Sosyal Medya Ekibinizi Uzaktan Nasıl Yönetebilirsiniz?

Pek çok sosyal medya ekibi, salgın ortaya çıkmadan önce bile uzaktan çalışıyordu. Ama bu günlerde hikayenin daha fazlası var.

Uzaktan çalışan sosyal medya personeli neredeyse kesinlikle eskisinden daha fazla stres yaşıyor. İçerik stratejileri sarsıldı ve bu konuda aynı fikirde olmak için buluşmaktan çekinebilirler.

Üretken kalabilmek için sosyal medya yöneticilerinin uzaktan çalışmanın en iyi uygulamaları hakkında konuşması gerekiyor. Bunların birçoğu roller arasında ortak olsa da, bazıları sosyal medya ekipleri tarafından özel olarak dikkate alınmayı hak ediyor:

İçerik Takviminizi Yeniden Ziyaret Edin

Sosyal medya ekibinizin en önemli işi işletmeniz için içerik yayınlamaktır. Farklı saat dilimleri, çalışma saatleri ve sosyal medya platformları söz konusu olduğunda içerik geliştirmeyi koordine etmek zor olabilir. Kapsamlı bir içerik takvimi geliştirilerek yanlış hizalamalar önlenebilir ve çözülebilir.

Bu takvim, içeriğin ne zaman planlandığını, hangi konuları kapsadığını ve her gönderiden kimin sorumlu olduğunu gösterecek. Tahminlerin azaltılması hataları en aza indirir ve herkesin daha üretken olmasını sağlar.

Proje Yönetimi Yazılımını Kullanın

Herhangi bir uzak ekiple çalışırken, teslimatları yönetmek için merkezi bir merkeze sahip olmanız gerekir. Proje yönetimi platformu, içerik takviminizin lastiğinin yolla buluşma şeklidir.

Bunu yalnızca projeleri belirli ilerlemelere göre izlemek için değil, aynı zamanda içerik takviminizi, stil kılavuzunuzu, ekip listenizi ve ekibinizin işi tamamlamak için ihtiyaç duyduğu diğer belgeleri barındırmak için kullanın. Hangi alanların ve ne zaman güncellenmesinden kimin sorumlu olduğuna ilişkin beklentileri belirleyin.

Proje yönetimi yazılımı uzak ekiplerdeki iletişim için kritik öneme sahiptir. Etkinlik akışları, içerikle ilgili konuşmaların tüm ekip tarafından erişilebilir olmasını sağlar. Bu araçlar aynı zamanda sosyal medya personelinin belge ve fotoğraf paylaşmasına, ayrıca kampanyaları için yeni konular ve konuşma konuları üzerine beyin fırtınası yapmasına da olanak tanıyor.

Zaman Kartlarını Boşaltın

Birçok yönetici, uzaktaki ekiplerinin dürüst bir günlük çalışma yürütmesinden endişe ediyor. Çalışılan saat yerine çıktının ölçülmesi herkesin stresini azaltır. Saat günlükleri hakkında endişelenmek yerine bırakın içeriklerinin performansı konuşsun.

Sosyal medya kampanyalarınız için ilerlemeyi ölçmek amacıyla son tarihler belirleyin. İçerik parçaları belirli bir saat ve tarihe kadar gönderilmelidir. Kanal denetimleri veya anahtar kelime araştırması gibi daha uzun projeler için inceleme ve potansiyel pivotlar için kontrol noktaları belirleyin.

Daha fazla okuyun.