什麼是徵求建議書 (RFP)？

徵求建議書 (RFP) 是一個行銷術語，用於聲明和提供專案資訊並要求承包商投標以完成專案的商業文件。

大多數中型和大型公司傾向於使用徵求建議書。在某些情況下，政府部門或大公司的職位也會要求潛在供應商對首選 IT 解決方案做出回應——正式投標。

提案請求定義了客戶正在搜尋的內容，並確定了評估供應商提案的每個評估標準。

徵求建議書包含哪些內容？
一般來說，提案請求會提供有關負責組織及其業務線 (LOB) 的背景、計算所尋求解決方案的一系列必要條件，以及揭示如何評估建議的標準措施。

工作說明書 (SOW) 部分通常包含在建議請求中，指定要提供的工作範圍或服務範圍。本節討論得標者要承擔的任務。並給予交付成果的時間表。

投標者如何準備投標書的指南也包含在投標書徵詢書中。本節將包括提案結構的細節以及如何建立和組織提案請求回應的指南。

徵求建議書的流程是什麼？

• 徵求建議書流程可以從徵求建議書草案開始。
• 投標人審查請求文件草案並提交改進建議。
• 發出徵求建議書的公司還可以邀請潛在投標者在標前會議上提出有關投標文件的問題並了解有關項目的更多資訊。
• 然後，發布最終的建議書徵詢書，反映起草階段獲得的回饋，投標者提交建議書。
• 客戶可以從較小的群體中縮小投標者的範圍，並進行價格和技術資訊談判。在準備授予合約時，客戶可以邀請剩餘投標者發送最佳最終報價。

為什麼 RFP 很重要？
RFP 很重要，原因如下： 有時，IT 企業的複雜性需要正式的 RFP。在尋找需要融合技術、零售商和可能設置的整合解決方案時，協會可以從不同的投標者和觀點中獲利。

例如，從基於紙本的框架轉向基於 PC 的框架的企業可能需要對建立新框架並將其納入協會所需的所有設備、程式設計和客戶培訓提出建議。