Überlegungen beim Kauf einer Mitarbeiterschulungssoftware
Es gibt viele Faktoren zu berücksichtigen, wenn Unternehmen sich entscheiden, in Tools zur Mitarbeiterschulung zu investieren. Es ist wichtig, das Budget, die Anforderungen und Erwartungen Ihres Unternehmens zu verstehen. Dies hilft Ihnen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und erspart Ihnen künftige Reue.
Nachfolgend finden Sie die 6 Überlegungen, die Sie vor dem Kauf anstellen sollten Schulungssoftware für Mitarbeiter.
1) Wie viel kostet die Mitarbeiterschulungssoftware?
Der Preis spielt bei der Geschäftsentscheidung eine wichtige Rolle, ist jedoch nicht der einzige Faktor, auf den sich Unternehmen verlassen sollten.
Ein höherer Softwarepreis bedeutet nicht immer, dass er mit den Geschäftszielen übereinstimmt. Es nützt nichts, teurere Software zu kaufen, nur weil sie über eine längere Liste von Funktionen verfügt. Möglicherweise verfügt es über Funktionen, die nicht einmal für Ihr Unternehmen gelten.
Beginnen Sie daher mit dem Grundbudget und listen Sie die wesentlichen Funktionen auf, bei denen Sie keine Kompromisse eingehen dürfen. Dies wird Ihnen helfen, den Nutzen, den Sie von der Mitarbeiterschulungssoftware erwarten, besser zu verstehen.
Denken Sie vor dem Kauf auch an die zukünftigen Herausforderungen, da dies Ihnen helfen kann, die zukünftigen Kosten zu senken und langfristig genutzt werden kann.
2) Welche Art der unterstützten Implementierung bieten sie an?
Die Auswahl hochkomplexer Software kann für die Mitarbeiter mühsam sein. Dies kann negative Auswirkungen auf die Organisation haben, da sich die Mitarbeiter möglicherweise einfach weigern, an den Schulungsprogrammen teilzunehmen.
Sie sollten sich für eine Software entscheiden, an die sich die Mitarbeiter einfach und schnell anpassen können. Ihr Ziel sollte es sein, sich für eine Software zu entscheiden, die Schulungen für Sie und Ihre Mitarbeiter effizient und vorteilhaft macht.
Wenn Sie Software auswählen, deren Verwendung kompliziert ist, achten Sie darauf, welche Art von unterstützter Implementierung der Softwareanbieter anbietet. Wählen Sie nur ein Tool, bei dem Sie sicher sind, dass Sie die Software schnell zum Laufen bringen können, um Mitarbeiterschulungen durchzuführen.
3) Kann die Software an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden?
Wer mag keine Software, die perfekt zu seinen Bedürfnissen passt? Allerdings kann hochgradig anpassbare Software etwas komplex und für das Unternehmen selbst, ganz zu schweigen von den Mitarbeitern, schwierig zu implementieren sein.
Darüber hinaus können die Preise manchmal mit jeder von Ihnen vorgenommenen Anpassung steigen.
Im Gegenteil, vereinfachte Tools reichen möglicherweise nicht aus. Je weniger anpassbar die Software ist, desto schwieriger kann es sein, sie anzupassen und den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden.
Also, was ist die Lösung? Letztendlich muss das Unternehmen die Software auf der Grundlage der Kompetenz des Teams auswählen, das das Tool zur Erfüllung seiner Schulungsanforderungen verwenden wird.
4) Welchen Support bietet das Softwareunternehmen an?
Der vom Anbieter vor und nach dem Kauf angebotene Support spielt eine entscheidende Rolle bei der Entscheidung, ob die Software für ein Unternehmen einen Vermögenswert oder eine Belastung darstellen würde.
Dies sollte vor allem dann eine Überlegung für Sie sein, wenn Sie ein kleines IT-Team haben und mit hochkomplizierter Software beschäftigt sind. Dies sind Situationen, in denen Sie möglicherweise zusätzliche Unterstützung vom Team des Anbieters benötigen.
Berücksichtigen Sie daher die Supportzeiten aller Anbieter von Mitarbeiterschulungssoftware, die Sie in Betracht ziehen. Dies bedeutet, dass Sie das Supportmedium identifizieren, das Ihre Softwareanbieter verwenden. Bieten sie telefonische Unterstützung an oder sind sie nur per E-Mail erreichbar? Gibt es ein Ticketsystem? Wenn ja, wie lange ist die Reaktionszeit?
Es ist eine wichtige Überlegung, ob das Support-Team verfügbar ist, wenn Sie es wirklich brauchen.
5) Welche Sicherheit bietet die Trainingssoftware?
Sie möchten mit einem Anbieter zusammenarbeiten, der Ihre Daten schützen kann. Die Art und Weise, wie Daten gesichert, gespeichert und erfasst werden, ist äußerst wichtig, da Sie möglicherweise vertrauliche Daten hochladen, die nicht der Öffentlichkeit zugänglich gemacht werden sollten.
Berücksichtigen Sie unbedingt die Compliance-Vorschriften, die eine Software Ihrem Unternehmen bietet.
Sie sollten auch die Sicherheitsseite und Datenschutzrichtlinien der Anbieter lesen. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihre Daten behandelt werden.
6) Wie oft werden die Updates angeboten?
Die LMS-Anbieter aktualisieren ihre Schulungsmodelle regelmäßig. Daher ist es wichtig, den Softwareanbieter zu fragen, wie oft er seine Updates veröffentlicht. Verstehen Sie auch, wie sie darüber kommunizieren.
Möglicherweise können Sie Ihre Lieferanten bitten, eine Statusseite für das Produkt bereitzustellen. Anschließend können Sie auf dieser Seite die Kommunikation überprüfen, die Sie in der Vergangenheit mit den Anbietern bezüglich der Probleme oder Aktualisierungen geführt haben. Dies wird Ihnen dabei helfen, alles zu optimieren.
Fazit
Bevor Sie die Mitarbeiterschulungssoftware evaluieren, ist es notwendig, die Grundziele Ihres Unternehmens zu berücksichtigen.
Software sollte bequem und einfach zu bedienen sein und nicht zu komplex für die Nutzung durch die Mitarbeiter.
Wenn Unternehmen die oben genannten Tipps berücksichtigen, können sie sich eine klare Vorstellung davon machen, wie sie die Softwareoptionen bewerten und die richtige Wahl für ihr Unternehmen treffen können.
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