最佳 DocuSign 替代品
DocuSign替代品
DocuSign 等平台徹底改變了電子簽名的格局,這些平台簡化了企業和個人的文件簽名和管理流程。然而,隨著對更具客製化和成本效益的解決方案的需求不斷增長,對 DocuSign 替代方案的探索變得越來越重要。這些替代方案不僅提供有競爭力的價格,而且還帶來了滿足特定業務需求的各種功能,從增強的安全協議到高級工作流程整合。對 DocuSign 替代品的搜尋激增反映了市場的需求變得更加挑剔和多樣化。隨著 電子簽名軟件 隨著行業的快速發展,用戶正在尋求更符合其營運動態的平台,這強調了數位文件管理中靈活性和客製化的重要性。
關於我們 的DocuSign
DocuSign是廣受認可的平台,專注於電子簽名技術和協定雲端服務。它提供了一套旨在促進數位協議的創建、執行和管理的工具。透過提供適合不同產業和企業規模的解決方案,DocuSign 旨在簡化協議流程,提高效率並減少對紙本方法的依賴。
DocuSign 是做什麼的?
DocuSign 是數位交易平台,讓用戶能夠隨時隨地安全地簽署、傳送和管理文件。該平台的核心功能圍繞著其電子簽名服務,允許在數位文件上進行具有法律約束力的簽名。除了電子簽名之外,DocuSign 還提供身份驗證、工作流程自動化和文件分析功能,所有這些功能都旨在支援跨不同部門的各種協議流程。
DocuSign 主要功能
電子簽名:這是 DocuSign 的基本功能,允許使用者使用具有法律約束力的簽名以電子方式簽署文件。電子簽名服務旨在安全、符合全球法規,並可透過各種設備存取。
工作流程自動化:DocuSign 提供了自動化協議工作流程的工具,使用戶能夠簡化發送、簽署和管理文件的流程。此功能有助於減少手動任務並加快協議流程。
文件分析:憑藉分析功能,DocuSign 可以深入了解文件的互動方式,幫助企業了解協議趨勢並相應優化其流程。
身份驗證:為了增強安全性,DocuSign 包含身份驗證選項,可確保文件簽署者與其聲稱的身份相符,從而為數位協定流程增加額外的信任層。
DocuSign 定價計劃
DocuSign 提供一系列定價計劃,以滿足從個人到大型企業的不同用戶的需求。有多種計劃可供選擇,每種計劃都針對特定用例和功能集量身定制。
個人計劃:此計劃非常適合希望發送和簽署基本文件的單一使用者。它包括核心電子簽名功能和每月有限的發送次數。個人計劃的起價為每月 15 美元(按年計費則為每月 10 美元)。
標準方案:標準方案針對小型企業,提供提醒和通知、行動應用程式存取和個人化品牌選項等附加功能。標準方案的費用為每位使用者每月 45 美元(按年計費時每月 25 美元)。
商業專業計劃:商務專業計劃專為更複雜的需求而設計,包括所有標準計劃功能以及高級欄位、付款收集和批量發送選項。 Business Pro 方案的定價為每位使用者每月 65 美元(按年計費時每月 40 美元)。
高級解決方案:對於需要更複雜解決方案的大型組織,DocuSign 為其高級解決方案計劃提供客製化定價。該計劃提供企業級功能,包括高級工作流程自動化、整合 API 和增強的客戶支援。高級解決方案的定價可根據要求提供。
對 DocuSign 替代品的需求
在不斷發展的數位空間中,對 DocuSign 替代方案的需求是由多種因素所驅動的。首先,不同規模的企業有不同的需求,通用的解決方案可能無法完全滿足這些需求。例如,小型企業或個人企業家可能會發現 DocuSign 的綜合功能集超出了他們的需要,從而尋求更簡單、更精簡的服務,以提供更好的成本效益比。另一方面,具有複雜文件工作流程的大型組織可能會尋找能夠與其現有系統提供更深入整合功能或提供增強的自訂功能以適應其複雜流程的解決方案。
此外,預算限制在尋找 DocuSign 替代方案中發揮重要作用。雖然 DocuSign 提供了一個強大的平台,但對於預算緊張或處理較少文件量的公司來說,其定價結構可能不是最經濟的。市場已經採取了一系列具有成本效益的選擇,這些選擇仍然確保法律合規性和安全性,但成本卻很低。此外,使用者體驗至關重要,易用性、直覺的介面和快速回應的客戶支援是使用者尋求的關鍵組件。隨著電子簽名解決方案市場的競爭變得更加激烈,優先考慮無縫用戶體驗的供應商將獲得優勢。
對 DocuSign 替代方案的需求也源自於對專業功能的渴望。某些行業需要客製化功能,例如高級分析、特定於行業的合規性或處理獨特文件類型的能力。因此,利基提供者應運而生,提供更好地滿足特定行業需求的專業服務。最後,當今商業的全球化性質要求電子簽名解決方案能夠滿足多樣化的國際客戶的需求,需要多語言支援並遵守各種國際法律標準。這種全球視角進一步強調了一系列 DocuSign 替代方案的必要性,這些替代方案可以適應廣泛的全球商業實踐和法律要求。
最佳 DocuSign 替代品
DocuSign 替代方案如何運作?
DocuSign 替代方案的功能與 DocuSign 類似,提供電子簽章解決方案,使用戶能夠對文件進行數位簽章。這些 DocuSign 替代平台通常提供一個安全的環境,可以在線上上傳、傳送、簽署和管理文件。使用者可以建立帳戶、在文件上定義簽名欄位並邀請其他人以電子方式簽名。該流程旨在具有法律約束力並符合電子簽名法,例如 設計法 和 統一電子交易法.
工作流程通常從文件上傳者開始,他設定簽名順序並指定文件上需要簽名、姓名縮寫和日期的位置。文件準備好後,將透過電子郵件或安全連結發送給簽署者。簽名者會收到通知、存取文檔,並可透過電腦、平板電腦或智慧型手機進行簽署。所有各方簽署後,每個人都會收到一份已簽署文件的副本,系統通常會儲存一份帶有時間戳記的審核追蹤副本,用於追蹤簽名過程。
如何選擇最佳的 DocuSign 替代方案?
選擇最佳的 DocuSign 替代方案需要考慮多個因素,以確保所選平台符合您的特定需求。首先評估軟體的易用性。它應該有一個直覺的介面,可以簡化發送、簽署和管理文件的過程。尋找一種需要最少培訓的解決方案,以便所有用戶,無論其技術專業知識如何,都可以有效地瀏覽該平台。
處理敏感文件時,安全至關重要。確保您選擇的替代方案提供強大的安全措施,包括加密、安全儲存以及遵守相關電子簽名法律。清晰可靠的審計追蹤對於法律有效性和追蹤文件的生命週期也至關重要。
整合能力是另一個關鍵方面。替代方案應與您使用的其他工具和系統(例如 CRM 軟體、雲端儲存服務和生產力套件)無縫集成,以簡化您的工作流程。
考慮定價結構以及它是否符合您的預算和您處理的文件量。一些平台提供分層定價或訂閱模式,可以根據使用情況節省成本。此外,客戶支援也至關重要,尤其是當您遇到問題或有疑問時。尋找能夠提供快速回應且有用的支援的服務。
最後,考慮可能對您的業務有益的任何其他功能,例如範本庫、批次發送選項或進階自訂。透過仔細評估這些參數,您可以選擇一個 DocuSign 替代方案,它可以增強您的文件簽署流程並非常適合您的組織框架。
文件標誌替代品
1. Adobe標誌
Adobe Sign 是一種基於雲端的綜合解決方案,旨在簡化電子文件簽署和管理的流程。它使用戶能夠輕鬆且有效率地以數位方式發送、簽署、追蹤和管理文件。透過消除對實體文書工作的需求,Adobe Sign 促進了更快、更安全的交易,使其成為尋求優化文件工作流程的企業和個人的理想選擇,使其成為 DocuSign 替代方案的首選。
Adobe Sign 有什麼作用?
Adobe Sign 透過提供安全且易於使用的電子簽名平台,改變了文件的處理方式。用戶只需點擊幾下即可快速上傳待簽名的文件或將其發送給其他人進行簽名。該平台支援多種文件類型,並提供自動提醒、即時追蹤和行動簽名等功能。此外,Adobe Sign 與各種業務應用程式無縫集成,提高了工作效率並確保文件管理流程順利進行。
Adobe Sign 主要功能
電子簽名:Adobe Sign 讓使用者可以透過幾個簡單的步驟對文件進行電子簽名,使簽名過程比傳統的紙本方法更快、更方便。
文件追蹤與管理:該平台提供全面的工具,用於即時追蹤文件狀態,以及安全地管理和儲存簽名文件。
與業務應用程式集成:Adobe Sign 與 Microsoft 365、Salesforce 和 Workday 等流行的業務應用程式集成,使用戶能夠簡化工作流程並提高效率。
行動簽名:借助 Adobe Sign,使用者可以使用行動裝置隨時隨地簽署文檔,為忙碌的專業人員提供靈活性和便利性。
可定制的模板:使用者可以建立並保存自訂文件模板,加快通用文件的準備速度並確保交易之間的一致性。
Adobe Sign 定價計劃
Adobe Sign 提供四種主要定價計劃,以滿足不同使用者的需求和偏好。
個人計劃:該計劃專為單一用戶設計,包括電子簽名、文件追蹤和行動應用程式存取等基本功能。起價為每月 9.99 美元。
小企業計劃:該計劃非常適合小型團隊,提供額外的功能,例如品牌簽名體驗和團隊文件範本。起價為每月 34.99 美元。
商業計劃書:業務計劃專為大型組織量身定制,包括與業務應用程式整合、可自訂工作流程和批量發送選項等高級功能。起價為每位用戶每月 39.99 美元。
企業計劃:該計劃提供最全面的功能集,包括高級身份驗證選項、專用技術支援和自訂 API 整合。定價可根據要求提供。
2. Dropbox 標誌
Dropbox Sign 是一種數位簽章解決方案,旨在簡化電子簽章文件的流程。它提供了一個用戶友好的平台,可以簡化精通技術的個人和不太熟悉數位工具的人的簽名體驗。 Dropbox Sign 注重安全性和可靠性,確保所有文件均以具有法律約束力的方式進行簽名,並提供文件存取、審查和簽名的審核追蹤。該服務旨在無縫整合到現有工作流程中,提供一系列功能來提高管理協議流程的效率和生產力。
Dropbox Sign 有什麼作用?
Dropbox Sign 促進文件的電子簽名,比傳統的紙本方法更快、更有效率。它可以自動執行後續操作並簡化工作流程,以加快簽署時間。該平台設計直觀且易於使用,確保任何人都可以在沒有廣泛技術知識的情況下以電子方式簽署文件。 Dropbox Sign 還提供了一個用於簽署和請求簽署的安全環境,具有審計追蹤和機密等功能,可確保簽署過程的合法性和安全性。此外,它還提供與流行工具的整合選項,允許用戶將電子簽名無縫地整合到現有的應用程式和工作流程中。
Dropbox Sign 主要功能
自動跟進:此功能可確保提醒各方簽署文件,從而加快流程。
簡單的工作流程:簡化發送、簽署和追蹤文件的過程,使其更有效率。
具有法律約束力的簽名:提供文件存取、審查和簽名的審核跟踪,確保所有電子簽名都具有法律約束力。
安全可靠:透過加密和安全儲存等功能確保重要文件的安全。
與流行工具集成:允許使用者將 Dropbox Sign 與他們已經使用的軟體集成,從而提高工作流程效率。
Dropbox 簽署定價計劃
有多種定價方案可滿足不同的需求和使用規模。
基本計劃:為希望以電子方式簽署文件的個人提供基本功能,每月費用為 15 美元。
臨計劃:專為專業人士和小型團隊設計,以每位使用者每月 25 美元的極具競爭力的價格提供高級功能和整合。
保費計劃:專為大型團隊和組織量身定制,提供全面的功能和支持,以滿足複雜工作流程的需求。用戶需要聯絡銷售團隊以取得客製化報價資訊。
3. 粗體字
BoldSign 是一款電子簽名軟體,提供簡化且使用者友好的介面,旨在促進以數位方式發送和簽署表單的過程。 BoldSign 專注於簡單性,透過最大限度地縮短與電子文件管理相關的學習曲線,滿足初次使用者和經驗豐富的專業人士的需求。該平台支援在各種裝置上簽名,並且不需要建立帳戶,對於希望有效管理文件工作流程的使用者來說,該平台易於使用且經濟高效。
BoldSign 是做什麼的?
BoldSign 是用於管理文件簽章的數位解決方案,提供了一個平台,業務合作夥伴可以在其中輕鬆發送和接收簽署表單。它旨在透過允許在多種設備上簽署文件來滿足現代企業的需求。對於需要快速、直接的方法來處理文件簽名需求、無需建立帳戶或產生費用的人來說,該服務特別有利,從而簡化了獲得具有法律約束力的簽名的過程。
BoldSign 主要特點
易於使用:該平台因其直觀的設計而受到好評,用戶無需進行大量培訓即可快速適應和瀏覽其功能。
設備兼容性:BoldSign 與大多數設備相容,確保使用者可以使用最方便的設備隨時隨地簽署文件。
無需帳戶:與其他一些平台不同,BoldSign 不需要簽署者建立帳戶,這簡化了流程並加快了文件簽署的周轉時間。
成本效益:發送表格並免費簽署的能力使 BoldSign 對於希望降低營運成本的企業來說是一個有吸引力的選擇。
BoldSign 定價計劃
BoldSign 上有四個主要定價方案:
基本計劃:此計劃包括 1 個用戶,每月允許 25 個簽名請求,並且能夠創建 2 個模板。它的價格為每月 0 美元。
成長計劃:針對小型團隊,該計劃支援 3 個用戶,每月提供 150 個簽名請求和 10 個模板。新增其他用戶的費用為每月 14 美元(按年計費 10 個用戶時每月為 3 美元)。
商業計劃書:該計劃專為大型團隊設計,包括 5 個用戶、每月無限簽名請求和無限數量的模板。新增額外用戶的費用為每月 28 美元(按年計費 20 個用戶時每月為 5 美元)。
定制方案:該計劃是為大型企業量身定制的,包括 2 個用戶,額外用戶的價格可根據要求提供。它提供無限的簽名請求和模板。
4. OneSpan 標誌
OneSpan Sign 是一款全面的電子簽名解決方案,旨在滿足各行業企業和專業人士的需求。它提供了一種安全、簡單的方式來獲取電子簽名,促進文件簽名流程的數位轉型。 OneSpan Sign 因其強大的安全措施、白標功能和全面的審計追蹤而受到領先組織和分析師的認可,它簡化了電子簽名功能與網站、行動應用程式和核心系統的集成,增強了用戶體驗和營運效率,使其成為 DocuSign 替代品清單的重要補充。
OneSpan 標誌有什麼作用?
OneSpan Sign 使用戶能夠將電子簽名功能直接嵌入其數位平台中,包括網站、行動應用程式和核心業務系統。透過利用其開放的 REST API 和 SDK,組織可以輕鬆整合電子簽名功能,支援多種文件格式,例如 Microsoft Word 和 PDF。這種靈活性確保企業可以在整個簽名過程中保持其品牌形象,提供客製化的使用者介面和個人化的溝通。 OneSpan Sign 的解決方案旨在隨時隨地促進安全和高效的文件簽名,為發送者和簽署者提供無縫體驗。
OneSpan 標誌主要特點
安全性:OneSpan Sign 非常重視安全性,採用強有力的措施來保護文件和簽名的完整性和機密性。
白標:該平台提供廣泛的白標選項,允許企業在整個簽約過程中保持其品牌形象。
單一審計追蹤:為每個文件提供全面的審計跟踪,確保簽署過程的透明度和問責制。
REST API 和 SDK:OneSpan Sign 透過其開放的 REST API 和 SDK 支援與網站、行動應用程式和核心系統輕鬆集成,其中包括對常見程式語言和文件格式的支援。
可自定義的用戶界面:該平台允許自訂使用者介面,包括彈出視窗和電子郵件通信,以增強用戶體驗。
OneSpan 簽署定價計劃
OneSpan Sign 有兩種主要定價方案。
企業計劃:這些計劃專為大型組織量身定制,可以靈活地在固定交易或區間定價模式之間進行選擇,以滿足各種業務需求和使用水平。有關定價訊息,用戶需要聯繫銷售團隊。
專業計劃:該計劃專為專業人士和小型企業設計,允許用戶快速開始發送電子簽名文檔,由平台處理其餘部分。對於那些尋求簡單且高效的電子簽名解決方案的人來說,這是一個理想的選擇。專業方案的定價為每位使用者每月 22 美元,按年計費。
5. 點狀符號
DottedSign 是一種電子簽名解決方案,旨在促進無縫工作流程整合並為數位文件簽章提供安全平台。此 DocuSign 替代方案透過提供一系列功能來滿足各種業務需求,使用戶能夠遠端、隨時隨地或親自與客戶簽署文件。 DottedSign 因其能夠與 Google Drive、Gmail、Salesforce、Microsoft Teams 和 Zapier 等流行服務整合而脫穎而出,從而增強了其在不同工作環境中的多功能性。
點點符號有什麼作用?
DottedSign 簡化了在文件上取得具有法律約束力的簽名的過程。它透過直覺的介面簡化了簽名體驗,允許使用者有效地啟動、管理和電子簽名文件。該平台支援即時追蹤和自動通知,讓各方了解簽名狀態。 DottedSign 的功能擴展到為常用文件(例如員工協議、保密協議和提案)建立簽名就緒模板,從而確保快速且有組織的簽名流程。
點狀標誌主要特點
實時追踪:DottedSign 提供文檔狀態的即時跟踪,為用戶提供有關誰已簽名和誰仍需要簽名的最新信息,這對於管理多個文檔和簽名者至關重要。
自動通知:平台發送自動通知,提醒簽署者待簽署,確保及時簽署文件,並協助推動交易,避免不必要的延誤。
直觀的界面:DottedSign 具有直覺的介面,可快速入門,使新用戶可以輕鬆導航平台並完成簽名,而無需進行大量培訓。
API集成:對於希望將電子簽名功能直接整合到自己的平台中的企業,DottedSign 提供了 API 解決方案,可簡化現有系統中的文件簽章流程。
可定制的解決方案:DottedSign 提供可自訂的電子簽名工作流程,讓企業可以根據其特定需求自訂簽名流程,並透過本地部署選項增強資料安全性。
點狀標誌定價計劃
DottedSign 提供多種定價計劃,以滿足不同的業務規模和需求。有四個主要定價等級可供選擇。
免費試用:該計劃允許用戶自行簽署無限數量的文檔,並發送最多三個文檔進行簽名。它包括數位證書的篡改保護以及對 iOS 和 Android 行動應用程式的訪問,所有這些都是免費的。
臨計劃:專業計劃在免費計劃的基礎上進行了擴展,提供了簽署和發送無限數量文檔的能力、通過自定義設置訪問所有簽名工具、一個模板以及通過電子郵件和短信提供的一次性密碼以增強安全性。還包括與 Google Workspace、Zapier 和 Microsoft Teams 的整合。 Pro 方案的定價為每位使用者每月 8 美元。
商業計劃書:在專業計劃的基礎上,商業計劃為用戶提供了每個用戶 30 個模板、批量發送功能和前台簽名。它還包括團隊管理和報告分析、自訂品牌以及邀請最多 50 位用戶加入團隊的功能。商業計劃的定價為每位用戶每月 18 美元。
企業計劃:企業計畫專為大規模營運而設計,提供客製化數量的用戶和模板、專門的客戶成功經理、API 整合、本地部署以及根據請求提供的客製化功能。
6. 熊貓文件
PandaDoc 是一款綜合性文件自動化軟體,可簡化文件的建立、批准、追蹤和電子簽名流程。 PandaDoc 旨在提高生產力,提供了一套工具來滿足企業優化文件工作流程的需求。平台介面友好,可實現文件的快速共享,並提供多種範本以滿足不同業務需求。
PandaDoc 是做什麼的?
PandaDoc 是一個多功能平台,可以簡化各種規模企業的文件管理流程。它使用戶能夠使用拖放編輯器快速建立文檔,並提供包含 750 多個範本的龐大庫,可以根據特定需求進行自訂。該平台允許團隊成員即時追蹤文件狀態、接收即時通知並透過詳細分析來分析文件效能,從而促進高效的協作和溝通。此外,PandaDoc 支援電子簽名,可以更輕鬆地以數位方式敲定協議和合約。
PandaDoc 主要功能
模板庫:PandaDoc 擁有超過 750 個豐富的模板,使用者可以用來快速建立文件。這些範本隨時可用且可以定制,為各種文件類型提供動態解決方案。
拖放編輯器:此平台直覺的拖放編輯器簡化了文件建立流程,使用戶無需具備廣泛的技術知識即可建立和編輯文件。
電子簽名:PandaDoc支援具有法律約束力的電子簽名,允許使用者以數位方式簽署文件並加快審批流程。
文件追踪:即時追蹤功能使用戶能夠監控其文件的狀態,深入了解文件的開啟、檢視和簽署時間。
文件分析:透過文件分析,使用者可以獲得有關其文件效能的寶貴數據,這可以為未來的業務策略和文件設計提供資訊。
24/7 服務支援:PandaDoc 提供全天候電子郵件和聊天支持,確保用戶可以在需要時隨時獲得協助。
PandaDoc 定價計劃
PandaDoc 提供多種定價方案來滿足企業的不同需求。
基本計劃:每月 35 美元(按年計費時每月 19 美元),該計劃包括無限制的文檔上傳、電子簽名、模板訪問、實時跟踪和通知、富媒體拖放文檔編輯器、文檔分析和 24 / 7 電子郵件和聊天支援。
商業計劃書:按年計費時每位使用者每月 49 美元,按月計費時每位使用者每月 65 美元。該計劃以 Essentials 為基礎,並添加了 CRM 和 Zapier 整合、內容庫、自訂品牌、審批工作流程、表單以及批量發送文件的功能。它專為需要將文件工作流程與其他業務系統整合並需要對其文件管理流程進行更多控制的使用者而設計。
企業計劃:企業方案的價格為每位使用者每月99 美元,或按年計費時每位使用者每月89 美元,包括無限的文件上傳和電子簽名、配置報價、智慧內容(條件內容)、單點登入(SSO)、團隊工作區、報告、公證人和 API。
7. 搶簽
Grabsign 是一種電子簽名解決方案,旨在促進企業和個人的數位簽章流程。 Grabsign 提供無縫、無紙化的體驗,使用戶能夠在線上發送、簽署和管理文檔,而無需實體文書工作。該平台注重簡單性和效率,滿足從自由工作者到大型企業的廣泛用戶需求,確保安全且具有法律約束力的簽名。 Grabsign 因提供試用期而脫穎而出,用戶可以免費使用高級功能,強調其對用戶滿意度和靈活性的承諾。
Grabsign 是做什麼的?
Grabsign 簡化了取得文件電子簽名的流程,使用戶能夠更輕鬆、更有效率地以數位方式開展業務。該平台允許在試用期間發送無限的文件以供簽名,即使在試用之後,用戶也可以透過包含有限簽名請求的免費計劃繼續享受其服務。 Grabsign 確保所獲得的所有簽名都具有法律約束力,提供狀態通知、審計追蹤以及保存簽名和縮寫以供將來使用等功能。這使其成為尋求減少文書工作並增強文件管理流程的企業的寶貴工具。
Grabsign 主要特點
有限的簽名請求:Grabsign 提供了一種分層的簽章請求方法,讓使用者可以根據需要處理的文件量選擇最適合其需求的方案。
狀態通知:使用者可以隨時了解文件狀態的即時更新,確保他們知道文件何時被查看、簽署或需要採取進一步操作。
審計跟踪:Grabsign 為每個文件提供全面的審核跟踪,詳細說明從發送到簽名所採取的每項操作,從而增強安全性和合規性。
保存簽名:使用者可以在平台內儲存自己的簽名和姓名縮寫,以便將來更快捷、更輕鬆地簽署文件。
報告:Grabsign 包含報告功能,允許使用者有效追蹤和管理其文件工作流程,提供有關使用模式和營運效率的見解。
Grabsign 定價計劃
Grabsign 提供三種主要的定價計劃,以滿足不同使用者的需求。
啟動計劃:對於個人或小型團隊,此計劃包括 50 個簽名請求、1 個用戶管理和 10 個模板,價格為 14 美元/月。
標準方案:針對成長型企業,該計劃提供 100 個簽名請求、3 個用戶管理和 20 個模板,價格為 35 美元/月。
商業計劃書:該計劃專為大型組織設計,提供 250 個簽名請求、5 個用戶管理和 50 個模板,價格為 79 美元/月。
8. DocHub
DocHub 是一個線上平台,提供一套旨在改善個人和組織管理文件的方式的工具。它提供了用於編輯、簽署和共享 PDF 及其他文件格式的全面解決方案。憑藉其用戶友好的介面,DocHub 滿足了廣泛的用戶需求,從尋求簡單方法處理個人文件的個人到需要簡化文件工作流程的企業。該平台與流行的網路應用程式無縫集成,增強了其實用性,並使文件管理更加高效、省時。
DocHub 是做什麼的?
DocHub 簡化了在數位環境中處理文件的過程。它允許用戶輕鬆建立、編輯和註釋 PDF,並提供各種用於修改文字、添加圖像和插入簽名的工具。除了編輯之外,DocHub 還提供建立可填寫的表單和範本的功能,使收集資訊和自動建立文件變得更加容易。用戶還可以發送文件以請求簽名、追蹤其狀態並使用高級加密和身份驗證功能保護其文件。無論是個人使用還是在組織環境中,DocHub 都可以促進協作且安全的文件管理流程。
DocHub 主要功能
文檔編輯和註釋:此功能使用戶能夠直接對 PDF 文件進行更改,包括文字修改、圖像插入和註釋,從而簡化審閱和編輯過程。
可填寫的表格和模板:DocHub 允許建立可以數位方式填寫的自訂表單和模板,從而簡化重複性任務的資料收集和文件建立。
電子簽名:使用者可以電子方式簽署文件並請求其他人簽名,使文件審批過程更快、更有效率。
文件共享與協作:透過 DocHub,可以輕鬆共享文件以進行協作編輯或查看,從而增強團隊合作和生產力。
安全與合規:平台透過加密、雙重認證以及遵守主要監管標準確保文件安全,保護敏感資訊。
DocHub 定價計劃
DocHub 提供 2 種定價計劃,以滿足不同用戶的需求。
免費試用:該計劃專為從文件管理開始的個人或小型團隊而設計,免費提供基本的編輯、簽名和共享功能。
臨計劃:該計劃針對需要更高級功能的專業人士,包括無限制的文件發送以供簽名、高級安全選項以及每月 14 美元或按年計費時每月 10 美元的優先支援。
9. 正確簽名
RightSignature 為希望從傳統紙本簽名流程過渡到更有效率的電子方法的企業提供了簡化的解決方案。該平台為線上發送、簽署和管理文件提供了安全且使用者友好的環境。透過整合到各種業務工具和服務中,RightSignature 促進了電子簽名的無縫工作流程,使其成為尋求可靠 DocuSign 替代方案的各種規模組織的有吸引力的選擇。
右簽名有什麼作用?
RightSignature 簡化了在文件上取得電子簽名的過程。它允許使用者上傳文檔,指定需要簽署的位置,然後將這些文檔傳送給所需的簽署人。該平台支援多種文件類型,並提供範本建立、批次發送、即時追蹤文件狀態等功能。這確保企業可以快速、安全地執行協議、合約和其他關鍵文檔,而無需實體文書工作。 RightSignature 的整合功能意味著它可以輕鬆融入現有的業務工作流程,從而提高生產力並縮短文件簽名流程的周轉時間。
RightSignature 主要特點
電子簽名捕獲:此功能允許使用者使用滑鼠、手寫筆或觸控螢幕安全地在線簽署文檔,提供一種方便且具有法律約束力的方式來完成文檔,而無需列印或掃描。
模板製作:使用者可以為常用表單建立並儲存文件模板,顯著加快發送文件供簽名的準備過程。
大量發送:此功能可同時將單一文件傳送給多個收件人,非常適合分發策略、協議或任何需要大型團體簽署的文件。
實時追踪:RightSignature 提供文件狀態的詳細跟踪,允許寄件者查看文件何時開啟、簽名,或是否需要跟進,確保在此過程中不會遺失文件。
整合能力:該平台與各種其他業務工具和服務集成,例如 CRM 系統和雲端儲存解決方案,簡化了現有工作流程中的文件簽署流程。
RightSignature 定價計劃
RightSignature 提供一系列定價方案來滿足不同的業務需求,包括針對個人、小型團隊和大型組織的選項。
標準方案:該計劃專為小型企業或團隊設計,提供基本的電子簽名功能、模板使用和整合選項。此方案的起價為每位使用者每月 11 美元。
高級計劃:高級計劃針對中型企業,包括標準計劃的所有功能以及批量發送和高級文檔管理功能等附加功能。此方案的費用為每月 17.60 美元,最多可供 XNUMX 位用戶使用。
保費計劃:高級計劃非常適合需要廣泛電子簽名功能的大型組織,包括無限的模板創建、高級整合和優先支援。該計劃的價格為每月 27.50 美元,最多可供 XNUMX 位用戶使用。
10. 恆大
Eversign 是一款全面的數位解決方案,旨在簡化各種規模企業的電子簽名和文件管理流程。 Eversign 專注於提高工作流程效率,提供了一個強大的平台,讓使用者快速、輕鬆地安全地編輯、傳送和簽署文件。該服務滿足各種與文件相關的需求,包括商業合約、新員工文書工作和各種類型的協議,確保企業能夠以安全、高效的方式處理其文件需求。
永信是做什麼的?
Eversign 是一款多功能工具,可簡化企業處理文件的方式。它為電子簽名提供了一個安全的環境,這對於無需實體文書工作即可執行合約和協議至關重要。該平台設計直觀,允許用戶輕鬆瀏覽編輯、發送和簽署文件的過程。 Eversign 的功能擴展到各種文件類型,例如保密協議、僱傭合約和銷售提案,使其成為尋求數位化和優化文件工作流程的企業的寶貴資產。
Eversign 主要特點
內建文檔編輯器:Eversign 的內建文件編輯器是一項強大的功能,可讓使用者直接在平台內對文件進行更改。這消除了對外部編輯工具的需求並簡化了文件管理流程。
應用程序集成:該平台與各種應用程式整合的能力增強了其功能,從而實現將 Eversign 與企業使用的其他工具和服務連接起來的無縫工作流程。
親自簽名:Eversign 透過提供面對面簽名功能來適應需要實體簽名的場景,彌合數位簽名方法和傳統簽名方法之間的差距。
定製品牌:企業可以透過使用自己的品牌客製化簽名體驗來維護自己的品牌形象,確保所有文件的外觀一致且專業。
Eversign 定價計劃
Eversign 提供一系列定價方案來滿足企業的不同需求,並提供針對不同規模和要求的選項。這些計劃旨在適應從個人自由工作者到大型企業的各種需求。
免費試用:此計劃非常適合需要基本電子簽名功能且無需重大財務承諾的個人或小型企業。
基本計劃:針對需要更多功能的專業人士,基本方案包括額外的文件範本和增加的文件量,價格為每月 9.99 美元,如果按年計費,價格為 7.99 美元。
專業計劃:對於需要更多文件和更高級功能的企業,專業計劃提供了一組擴展的工具和功能,價格為每月 39.99 美元,如果按年計費,價格為 31.99 美元。
企業計劃:具有複雜需求的大型組織可以從企業計劃中受益,該計劃提供客製化解決方案和專門支援來滿足其特定需求。
11. 易簽
SignEasy 是一種電子簽名解決方案,旨在簡化企業和個人對文件進行數位簽章的過程。它提供用戶友好的介面和一系列強大的功能,使用戶能夠隨時隨地簽署、發送和管理文件。 SignEasy 專注於提高生產力和簡化工作流程,滿足房地產、醫療保健和金融等廣泛行業的需求,提供安全且合法的電子簽名處理方式。
易簽是做什麼的?
SignEasy 是一個基於技術的綜合平台,用於處理電子簽名,使用戶可以更輕鬆地建立、發送和追蹤需要簽名的文件。它消除了實體文書工作的需要,從而節省了時間和資源。使用者可以自行簽署文件或請求其他人簽名,所有這些都在確保每筆交易的真實性和完整性的安全環境中進行。該平台支援各種文件格式,並與流行的商業工具無縫集成,增強了其在專業環境中的實用性。
SignEasy 主要特點
行動簽名:允許使用者使用行動裝置隨時隨地簽署文檔,確保便利性和靈活性。
API集成:為企業提供強大的 API 選項,將 SignEasy 的功能整合到自己的應用程式和網站中,打造無縫的使用者體驗。
審計跟踪:提供文件互動的詳細歷史記錄,增強安全性並遵守法律要求。
模板製作:使用者可以建立並儲存文件模板,簡化常用文件的流程。
定製品牌:企業可以選擇使用自己的品牌客製化簽名體驗,提供專業的外觀和感覺。
SignEasy 定價計劃
SignEasy 提供四種定價計劃,以滿足用戶的不同需求。
基本計劃:該計劃針對個人,包括無限的自簽名和每月最多 5 個簽名請求,每個用戶每月 8 美元。
臨計劃:該計劃專為尋求更多功能的專業人士而設計,提供基本計劃中的所有內容以及無限制的簽名請求和高級功能,每位用戶每月 15 美元。
商業計劃書:該計劃針對團隊和公司,包括所有 Pro 功能、團隊協作工具和專門的客戶支持,每位用戶每月 25 美元。
企業計劃:對於需要客製化解決方案的大型組織,SignEasy 提供具有企業級功能和個人化支援的客製化計畫。定價是根據企業的具體需求量身定制的。
12. 表格堆疊標誌
Formstack Sign 是一種多功能電子簽名解決方案,旨在簡化各種規模企業的文件簽名流程。它提供了一種安全有效的方式,可以隨時隨地使用任何設備收集具有法律約束力的文件簽名。憑藉其用戶友好的介面,Formstack Sign 簡化了簽名過程,使發送者和簽名者都可以存取。該平台支援多種文件類型,並與各種業務工具無縫集成,增強工作流程自動化並減少對紙本流程的需求。
Formstack Sign 有什麼作用?
Formstack Sign 使用戶能夠以電子方式傳送和接收文件以供簽名,從而消除了實體文書工作和麵對面會議的需要。它透過提供用於執行合約、協議和其他關鍵文件的安全平台,滿足醫療保健、金融和教育等廣泛行業的需求。該軟體有助於透過電子郵件或簡訊收集簽名,為寄件者和收件人提供便利和靈活性。此外,Formstack Sign 確保遵守主要的電子簽名法律,使每筆交易與紙本交易一樣具有法律約束力。
Formstack 標誌主要特性
可自訂的簽名字段:此功能可讓使用者輕鬆地將簽名欄位、初始欄位和日期欄位新增至任何文檔,確保在簽名過程中擷取所有必要的資訊。
多重簽名選項:Formstack Sign 使用戶可以在電腦和行動裝置上靈活地使用滑鼠、觸控板或手指簽署文檔,從而適應各種使用者偏好和情況。
文件安全:該平台採用 SSL 加密和密碼保護來保護文檔,讓寄件者和收件人都放心資訊的安全。
簽名追蹤:使用者可以即時監控文件的狀態,追蹤誰簽署了誰沒有簽署,這對於管理截止日期和後續工作至關重要。
移動友好:Formstack Sign 憑藉其響應式設計,確保用戶可以使用行動裝置輕鬆地在旅途中簽署文檔,從而提高便利性和效率。
基於雲的:作為基於雲端的解決方案,Formstack Sign 允許使用者從任何地方存取其文檔,從而促進遠端工作和協作。
集成:該平台提供與 Salesforce、Google Drive 和 Dropbox 等各種應用程式的集成,簡化了工作流程並減少了手動資料輸入。
工作流程自動化:Formstack Sign 與 Formstack Forms 的整合使用戶能夠簡化文件工作流程,自動收集和處理資料。
審計跟踪:該軟體為每個文件提供全面的審計跟踪,詳細說明所採取的每項行動,這對於合規性和爭議解決至關重要。
定製品牌/品牌介面:使用者可以使用自己的品牌自訂文檔,包括自訂字體和顏色,以保持專業的外觀。
簡訊提醒:此功能可讓使用者向簽署者發送簡訊提醒,確保及時完成文件並減少延誤。
Formstack 簽署定價計劃
Formstack Sign 提供三種主要定價計劃,以滿足用戶的不同需求。
啟動計劃:該計劃專為剛開始使用電子簽名的個人或小型團隊而設計。它包括無限量的電子簽名、文件和模板,每月 15.95 美元。
臨計劃:針對需要更高級功能的成長型企業,Pro 計劃包括簡訊/文字簽名和其他安全選項,每月費用為 25.95 美元。
企業計劃:對於需要具有完全客製化和專門支援的綜合電子簽名解決方案的大型組織,可根據要求提供企業計劃的定價。
13. 現在簽到
SignNow 是一個電子簽名平台,使用戶能夠輕鬆且有效率地在線上管理文件簽名流程。它提供了一套工具,旨在簡化需要簽署的文件的建立、分發和完成。透過提供安全且使用者友善的環境,signNow 促進傳統紙本流程向簡化工作流程的數位轉型,從而幫助各種規模的企業節省時間和資源,同時增強營運能力。
SignNow 有什麼作用?
SignNow 使用戶能夠以電子方式傳送、簽署和管理文檔,從而無需進行實體文書工作和麵對面會議來簽署文件。它支援多種文件類型,並提供範本建立、批次發送、即時追蹤文件狀態等功能。 SignNow 的平台旨在滿足法律、醫療保健、房地產和教育等各個行業的需求,為電子簽名提供多功能解決方案,滿足合規標準並與其他業務工具無縫整合。
SignNow 主要特點
模板製作:此功能可讓使用者建立和儲存文件模板,簡化多次發送類似文件進行簽署的過程。
大量發送:可以同時將單一文件傳送給多個收件人,從而顯著減少大規模分發所需的時間和精力。
實時追踪:提供對已發送文檔狀態的可見性,包括誰查看和簽署了這些文檔,從而增強了管理和後續流程。
手機應用程序:signNow 的行動應用程式確保可存取性和便利性,允許使用者隨時隨地管理文件簽名。
整合能力:該平台與流行的業務工具和服務集成,促進企業現有數位生態系統內的無縫工作流程。
SignNow 定價計劃
SignNow 用戶可以使用三種主要定價方案。
商業計劃書:該計劃專為小型團隊和個人設計,提供基本的電子簽名功能、模板創建和文件管理,每個用戶每月 20 美元(按年計費時每個用戶每月 8 美元)。
商業保費計劃:該計劃針對需要更高級功能的中型團隊,包括商業計劃中的所有內容以及批量發送、自定義品牌和條件字段,每個用戶每月30 美元(按年計費時每個用戶每月15 美元)。
企業計劃:企業計劃專為具有複雜電子簽名需求的大型組織量身定制,提供對SignNow 功能的全面訪問,包括API 訪問、高級集成和專用支持,每位用戶每月50 美元(按年計費時每位用戶每月30 美元)。
14. 簽名請求
SignRequest 是一款數位簽章軟體,提供安全且高效的線上文件簽章管理方式。它滿足從個人到大型企業的各種用戶的需求,提供一個用戶友好的平台,簡化以電子方式發送、簽署和管理文件的過程。 SignRequest 專注於可存取性和集成,允許使用者從任何裝置簽署文檔,並與一系列流行的應用程式整合以簡化工作流程。
SignRequest 的作用是什麼?
SignRequest 使用戶能夠發送和接收電子簽名文檔,從而提供一種合法且安全的方式來敲定協議,而無需實體文書工作。它允許使用者上傳文件、指定簽署者並在整個簽名過程中追蹤文件的狀態,從而簡化了簽名過程。 SignRequest 還提供自動提醒、審計追蹤以及在雲端中儲存簽署文件的功能等功能,使其成為數位合約管理的全面解決方案。
簽名請求主要特點
數位簽名和審計追踪:SignRequest 確保簽署的每個文件都具有法律約束力,並提供詳細的審核跟踪,記錄簽名者的 IP 位址、電子郵件地址和時間戳記等資訊。
整合能力:該平台與各種軟體系統集成,包括 Salesforce、Google Drive 和 Gmail,允許用戶在 Google Docs 上簽署文件、在 Slack 中接收通知,並使用 Zapier 自動執行電子簽名流程。
安全性:透過文件傳輸過程中的 SSL 加密和防篡改審計跟踪,SignRequest 優先考慮簽署文件的安全性和完整性。
友好的用戶界面:該軟體設計直觀且易於使用,使簽署者無需建立帳戶或下載其他軟體即可完成簽名過程。
實惠的價格:SignRequest 提供多種定價計劃,包括免費選項,可供具有不同需求和預算的用戶使用。
SignRequest 定價計劃
SignRequest 有多種定價計劃,每種計劃都旨在滿足用戶的不同需求。
免費試用:此計劃允許每月最多 10 次文件簽名,並包括多語言支援和 Google 文件整合等基本功能。
專業計劃:該計劃的價格為每月 7 美元,提供無限的文檔簽名、自訂品牌以及與 Slack 和 Zapier 的整合。
商業計劃書:每月只需 12 美元,用戶就可以存取無限的團隊和模板,以及 API 存取和 Salesforce 整合等高級功能。
企業計劃:針對具有大量簽名需求的大型企業,該計劃的定價是根據組織的具體要求量身定制的。
有關 DocuSign 替代方案的常見問題解答
什麼是 DocuSign 替代方案?
DocuSign 替代品是指提供與 DocuSign 提供的電子簽名功能類似的電子簽名功能的任何軟體或服務。這些替代方案使用戶能夠以數位方式簽署文檔,通常還具有文件管理、工作流程自動化以及與其他業務工具整合等附加功能。它們旨在促進簽名過程,使其更快、更安全且具有法律約束力,同時還可能提供不同的定價結構、使用者體驗和功能集,這些可能更適合某些企業或個人需求。
為什麼有人會尋找 DocuSign 的替代品?
個人或企業可能出於各種原因尋求 DocuSign 替代方案。一些常見的動機包括尋找更具成本效益的解決方案、需要DocuSign 不提供的特定功能、需要不同的用戶界面或用戶體驗、需要與他們已經使用的其他工具和系統更好地集成,或者更喜歡更好的客戶服務支援。此外,一些用戶可能正在尋找除了電子簽名之外還提供更高級文件管理和工作流程功能的替代方案。
DocuSign 替代方案提供哪些受歡迎的功能?
DocuSign 替代方案提供的熱門功能通常包括常用文件的範本建立、簡化簽章流程的工作流程客製化、監控文件狀態的即時追蹤和通知、多方簽章功能以及加密和稽核追蹤等強大的安全措施。許多替代方案還提供與 CRM 系統、雲端儲存服務和生產力套件等流行業務應用程式的集成,以創建更無縫的工作流程。有些甚至可能提供高級功能,例如基於人工智慧的文檔分析、公證服務以及批量簽署文件的能力。
DocuSign 替代方案具有法律約束力嗎?
是的,大多數DocuSign 替代方案提供具有法律約束力的電子簽名,符合主要電子簽名法律和法規,例如美國《全球和國家商務電子簽名法案》(ESIGN)、《統一電子交易法案》(UETA) 和歐盟的eIDAS規定。這些法律確保電子簽名與傳統手寫簽名具有相同的法律地位,前提是滿足某些標準,例如簽名者簽署的意圖並同意以電子方式開展業務。
DocuSign 替代方案可以與其他商業工具整合嗎?
許多 DocuSign 替代方案都具有整合功能,允許它們與其他業務工具和系統連接。這可以包括 CRM 軟體、專案管理平台、雲端儲存服務等。不同供應商的整合程度各不相同,有些供應商提供預先建置的整合、用於自訂整合的 API 存取或與 Zapier 等第三方整合平台的兼容性。這些整合透過自動化任務並確保電子簽名流程無縫融入更廣泛的業務生態系統,幫助創建更有效率的工作流程。
如何選擇適合我需求的 DocuSign 替代方案?
選擇正確的 DocuSign 替代方案需要評估您的特定需求和優先事項。考慮多種因素,例如您的業務規模、需要處理的文件量、工作流程的複雜性、預算以及所需的客戶支援等級。評估每種替代方案提供的功能、易用性、安全措施、法律標準合規性以及與您使用的其他工具的整合能力也很重要。許多提供者提供免費試用或演示,這是在決定之前測試軟體的絕佳方法。
結論
選擇正確的電子簽名軟體是一項關鍵決策,它可能會影響文件簽名流程的效率和合法性。雖然 DocuSign 是市場上的知名廠商,但還有許多替代方案可供選擇,每種方案都有其獨特的功能、定價和使用者體驗。在探索這些選項時,必須考慮您的業務的特定需求,包括所需的功能、預算限制和整合要求。透過仔細評估這些因素並利用免費試用,您可以找到 DocuSign 替代方案,它不僅可以滿足您當前的需求,而且可以隨著您的業務成長而擴展。使用正確的工具,您可以簡化工作流程,確保簽署文件的安全性和合法性,並提高整體生產力。
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