15 Nejlepší software pro řízení projektů umělé inteligence

 
Umělá inteligence hýbe různými odvětvími a projektové řízení není výjimkou. Nástup umělé inteligence v projektovém řízení přinesl změnu paradigmatu, transformaci tradičních metod a zavedení nové éry efektivity a přesnosti. Software pro řízení projektů s umělou inteligencí nyní mění hru a nabízí inovativní řešení pro zefektivnění pracovních postupů, automatizaci úkolů a zlepšení rozhodovacích procesů. Tento článek se ponoří do světa softwaru pro řízení projektů umělé inteligence, prozkoumá jeho nezbytnost, jak vybrat ten nejlepší a odpoví na některé často kladené otázky.

 

Potřeba softwaru pro řízení projektů umělé inteligence

V dnešním rychle se rozvíjejícím podnikatelském prostředí je efektivní řízení projektů významnou výzvou. Tradiční metody projektového řízení, i když jsou užitečné, často zaostávají tváří v tvář složitým rozsáhlým projektům. Zde vstupuje do hry software pro řízení projektů umělé inteligence. Tyto nástroje využívají sílu umělé inteligence k automatizaci rutinních úkolů, poskytují přehledy založené na datech a usnadňují inteligentní rozhodování, čímž zvyšují efektivitu řízení projektů.

Software pro řízení projektů umělé inteligence navíc dokáže analyzovat historická data projektu, aby předpovídal trendy, předvídal potenciální problémy a optimalizoval pracovní postupy. Tato schopnost prediktivní analýzy mění hru a umožňuje projektovým manažerům předvídat a zmírňovat rizika proaktivně. Nástroje umělé inteligence navíc mohou zefektivnit komunikaci, zlepšit týmovou spolupráci a zajistit, aby projekty zůstaly na správné cestě a v rámci rozpočtu. Software pro řízení projektů s umělou inteligencí v podstatě není jen něco hezkého, ale v dnešním digitálním věku i nutnost.

 

15 Nejlepší software pro řízení projektů umělé inteligence

1. Ayanza
2. Smartsheet
3. Týmová práce
4. Microsoft Project
5. ProofHub
6. Trello
7. Software Jira
8. Pondělí
9. Project Insight
10. Klepněte na tlačítko Nahoru
11. Před sluncem
12. Pojem
13. Wrike
14. Asana
15. Basecamp

 

Jak si vybrat nejlepší software pro řízení projektů umělé inteligence?

Výběr správného softwaru pro řízení projektů umělé inteligence je zásadním rozhodnutím, které může významně ovlivnit efektivitu řízení projektů vaší organizace. Při výběru správného nástroje je nezbytné vzít v úvahu různé faktory, které jsou v souladu s vašimi obchodními cíli, dynamikou týmu a požadavky projektu.

Nejprve identifikujte konkrétní výzvy projektového řízení, kterým vaše organizace čelí. To vám pomůže přizpůsobit váš výběr nástrojů tak, aby tyto problémy řešil přímo. Za druhé, zvažte rozsah a rozsah obvykle řízených projektů. Některé nástroje mohou být vhodnější pro velké projekty, zatímco jiné mohou být vhodnější pro menší, lépe ovladatelné projekty.

Dalším zásadním faktorem, který je třeba zvážit, jsou schopnosti nástroje AI. Nabízí funkce, jako je automatizace úkolů, prediktivní analytika a komunikace v reálném čase? Zvažte také uživatelskou přívětivost nástroje. Nakonec se chcete ujistit, že vy a váš tým budete používat tento nástroj pohodlně.

Nakonec zvažte cenu nástroje. I když je důležité nedělat kompromisy v kvalitě, stejně důležité je vybrat si nástroj, který nabízí dobrou hodnotu za peníze a vejde se do vašeho rozpočtu.

 

15 nejlepších softwaru pro řízení projektů umělé inteligence (zdarma a placený)

 

1. Ayanza

Ayanza je kolaborativní software pro řízení projektů umělé inteligence, který využívá sílu umělé inteligence ke zefektivnění týmové produktivity a provádění projektů. Poskytuje komplexní sadu funkcí navržených pro usnadnění týmové spolupráce, správy úkolů a automatizace pracovních postupů. Platforma Ayanza je navržena tak, aby sladila týmové cíle, řídila projekty a úkoly a podporovala efektivní komunikaci, to vše při využití pokročilých modelů umělé inteligence ke zvýšení produktivity a efektivity.

 

Co dělá Ayanza?

Ayanza je software pro řízení projektů umělé inteligence, který se zaměřuje na zdraví týmu, pracovní postup a úspěch. Poskytuje přímočaré uživatelské rozhraní s mnoha šablonami pro řízení projektů, nástěnkou novinek a funkcemi chatu, aby byli členové týmu aktualizováni a byli ve spojení. Schopnosti AI společnosti Ayanza automatizují různé úkoly týmové produktivity, včetně úpravy úkolů, stanovení priorit, delegování a monitorování. Nabízí také platformu pro kolaborativní řízení projektů a úkolů, kde si týmy mohou stanovovat a sledovat cíle, zlepšovat svou kulturu a podporovat organizovaný pracovní styl.

 

Klíčové vlastnosti Ayanza

Cílové zarovnání: Ayanza pomáhá týmům stanovit jasné cíle, které podle studií mohou zlepšit výkon o 25 %. Tato funkce zajišťuje, že všichni členové týmu pracují na stejných cílech, čímž podporuje jednotu a efektivitu.

Asistence poháněná umělou inteligencí: Ayanza zahrnuje asistenty umělé inteligence využívající GPT-3.5 a GPT-4, kteří uživatelům pomáhají s různými úkoly, včetně péče, stanovení priorit, delegování a dalších. Tato funkce zvyšuje produktivitu a snižuje manuální zátěž.

Platforma pro spolupráci: Ayanza poskytuje platformu pro interakce v reálném čase i asynchronní, včetně funkcí, jako je zpravodajství, chat a wiki. To podporuje bezproblémovou spolupráci mezi členy týmu.

Automatizace pracovních postupů: Platforma Ayanza automatizuje pracovní postupy, snižuje manuální zátěž a projektové chyby. Tato funkce zajišťuje, že úkoly jsou prováděny efektivně a přesně.

Sledování úkolů: Ayanza umožňuje týmům sledovat pokrok pomocí funkcí sledování úkolů a správy milníků. To zajišťuje, že týmy zůstanou koordinované a budou mít aktuální informace o svých úkolech a povinnostech.

Možnosti integrace: Ayanza podporuje integraci s dalšími nástroji, vylepšuje její funkčnost a činí z ní všestranné řešení pro řízení projektů.

 

Výhody a nevýhody Ayanza

 

Ayanza Pros

• Pomoc s umělou inteligencí
• Objektivní zarovnání
• Platforma pro spolupráci
• Automatizace pracovních postupů
• sledování úkolů
• Možnosti integrace

 

Nevýhody Ayanza

• Omezená bezplatná verze
• Může být ohromující díky mnoha funkcím
• Žádný offline režim

 

Cenové plány Ayanza

Ayanza nabízí čtyři cenové plány:

Zdarma plán: Tento plán je zdarma a podporuje až 5 uživatelů a 200 dokumentů. Zahrnuje funkce, jako jsou cíle, pracovní postupy, projekty a úkoly, poznámky, wiki, newsfeed, chat, fulltextové vyhledávání, oprávnění, generativní AI Writer, šablony, import CSV, integrace, GoogleSSO a MS Login.

Prémiový plán: Tento plán s cenou 6 USD za uživatele a měsíc podporuje neomezený počet uživatelů a dokumentů. Zahrnuje všechny funkce bezplatného plánu a navíc asistenta AI poháněného GPT-3.5.

Ultra plán: Tento plán stojí 15 USD na uživatele měsíčně a podporuje neomezený počet uživatelů a dokumentů. Zahrnuje všechny funkce prémiového plánu a navíc asistenta AI poháněného GPT-4.

Podnikový plán: Tento plán podporuje neomezený počet uživatelů a dokumentů, přičemž ceny jsou dostupné na vyžádání. Zahrnuje všechny funkce ultraplánu a navíc prémiovou podporu, pokročilé analýzy a protokol auditu.

Ayanza přijímá pro platby debetní a kreditní karty, GPay a Apple Pay.
 

---

 

2. Smartsheet

Smartsheet je moderní software pro řízení projektů umělé inteligence a platforma pro řízení práce, která transformuje obchodní operace tím, že sladí lidi, priority a účel. Nabízí automatizaci na úrovni portfolia, která umožňuje podnikům všech velikostí rychleji škálovat a poskytovat hodnotu podle toho, jak se obchodní požadavky vyvíjejí. Smartsheet se integruje se softwarem, který již používáte, což z něj činí všestranný nástroj pro jakoukoli firmu.

 

Co Smartsheet umí?

Smartsheet je online software pro řízení projektů umělé inteligence a nástroj pro spolupráci, který poskytuje rozhraní podobné tabulkovému procesoru, ale s celou řadou funkcí, jako jsou automatická upozornění, okamžitá aktualizace a sdílení mezi členy týmu, správa zdrojů, vnořené úkoly organizované v hierarchii, Zobrazení Ganttova diagramu, exportovatelné a automatické zprávy a integrace s e-mailem. Je navržen tak, aby zjednodušil obchodní procesy a usnadnil týmům spolupráci a řízení jejich práce.

 

Klíčové vlastnosti Smartsheet

Spolupráce v reálném čase: Smartsheet umožňuje členům týmu spolupracovat v reálném čase, což usnadňuje sdílení aktualizací a udržuje všechny na stejné stránce.

Všestranné pohledy: Pomocí Smartsheet můžete přepínat mezi různými zobrazeními, jako je seznam, kalendář, Ganttův diagram a další, což poskytuje flexibilitu ve způsobu správy a vizualizace projektů.

Možnosti integrace: Smartsheet se integruje s mnoha systémy, které váš tým dnes používá, a umožňuje efektivní sdílení informací, lepší spolupráci a rozhodování v rámci celé vaší technologické sady.

Automatická upozornění: Smartsheet obsahuje automatická upozornění, která zajišťují, že členové týmu jsou informováni o důležitých aktualizacích nebo změnách v reálném čase.

Resource management: Smartsheet usnadňuje mobilizaci nejlepšího týmu pro danou práci, udržuje plány projektů a rozpočty na správné cestě a s jistotou předpovídá přesné potřeby náboru.

Flexibilní plány: Smartsheet nabízí řadu plánů, které můžete škálovat a přizpůsobit pro jakékoli obchodní potřeby, což z něj činí všestranný nástroj pro podniky všech velikostí.

 

Výhody a nevýhody Smartsheet

 

Smartsheet Pros

• Snadná spolupráce a sdílení poznámek
• Schopnost pracovat na úkolech na dálku
• Všestrannost při přepínání mezi pohledy
• Robustní schopnosti projektového řízení
• Integrace s jiným softwarem

 

Smartsheet Zápory

• Pro malé podniky to může být drahé
• K plnému využití všech funkcí vyžaduje školení

 

Cenové plány Smartsheet

Smartsheet nabízí čtyři hlavní cenové plány: bezplatný plán, profesionální plán, obchodní plán a podnikový plán.

Zdarma plán: Tento plán je k dispozici pro jednoho uživatele a až dva editory. Nabízí základní funkce a lze jej použít jako zkušební verzi k vyzkoušení softwaru.

Pro Plan: Cena 9 $ měsíčně za uživatele, pokud se platí ročně, nebo 9 $ měsíčně za uživatele, pokud se účtuje měsíčně. Tento plán poskytuje pokročilé funkce a je vhodný pro malé týmy.

Podnikatelský záměr: Cena tohoto plánu je 32 USD na uživatele a měsíc, když se účtuje ročně. Nabízí pokročilejší funkce a je vhodný pro středně velké týmy bez omezení uživatelů.

Podnikový plán: Tento plán nabízí plný potenciál platformy s prémiovými možnostmi pro správu projektů, programů a procesů ve velkém měřítku, správu bezpečných požadavků, integraci dat a aplikací, inteligentní pracovní postupy a možnosti správy a řízení podnikové třídy. Cena tohoto plánu není veřejně dostupná a vyžaduje kontaktování společnosti Smartsheet pro cenovou nabídku.

Smartsheet přijímá pro platby debetní a kreditní karty, PayPal a bankovní převod.
 

---

 

3. Týmová práce

Teamwork je softwarová platforma pro řízení projektů s umělou inteligencí, která je navržena tak, aby zefektivnila pracovní postupy, zlepšila spolupráci a zlepšila výsledky projektů. Poskytuje centralizované centrum pro správu úkolů, časových plánů a zdrojů, což podnikům umožňuje pracovat efektivněji a efektivněji. Platforma Teamwork je navržena tak, aby minimalizovala manuální práci a umožnila týmům soustředit se na strategické úkoly a obchodní růst.

 

Co dělá týmová práce?

Týmová práce nabízí sadu nástrojů, které usnadňují řízení projektů, spolupráci a produktivitu. Umožňuje uživatelům sledovat úkoly, časové osy a podrobnosti a poskytuje formáty zpráv pro rychlý přístup k důležitým informacím. Platforma je navržena tak, aby poskytovala více projektů s lepšími výsledky, řídila peněžní toky, rozpočty a využití zaměstnanců a aby se soustředila na přivádění nových klientů a růst podnikání. Teamwork také nabízí moderní, čisté uživatelské rozhraní s efektivní navigací a snadným přístupem k hlavním funkcím, díky čemuž je uživatelsky přívětivý a efektivní.

 

Klíčové vlastnosti týmové práce

Správa úloh: Týmová práce poskytuje robustní možnosti správy úkolů, které uživatelům umožňují vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly, čímž je zajištěno, že nic nepropadne trhlinami.

Nástroje pro spolupráci: Platforma nabízí sadu nástrojů pro spolupráci, včetně sdílení souborů, diskusních vláken a aktualizací v reálném čase, což podporuje efektivní týmovou komunikaci a spolupráci.

Time Tracking: Týmová práce obsahuje funkci sledování času, která týmům umožňuje zaznamenávat hodiny strávené na úkolech a projektech, což pomáhá při analýze produktivity a přesném vyúčtování.

Reporting a Analytics: Teamwork nabízí komplexní reportovací a analytické nástroje, které poskytují přehled o výkonnosti projektu, produktivitě týmu a další.

Bezpečnost: Týmová práce upřednostňuje zabezpečení dat a poskytuje funkce, jako je dvoufaktorové ověřování a šifrování SSL, aby byla zajištěna bezpečnost vašich projektových dat.

Integrace: Týmová práce se integruje s řadou dalších nástrojů, jako je Disk Google, Dropbox a Slack, což umožňuje bezproblémový pracovní postup.

 

Týmová práce pro a proti

 

Týmová práce Pro

• Komplexní funkce projektového řízení
• Uživatelsky přívětivé rozhraní
• Robustní reporting a analytika
• Skvělé nástroje pro spolupráci
• Silná bezpečnostní opatření

 

Týmová práce Zápory

• Křivka učení pro nové uživatele
• Cena může být pro větší týmy vysoká

 

Cenové plány týmové práce

Týmová práce nabízí několik cenových plánů, které uspokojí různé obchodní potřeby a velikosti.

Zdarma plán: Tento plán je ideální pro začínající malé týmy. Zahrnuje základní náležitosti projektového řízení a klíčové integrace.

Startovací plán: Starter Plan s cenou 5.99 USD za uživatele a měsíc nabízí robustnější funkce správy projektů, včetně řídicích panelů a uživatelských sazeb.

Doručit plán: Plán dodání s cenou 9.99 $ měsíčně poskytuje pokročilejší funkce, jako jsou automatizace, formuláře a zprávy o stavu projektu. Podrobnosti o cenách jsou k dispozici na webu Teamwork.

Plán růstu: Grow Plan s cenou 19.99 $ měsíčně je určen pro správu složitějších klientských projektů. Zahrnuje funkce, jako je pokročilé rozpočtování, výkonné sestavy a neomezená správa záloh. Podrobnosti o cenách jsou k dispozici na webu Teamwork.

Teamwork přijímá pro platby debetní a kreditní karty.

 

---

 

4. Microsoft Project

Microsoft Project je robustní software pro řízení projektů s umělou inteligencí, který týmům umožňuje zůstat organizovaný, soustředěný a mít kontrolu nad svými projekty. Ať už spravujete malé úkoly nebo velké iniciativy, Microsoft Project poskytuje výkonnou, snadno použitelnou platformu, která zjednodušuje správu projektů. Je navržen tak, aby bezproblémově spolupracoval s dalšími produkty společnosti Microsoft a zlepšil spolupráci a efektivitu v týmech.

 

Co dělá Microsoft Project?

Microsoft Project je komplexní software pro řízení projektů umělé inteligence používaný k vytváření plánů, správě zdrojů a sledování průběhu projektu. Nabízí řadu funkcí, jako jsou Ganttovy diagramy, kanban boardy a projektové kalendáře, které jsou pro profesionály projektového řízení nezbytné. Ať už jste zkušeným projektovým manažerem nebo teprve začínáte, Microsoft Project vás vybaví nástroji pro efektivní plánování, provádění a sledování vašich projektů. Usnadňuje také spolupráci a umožňuje členům týmu a zúčastněným stranám spolupracovat v reálném čase na úpravách a aktualizaci seznamů úkolů a plánů.

 

Klíčové vlastnosti Microsoft Project

Vizualizace Ganttova diagramu: Microsoft Project poskytuje Ganttovy diagramy, klíčový nástroj pro vizualizaci časových os projektů. Tato funkce umožňuje projektovým manažerům zmapovat posloupnost úkolů, jejich trvání a jejich závislosti, což poskytuje jasný přehled o časové ose projektu.

Správa úloh: Tato funkce umožňuje projektovým manažerům vytvářet, přiřazovat a sledovat úkoly. Poskytuje jasný přehled o tom, kdo je za co zodpovědný, a zajišťuje, že každý v týmu zná své role a odpovědnosti.

Resource management: Microsoft Project umožňuje efektivní přidělování a sledování zdrojů. Tato funkce pomáhá předcházet nadměrnému nebo nedostatečnému využívání zdrojů a zajišťuje optimální alokaci zdrojů pro každý úkol.

Spolupráce v reálném čase: Tato funkce umožňuje členům týmu sdílet dokumenty, komunikovat a sledovat pokrok v reálném čase. Zlepšuje týmovou spolupráci a zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce.

Přizpůsobitelné šablony: Microsoft Project nabízí přizpůsobitelné šablony, které lze přizpůsobit konkrétním potřebám projektu. Tato funkce šetří čas a zajišťuje konzistenci napříč projekty.

Hlášení: Microsoft Project poskytuje komplexní nástroje pro vytváření sestav, které umožňují projektovým manažerům sledovat pokrok, analyzovat data a přijímat informovaná rozhodnutí. Nabízí různé zprávy, včetně stavu projektu, využití zdrojů a dalších.

 

Výhody a nevýhody Microsoft Project

 

Microsoft Project Pro

• Komplexní sada funkcí
• Spolupráce v reálném čase
• Přizpůsobitelné šablony
• Robustní reportovací nástroje
• Integrace s dalšími produkty společnosti Microsoft

 

Zápory Microsoft Project

• Strmá křivka učení
• Omezené integrace mimo ekosystém Microsoftu

 

Cenové plány Microsoft Project

Microsoft Project nabízí čtyři různé cenové plány, z nichž každý je navržen tak, aby vyhovoval různým potřebám řízení projektů.

Plán projektu 1: Tento plán stojí 10 USD na uživatele a měsíc a zahrnuje základní funkce projektového řízení, jako je správa úkolů, plánování projektu, plánování, nástroje pro spolupráci, vytváření listů a připojování a sdílení souborů.

Plán projektu 2: Tento plán nabízí další funkce, jako jsou plány, základní linie, sestavy, přizpůsobení a publikování předem vytvořených šablon z Project nebo Office.com. Jeho cena je 30 USD za uživatele měsíčně.

Plán projektu 5: Tento pokročilý plán nabízí funkce, jako je správa portfolia, řízení poptávky a řízení zdrojů. Jeho cena je 55 USD za uživatele měsíčně.

Projektový standard: Toto je stolní software pro uživatele s pokročilejšími potřebami řízení projektů. Podrobnosti o ceně tohoto plánu jsou k dispozici na vyžádání.

Microsoft Project přijímá pro platby debetní a kreditní karty.
 

---

 

5. ProofHub

ProofHub je software pro řízení projektů umělé inteligence a software pro týmovou spolupráci, jehož cílem je zefektivnit pracovní postupy a zvýšit produktivitu. Poskytuje centralizovanou platformu, kde mohou týmy efektivně plánovat, spolupracovat, organizovat a dodávat práci. Díky intuitivnímu designu a uživatelsky přívětivému rozhraní zjednodušuje ProofHub proces správy projektů, usnadňuje komunikaci v reálném čase a sledování pokroku. Je navržen tak, aby vyhovoval potřebám různorodých týmů, což z něj činí všestranný nástroj pro různá odvětví.

 

Co dělá ProofHub?

ProofHub slouží jako komplexní řešení pro potřeby projektového řízení. Umožňuje týmům vytvářet a přidělovat úkoly, stanovovat termíny a sledovat pokrok v reálném čase. Nabízí také funkce pro diskuse, správu pracovních postupů, sledování času a údržbu sdíleného kalendáře. Obzvláště pozoruhodný je nástroj online kontroly nátisků společnosti ProofHub, který umožňuje týmům spolupracovat a poskytovat zpětnou vazbu k dokumentům a projektům, čímž eliminuje potíže s ručním ověřováním. Je navržen tak, aby udržoval každého v obraze a zajistil, že manažeři, členové týmu a klienti budou vždy informováni.

 

Klíčové vlastnosti ProofHub

Správa úloh: Funkce správy úkolů ProofHub umožňuje týmům vytvářet, přidělovat a sledovat úkoly. Podporuje také vlastní pracovní postupy, což umožňuje týmům automatizovat opakující se úkoly a šetřit čas.

Spolupráce v reálném čase: ProofHub usnadňuje spolupráci v reálném čase a umožňuje členům týmu okamžitě komunikovat a sdílet zpětnou vazbu. Tato funkce je užitečná zejména pro urychlení rozhodovacího procesu a zajištění toho, aby všichni byli na stejné stránce.

Online korektura: Pomocí online nástroje kontroly nátisku ProofHub mohou týmy kontrolovat dokumenty a návrhy a poskytovat jim zpětnou vazbu. Tato funkce eliminuje potřebu ručního nátisku, čímž je proces kontroly efektivnější.

Time Tracking: Funkce sledování času ProofHub umožňuje týmům sledovat čas strávený plněním úkolů. To může být užitečné pro analýzu produktivity a přesné účtování.

Správa souborů a dokumentů: ProofHub umožňuje týmům organizovat a spravovat soubory a dokumenty na jednom místě. Podporuje také nahrávání a sdílení dokumentů, což týmům usnadňuje spolupráci na projektech.

Vlastní role a úrovně přístupu: ProofHub poskytuje možnost vytvářet vlastní role a definovat úrovně přístupu. Tato funkce zajišťuje, že citlivé informace jsou přístupné pouze oprávněným osobám.

 

Klady a zápory ProofHub

 

ProofHub Pro

• Intuitivní design a uživatelsky přívětivé rozhraní
• Komplexní funkce pro správu úkolů
• Spolupráce a komunikace v reálném čase
• Efektivní online nástroj nátisku
• Detailní sledování času
• Bezpečná správa souborů a dokumentů

 

Zápory ProofHub

• Omezená integrace s jinými nástroji
• Ceny mohou být pro některé týmy nedostupné

 

Cenové plány ProofHub

ProofHub nabízí dva hlavní cenové plány: Essential a Ultimate Control.

Základní plán: Tento plán stojí 45 USD měsíčně a je určen pro malé týmy. Obsahuje základní funkce projektového řízení, díky čemuž je cenově efektivním řešením pro začínající podniky a malé podniky.

Konečný plán kontroly: Tento plán s cenou 89 USD měsíčně nabízí pokročilé funkce a je vhodný pro větší týmy nebo podniky se složitějšími potřebami řízení projektů. Zahrnuje všechny funkce plánu Essential spolu s dalšími funkcemi, jako jsou vlastní pravidla a pokročilé protokoly aktivit.

ProofHub přijímá pro platby debetní a kreditní karty.

 

---

 

6. Trello

Trello je dynamický a intuitivní software pro řízení projektů AI, který spojuje úkoly, spoluhráče a nástroje na jednom místě. Je navržen tak, aby usnadnil spolupráci a zjednodušil pracovní postupy, takže je ideální volbou pro týmy všech velikostí. Rozhraní Trello je vizuálně přitažlivé a uživatelsky přívětivé, k organizaci a správě projektů využívá nástěnky, seznamy a karty. Je to všestranný nástroj, který lze přizpůsobit tak, aby vyhovoval široké škále potřeb, od jednoduchého sledování úkolů až po komplexní řízení projektů.

 

Co dělá Trello?

Trello umožňuje týmům spravovat jakýkoli typ projektu, pracovního postupu nebo sledování úkolů. Poskytuje vizuální platformu, kde mohou uživatelé vytvářet nástěnky pro různé projekty, seznamy pro úkoly nebo fáze projektu a karty pro jednotlivé úkoly. Každá karta může obsahovat podrobné informace, včetně popisů, příloh, kontrolních seznamů, termínů splatnosti a přiřazených členů. Trello také nabízí funkce automatizace, které týmům umožňují automatizovat opakující se úkoly a soustředit se na to, na čem nejvíce záleží. Je to nástroj, který se přizpůsobí jakémukoli projektu a pomáhá týmům intuitivním způsobem zjednodušit a standardizovat jejich pracovní proces.

 

Klíčové vlastnosti Trello

Tabule, seznamy a karty: Primární organizační struktura Trello zahrnuje nástěnky, seznamy a karty. Nástěnka představuje projekt nebo pracovní postup, seznamy představují fáze nebo kategorie úkolů a karty představují jednotlivé úkoly. Každá karta může obsahovat velké množství informací, včetně příloh, kontrolních seznamů, termínů splatnosti a přiřazených členů.

Přizpůsobitelné pracovní postupy: Trello umožňuje týmům přizpůsobit si pracovní postupy podle jejich specifických potřeb. Díky této flexibilitě je vhodný pro řízení široké škály projektů, od jednoduchého sledování úkolů až po komplexní řízení projektů.

integrace: Trello lze integrovat s mnoha dalšími aplikacemi, které týmy již používají, čímž se vylepší jeho funkčnost a stane se z něj výkonnější nástroj.

Butlerova automatizace: Vestavěná automatizační funkce Trello, Butler, umožňuje uživatelům automatizovat opakující se úkoly, čímž šetří čas a zvyšuje efektivitu.

Aktualizace v reálném čase: Trello funguje v reálném čase a zajišťuje bezproblémovou spolupráci. Jakákoli aktualizace provedená na kartě se okamžitě projeví v celém systému a všichni členové týmu zůstanou na stejné stránce.

Mobile pro děti: Rozhraní Trello je uživatelsky přívětivé a podobné mobilní aplikaci. Má také oblíbenou mobilní aplikaci, která nabízí stejné funkce jako ve verzi pro stolní počítače.

 

Klady a zápory Trello

 

Trello Pros

• Intuitivní a uživatelsky příjemné rozhraní
• Přizpůsobitelné pracovní postupy
• Široká škála integrací
• Vestavěná automatizace s Butlerem
• Aktualizace v reálném čase
• Mobily

 

Trello Nevýhody

• Zdarma omezený plán
• Omezené možnosti přizpůsobení
• Omezené možnosti offline

 

Cenové plány Trello

Trello nabízí čtyři cenové plány: Free, Standard, Premium a Enterprise.

Zdarma plán: Tento plán je vhodný pro jednotlivce nebo malé týmy bez složitých potřeb projektového řízení. Zahrnuje základní funkce, jako je neomezený počet karet a seznamů, 10 desek na pracovní plochu a dvoufaktorové ověřování.

Standardní plán: Standardní plán s cenou 5 USD za uživatele měsíčně zahrnuje vše, co je součástí bezplatného plánu, a navíc další funkce, jako je neomezené vývěsky, vlastní pole a zobrazení kalendáře.

Prémiový plán: Za 10 $ na uživatele měsíčně nabízí prémiový plán všechny funkce standardního plánu spolu s pokročilými funkcemi, jako je zobrazení řídicího panelu, zobrazení časové osy a pokročilá automatizace s Butlerem.

Podnikový plán: Plán Enterprise s cenou 17.50 USD za uživatele a měsíc je určen pro velké organizace. Zahrnuje všechny funkce plánu Premium a navíc další funkce, jako jsou oprávnění k přílohám, oprávnění pro celou organizaci a prioritní podpora.

Trello přijímá pro platby debetní a kreditní karty.

 

---

 

7. Software Jira

Jira Software, vyvinutý společností Atlassian, je přední software pro řízení projektů umělé inteligence navržený pro usnadnění agilních metodologií v týmech vývoje softwaru. Je známá svou schopností s jistotou plánovat, sledovat, vydávat a podporovat procesy vývoje softwaru. Jira Software je jediným zdrojem pravdy během celého životního cyklu vývoje a umožňuje týmům s kontextem rychle se pohybovat a přitom zůstat ve spojení s širším obrazem. Je vysoce přizpůsobitelný, přizpůsobuje se způsobu práce týmů a hladce se integruje s množstvím nástrojů, což z něj činí centrální centrum pro řízení projektů.

 

Co dělá Jira Software?

Jira Software je komplexní nástroj, který pomáhá týmům řídit jejich práci od počáteční fáze plánování až po konečné vydání. Rozděluje velké nápady na spravovatelné části napříč týmy s uživatelskými příběhy, problémy a úkoly, díky čemuž je práce viditelnější a spolupráce jednodušší. Podporuje jakoukoli agilní metodologii projektového řízení, včetně Scrumu a Kanbanu, a poskytuje robustní reportovací funkce pro sledování pokroku a produktivity. Jira Software není jen nástroj, ale platforma, která se přizpůsobuje způsobu práce týmů a nabízí flexibilitu a přizpůsobení tak, aby vyhovovala různým pracovním postupům.

 

Klíčové vlastnosti softwaru Jira

Přizpůsobitelné pracovní postupy: Jira Software umožňuje týmům vytvářet přizpůsobitelné pracovní postupy, které mapují jakýkoli styl práce a poskytují flexibilitu a přizpůsobivost různým požadavkům projektu.

Výkonné agilní desky: S deskami Scrum a Kanban mohou týmy vizualizovat svou práci, omezit nedokončenou práci a maximalizovat efektivitu.

Přehledy a statistiky: Jira Software nabízí předpřipravené sestavy a řídicí panely, které poskytují kritické poznatky v kontextu projektu.

Flexibilita projektu: Poskytuje rovnováhu mezi autonomií a strukturou a umožňuje týmům pracovat způsobem, který jim nejlépe vyhovuje, a zároveň zachovat soulad s celkovými cíli projektu.

Automatizace drag and drop: Tato funkce zjednodušuje opakující se úkoly a umožňuje týmům soustředit se na důležitější aspekty projektu.

Možnosti integrace: Jira Software se může integrovat s množstvím nástrojů a udržet jej jako centrální zdroj pravdy pro projekt.

 

Výhody a nevýhody Jira Software

 

Profesionálové společnosti Jira Software

• Agilní a Scrum management
• Skvělé sledování problémů
• Schopnosti okamžitého prodeje vstupenek
• Vysoce přizpůsobitelné
• Široká škála integrací

 

Jira Software Zápory

• Pro nové uživatele to může být složité
• Omezený bezplatný tarif
• Vyšší nákladová bariéra

 

Cenové plány Jira Software

Jira Software nabízí čtyři různé cenové plány, které uspokojí různé potřeby a rozpočty.

Zdarma plán: Tento plán je vhodný pro malé týmy začínající s Jira Software. Obsahuje základní funkce pro agilní týmy a nabízí podporu až pro 10 uživatelů.

Standardní plán: Standardní plán s cenou 8.15 USD za uživatele a měsíc zahrnuje všechny funkce bezplatného plánu spolu s dalšími funkcemi, jako jsou pokročilá oprávnění, anonymní přístup a protokoly auditu. Podporuje až 10,000 XNUMX uživatelů.

Prémiový plán: Prémiový plán za 16 USD na uživatele měsíčně nabízí všechny funkce standardního plánu spolu s pokročilými funkcemi, jako je archivace projektů, neomezené úložiště a nepřetržitá prémiová podpora. Podporuje také až 24 7 uživatelů.

Podnikový plán: Tento plán je určen pro velké organizace a nabízí všechny funkce prémiového plánu spolu s dalšími výhodami, jako je datová rezidence, 99.95% dostupnost SLA a nepřetržitá prémiová podpora s vyhrazeným manažerem.

Jira Software přijímá debetní a kreditní karty a bankovní převod pro platby.
 

---

 

8. Pondělí

Monday.com představuje všestrannou platformu pro řízení projektů navrženou tak, aby zjednodušila pracovní postupy a zlepšila týmovou spolupráci. Nabízí vizuálně intuitivní rozhraní, které uživatelům umožňuje snadno vytvářet vlastní pracovní postupy, spravovat úkoly a sledovat průběh projektu. Software je navržen tak, aby vyhovoval různým odvětvím a velikostem týmů, což z něj činí flexibilní nástroj pro řízení pracovního zatížení, termínů a komunikace. Se zaměřením na transparentnost a efektivitu si Monday.com klade za cíl zjednodušit řízení projektů a zároveň poskytovat výkonné funkce pro podporu týmů při dosahování jejich cílů.

 

Co dělá pondělí?

Monday.com slouží jako komplexní pracovní operační systém, který umožňuje týmům řídit projekty, pracovní postupy a každodenní práci s přesností a flexibilitou. Poskytuje centralizovanou platformu pro správu úkolů, sledování projektů a správu zdrojů a zajišťuje, že všichni členové týmu jsou sladěni a informováni. Možnosti softwaru se rozšiřují na stanovování cílů, plánování úkolů, řízení týmů a podporu spolupráce mezi zúčastněnými stranami. S dalšími funkcemi, jako jsou možnosti automatizace a integrace, je Monday.com navržen tak, aby optimalizoval produktivitu a zjednodušil realizaci projektů od začátku do konce.

 

Klíčové vlastnosti pondělí

Ganttovy grafy: Zobrazení Ganttova diagramu na Monday.com je výkonný nástroj pro vizualizaci časových os a závislostí projektů. Umožňuje uživatelům snadno aktualizovat vlastníky úkolů a termíny splnění, což zajišťuje, že jsou splněny milníky projektu a zdroje jsou alokovány efektivně.

Workflow Builder: Platforma nabízí tvůrce pracovních postupů se stovkami předem připravených automatizačních receptů a také možnost vytvářet vlastní pracovní postupy. Tato funkce zefektivňuje procesy a snižuje potřebu ručního zásahu, což týmům umožňuje soustředit se na strategičtější úkoly.

Time Tracking: Na rozdíl od mnoha nástrojů pro řízení projektů, Monday.com obsahuje nativní Time Tracking Column. Tato funkce umožňuje týmům sledovat čas strávený plněním úkolů, poskytuje přehled o produktivitě a pomáhá s rozpočtováním projektů.

Funkce AI: Monday.com zavedl funkce umělé inteligence pro vylepšení uživatelské zkušenosti. Tyto funkce mohou pomoci s generováním úkolů, skladbou obsahu a zpracováním dat, čímž přinášejí novou úroveň efektivity řízení projektů.

Mobile App: Platforma se může pochlubit vynikající mobilní aplikací, která uživatelům umožňuje spravovat projekty na cestách. To zajišťuje, že členové týmu mohou zůstat ve spojení a mít aktuální informace o vývoji projektu bez ohledu na to, kde se nacházejí.

Zákaznická podpora: Monday.com je známý svou nejlepší zákaznickou podporou ve své třídě, která uživatelům nabízí pomoc, kdykoli je potřeba. To zajišťuje rychlé vyřešení jakýchkoli problémů a zachování hladkého průběhu činností projektového řízení.

 

Pondělí pro a proti

 

Pondělí Pros

• Intuitivní rozhraní
• Přizpůsobitelné pracovní postupy
• Robustní automatizace
• Komplexní Ganttovy diagramy
• Efektivní sledování času
• Funkce vylepšené AI
• Mobilní přístupnost
• Silná podpora zákazníků

 

Pondělí Zápory

• Křivka učení pro nové uživatele
• Zdarma omezený plán
• Plný přístup k funkcím může vyžadovat dodatečné náklady

 

Pondělní cenové plány

Monday.com nabízí řadu cenových plánů pro různé velikosti týmů a potřeby:

Zdarma plán: Tento plán je určen pro jednotlivce nebo malé týmy, které s projektovým řízením teprve začínají. Obsahuje základní funkce, jako jsou neomezené nástěnky a více než 200 šablon.

Základní plán: Základní plán s cenou 9 USD za místo měsíčně (účtováno ročně) poskytuje uživatelům 5 GB úložiště souborů a prioritní zákaznickou podporu, takže je vhodný pro týmy, které potřebují spravovat veškerou svou práci na jednom místě.

Standardní plán: Standardní plán s cenou 12 USD za místo za měsíc (fakturováno ročně) přidává časovou osu a Ganttova zobrazení, přístup pro hosty a funkce automatizace, ideální pro týmy, které chtějí spolupracovat a optimalizovat svou práci.

Pro Plan: Za 19 USD za sedadlo měsíčně (účtované ročně) nabízí Pro Plan pokročilé funkce, jako je sledování času, zobrazení grafů a sloupce vzorců, přizpůsobené týmům, které vyžadují komplexní nástroje pro řízení projektů.

Pondělí přijímá různé platební metody, včetně debetních a kreditních karet, PayPal a bankovních převodů, což uživatelům poskytuje flexibilitu při výběru nejvhodnější možnosti.
 

---

 

9. Project Insight

Project Insight je oceňovaný software pro správu práce, který je navržen tak, aby pomáhal podnikům řídit jejich práci, identifikovat procesy a školit jejich týmy. Centralizuje práci, úkoly, projekty a spolupráci do jedné snadno použitelné online platformy, která poskytuje přehled o celém portfoliu v reálném čase. Ať už vytváříte PMO, organizujete své portfolio nebo generujete statistiky dat, Project Insight může být vaším důvěryhodným poradcem pro správu všech věcí.

 

Co dělá Project Insight?

Project Insight nabízí komplexní sadu funkcí, které pomáhají podnikům řídit jejich projekty efektivněji. Poskytuje centralizovanou platformu, kde mohou týmy spravovat své úkoly, sledovat čas, monitorovat rozpočty a řešit problémy. Nabízí také inteligentní plánování, plánování kapacity a správu zdrojů. Software se integruje s různými dalšími nástroji, což vám umožňuje agregovat práci z vašich softwarových nástrojů CRM, financí, vývoje, podpory, skladu a HR, což usnadňuje řízení projektů než kdy dříve.

 

Klíčové vlastnosti Project Insight

Inteligentní plánování: Funkce inteligentního plánování Project Insight eliminuje ruční zadávání a automaticky upozorní váš tým, když se plány změní. Tato funkce umožňuje propojit úkoly, takže když jsou dřívější úkoly přeplánovány, zbývající úkoly se automaticky upraví.

Time Tracking: Tato funkce umožňuje týmům sledovat čas ve všech projektech a umožňuje členům týmu snadno odesílat svůj čas z jakéhokoli zařízení. To pomáhá udržovat přesné záznamy o čase stráveném na různých úkolech a projektech.

Plánovaní kapacity: Funkce plánování kapacity Project Insight pomáhá efektivně monitorovat a vyvažovat zátěž zdrojů napříč více projekty. To zajišťuje, že zdroje jsou využívány optimálně a projekty nejsou přebytečné nebo nedostatečné.

Řízení portfolia: Tato funkce poskytuje přehled o strategických cílech v reálném čase a umožňuje vám spravovat celé portfolio z jednoho místa. Poskytuje zúčastněným stranám pohled na zdroje, rozpočty, kapacitu a prioritu projektu z ptačí perspektivy.

Přizpůsobitelné zprávy: Project Insight vám umožňuje vybrat si ze stovek standardních sestav nebo je upravit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám. To poskytuje zúčastněným stranám komplexní pohled na jednotlivé projekty nebo zprávy napříč celým portfoliem.

Správa dokumentů: Tato funkce umožňuje propojit úložiště dokumentů s Project Insight, poskytuje přístup k projektovým dokumentům a eliminuje dvojité zadávání.

 

Výhody a nevýhody Project Insight

 

Profíci Project Insight

• Inteligentní plánování
• Komplexní sledování času
• Efektivní plánování kapacit
• Správa portfolia v reálném čase
• Přizpůsobitelné zprávy
• Integrovaná správa dokumentů

 

Zápory Project Insight

• Ruční zadání pro vyúčtování a fakturaci
• Zdarma omezený plán

 

Cenové plány Project Insight

Project Insight nabízí čtyři různé cenové plány, které uspokojí potřeby různých podniků.

Zdarma plán: Tento plán nabízí základní funkce projektového řízení a je vhodný pro malé týmy nebo startupy.

Pro Plan: Od 9 USD/uživatel/měsíc nabízí Pro Plan pokročilejší funkce a je vhodný pro rostoucí firmy.

Podnikatelský záměr: Podnikatelský plán od 19 USD/uživatel/měsíc nabízí plné funkce pro podniky, které potřebují komplexní nástroje pro řízení projektů.

Podnikový plán: Ceny za podnikový plán jsou založeny na konkrétních potřebách podniku. Tento plán je nejlepší pro velké organizace s mnoha týmy nebo místy.

Project Insight přijímá platby debetními a kreditními kartami a bankovním převodem.
 

---

 

10. Klepněte na tlačítko Nahoru

ClickUp představuje všestranný software pro řízení projektů s umělou inteligencí navržený tak, aby vyhovoval potřebám různých týmů a projektů. ClickUp se svým uživatelsky přívětivým rozhraním usiluje o zefektivnění pracovních postupů a zvýšení produktivity sloučením správy úkolů, sdílení dokumentů, sledování cílů a řízení času do jediné platformy. Je přizpůsoben tak, aby se přizpůsobil široké škále odvětví, od technologických startupů po velké podniky, a nabízí přizpůsobitelné prostředí, které lze doladit tak, aby odpovídalo specifickým požadavkům jakéhokoli týmu nebo projektu.

 

Co dělá ClickUp?

ClickUp slouží jako all-in-one software pro řízení projektů, který usnadňuje týmovou spolupráci a sledování projektů. Umožňuje uživatelům vytvářet úkoly, nastavovat priority a přiřazovat je členům týmu, a to vše při sledování postupu v různých fázích dokončení. Platforma integruje komunikační nástroje, které umožňují aktualizace v reálném čase a zpětnou vazbu v kontextu každého úkolu nebo projektu. ClickUp navíc poskytuje funkce pro vytváření sestav, které pomáhají týmům analyzovat data o výkonu a optimalizovat jejich pracovní postupy, což zajišťuje, že projekty jsou poskytovány efektivně a efektivně.

 

Klíčové vlastnosti ClickUp

Přizpůsobitelné pohledy: ClickUp nabízí několik způsobů vizualizace úkolů a projektů, včetně zobrazení seznamu, tabule, kalendáře a Ganttova diagramu, což týmům umožňuje vybrat si formát, který nejlépe vyhovuje jejich pracovnímu postupu.

Správa úloh: Robustní systém správy úloh platformy zahrnuje funkce, jako jsou dílčí úkoly, kontrolní seznamy a vlastní stavy, které pomáhají rozdělit projekty na zvládnutelné části a pečlivě sledovat pokrok.

Time Tracking: Díky vestavěnému sledování času mohou uživatelé zaznamenávat hodiny přímo na úkolech, což usnadňuje sledování času stráveného na jednotlivých položkách a efektivní správu zdrojů.

Nástroje pro spolupráci: ClickUp usnadňuje týmovou spolupráci prostřednictvím sdílených dokumentů, komentářů a funkcí chatu v reálném čase, čímž zajišťuje centralizovanou a dostupnou komunikaci.

Automatizace: Pro snížení manuální práce umožňuje ClickUp uživatelům nastavit vlastní automatizaci, která zvládne opakující se úkoly, jako jsou aktualizace stavu a upozornění.

integrace: Software se integruje se širokou škálou dalších nástrojů, jako je Slack, GitHub a Google Drive, zefektivňuje pracovní postupy a udržuje veškerou práci na jednom místě.

 

ClickUp Klady a zápory

 

ClickUp Pros

• Přizpůsobitelné rozhraní
• Komplexní správa úkolů
• Vestavěné sledování času
• Spolupráce v reálném čase
• Automatizace pracovních postupů
• Rozsáhlé integrace

 

ClickUp Nevýhody

• Strmá křivka učení
• Omezené bezplatné funkce plánu

 

ClickUp cenové plány

ClickUp nabízí řadu cenových plánů, které vyhovují potřebám různých týmů a podniků, od jednotlivců po velké podniky.

Plán navždy zdarma: Nejlepší pro osobní použití, nabízí základní funkce správy úloh bez jakýchkoli nákladů.

Neomezený tarif: Tento plán s cenou 7 USD za člena měsíčně je ideální pro malé týmy a zahrnuje vše v plánu Free Forever s dalšími funkcemi.

Podnikatelský záměr: Při ceně 12 USD na člena měsíčně tento plán vyhovuje středně velkým týmům a staví na plánu Unlimited s ještě pokročilejšími nástroji.

Podnikový plán: Tento plán šitý na míru velkým týmům zahrnuje všechny funkce obchodního plánu a nabízí funkce na podnikové úrovni.

Platby za tyto plány lze provádět pomocí debetních a kreditních karet, PayPal a bankovním převodem.

 

---

 

11. Před sluncem

BeforeSunset je denní plánovač s umělou inteligencí navržený tak, aby optimalizoval váš rozvrh na základě vašeho seznamu úkolů a stávajících závazků. Jedná se o nástroj, který využívá umělou inteligenci, aby vám pomohl vizualizovat úkoly, zvýšit dokončování úkolů a převzít kontrolu nad vaším plánem. Software se učí z vašich dat a poskytuje personalizované prostředí, převádí vaše úkoly na proveditelné úkoly a navrhuje dílčí úkoly. Je to řešení, které se integruje s vaším Kalendářem Google a dalšími nástroji, jako je Slack, což z něj činí platformu na jednom místě pro správu vašich úkolů a plánu.

 

Co dělá BeforeSunset?

BeforeSunset je všímavý nástroj produktivity, který využívá umělou inteligenci k tomu, aby vám pomohla naplánovat a naplánovat vaše úkoly, časové rámce a integraci kalendáře. Je navržen tak, aby pomohl každému, kdo se cítí zahlcen nekonečnými seznamy a snaží se efektivně řídit svůj čas. Tento software vám umožňuje psát seznamy úkolů a nechat AI plánovat den za vás, vytvářet podúkoly pro rozdělení větších úkolů na lépe zvládnutelné a synchronizovat se s kalendářem, aby bylo možné časově blokovat události a úkoly. Poskytuje také osobní analýzy pro sledování pokroku a řízení času a usnadňuje týmovou spolupráci a komunikaci.

 

Klíčové vlastnosti BeforeSunset

Denní plánovač s umělou inteligencí: BeforeSunset využívá umělou inteligenci k plánování vašeho dne na základě vašeho rozvrhu a seznamu úkolů, optimalizuje váš čas a zvyšuje plnění úkolů.

Personalizovaná zkušenost: Software se učí z vašich dat a poskytuje personalizované prostředí, převádí vaše úkoly na akceschopné úkoly a navrhuje dílčí úkoly.

Integrace kalendáře: BeforeSunset se integruje s vaším Kalendářem Google a umožňuje vám vizualizovat seznam úkolů v týdenním kalendáři, přidávat termíny, kategorie a časové dotace.

Návrhy úkolů: Software vytváří návrhy úkolů na základě vašich zpráv Slack, což usnadňuje správu vašich úkolů, aniž byste museli přepínat mezi platformami.

Analýza výkonu: BeforeSunset analyzuje váš výkon a poskytuje užitečné informace o oblastech, které je třeba zlepšit, což vám pomůže stát se produktivnějšími.

Týmová spolupráce: Software usnadňuje týmovou spolupráci a komunikaci, usnadňuje práci po boku vašeho týmu a efektivní řízení úkolů.

 

Před západem slunce Klady a zápory

 

PředSunset Pros

• Snadno použitelné rozhraní
• Dobrá uživatelská zkušenost
• Personalizovaná zkušenost
• Integrace kalendáře
• Analýza výkonu

 

BeforeSunset Nevýhody

• Chvíli trvá, než si zvyknete
• Bezplatný plán je omezený

 

Cenové plány BeforeSunset

BeforeSunset nabízí tři cenové plány: Basic Plan, Personal Pro Plan a Team Pro Plan.

Základní plán: Tento plán je zdarma a obsahuje základní funkce pro správu úkolů a plánů.

Osobní profi plán: Tento plán s cenou 12.99 $ měsíčně nabízí pokročilé funkce pro jednotlivé uživatele, včetně dalších kreditů asistentů AI a dalších osobních analýz.

Tým Pro plán: Tento plán s cenou 13.99 USD za uživatele a měsíc je určen pro týmy a zahrnuje funkce pro týmovou spolupráci a komunikaci.

BeforeSunset přijímá debetní a kreditní karty a bankovní převod pro platby.
 

---

 

12. Pojem

Notion je komplexní a všestranný pracovní prostor určený k centralizaci vašich znalostí, správě složitých projektů a vytváření poznámek a dokumentů nové generace. Je to jediný prostor, kde můžete přemýšlet, psát, plánovat a spolupracovat, což z něj dělá ideální nástroj pro jednotlivé uživatele i týmy. Notion je navržen tak, aby konsolidoval nástroje, snižoval náklady a poskytoval výkonné stavební bloky pro každý tým, bok po boku.

 

Co dělá Notion?

Notion slouží jako jednotná platforma pro správu úkolů, projektů a dokumentů. Umožňuje uživatelům vytvářet, sdílet a spolupracovat na široké škále obsahu, od jednoduchých poznámek až po složité databáze. Flexibilita Notion umožňuje přizpůsobit se různým případům použití, takže je vhodný pro osobní psaní poznámek, projektové řízení, týmovou spolupráci a dokonce i řízení celé společnosti. Je navržen tak, aby byl intuitivní a uživatelsky přívětivý, takže je přístupný lidem všech úrovní dovedností.

 

Klíčové vlastnosti Notion

Centralizovaný pracovní prostor: Notion poskytuje jediný prostor, kde můžete spravovat veškerou svou práci. Umožňuje vám centralizovat vaše znalosti, spravovat složité projekty a vytvářet poznámky a dokumenty nové generace.

Nástroje pro spolupráci: Notion velmi usnadňuje sdílení informací s ostatními. Nabízí funkce jako @zmínky a zdroje aktivit, které usnadňují spolupráci mezi členy týmu.

Přizpůsobitelné šablony: Notion lze předem nakonfigurovat pomocí široké škály šablon pro různé případy použití. Mnoho šablon je zdarma a jiné jsou k dispozici za jednorázový poplatek.

Pokročilé Oprávnění: Prémiová verze Notion nabízí pokročilé funkce, jako je týmová spolupráce, historie verzí a pokročilá oprávnění.

Uživatelsky přívětivé rozhraní: Notion je navržen tak, aby byl intuitivní a snadno použitelný, takže je přístupný lidem všech úrovní dovedností.

Nákladově efektivní: Notion je nákladově efektivní nástroj, který poskytuje vysokou hodnotu za svou cenu. Nabízí bezplatnou verzi, která přichází se základními funkcemi, které jsou ideální pro individuální použití.

 

Pojem pro a proti

 

Pojem Pros

• Uživatelsky přívětivé rozhraní
• Nákladově efektivní
• Pokročilá oprávnění
• Přizpůsobitelné šablony
• Centralizovaný pracovní prostor

 

Pojem Zápory

• Omezená funkčnost mobilní aplikace
• Méně integrací než jiné nástroje produktivity
• Pro nové uživatele může být ohromující

 

Pojem cenové plány

Notion nabízí čtyři hlavní cenové plány: Free, Plus, Business a Enterprise.

Zdarma plán: Tento plán je ideální pro individuální použití a nabízí základní funkce zdarma.

Plus plán: Plán Plus s cenou 8 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně) nebo 10 USD za uživatele (účtováno měsíčně) je skvělý pro malé skupiny, které chtějí mít nástroj pro plánování a organizaci. Nabízí neomezené bloky pro týmy, možnost exportovat celý pracovní prostor jako PDF a neomezené nahrávání souborů.

Podnikatelský záměr: Obchodní plán stojí 15 USD za uživatele měsíčně (účtováno ročně) nebo 18 USD za uživatele (účtováno měsíčně). Je ideální pro společnosti, které chtějí propojit několik týmů, a nabízí pokročilé funkce pro spolupráci a správu, které poskytují větší soukromí a zabezpečení.

Podnikový plán: Enterprise plán je určen pro větší organizace a jeho cena je k dispozici na vyžádání. Zahrnuje další funkce zabezpečení a přístupu a také specializovaného manažera úspěchu zákazníků pro subjekty s více než 100 místy.

Notion přijímá platby debetními a kreditními kartami, PayPal a bankovním převodem.
 

---

 

13. Wrike

Wrike je robustní software pro řízení projektů umělé inteligence navržený tak, aby se přizpůsobil jedinečným potřebám a preferencím různých týmů. Nabízí výkonnou platformu, která uživatelům umožňuje přizpůsobit si pracovní prostory, automatizovat pracovní postupy a udržovat 360° vizualizaci svých projektů. Wrike je navržen tak, aby eliminoval zbytečné úsilí, minimalizoval duplicitní práci a zkrátil čas strávený rutinními administrativními úkoly, což týmům umožňuje soustředit se na svou nejcennější práci.

 

Co dělá Wrike?

Wrike je komplexní nástroj pro řízení projektů, který pomáhá týmům zefektivnit jejich pracovní postupy a zvýšit produktivitu. Poskytuje centralizované centrum pro správu úkolů, sledování pokroku a týmovou komunikaci. Platforma Wrike je postavena s ohledem na základy projektového řízení a podporuje uživatele bez ohledu na to, kde se na své cestě nacházejí. Nabízí funkce, jako je obousměrná synchronizace s dalšími aplikacemi, jako je Jira a GitHub, integrace s více než 400 aplikacemi včetně Salesforce a Slack a automatizace opakujících se pracovních postupů. Wrike také nabízí generativní funkci AI, která dokáže vytvořit výkonné popisy, úplné plány projektů a podrobné dokumenty nápadů během několika sekund.

 

Klíčové vlastnosti Wrike

Přizpůsobitelné pracovní prostory: Wrike umožňuje týmům přizpůsobovat pracovní postupy, měnit pohledy a přizpůsobovat své pracovní prostory jejich potřebám a preferencím a udržovat 360° vizualizaci jejich projektů.

Automatizace pracovních postupů: Wrike umožňuje týmům automatizovat pracovní postupy, maximalizovat produktivitu, minimalizovat duplicitní práci a zkrátit čas strávený rutinními administrativními úkoly.

Obousměrná synchronizace: Wrike nabízí funkci obousměrné synchronizace s dalšími aplikacemi, jako je Jira a GitHub, což umožňuje bezproblémovou spolupráci i s týmy, které používají různé aplikace.

Integrace: Wrike lze integrovat s více než 400 aplikacemi, včetně Salesforce, Hubspot, Bynder, Zoom, Slack a dalších, což zvyšuje produktivitu a efektivitu tím, že máte vše na jednom místě.

Generativní AI: Špičková generativní umělá inteligence Wrike dokáže vytvořit výkonné popisy, úplné plány projektů a podrobné dokumenty nápadů během několika sekund, vše přizpůsobené vašim potřebám.

Bezpečnost: Wrike bere soukromí/zabezpečení dat velmi vážně, s nezávislými certifikacemi třetích stran, jako je SOC2 Type II a ISO 27001:2013, které potvrzují, že Wrike má komplexní bezpečnostní rámec a přístup ke správě bezpečnosti informací založený na rizicích.

 

Wrike pro a proti

 

Wrike Pros

• Všestranné a přizpůsobitelné
• Robustní automatizace pracovních postupů
• Bezproblémová integrace s jinými aplikacemi
• Výkonná generativní AI
• Silný závazek k zabezpečení dat

 

Wrike Nevýhody

• Pro nové uživatele může být ohromující
• Chybí vestavěná možnost chatu

 

Wrike cenové plány

Wrike nabízí různé cenové plány, které vyhovují různým velikostem týmu a potřebám.

Zdarma plán: Tento plán nabízí základní funkce vhodné pro malé týmy začínající s projektovým řízením.

Týmový plán: Tento plán s cenou 9.80 USD za uživatele měsíčně nabízí další funkce, jako je neomezený počet projektů, úkolů a dílčích úkolů, a je vhodný pro týmy 3–25 uživatelů.

Podnikatelský záměr: Tento plán s cenou 24.80 USD za uživatele a měsíc nabízí pokročilé funkce, jako jsou vlastní pole a formuláře žádostí, a je vhodný pro týmy 5–200 uživatelů.

Podnikový plán: Tento plán nabízí pokročilé funkce zabezpečení a služeb a ceny jsou k dispozici na vyžádání.

Wrike přijímá debetní a kreditní karty, PayPal a bankovní převod pro platby.
 

---

 

14. Asana

Asana je kompletní softwarová platforma pro řízení projektů umělé inteligence navržená pro zefektivnění spolupráce a zvýšení produktivity v týmech. Poskytuje flexibilní a uživatelsky přívětivé prostředí, které umožňuje týmům efektivně řídit úkoly, projekty a pracovní postupy. Asana je uznávána pro svou schopnost propojit práci s celofiremními cíli, poskytuje jasnost a působivý dopad ve velkém měřítku. Je to nástroj, který mohou snadno přijmout všechny týmy bez ohledu na jejich velikost nebo složitost jejich projektů.

 

Co dělá Asana?

Asana slouží jako centrální centrum pro správu úkolů, sledování projektů a týmovou spolupráci. Umožňuje uživatelům vytvářet, přiřazovat a sledovat průběh úkolů, čímž zajišťuje, že jsou všichni v souladu a jsou si vědomi svých povinností. Intuitivní rozhraní a výkonné funkce Asana, jako jsou úlohy s více cíli napříč projekty, vlastní pole, pravidla a formuláře, z něj činí všestranný nástroj pro správu pracovních zátěží. Nabízí také vizuální plánování projektu s pohledy na časovou osu a nativní integraci s dalšími nástroji, což zlepšuje spolupráci a přehlednost v týmech.

 

Klíčové vlastnosti ásan

Správa úloh: Asana umožňuje uživatelům vytvářet, přidělovat a sledovat úkoly a poskytuje jasný přehled o tom, kdo co a kdy dělá. Tato funkce pomáhá při vyvažování pracovního zatížení a zajištění včasného dokončení úkolů.

Vizualizace projektu: Díky zobrazení časové osy Asana mohou týmy vizualizovat své projekty pro efektivní plánování. Tato funkce pomáhá při správě závislých, překrývajících se a neplánovaných úkolů a vytváří spolehlivé plány, na které se tým může spolehnout.

Automatizace pracovních postupů: Asana obsahuje Workflow Builder, který umožňuje týmům automatizovat jejich procesy. Tato funkce snižuje manuální práci a pomáhá týmům efektivněji koordinovat jejich úsilí.

Možnosti integrace: Asana může být integrována s různými dalšími nástroji, které týmy denně používají. Tato funkce zlepšuje koordinaci práce a udržuje všechny na stejné stránce.

Vlastní pole a formuláře: Asana může být přizpůsobena tak, aby vyhovovala konkrétním pracovním postupům s vlastními poli a formuláři. Tato funkce umožňuje týmům vytvářet projekty a úkoly, které odpovídají jejich specifickým potřebám.

Uživatelsky přívětivé rozhraní: Rozhraní Asana je navrženo pro jednoduchost a snadné použití. Čisté a intuitivní uspořádání usnadňuje novým uživatelům navigaci a pochopení platformy.

 

Asana Klady a zápory

 

Asana Pros

• Snadné zadání úkolu
• Intuitivní uživatelské rozhraní
• Efektivní propojení projektů
• Přizpůsobitelné pro konkrétní pracovní postupy
• Bezproblémová integrace s dalšími nástroji

 

Asana Nevýhody

• Žádná vestavěná funkce sledování času
• Křivka učení pro netechnické uživatele
• Omezené funkce v bezplatné verzi

 

Asana cenové plány

Asana nabízí čtyři různé cenové plány, které uspokojí různé potřeby a rozpočty.

Osobní plán: Tento plán je zdarma a je určen pro jednotlivce a malé týmy, které chtějí řídit své úkoly. Zahrnuje mimo jiné funkce, jako jsou neomezené úkoly, projekty, zprávy a úložiště souborů (100 MB na soubor).

Startovací plán: Starter Plan s cenou 10.99 $ měsíčně je určen pro rostoucí týmy, které potřebují sledovat pokrok svých projektů a dodržet termíny. Zahrnuje mimo jiné funkce jako zobrazení časové osy, Ganttovo zobrazení, Workflow Builder, řídicí panely projektů a pokročilé vyhledávání.

Pokročilý plán: Pokročilý plán s cenou 24.99 $ měsíčně zahrnuje všechny funkce začátečnického plánu spolu s dalšími funkcemi, jako jsou vlastní pole, pravidla a formuláře. Podrobnosti o cenách pro tento plán nejsou na webu uvedeny.

Podnikový plán: Podnikový plán je navržen pro velké organizace a zahrnuje všechny funkce pokročilého plánu spolu s dalšími funkcemi podnikové úrovně. Podrobnosti o cenách pro tento plán nejsou uvedeny na webových stránkách a je třeba si je vyžádat od společnosti Asana.

Asana přijímá pro platby debetní a kreditní karty.

 

---

 

15. Basecamp

Basecamp je software pro řízení projektů AI, který byl navržen tak, aby zjednodušil spolupráci a zvýšil produktivitu v týmech. Nabízí centralizovanou platformu, kde mohou týmy spravovat úkoly, sdílet soubory, plánovat události a efektivně komunikovat. Intuitivní rozhraní a robustní funkce Basecampu z něj činí oblíbenou volbu mezi podniky všech velikostí, od začínajících až po velké korporace.

 

Co dělá Basecamp?

Basecamp je navržen tak, aby usnadnil bezproblémové řízení projektů a týmovou spolupráci. Umožňuje uživatelům vytvářet projekty, delegovat úkoly, zahajovat chaty, přidávat přílohy souborů, sledovat průběh, kontrolovat termíny a automaticky aktualizovat stav členů týmu. Konsoliduje různé funkce do jedné platformy, čímž eliminuje potřebu více aplikací pro chat, sdílení souborů, úkoly nebo základní plánování. To nejen zjednodušuje pracovní postup, ale také zvyšuje efektivitu a produktivitu.

 

Základní vlastnosti Basecampu

Organizace začíná doma: Basecamp poskytuje přímočarý jednostránkový řídicí panel pro vaše projekty, úkoly a plán, takže můžete snadno sledovat všechny své úkoly a termíny.

Zůstaňte v tématu pomocí zpráv: Basecamp nabízí centralizované místo pro velké diskuse o velkých tématech, které zcela nahrazuje projektové e-maily a zajišťuje, že veškerá komunikace bude uložena na jednom místě.

Sledujte práci s úkoly: Basecamp vám umožňuje vytvářet seznamy úkolů pro úkoly, což zajišťuje, že nic nepropadne a všechny úkoly jsou zohledněny.

Automatické odbavení na pravidelném: Basecamp vám umožňuje pravidelně získávat odpovědi automatickým dotazováním vašeho týmu denně, týdně atd., což zajišťuje, že všichni jsou na stejné stránce.

Umístěte pracovní postupy na stůl karet: Jedinečný pohled na Kanban ze strany Basecampu vylepšuje tento koncept překvapivými a praktickými způsoby, což usnadňuje vizualizaci a správu pracovních postupů.

Získejte jasný pohled z ptačí perspektivy: Funkce „Sestava“ vám poskytuje celkový pohled na projekty ve hře, od data zahájení do data ukončení, což vám pomáhá sledovat všechny vaše projekty a jejich pokrok.

 

Základní výhody a nevýhody

 

Basecamp Pros

• Snadno se učí a používá
• Schopnost vytvářet projekty specifické pro klienta
• Konsoliduje více funkcí do jedné platformy
• Nabízí jasný pohled na všechny projekty z ptačí perspektivy
• Usnadňuje automatické odbavení

 

Basecamp Zápory

• Omezené možnosti přizpůsobení
• Ceny mohou být pro malé podniky vysoké

 

Basecamp cenové plány

Basecamp nabízí dva hlavní cenové plány.

Plán základního tábora: Tento plán je k dispozici za 15 USD na uživatele a měsíc. Obsahuje všechny základní funkce Basecampu, což z něj činí komplexní řešení pro řízení projektů a týmovou spolupráci.

Neomezený plán Basecamp Pro: Tento plán je k dispozici za paušální sazbu 299 $ měsíčně. Nabízí rozšířené úložiště a je nákladově efektivní pro velké týmy s omezeným rozpočtem.

Basecamp přijímá pro platby debetní a kreditní karty.

 

Nejčastější dotazy týkající se softwaru pro řízení projektů umělé inteligence

 

Proč investovat do čističky vzduchu?

Software pro řízení projektů s umělou inteligencí je výkonný nástroj, který může výrazně zlepšit procesy řízení projektů. Tím, že automatizuje rutinní úkoly, poskytuje přehledy založené na datech a usnadňuje inteligentní rozhodování, může projektovým manažerům pomoci efektivněji se orientovat ve složitosti jejich role. Jako každý nástroj je však nezbytné vybrat ten správný, který odpovídá vašim konkrétním potřebám a výzvám.

Jak postupujeme kupředu, role umělé inteligence v projektovém řízení bude pouze růst. Přijetí těchto vylepšení nyní může organizacím pomoci udržet si náskok a těžit z výhod efektivnějšího a efektivnějšího řízení projektů.

Podělte se o své postřehy a myšlenky s ostatními čtenáři.