themen für einen guten Ausgleich.
B) Körper
Dies ist der Hauptteil Ihrer Präsentation. Hier erläutern Sie Ihr Thema ausführlich und präsentieren Argumente, Fakten und Daten zur Untermauerung. Es ist wichtig, diesen Teil gut zu strukturieren und zu organisieren, da man sich leicht in den eigenen Inhalten verlieren kann, wenn man diese nicht gut versteht. Das Publikum sollte jederzeit verstehen können, was Sie sagen.
Wenn Sie möchten, können Sie dem klassischen „Problem-Lösungs“-Ansatz folgen. Bei diesem Ansatz stellen Sie zunächst ein Problem dar und regen das Publikum zum Nachdenken über eine Lösung an. Wenn Sie dann die Lösung präsentieren, haben Sie das angeborene Interesse Ihres Publikums.
Wie oben erwähnt, gliedern Sie den Inhalt so weit wie möglich auf, verdichten Sie die Informationen auf den Kernpunkt und setzen Sie auf visuelle Methoden wie Bilder und Grafiken anstelle von Text. Es sorgt für Abwechslung und fesselt die Aufmerksamkeit des Publikums.
C) Fazit
Obwohl wir den Schwerpunkt auf den Hauptteil der Präsentation gelegt haben, sind es vor allem die Einleitung und der Abschluss einer Präsentation, an die sich ein Publikum am meisten erinnert. Der Abschluss einer Präsentation sollte einen bleibenden Eindruck hinterlassen Publikum.
Fassen Sie die gesamte Präsentation kurz zusammen. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Erkenntnisse, z. B. den Sinn der Präsentation. Wenn Sie können, kehren Sie abschließend zu Ihrer Eröffnungsthese zurück, um alles sozusagen mit einer Schleife abzuschließen. Es trägt dazu bei, Ihrem Publikum eine Art Abschluss zu verschaffen.
Versuchen Sie, Ihre Präsentation mit einem Aufruf zum Handeln zu beenden. Teilen Sie Ihrem Publikum mit, was als nächstes mit den neu gewonnenen Informationen zu tun ist. Vermeiden Sie es, mit Fragen oder verwirrenden Bemerkungen zu enden.
3) Verwenden Sie den Text sorgfältig
Es gibt viele Regeln und Praktiken, die vorschreiben, wie der Text einer Präsentation aussehen soll. Manche sagen nicht mehr als sechs Wörter in einer Zeile, andere sagen nicht mehr als fünf Wörter. Es kommt darauf an, was für Sie funktioniert. Wenn eine Zeile nicht aus fünf Wörtern bestehen kann, sollten Sie auf jeden Fall mehr als fünf Wörter haben.
Die Idee besteht darin, die schriftliche Kopie so begrenzt wie möglich zu halten. Das bedeutet, dass alles, was den Durchbruch schafft, äußerst wichtig sein und den Inhalt enorm aufwerten sollte. Wählen Sie Ihre Worte also mit Bedacht. Dies trägt auch dazu bei, dass Ihr Publikum die Informationen besser behalten kann, da diese in leicht verständliche Teile zerlegt werden.
Eine Präsentation umfasst nur etwa 10 Folien, sodass auch die Gesamtzahl der Wörter berücksichtigt wird, die Sie letztendlich in Ihrer gesamten Präsentation haben können.
4) Lassen Sie das Design den Text hervorheben
Design gehört zu den Elementen einer Präsentation, über die nur dann gesprochen wird, wenn sie aktiv schlecht sind. Eine gute Designstruktur fügt sich nahtlos in den Inhalt und Ton der Präsentation ein. Dadurch wird der Text optimal hervorgehoben und hervorgehoben.
Welchen Designstil Sie auch wählen, bleiben Sie dabei konsistent. Verwenden Sie 1-2 gedeckte Farben als Palette. Wählen Sie einen Schriftstil und eine Schriftgröße und bleiben Sie dabei. Sie können es jederzeit fett, kursiv und zur Hervorhebung unterstreichen, aber ändern Sie weder die Größe noch den Stil.
Achten Sie auch auf den Hintergrund. Viele Menschen machen den Fehler, laute Bilder als Hintergrund zu verwenden, um der Präsentation Lebendigkeit zu verleihen. Text auf Bildern ist oft unleserlich.
Die Verwendung von Farben, die den Text ergänzen, ist eine viel bessere Möglichkeit. Sie können jederzeit experimentieren, um herauszufinden, was am besten funktioniert.
Machen Sie bei der Verwendung von Bildern nicht den Fehler, winzige, verpixelte Bilder zu verwenden. Verwenden Sie große, hochwertige Bilder, die gut zum Text passen.
5) Visualisieren Sie die Daten
Die Präsentation von Daten kann eine ziemlich knifflige Aufgabe sein. Bei Daten handelt es sich bereits um komprimierte, fokussierte Informationen, und die Präsentation in einem einfachen Textformat kann es für das Publikum schwierig machen, alles zu erfassen. Die beste Möglichkeit, Daten zu präsentieren, besteht darin, dies in einem visuellen Format zu tun.
Flussdiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme, was auch immer. Grafiken und Diagramme bieten Ihnen die Möglichkeit, Spaß mit Daten zu haben. Wählen Sie kontrastierende, lebendige Farben, um die richtige Art von Informationen hervorzuheben. Fügen Sie nur minimalen Text hinzu, damit es nicht überladen wirkt.
Auch die Visualisierung ist hilfreich, um Vergleiche anzustellen. Einfach zu sagen, dass A besser ist als B, ist weitaus weniger aussagekräftig, als zu zeigen, dass Sie zu dem gleichen Schluss gekommen sind.
Achten Sie bei der Präsentation von Tabellen darauf, dass diese möglichst vereinfacht aussehen. Tische neigen dazu, überfüllt und mit zu vielen Informationen vollgestopft zu sein. Einfache Dinge wie das Entfernen von Rändern und Umrissen können viel dazu beitragen, dass sie sauberer und kompakter aussehen.
6) Präsentieren Sie es selbstbewusst
Sobald Sie mit der Erstellung Ihrer perfekten Präsentation fertig sind, bleibt als letzter Schritt natürlich die Präsentation. Wie wir eingangs erwähnt haben: Wenn Sie wissen, dass Sie eine herausragende Präsentation vorbereitet haben, nimmt Ihnen dies einen Großteil der Nervosität hinsichtlich der Präsentation ab.
Eine gut strukturierte, umfassende und dennoch kompakte Präsentation lässt sich viel einfacher präsentieren, weil Sie wissen, wie sie abläuft. Es ist auch einfacher, Ihr Publikum damit zu verbinden.
Strukturieren Sie den Inhalt vor diesem Hintergrund im Hinblick auf eine einfache Präsentation. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Präsentation fließend ist. Betonen Sie die Erkenntnisse und ermöglichen Sie Ihrem Publikum, die Informationen bei Bedarf mit Pausen aufzunehmen.
Fazit
Nachdem Sie nun eine gründliche Vorstellung davon haben, wie man unglaubliche Präsentationen erstellt, ist es an der Zeit, Ihre Fähigkeiten in die Tat umzusetzen.
Kurz gesagt: Wählen Sie die richtige Vorlage, strukturieren Sie den Inhalt, achten Sie auf Text und Design, visualisieren Sie Informationen so gut wie möglich und präsentieren Sie sie selbstbewusst. Du bist startklar!
Teilen Sie uns im Kommentarbereich unten mit, welche Tipps Sie beim Erstellen und Halten von Präsentationen nützlich finden.
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