TOOLS

Jaký je nejlepší software pro správu pracovního postupu?

Získejte seznam 7 nejlepších softwaru pro správu pracovních toků a objevte nejlepší software pro správu pracovních toků pro vaši firmu, včetně informací o softwaru, zkontrolovaném, pro a proti.

Hledáte způsoby, jak zjednodušit rutinní obchodní úkoly? Řešením je software pro správu workflow.

Podniky ve všech odvětvích používají nástroje pro řízení pracovních toků ke zvýšení efektivity v různých odděleních. Tyto nástroje využívají automatizaci pro řízení projektů, jednorázové úkoly a další scénáře související s prací.

Software pro správu pracovních postupů v podstatě eliminuje plýtvání časem, který váš tým tráví světskými úkoly, tím, že je automatizuje. To v konečném důsledku zvyšuje produktivitu celé vaší organizace. Nástroje pro správu pracovního toku vám také mohou pomoci identifikovat všechny neefektivní procesy pomocí dat a dalších cenných poznatků.

Který software pro správu pracovních postupů je nejlepší? V této příručce jsme zkontrolovali sedm nejlepších možností, které je třeba zvážit.

Jak si vybrat nejlepší software pro správu pracovního toku?

Nalezení nejlepšího softwaru pro správu pracovních postupů pro vaši firmu může být obtížné, pokud nevíte, co hledat. Abychom usnadnili proces nákupu, určili jsme hlavní funkce a úvahy, které je třeba při nákupu hodnotit.

Jedná se o stejnou metodologii, kterou jsme použili k zúžení platforem na našem seznamu.

1) integrace

Software pro správu pracovních postupů je tak trochu k ničemu, pokud se neintegruje s nástroji, které již používáte. Bez těchto integrací by implementace určitých řešení zkomplikovala vaše pracovní postupy, místo aby je redukovala.

Mnoho platforem se může pochlubit tisíci integrací, se kterými jsou kompatibilní. Ale nenechte se těmito čísly vést. Vždy si ověřte, že se software integruje s nástroji, které skutečně používáte.

2) Automatizace

Automatizace úloh a procesů je pravděpodobně nejlepší součástí softwaru pro správu pracovních postupů.

Využijte nabízené bezplatné zkušební verze a zjistěte, jak tyto automatizace fungují. Pokud správně nastavíte automatizované pracovní postupy, budete moci ušetřit nespočet hodin na nudné úkoly. Tato komponenta také souvisí s naším předchozím bodem týkajícím se integrací. Aby software mohl automatizovat určité procesy, musí být platforma kompatibilní s nástroji třetích stran.

3) Spolupráce

Poskakování tam a zpět mezi různými aplikacemi pro týmovou komunikaci může být nepříjemné. Hledejte tedy nástroje pro správu pracovních toků s vestavěnými nástroji pro spolupráci, jako jsou live chat a nástěnky.

Budete se také chtít ujistit, že členové týmu jsou správně upozorněni a upozorněni, když mají ve frontě přiřazeny nové úkoly.

4) Project Management

Jak již bylo zmíněno dříve, projektový management a workflow management nejsou totéž. Ale s tím, co bylo řečeno, tito dva jdou často ruku v ruce.

Někteří z vás mohou těžit z komplexního nástroje pro správu projektů s vestavěnými funkcemi správy pracovních toků. Tyto nástroje budou mít obvykle Ganttovy diagramy, Kanban boardy a další standardní funkce projektového řízení.