Öğrenme Yönetim Sistemi Nasıl Geliştirilir?: 5 Adım ve Tahmini Maliyet

Öğrenme yönetim sistemi (LMS), öğrencilere ve çalışanlara eğitim ve öğretim içeriği sunmak için önemli bir çevrimiçi platformdur. Bir ÖYS/ÖYS geliştirmek, dikkatli planlama, ustaca teknik uygulama ve kullanıcı odaklı tasarım gerektiren stratejik bir girişimdir. Bu makale, özel bir ÖYS/ÖYS oluştururken önemli adımlara ve dikkat edilmesi gereken noktalara genel bir bakış sunmakta ve bunun yanı sıra tahmini maliyetleri de sunmaktadır. LMS geliştiricilerini işe alın Yenilikçi çözümünüzü kim yaratacak?

 

Adım 1 – LMS Hedeflerini, Özelliklerini ve Hedef Kitleyi Tanımlayın

 

İlk büyük adım, ÖYS/LMS'niz için temel hedefleri, sahip olunması gereken özellikleri ve hedef kullanıcıları belirlemektir. Ele alınması gereken temel sorular şunlardır:

• ÖYS/LMS'nin desteklemesini istediğiniz birincil öğrenme hedefleri nelerdir? Örneğin, çalışan uyumluluk eğitimi, yüksek öğrenim kursları, müşteri ürünleri eğitimi, sürekli eğitim vb.
• Bu hedeflere hizmet etmek için hangi işlevselliğe ihtiyaç vardır? Kurslar, testler, tartışma forumları, not verme sistemleri, oyunlaştırma, mobil erişim ve daha fazlası gibi olmazsa olmaz özellikleri değerlendirin.
• Birincil hedef kitle(ler) kimlerdir ve teknik yetenekleri nelerdir? Öğrenci demografisini ve dijital okuryazarlığı anlamak çok önemlidir.
• Ölçeklerken şimdi ve gelecekte hangi hacimlerde kullanıcı, kurs ve içeriği desteklemeniz gerekiyor? Büyümeyi planlayın.
• ÖYS/LMS, İK yazılımı, öğrenci bilgi sistemleri, ödeme ağ geçitleri veya içerik havuzları gibi mevcut organizasyon sistemleriyle nasıl entegre olacak?
• Kuruluş kültürünüze uyum sağlamak için hangi düzeyde özelleştirme ve markalama gerekiyor? Platformun beyaz etiketlenmesi istenebilir.

Bu gereksinimlerin tanımlanması, teknik mimariye ve platform kararlarına eninde sonunda bilgi sağlayacaktır. Belirli kullanım durumlarını ve öncelikleri belirlemek için önceden zaman ayırın.

 

Adım 2 – LMS Teknoloji Mimarisini Seçin

Gereksinimler tanımlandıktan sonra kaynaklarınıza ve hedeflerinize en uygun teknoloji mimarisini seçin. Bir öğrenme yönetim sistemi sunmak için mevcut üç ana seçenek şunlardır:

Önceden Oluşturulmuş bir SaaS Platformu Satın Alın

Hosting satın alma Hizmet olarak yazılım (SaaS) LMS Hız kritikse başlamanın en hızlı yoludur. SaaS platformlarına web tarayıcısı üzerinden erişilebilir ve tedarikçinin altyapısında bakımı yapılır; bu da BT yükünüzü azaltır. Ancak özelleştirme sınırlı olabilir. Fiyatlandırma skalaları kullanıcı sayısına göre belirlenmektedir. SaaS LMS satıcılarına örnek olarak Cornerstone OnDemand, Docebo, Bridge, Litmos vb. verilebilir.

Açık Kaynak ÖYS'yi özelleştirme

Moodle, Canvas, Sakai ve diğerleri gibi olgun açık kaynaklı LMS platformları ücretsiz olarak indirilebilir ve ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirilebilir. Siz yazılım lisanslama ücretlerinden kaçınırken, ekibinizin bu platformların kendi sunucularınızda kurulumunu, güncellenmesini, güvenliğini sağlamasını ve yönetimini üstlenmesi gerekir. Açık kaynak Artan sorumluluk pahasına yetenekler üzerinde daha fazla kontrole izin verir. Çoğu, belirli düzeyde eklemeleri ve UX değişikliklerini destekler.

Özel bir ÖYS/ÖYS oluşturun

Maksimum esneklik ve özelleştirme için kuruluşunuzun çok özel gereksinimlerine ve iş akışlarına göre uyarlanmış tamamen özel bir ÖYS/LMS oluşturabilirsiniz. Ancak bu, kullanıma hazır bir sistemin yapılandırılmasına kıyasla daha fazla zaman ve teknik uzmanlık gerektirir. Şirket içinde oluştururken özellikleri, entegrasyonları ve kod tabanını kontrol edersiniz ancak satıcı destek hizmetlerini kaybedersiniz.

Uygulama zaman çizelgelerinizi, özellik ihtiyaçlarınızı, BT yeteneklerinizi ve bütçenizi değerlendirmek, satın almanın, özelleştirmenin veya oluşturmanın en iyi yol olup olmadığını belirleyecektir. Büyüme bekleniyorsa, başlangıçtan itibaren ölçeklenebilirliği planlayın.

 

Adım 3 – Sezgisel bir LMS Kullanıcı Deneyimi Tasarlayın

Bununla birlikte, ÖYS'niz bir araya getirilmiştir ve platform genelinde sezgisel, tutarlı bir kullanıcı deneyimi tasarlamak, benimsemeyi ve memnuniyeti artırmak için çok önemlidir. Kullanıcı deneyimini optimize etmeye yönelik en iyi uygulamalardan bazıları şunlardır:

1. Katılım – Yeni kullanıcıların minimum düzeyde adımla kursları hızla bulmasını, kaydolmasını ve kullanmaya başlamasını kolaylaştırın. Hesap self-servis idealdir.
2. Kurs Kataloğu - Kurs arama işlevi, öğrencilerin ilgili içeriği hızlı bir şekilde filtrelemesine ve bulmasına olanak sağlamalıdır. Kategoriye, popülerliğe, derecelendirmeye ve diğer özelliklere göre göz atmak faydalıdır.
3. Öğrenme yolları – Kullanıcıları geçmiş kurs tamamlamalarına veya tanımlanmış müfredata göre sonraki mantıksal öğrenme ilerleme adımlarına yönlendirin. Uyarlanabilir öğrenme önerileri kişiselleştirir.
4. Mobil optimizasyon – Mobil cihazlara duyarlı kullanıcı arayüzü ve çevrimdışı indirme seçenekleri, meşgul öğrenciler için erişilebilirliği ve rahatlığı artırır.
5. İletişim - Akran öğrenimi ve kurs katılımcılarını birbirine bağlamak için mesajlaşma, tartışma forumları ve gruplar gibi sosyal araçları kullanın.
6. Değerlendirmeler – İhtiyaçlara göre farklı ödev türlerine ve otomatik veya manuel not verme/geri bildirim iş akışlarına izin verin. Sertifikalar kursun tamamlandığını gösterir.
7. Gösterge tabloları – Öğrenciler derslerdeki ve değerlendirmelerdeki genel ilerlemelerini ve performanslarını tek bir yerden kolayca takip edebilmelidir.
8. Ulaşılabilirlik - Ekran okuyucu özelliği, klavye kısayolları ve görseller için alternatif metinler gibi özellikler aracılığıyla çeşitli yetenekleri destekleyin.

Arayüzün iyileştirilmesi ve kullanıcıların benimsenmesini en üst düzeye çıkarmak için odak grupları, anketler ve kullanılabilirlik testleri yoluyla geri bildirim toplanması önemle tavsiye edilir.

 

Adım 4 - En İyi Uygulamaları İzleyerek ÖYS'yi Geliştirin

Özel bir ÖYS/LMS oluşturmayı tercih ediyorsanız deneyimli uygulama geliştiricileri enstrümantaldir. LMS platformları için kullanılan bazı yaygın teknolojiler şunlardır:

• Ön uç – HTML, CSS, React veya Angular gibi JavaScript çerçeveleri
• Arka uç – PHP, Python, Ruby, Java, .NET gibi sunucu tarafı programlama dilleri
• Veritabanı – Ölçeklenebilirlik için MySQL veya NoSQL veritabanları gibi ilişkisel veritabanları
• Medya barındırma – İçerik varlıkları için Amazon S3 gibi bulut depolama hizmetleriyle entegrasyonlar
• Mobil – Yerel iOS ve Android mobil uygulamaları

Modern yazılımların en iyi uygulamalarını takip etmek, sağlam, güvenli ve ölçeklenebilir bir ÖYS/LMS sağlanmasına yardımcı olur:

1. Yeniden kullanılabilir kitaplıklar ve mikro hizmetlerle modüler mimari
2. Duyarlı tasarım ve mobil öncelikli geliştirme
3. Her şeyi özel olarak kodlamak yerine çerçeveleri ve üçüncü taraf entegrasyonlarını kullanmak
4. Sürekli test ve iyileştirme süreçleri
5. Esneklik, performans ve maliyet verimliliği için bulut barındırma

Tipik ÖYS entegrasyonları ödeme ağ geçitlerini, İK sistemlerini, içerik havuzlarını ve analitik kontrol panellerini içerir. Rol tabanlı erişim kontrolleri, SSL şifreleme ve GDPR gibi düzenlemelere uyum gibi güçlü güvenlik önlemleri de zorunludur.

 

Adım 5 – ÖYS/LMS'yi Test Edin ve Yineleyin

Geliştirme tamamlandıktan sonra, tarayıcılar, cihazlar ve kullanım senaryoları arasında yapılan kapsamlı testler, hataların ve UX sorunlarının yayına geçmeden önce tespit edilmesi açısından kritik öneme sahiptir. Yük testi, sistem performansının öngörülen yoğun talebin altında kalıp kalmadığını ortaya çıkaracaktır.

ÖYS/LMS'nin küçük bir grup dost canlısı test kullanıcısıyla pilot uygulaması, öğrencilerin platformla gerçek anlamda nasıl etkileşim kurduğuna dayalı olarak işleri iyileştirmek için gerçek geri bildirim alınmasına yardımcı olur. Devam eden iyileştirmeleri ve benimsemeyi teşvik etmek için lansman sonrasında sürekli olarak kullanıcı analizleri ve geri bildirimler toplamayı planlayın.

 

Tahmini LMS Geliştirme Maliyetleri

LMS proje maliyetleri sonuçta kapsama, teknoloji tercihlerine, gerekli özelleştirmelere ve ekibin konumuna bağlıdır. Maliyet aralığına ilişkin bazı genel kurallar:

• SaaS LMS platformu – kullanıcılara bağlı olarak yıllık 5,000 ila 50,000 ABD Doları +
• Açık kaynaklı LMS uygulaması – Özelleştirme için on binlerce
• Özel LMS yapısı – 50,000 ila 500,000 ABD Doları+

Net gereksinimler ve deneyimli bir teknik ekip ile bir ÖYS/LMS, bir kuruluşun ihtiyaçlarını tam olarak karşılayacak şekilde uygun maliyetli bir şekilde oluşturulabilir. Ancak yatırım, optimize edilmiş bir deneyim yoluyla öğrencilerinizin etkili bir şekilde katılımını sağlayarak ve onları geliştirerek karşılığını verir.

 

Özetle, başarılı bir ÖYS/ÖYS geliştirmek, teknoloji kararlarını stratejik öğrenme hedeflerine göre hizalamayı ve kullanıcı odaklı tasarımı ön plana ve merkeze koymayı gerektirir. Yeterli planlama ve uygulama ile kuruluşunuz, uzun vadede dönüştürücü eğitim ve öğretim sağlayan bir ÖYS/ÖYS'yi devreye alabilir.