5 طرق لأتمتة النسخ الخاص بك بالكامل
مع تزايد عدد مستخدمي الإنترنت، تزداد أهمية جعل موقع الويب متاحًا قدر الإمكان.
تعني إمكانية الوصول التأكد من إمكانية الوصول إلى المحتوى الخاص بك وفهمه لجميع المستخدمين، بما في ذلك الأشخاص ذوي الإعاقة.
يعد النسخ حاليًا أحد أفضل الطرق لتحسين إمكانية الوصول.
يتضمن النسخ تحويل الكلمات المنطوقة إلى كلمات مكتوبة.
ومع ذلك، إذا تم إجراؤها يدويًا، فقد تستغرق هذه العملية وقتًا طويلاً وصعبة.
ولهذا السبب نشهد طفرة في برامج وأدوات وتطبيقات النسخ الآلي.
استمر في القراءة إذا كان هذا يبدو مثيرًا للاهتمام بالنسبة لك. ستزودك هذه المقالة بخمس طرق قيمة لأتمتة عملية النسخ بشكل كامل.
دعونا الغوص في الحق.
ما هو النسخ الآلي؟
النسخ يعني تحويل الكلمات المنطوقة إلى نص قابل للقراءة. إلى جانب مقاطع الفيديو عبر الإنترنت، يمكنك أيضًا نسخ ملفات البودكاست والأفلام والندوات عبر الإنترنت والمقابلات ولقطات الأخبار والخطب.
ومع ذلك، قد يستغرق النسخ وقتًا طويلاً، خاصة إذا قمت بذلك يدويًا.
وهذا ما يفسر لماذا الآلي خدمات النسخ أصبحت ذات شعبية متزايدة.
باستخدام النسخ الآلي، يقوم الذكاء الاصطناعي تلقائيًا بتحليل وتفسير كل صوت وملف.
يعد النسخ بهذه الطريقة أسرع بكثير من النسخ يدويًا. باستخدام النسخ الآلي، ستتمكن من تحويل محتوى الفيديو إلى نص إلكتروني بتكلفة أقل وفي وقت تنفيذ أسرع.
لماذا من المهم النسخ?
إن نسخ أي ملف صوتي، من مقاطع الفيديو إلى ملفات البودكاست، سيوفر لك العديد من الفوائد. وهنا بعض من أهمها.
1) تحسين إمكانية الوصول
يعد نسخ الصوت أحد أفضل الطرق لتحسين المحتوى الخاص بك و الوصول إلى موقع الويب، كما ذكرنا في مقدمة هذه التدوينة.
على سبيل المثال، يمكن للنص المكتوب أن يساعد الأشخاص الذين يتحدثون لغات أخرى على فهم الصوت الخاص بك نظرًا لأن القراءة غالبًا ما تكون أسهل من الاستماع إلى سياق كامل. يمكن أن تكون عملية النسخ أيضًا مفيدة للمستخدمين الذين لديهم إعاقات جسدية، مثل الصم، في الوصول إلى المحتوى الخاص بك وفهمه.
2) تعزيز قيمة المحتوى وزيادة التصنيف
تجعل العديد من الشركات محتوى الفيديو قابلاً للبحث باستخدام خدمات النسخ. ومع ذلك، لا تستطيع محركات البحث عرض محتوى الفيديو أو الاستماع إليه.
عندما تقوم بنسخ مقطع فيديو أو ملف صوتي أو تعليقه، ستتمكن برامج Google الآلية من قراءة النسخ وتحديد محتوى الفيديو.
سيساعد هذا في عملية الفهرسة وربما زيادة تصنيفات موقع الويب الخاص بك على محركات البحث، مما يؤدي إلى زيادة الرؤية وحركة المرور.
3) تحسين تجربة المستخدم والفهم
قد يجد المستخدمون أنه من المزعج تشغيل مقطع فيديو أو صوت لفهم المحتوى الخاص بك. على سبيل المثال، إذا لم يتمكنوا من مشاهدة مقطع فيديو أو الاستماع إليه، فسوف يغادرون موقع الويب الخاص بك وسوف تفقد فرصة إنشاء عميل محتمل.
وبدلاً من ذلك، من خلال منح المستخدمين الاختيار بين مشاهدة الفيديو أو قراءة النص، سيشعرون براحة أكبر مع طريقتهم المفضلة. سيسمح لهم بالحصول على تجربة أفضل على موقع الويب الخاص بك، ومن المرجح أن يعودوا مرة أخرى.
الآلي نسخ المميزات
تشمل فوائد النسخ تحسين إمكانية الوصول وتجربة المستخدم. يمكن أن يؤدي النسخ تلقائيًا إلى تعزيز كل هذه الفوائد والإضافة إليها.
وهنا بعض من الأكثر شيوعا.
1) تحسين الإنتاجية
من الواضح أن نسخ مقاطع فيديو أو ملفات صوتية متعددة أو طويلة يدويًا يستغرق وقتًا طويلاً ويشكل تحديًا.
إذا كان عليك القيام بكل ذلك بنفسك، فسوف تقضي وقتًا كان من الممكن أن تقضيه في القيام بأشياء أخرى أكثر أهمية أو إلحاحًا.
سيوفر لك النسخ الآلي الوقت ويسمح لك بإنتاج مستند واحد أو أكثر بسرعة أكبر.
2) النسخ دقيق ومتسق
لا يستغرق النسخ اليدوي وقتًا طويلاً فحسب، بل إنه أيضًا عرضة للأخطاء والسهو.
بعد النسخ، قد ينتهي بك الأمر إلى نص يحتاج إلى الكثير من المراجعات والتصحيحات.
بدلاً من ذلك، ثبت أن الأتمتة أكثر دقة واتساقًا عند نسخ أي نوع من الملفات.
ونتيجة لذلك، ستتمكن من تلقي المحتوى المكتوب بشكل جيد بشكل أسرع.
3) سهولة القياس
يقتصر نسخ ملف صوتي أو فيديو يدويًا على عدد معين من النسخ يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا.
ونتيجة لذلك، قد لا تتمكن من نشر المحتوى الخاص بك ومشاركته بالسرعة نفسها، مما يحد من المبيعات وحركة المرور والنمو.
بدلاً من ذلك، يمكنك استخدام برامج وأدوات النسخ الآلي لنسخ ملفات متعددة خلال فترة زمنية قصيرة.
بهذه الطريقة، يمكنك الاستمرار في نشر المحتوى ومشاركته وإنشائه دون الحاجة إلى التوقف لانتظار اكتمال عملية النسخ.
4) أمن المعلومات الخاصة بك
قد تؤدي مشاركة المعلومات الحساسة مع أشخاص آخرين للنسخ اليدوي إلى تعريض أمان البيانات للخطر.
وفي الوقت نفسه، فإن النسخ الآلي سيمنع البشر من الوصول إلى تلك المعلومات وقراءتها.
5 طرق فعالة لأتمتة النسخ
يمكنك أتمتة النسخ بعدة طرق. عدة طرق مجانية. البعض الآخر يتطلب تكلفة. يعتمد اختيارك على مدى توفرك واحتياجاتك.
فيما يلي خمس طرق فعالة لأتمتة النسخ.
1) استخدم برنامج النسخ الآلي
تم تطوير برنامج النسخ الآلي خصيصًا لنسخ ملفات الفيديو والصوت تلقائيًا إلى نص مكتوب باستخدام الذكاء الاصطناعي (AI).
ومن خلال تحسين هذه التقنية، أصبحت البرامج قادرة على إنتاج محتوى لا يحتوي على أخطاء أو أخطاء إملائية، ويلتقط أي كلمة أو مصطلح محدد مذكور في ملف الصوت أو الفيديو.
والنتيجة هي أنه يمكنك الحصول على النسخ الصوتية في بضع ثوانٍ أو دقائق على الأكثر، مما يوفر لك الوقت.
إنه أحد أفضل الخيارات التي يجب مراعاتها إذا كنت تريد أتمتة عملية النسخ الخاصة بك.
ومع ذلك، إذا كنت تعمل بميزانية ثابتة أو تمتلك شركة صغيرة، فيجب عليك أيضًا التفكير في سعر البرنامج، والذي قد يكون مكلفًا للغاية اعتمادًا على توفرك.
2) استخدم محرر مستندات Google أو Word
بالإضافة إلى العمل كمعالجات للنصوص، يمكن أن يساعدك محرر مستندات Google وWord أيضًا في نسخ المستندات. هناك، في الواقع، ميزة الكتابة الصوتية التي يمكنك تنشيطها والتي تحول الكلمات المنطوقة تلقائيًا إلى نص.
بمعنى آخر، يمكنك تفعيل هذا الخيار ثم تشغيل ملف الفيديو أو الصوت الذي ترغب في نسخه.
وإليك كيف يمكنك القيام بذلك محرر مستندات Google:
1) افتح مستند Google جديدًا.
2) انقر على الأدوات.
3) انقر على الكتابة الصوتية.
كما يتيح لك خيار اختيار اللغة وإيقافها في أي وقت.
إذا كنت تفضل استخدام Word، فيمكنك فتح مستند جديد، ثم على شريط الأدوات في الأعلى، ستجد زرًا يسمى "إملاء" والذي يمكنك النقر فوقه لتنشيطه.
هذه حلول مجانية ممتازة. ومع ذلك، إذا لم يكن الصوت واضحًا، فقد يواجهون صعوبة في التقاط بعض الكلمات أو حتى الجمل بأكملها. هناك أيضا احتمال سوء الفهم. هذا يعني أنك سوف تحتاج إلى مراجعة النص.
3) الاستفادة من إمكانية الكتابة الصوتية على هاتفك
بغض النظر عما إذا كان لديك جهاز Android أو iOS، فإن لوحة المفاتيح تحتوي على رمز ميكروفون، يُشار إليه بالكتابة الصوتية.
لاستخدامها كأداة للنسخ، افتح أي تطبيق للملاحظات أو الكلمات، ثم انقر فوق زر الميكروفون على لوحة المفاتيح.
لسوء الحظ، لم يتم تحسين أداة الكتابة الصوتية هذه بشكل مثالي. ولهذا السبب، غالبًا لا يتمكن من التقاط الكلمات الدقيقة، أو ستحتاج إلى تشغيل الصوت عدة مرات قبل أن يحدث ذلك.
وبالتالي، سوف تحتاج إلى مراجعة النص بمجرد اكتمال النسخ.
ولهذا السبب، يجب عليك اختيار هذا الخيار فقط إذا كان الملف الصوتي الذي تقوم بترجمته يمكنه تهجئة معظم الكلمات بوضوح، وإلا فإن النتائج ستكون سيئة.
4) استئجار خدمة النسخ أو بالقطعة
إذا كنت ترغب في تجنب القيام بالنسخ بنفسك ولديك ميزانية كافية، ففكر في الاستعانة بموظف مستقل أو الاتصال بشركة خدمات النسخ.
من خلال القيام بذلك، يمكنك التأكد من أن عملك سيتم التعامل معه من قبل محترفين، ونأمل أن يقوموا بإصداره خلال فترة زمنية قصيرة.
تأكد من الاستعانة بموظف مستقل أو شركة جديرة بالثقة إذا قررت استخدام هذا الحل. يمكنك تأكيد ذلك عن طريق التحقق من المراجعات أو سؤال الأشخاص الذين استخدموا الخدمة. من خلال القيام بذلك، سوف تتجنب إهدار أموالك.
5) الاستفادة من تطبيق النسخ
أصبح النسخ الآلي شائعًا بشكل متزايد لدرجة أنه يتم تطوير تطبيقات محددة لنظامي التشغيل Android وiOS.
لديك العديد من الخيارات التي يمكنك الاختيار من بينها، وقد تم بالفعل تنزيل العديد منها أكثر من مليون. على سبيل المثال، سمة من سمات يقوم Spotify بنسخ ملفات البودكاست تلقائيًا.
يمكن أن يساعدك النظر في الميزات المحددة المضمنة في كل تطبيق والمراجعات في اتخاذ القرار الصحيح.
المشكلة الوحيدة في التطبيقات هي أنه سيكون لديك النسخ على هاتفك، وستحتاج إلى نقله إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك للنشر والمشاركة، حيث قد يكون من الصعب إنجاز هذه العمليات من شاشة صغيرة.
استنتاجات
يتمتع تدوين المحتوى بمزايا عديدة، لا ترتبط جميعها بشكل مباشر بإمكانية الوصول. ستساهم المزايا الأخرى، مثل تحسين التصنيف وتجربة المستخدم المحسنة، في زيادة ظهور موقع الويب الخاص بك وحركة المرور.
على الرغم من أنها قد تبدو عملية طويلة وشاقة، كما هو مذكور في هذه المدونة، إلا أن هناك العديد من الطرق لأتمتة النسخ. تتراوح الخيارات من البرامج إلى التعاقد مع موظف مستقل. يتأثر القرار بشكل كبير بميزانيتك.
مهما كان الحل الذي تختاره، ستجده بالتأكيد مفيدًا.
وأنا أقدر لك أخذ الوقت لقراءة هذا المقال. آمل أن يكون مفيدا لك. إذا كنت ترغب في قراءة المزيد عن الموضوع، تحقق من ذلك مدونة Happyscribe.
Flavia Silipo هي مؤلفة إعلانات ماهرة في تحسين محركات البحث ومتخصصة في التسويق الرقمي تتمتع بخبرة تزيد عن عامين. يمكنك أن تجدها على لينكدين:.
محتوى DIY: سلاحك السري لتعزيز الرؤية والعملاء المحتملين
إحياء المحتوى باستخدام الذكاء الاصطناعي والسد: عصر جديد من التسويق الرقمي
كيف يقوم الذكاء الاصطناعي بتحويل عملية إنشاء المحتوى والاستراتيجية
التنقل في مشهد المحتوى المفيد من Google: نصائح للنجاح
إحياء المحتوى القديم باستخدام الذكاء الاصطناعي: كيفية تحديث المشاركات القديمة في دقائق