Google文檔終極指南

來源：谷歌文檔

了解如何使用 Google 文件、如何啟動 Google 文件、什麼是 Google 文件、使用 Google 文件終極指南 - 您需要了解的一切都在這裡。

谷歌不僅透過其搜尋引擎幫助線上企業創造了數十億美元的收入，而且還——並將繼續——拓展業務並創造其他產品。

其中一個產品是 Google Docs，它是一款免費的文字處理器，是 Microsoft Word 的替代品，可讓任何人輕鬆建立和編輯自己的可共用文件。

谷歌文檔是一個龐然大物。該工具是如此多面且多功能；學習方法時很容易不知所措。這就是我們編寫本指南的原因 - 教您如何使用 Google 文件創建精彩的內容並與您的團隊合作。我們還將利用一些提示和技巧，使這個過程變得更加容易。

Google 文件有什麼用？

1. 在Google文檔中進行協作
2. 使用Google文檔的快捷鍵
3. 在Google文檔中創建和編寫
4. 在Google文檔中設置文檔格式
5. 在Google文件中編輯文件
6. 使用Google文檔加載項

什麼是Google文檔？

沒有軟件下載。 沒有付款。 無需特定的瀏覽器或計算機。 這些天真的有沒有那麼容易獲得和使用的產品？

答案是肯定的。

Google Docs 是一款完全免費的跨平台（跨手機、平板電腦和桌上型電腦同步文件）文字處理器，可在線上和離線使用。您所需要的只是一個 Google 帳戶，該帳戶與您用於 G Suite 或 Gmail 的免費帳戶相同。

基於雲端的工具包括簡潔的佈局和用戶使用的獨特功能，例如隨時隨地工作、共享和協作的能力。該平台甚至會自動同步並保存您的所有工作，因此您甚至不必擔心按「儲存」。

有了這些功能，很明顯為什麼有數百萬的用戶更喜歡Google Docs而不是其他文字處理器。

Google 文件和 Microsoft Word 有什麼不同？

但是，讓我們不要忘記Microsoft Word。 Microsoft Word的出現時間比Google文檔長，並且在今天仍然非常流行。 數以百萬計的個人用戶和公司仍然為使用Word付出了巨大的代價。 那麼，Google Docs和Word如何比較？

一方面，使用 Google 帳戶可以免費使用 Google Docs。 Microsoft Word 必須作為 Microsoft Office 軟件包的一部分購買，其中包括其他 Microsoft 產品，例如 PowerPoint、Excel 和 Outlook。

家庭和企業套餐的年費從69.99美元（對於在家中的單個用戶）到150美元（對於工作中的個人用戶）不等。 另一方面，Google文檔使您可以免費與世界各地的任何數量的人員進行協作。

另一個與眾不同的因素是，使用 Google 文檔，您的所有工作都保存到雲端。這意味著即使您的筆記型電腦發生故障，您也不會丟失 20 頁的報告。 （哇！）使用 Microsoft Word，您的文件可以保存在您的電腦上；除非您透過電子郵件等方式保存並分享它們，否則您的同事無法查看它們。

無論您選擇Google Docs還是Microsoft Word，同步兩者都不難。 您只需上傳現有的Word文件即可創建新的Google文檔。 這是如何做。

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