Hur anlitar man en virtuell assistent?

När du börjar med ditt företag gör du allt: fullfölja beställningar, svara på kunder, partners, hantera dina sociala medier och så mycket mer.

Men även om vi strävar efter entreprenörskap av många anledningar, är det inte en av dem att ha mindre tid i våra liv.

Det är därför den första "anställda" som många entreprenörer anställer är en virtuell assistent: någon som kan ta sig an de dagliga uppgifterna och processerna som är viktiga för att driva ditt företag, men som inte nödvändigtvis fokuserar på att växa.

En virtuell assistent är som att ha ett extra par händer utan att anställa en verklig anställd. Om du upplever stress och de andra "bra problem" som kommer med framgång, kan det vara dags för dig att överväga att anlita din egen virtuella assistent och få tillbaka några av dessa timmar i din dag.

Vad kan du lägga ut på en virtuell assistent?

Medan virtuella assistenter ofta gör många administrativa uppgifter, kan du också anställa dem för att utföra roller från försäljning till sociala medier (om du ger dem tydliga riktlinjer och instruktioner).

Om det är en repetitiv rutin kan du förmodligen lämna över den till en VA. Om du kan skriva ner en tråkig process på papper kan du förmodligen lära din VA hur man gör det åt dig.

Så länge uppgifterna eller processerna är något en någorlunda intelligent och påhittig person kan åstadkomma när de får tydliga instruktioner, kan du förmodligen få en virtuell assistent att ta sig an dem.

Här är bara några av de saker du kan anlita en virtuell assistent för att göra åt dig:

Kundtjänst: Svara på mail och telefonsamtal från kunder.

Social Media Management: Kurera innehåll, svara på kommentarer och andra gemenskapshanteringsuppgifter.

Forskning: Letar du efter en lista över bloggare/influencers att nå ut till eller kurerar statistik eller exempel som du kan använda i ett innehåll.

Butikshantering: Orderuppfyllelse, lagerhantering, köra försäljning åt dig (du kan hitta VAs som har erfarenhet av Shopify, specifikt).

Datainmatning: Bokföring eller inmatning av data från olika källor i ett kalkylblad.

Cold Calling: Ringa kalla samtal (vanligtvis försedd med ett manus och standardsvar på vanliga frågor) och schemalägga möten mellan dig och potentiella kunder.

Personliga ärenden: Få blommor köpta och levererade till din mamma på mors dag.

Från användningsfallen ovan kan du redan se hur mycket tid en VA potentiellt kan spara dig om du skulle införliva en i din dag.

Läs mer här..

Ytterligare länk:

Vad är en virtuell assistent?