5 způsobů, jak plně automatizovat přepis
S rostoucím počtem uživatelů internetu roste i důležitost co největší dostupnosti webových stránek.
Přístupnost znamená zajistit, aby byl váš obsah přístupný a srozumitelný všem uživatelům, včetně těch s postižením.
Přepis je v současnosti jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit dostupnost.
Přepis zahrnuje převod mluveného slova na psaná slova.
Pokud se však tento proces provádí ručně, může být poměrně časově náročný a obtížný.
Proto zažíváme boom softwaru, nástrojů a aplikací pro automatizovaný přepis.
Pokračujte ve čtení, pokud vám to zní zajímavě. Tento článek vám poskytne pět cenných způsobů, jak plně automatizovat přepis.
Pojďme se potápět.
Co je automatický přepis?
Přepis znamená převedení mluveného slova do čitelného textu. Kromě online videí můžete také přepisovat podcasty, filmy, webináře, rozhovory, záběry zpráv a projevy.
Přepis však může trvat dlouho, zvláště pokud jej provádíte ručně.
To vysvětluje, proč automatizované přepisové služby jsou stále oblíbenější.
Díky automatickému přepisu umělá inteligence automaticky analyzuje a interpretuje každý zvuk a soubor.
Přepis tímto způsobem je mnohem rychlejší než ruční přepis. Pomocí automatického přepisu budete moci převést video obsah na elektronický text s nižšími náklady a s kratší dobou zpracování.
Proč je důležité přepisovat?
Přepis jakéhokoli zvukového souboru, od videí po podcasty, vám poskytne mnoho výhod. Zde jsou některé z nejdůležitějších.
1) Zlepšit dostupnost
Přepis zvuku je jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit svůj obsah a přístupnost webových stránek, jak je uvedeno v úvodu tohoto příspěvku.
Přepsaný text může například pomoci lidem, kteří mluví jinými jazyky, porozumět vašemu zvuku, protože čtení je často jednodušší než poslech celého kontextu. Proces přepisu může být také užitečný pro uživatele s tělesným postižením, jako jsou neslyšící lidé, při přístupu k vašemu obsahu a jeho porozumění.
2) Zvýšit hodnotu obsahu a zvýšit hodnocení
Mnoho podniků umožňuje vyhledávat videoobsah pomocí služeb přepisu. Vyhledávače však nemohou prohlížet ani poslouchat videoobsah.
Kdykoli přepíšete nebo opatříte titulky k video nebo zvukovému souboru, roboti Google budou moci číst přepisy a určit, o čem video je.
To pomůže procesu indexování a potenciálně zvýšit hodnocení vašeho webu ve vyhledávačích, což má za následek větší viditelnost a návštěvnost.
3) Lepší uživatelská zkušenost a porozumění
Uživatelé mohou považovat za nepříjemné, když musí přehrávat video nebo zvuk, aby porozuměli vašemu obsahu. Pokud například nebudou moci sledovat video nebo ho poslouchat, opustí váš web a vy ztratíte možnost získat potenciálního zákazníka.
Místo toho, když uživatelé budou mít na výběr mezi sledováním videa nebo čtením textu, budou se cítit pohodlněji se svou oblíbenou metodou. Umožní jim to mít na vašem webu lepší zkušenosti a bude větší pravděpodobnost, že se vrátí.
Automatizovaný Přepis Výhody
Mezi výhody přepisu patří zlepšená dostupnost a uživatelská zkušenost. Automatické přepisování může všechny tyto výhody posílit a přidat k nim.
Zde jsou některé z nejběžnějších.
1) Zlepšená produktivita
Ruční přepis více nebo dlouhých videí nebo zvukových souborů je samozřejmě časově náročné a náročné.
Pokud to všechno musíte dělat sami, strávíte čas, který byste jinak strávili jinými důležitějšími nebo naléhavějšími věcmi.
Automatizovaný přepis vám ušetří čas a umožní vám vytvořit jeden nebo více dokumentů rychleji.
2) Přesný a konzistentní přepis
Ruční přepis je nejen časově náročný, ale také náchylný k chybám a opomenutím.
Po přepsání můžete skončit s textem, který potřebuje mnoho revizí a oprav.
Místo toho se ukázalo, že automatizace je mnohem přesnější a konzistentnější při přepisu jakéhokoli typu souboru.
Díky tomu budete moci rychleji přijímat dobře přepsaný obsah.
3) Snadné škálování
Ruční přepis audio nebo video souboru je přísně omezen na určitý počet přepisů za den, týden nebo měsíc.
V důsledku toho možná nebudete moci publikovat a sdílet svůj obsah tak rychle, což omezuje prodej, návštěvnost a růst.
Místo toho můžete použít automatický přepisový software a nástroje k přepisu více souborů během krátké doby.
Tímto způsobem můžete pokračovat ve zveřejňování, sdílení a vytváření obsahu, aniž byste museli přestat čekat na dokončení přepisu.
4) Zabezpečení vašich informací
Sdílení citlivých informací s jinými lidmi za účelem ručního přepisu může ohrozit bezpečnost dat.
Mezitím automatický přepis zabrání lidem v přístupu a čtení těchto informací.
5 efektivních způsobů automatizace přepisu
Přepis můžete automatizovat mnoha způsoby. Několik metod je zdarma; ostatní vyžadují náklady. Váš výběr bude záviset na vaší dostupnosti a potřebách.
Následuje pět účinných způsobů automatizace přepisu.
1) Použijte automatický přepisový software
Software pro automatický přepis je speciálně vyvinut pro automatický přepis vašich video a zvukových souborů do psaného textu pomocí umělé inteligence (AI).
Díky zdokonalení této technologie jsou programy schopny produkovat obsah, který neobsahuje žádné chyby nebo překlepy a který zachycuje jakékoli přesné slovo nebo termín uvedený v audio nebo video souboru.
Výsledkem je, že můžete získat přepisy během několika sekund nebo maximálně minut, což vám ušetří čas.
Je to jedna z nejlepších možností, kterou je třeba zvážit, pokud chcete proces přepisu automatizovat.
Pokud však fungujete s pevným rozpočtem nebo vlastníte malou firmu, měli byste zvážit také cenu programu, která může být v závislosti na vaší dostupnosti poměrně drahá.
2) Použijte Dokumenty Google nebo Word
Kromě toho, že dokumenty Google a Word slouží jako textové procesory, mohou vám také pomoci s přepisem dokumentů. Ve skutečnosti existuje funkce hlasového zadávání, kterou můžete aktivovat a která automaticky převádí mluvená slova na text.
Jinými slovy, můžete aktivovat tuto možnost a poté přehrát video nebo zvukový soubor, který chcete přepsat.
Zde je návod, jak to můžete udělat Dokumenty Google:
1) Otevřete nový dokument Google.
2) Klikněte na Nástroje.
3) Klikněte na Hlasové psaní.
Také vám dává možnost vybrat si jazyk a kdykoli jej zastavit.
Pokud dáváte přednost použití aplikace Word, můžete otevřít nový dokument a na panelu nástrojů nahoře najdete tlačítko Dictate, které můžete kliknutím aktivovat.
Jedná se o vynikající bezplatná řešení. Pokud však zvuk není čistý, mohou mít potíže se zachycením některých slov nebo dokonce celých vět. Existuje také možnost nedorozumění. To znamená, že budete muset text upravit.
3) Využijte možnosti hlasového zadávání v telefonu
Bez ohledu na to, zda máte zařízení se systémem Android nebo iOS, klávesnice obsahuje symbol mikrofonu, označovaný jako Hlasové psaní.
Chcete-li jej použít jako nástroj pro přepis, otevřete libovolnou poznámkovou nebo slovní aplikaci a poté klikněte na tlačítko mikrofonu na klávesnici.
Bohužel tento nástroj pro psaní hlasem není dokonale propracovaný. Z tohoto důvodu často nezachytí přesná slova nebo budete muset zvuk přehrát několikrát, než se to podaří.
Po dokončení přepisu tedy budete muset text upravit.
Z tohoto důvodu byste tuto možnost měli zvolit pouze v případě, že zvukový soubor, který překládáte, dokáže jasně hláskovat většinu slov, jinak budou výsledky špatné.
4) Najměte si přepisovací službu nebo pracovníka na volné noze
Pokud byste se chtěli vyhnout provádění přepisu sami a máte rozpočet nazbyt, zvažte najmutí nezávislého pracovníka nebo kontaktování společnosti poskytující přepisovací služby.
Můžete se tak ujistit, že vaši práci zvládnou profesionálové, kteří ji, doufejme, v krátké době uvolní.
Pokud se rozhodnete použít toto řešení, najměte si důvěryhodného nezávislého pracovníka nebo společnost. Můžete to potvrdit kontrolou recenzí nebo dotazem lidí, kteří službu využili. Vyhnete se tak plýtvání penězi.
5) Využijte aplikaci pro přepis
Automatizovaný přepis je stále populárnější až do té míry, že se vyvíjejí specifické aplikace pro Android a iOS.
Máte mnoho možností, ze kterých si můžete vybrat, a mnohé z nich již mají přes milion stažení. Jako příklad, vlastnost Spotify automaticky přepisuje podcasty.
Při správné volbě vám mohou pomoci konkrétní funkce zabudované v každé aplikaci a recenze.
Jediný problém s aplikacemi je, že přepis budete mít v telefonu a budete ho muset přenést do počítače za účelem publikování a sdílení, protože tyto procesy může být obtížné provést z malé obrazovky.
Závěry
Přepis obsahu má řadu výhod, z nichž ne všechny přímo souvisejí s dostupností. Další výhody, jako je lepší hodnocení a lepší uživatelský dojem, přispějí ke zvýšení viditelnosti a návštěvnosti vašeho webu.
Navzdory skutečnosti, že se to může zdát jako dlouhý a pracný proces, jak je zmíněno v celém tomto blogu, existuje mnoho způsobů, jak automatizovat přepisy. Možnosti sahají od softwaru až po najmutí nezávislého pracovníka. Rozhodnutí je silně ovlivněno vaším rozpočtem.
Ať už zvolíte jakékoli řešení, určitě se vám to vyplatí.
Oceňuji, že jste si našli čas na přečtení tohoto článku. Doufám, že vám to bylo užitečné. Pokud si chcete přečíst více o tématu, podívejte se Blog Happyscribe.
Flavia Silipo je zkušená SEO copywriterka a specialistka na digitální marketing s více než dvouletou praxí. Najdete ji na LinkedIn.
DIY obsah: Vaše tajná zbraň pro zvýšení viditelnosti a vedení
Oživení obsahu pomocí AI a DAM: Nová éra digitálního marketingu
Jak umělá inteligence transformuje tvorbu obsahu a strategii
Orientace v prostředí užitečného obsahu Google: Tipy k úspěchu
Oživte zastaralý obsah pomocí AI: Jak obnovit staré příspěvky během několika minut