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外包

如何僱用虛擬助理?

當您開始開展業務時,您需要做所有事情:履行訂單、回覆客戶、合作夥伴、管理社群媒體等等。

儘管我們出於多種原因追求創業,但生活中的時間較少並不是其中之一。

這就是為什麼許多企業家僱用的第一個「員工」是虛擬助理:他可以承擔對企業營運很重要的日常任務和流程,但不一定專注於發展企業。

虛擬助理就像擁有一雙額外的雙手,而無需僱用實際員工。如果您正在經歷壓力以及成功帶來的其他“好問題”,那麼您可能是時候考慮僱用自己的虛擬助理並在一天中節省一些時間了。

您可以將什麼外包給虛擬助理?

雖然虛擬助理經常執行大量管理任務,但您也可以僱用他們執行從銷售到社交媒體管理的各種角色(如果您向他們提供明確的指導方針和指示)。

如果這是一個重複的例行公事,您可能可以將其交給 VA。如果您可以在紙上寫下一個繁瑣的過程,您可能可以教您的 VA 如何為您做這件事。

只要任務或流程是一個相當聰明和足智多謀的人在明確的指示下可以完成的事情,你就可以讓一個虛擬助理來承擔它們。

以下是您可以聘請虛擬助理為您做的一些事情:

客戶服務:回覆客戶的電子郵件和電話。

社群媒體管理:策劃內容、回覆評論以及其他社群管理任務。

研究:尋找部落客/影響者的列表,以接觸或策劃可在內容中使用的統計數據或範例。

商店管理:訂單履行、庫存管理、為您進行銷售(具體來說,您可以找到具有 Shopify 經驗的虛擬助理)。

資料輸入:記帳或將不同來源的資料輸入到電子表格中。

推銷電話:進行推銷電話(通常提供腳本和對常見問題的預設回應),並安排您和潛在客戶之間的會議。

個人差事:為母親節購買鮮花並運送給媽媽。

從上面的用例中,您已經可以看到,如果您將 VA 納入您的一天,它可以為您節省多少時間。

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附加鏈接:

什麼是虛擬助理?

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