ما هو أفضل برنامج لإدارة سير العمل؟

احصل على قائمة أفضل 7 برامج لإدارة سير العمل واكتشف أفضل برامج إدارة سير العمل لشركتك، بما في ذلك معلومات حول البرنامج ومراجعته وإيجابياته وسلبياته.

هل تبحث عن طرق لتبسيط مهام العمل الروتينية؟ برنامج إدارة سير العمل هو الحل.

تستخدم الشركات في جميع الصناعات أدوات إدارة سير العمل لتحسين الكفاءات في مختلف الإدارات. تستفيد هذه الأدوات من التشغيل الآلي لإدارة المشروع ، والمهام لمرة واحدة ، والسيناريوهات الأخرى المتعلقة بالعمل.

بشكل أساسي ، يقضي برنامج إدارة سير العمل على الوقت الضائع الذي يقضيه فريقك في المهام العادية عن طريق أتمتة هذه المهام. يؤدي هذا في النهاية إلى تحسين الإنتاجية لمؤسستك بأكملها. يمكن أن تساعدك أدوات إدارة سير العمل أيضًا في تحديد أي عمليات غير فعالة باستخدام البيانات والرؤى القيمة الأخرى.

ما هو برنامج إدارة سير العمل الأفضل؟ لقد راجعنا أفضل سبعة خيارات يجب مراعاتها في هذا الدليل.

كيفية اختيار أفضل برامج إدارة سير العمل؟

قد يكون العثور على أفضل برنامج لإدارة سير العمل لعملك أمرًا صعبًا إذا كنت لا تعرف ما الذي تبحث عنه. لتسهيل عملية الشراء ، حددنا أهم الميزات والاعتبارات التي يجب تقييمها أثناء التسوق.

هذه هي نفس المنهجية التي استخدمناها لتضييق نطاق الأنظمة الأساسية في قائمتنا.

1) التكاملات

يعد برنامج إدارة سير العمل عديم الفائدة نوعًا ما إذا لم يتكامل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل. بدون عمليات التكامل هذه ، سيؤدي تنفيذ حلول معينة إلى إضافة تعقيد إلى مهام سير العمل بدلاً من تقليلها.

ستتباهى العديد من المنصات بآلاف عمليات الدمج التي تتوافق معها. لكن لا تدع هذه الأرقام تقودك إلى الأمام. تحقق دائمًا للتأكد من أن البرنامج يتكامل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل.

2) أتمتة

يمكن القول إن أتمتة المهام والعمليات هو أفضل جزء من برنامج إدارة سير العمل.

استفد من الإصدارات التجريبية المجانية المقدمة لمعرفة كيفية عمل هذه الأتمتة. إذا قمت بإعداد مهام سير عمل مؤتمتة بشكل صحيح ، فستتمكن من توفير ساعات لا حصر لها في المهام الشاقة. يتعلق هذا المكون أيضًا بالنقطة السابقة المتعلقة بعمليات التكامل. لكي يتمكن البرنامج من أتمتة عمليات معينة ، يجب أن يكون النظام الأساسي متوافقًا مع أدوات الجهات الخارجية.

3) التعاون:

يمكن أن يكون التنقل بين التطبيقات المختلفة للتواصل الجماعي أمرًا مزعجًا. لذا ابحث عن أدوات إدارة سير العمل باستخدام أدوات التعاون المدمجة مثل الدردشة الحية ولوحات الرسائل.

ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تنبيه أعضاء الفريق بشكل صحيح وإخطارهم عندما يكون لديهم مهام جديدة معينة في قائمة الانتظار الخاصة بهم.

4) إدارة المشاريع

كما ذكرنا سابقًا ، فإن إدارة المشروع وإدارة سير العمل ليسا نفس الشيء. ولكن مع ذلك ، غالبًا ما يسير الاثنان جنبًا إلى جنب.

قد يستفيد البعض منكم من أداة إدارة مشروع الكل في واحد مع ميزات إدارة سير العمل المضمنة. تحتوي هذه الأدوات عادةً على مخططات جانت ولوحات كانبان وميزات قياسية أخرى لإدارة المشاريع.

أفضل برامج إدارة سير العمل؟

أفضل خيارات برامج إدارة سير العمل التي يجب مراعاتها:

1) ProofHub

2) كينتون

3) Nintex

4) Zapier

5) شارع العملية

6) تراكم

7) خلية النحل

المزيد هنا.