5 sätt att helt automatisera din transkription
I takt med att antalet internetanvändare växer ökar också vikten av att göra en webbplats så tillgänglig som möjligt.
Tillgänglighet innebär att se till att ditt innehåll är tillgängligt och begripligt för alla användare, inklusive de med funktionshinder.
Transkription är för närvarande ett av de bästa sätten att förbättra tillgängligheten.
Transkribering innebär att omvandla talade ord till skrivna.
Om den görs manuellt kan dock denna process vara ganska tidskrävande och svår.
Det är därför vi ser en boom inom automatiserad transkriptionsprogramvara, verktyg och appar.
Fortsätt läsa om detta låter intressant för dig. Den här artikeln ger dig fem värdefulla sätt att helt automatisera din transkription.
Låt oss dyka rätt in.
Vad är automatiserad transkription?
Att transkribera innebär att omvandla talade ord till läsbar text. Förutom onlinevideor kan du också transkribera poddsändningar, filmer, webbseminarier, intervjuer, nyhetsmaterial och tal.
Transkription kan dock ta lång tid, särskilt om du gör det manuellt.
Detta förklarar varför automatiserad transkriptionstjänster blir allt populärare.
Med automatiserad transkription analyserar och tolkar artificiell intelligens automatiskt varje ljud och fil.
Att transkribera på detta sätt är mycket snabbare än att transkribera manuellt. Med hjälp av automatisk transkription kommer du att kunna konvertera videoinnehåll till elektronisk text till en lägre kostnad och med en snabbare handläggningstid.
Varför det är viktigt att transkribera?
Att transkribera vilken ljudfil som helst, från videor till podcaster, kommer att ge dig många fördelar. Här är några av de viktigaste.
1) Förbättra tillgängligheten
Att transkribera ljud är ett av de bästa sätten att förbättra ditt innehåll och webbplatsens tillgänglighet, som nämnts i inledningen till detta inlägg.
Transkriberad text kan till exempel hjälpa människor som talar andra språk att förstå ditt ljud eftersom det ofta är lättare att läsa än att lyssna på ett helt sammanhang. Transkriptionsprocessen kan också vara till hjälp för användare som har fysiska funktionshinder, till exempel döva, för att komma åt och förstå ditt innehåll.
2) Förbättra värdet av innehåll och öka rankningen
Många företag gör videoinnehåll sökbart genom att använda transkriptionstjänster. Sökmotorer kan dock inte se eller lyssna på videoinnehåll.
När du transkriberar eller textar en video- eller ljudfil, kommer Google-bots att kunna läsa transkriptionerna och avgöra vad videon handlar om.
Detta kommer att hjälpa indexeringsprocessen och eventuellt öka din webbplats ranking på sökmotorer, vilket resulterar i större synlighet och trafik.
3) Förbättrad användarupplevelse och förståelse
Användare kan tycka att det är irriterande att behöva spela en video eller ljud för att förstå ditt innehåll. Om de till exempel inte kan se en video eller lyssna på den, kommer de att lämna din webbplats och du förlorar chansen att generera en potentiell kund.
Istället, genom att ge användarna valet mellan att titta på videon eller läsa texten, kommer de att känna sig mer bekväma med sin favoritmetod. Det kommer att tillåta dem att få en bättre upplevelse på din webbplats, och de kommer att vara mer benägna att återvända.
Automatiserad Transkription Fördelar
Fördelarna med transkription inkluderar förbättrad tillgänglighet och användarupplevelse. Att transkribera automatiskt kan öka alla dessa fördelar och lägga till dem.
Här är några av de vanligaste.
1) Förbättrad produktivitet
Det är uppenbarligen tidskrävande och utmanande att manuellt transkribera flera eller långa videor eller ljudfiler.
Om du måste göra allt själv, kommer du att spendera tid som annars skulle gå åt till andra saker som är viktigare eller brådskande.
Automatisk transkription sparar tid och gör att du kan producera ett eller flera dokument snabbare.
2) Exakt och konsekvent transkription
Manuell transkription är inte bara tidskrävande utan också benägen för fel och utelämnanden.
Efter att ha transkriberat kan du få en text som behöver många ändringar och korrigeringar.
Istället har automatisering visat sig vara mycket mer exakt och konsekvent vid transkribering av alla typer av filer.
Som ett resultat kommer du att kunna ta emot väl transkriberat innehåll snabbare.
3) Enkel skalning
Att transkribera en ljud- eller videofil manuellt är strikt begränsad till ett visst antal transkriptioner per dag, per vecka eller per månad.
Som ett resultat av detta kanske du inte kan publicera och dela ditt innehåll lika snabbt, vilket begränsar försäljning, trafik och tillväxt.
Istället kan du använda automatisk transkriptionsprogramvara och verktyg för att transkribera flera filer inom en kort tidsperiod.
På så sätt kan du fortsätta lägga upp, dela och skapa innehåll utan att behöva stanna och vänta på att transkriptionen ska slutföras.
4) Säkerhet för din information
Att dela känslig information med andra för manuell transkription kan äventyra datasäkerheten.
Under tiden kommer automatiserad transkription att hindra människor från att komma åt och läsa den informationen.
5 effektiva sätt att automatisera transkription
Du kan automatisera transkription på många sätt. Flera metoder är gratis; andra kräver en kostnad. Ditt val beror på din tillgänglighet och dina behov.
Följande är fem effektiva sätt att automatisera transkription.
1) Använd programvara för automatisk transkription
Automatisk transkriptionsprogramvara är speciellt utvecklad för att automatiskt transkribera dina video- och ljudfiler till skriven text med hjälp av artificiell intelligens (AI).
Med den här teknikens förfining kan program producera innehåll som inte innehåller några fel eller felstavningar, och som fångar alla exakta ord eller termer som nämns i ljud- eller videofilen.
Resultatet är att du kan få transkriptioner på högst några sekunder eller minuter, vilket sparar tid.
Det är ett av de bästa alternativen att överväga om du vill automatisera din transkriptionsprocess.
Ändå, om du arbetar med en fast budget eller äger ett litet företag, bör du också överväga priset på programmet, vilket kan vara ganska dyrt beroende på din tillgänglighet.
2) Använd Google Dokument eller Word
Förutom att fungera som ordbehandlare kan Google Docs och Word också hjälpa dig att transkribera dokument. Det finns faktiskt en röstinmatningsfunktion du kan aktivera som automatiskt omvandlar talade ord till text.
Du kan med andra ord aktivera det här alternativet och sedan spela upp video- eller ljudfilen du vill transkribera.
Så här kan du göra det på Google Dokument:
1) Öppna ett nytt Google-dokument.
2) Klicka på Verktyg.
3) Klicka på Röstskrivning.
Det ger dig också möjlighet att välja språk och stoppa det när som helst.
Om du föredrar att använda Word kan du öppna ett nytt dokument och sedan i verktygsfältet högst upp hittar du en knapp som heter Dictate som du kan klicka på för att aktivera.
Dessa är utmärkta gratislösningar. Men om ljudet inte är tydligt kan de ha svårt att fånga några ord eller till och med hela meningar. Det finns också risk för missförstånd. Det betyder att du måste revidera texten.
3) Använd röstinmatningsfunktionen på din telefon
Oavsett om du har en Android- eller iOS-enhet innehåller tangentbordet en mikrofonsymbol, kallad Röstskrivning.
Om du vill använda det som ett transkriptionsverktyg öppnar du valfri antecknings- eller ordapp och klickar sedan på mikrofonknappen på tangentbordet.
Tyvärr är detta röstskrivverktyg inte perfekt förfinat. På grund av detta kommer den ofta inte att fånga de exakta orden, eller så måste du spela upp ljudet flera gånger innan det gör det.
Därför måste du revidera texten när transkriptionen är klar.
På grund av detta bör du bara välja det här alternativet om ljudfilen du översätter tydligt kan stava de flesta orden, annars blir resultatet dåligt.
4) Hyr en transkriptionstjänst eller frilansare
Om du vill undvika att göra transkription själv och har en budget över, överväg att anlita en frilansare eller kontakta ett transkriptionsföretag.
Genom att göra det kan du se till att ditt arbete kommer att hanteras av proffs som förhoppningsvis kommer att släppa det inom en kort tid.
Se till att du anlitar en pålitlig frilansare eller ett företag om du bestämmer dig för att använda den här lösningen. Du kan bekräfta detta genom att kontrollera recensionerna eller fråga personer som har använt tjänsten. Genom att göra det slipper du slösa bort dina pengar.
5) Använd en transkriptionsapp
Automatisk transkription blir allt mer populär till den grad att specifika appar utvecklas för Android och iOS.
Du har många alternativ att välja mellan, och många av dem har redan över en miljon nedladdningar. Som ett exempel, en funktion av Spotify transkriberar automatiskt poddar.
Att ta hänsyn till både de specifika funktionerna inbäddade i varje app och recensionerna kan hjälpa dig att göra rätt val.
Det enda problemet med appar är att du har transkriptionen på din telefon, och du måste överföra den till din dator för publicering och delning, eftersom dessa processer kan vara svåra att utföra från en liten skärm.
Slutsatser
Att transkribera innehåll har många fördelar, som inte alla är direkt relaterade till tillgänglighet. Andra fördelar, såsom förbättrad rankning och förbättrad användarupplevelse, kommer att bidra till att öka din webbplatss synlighet och trafik.
Trots att det kan tyckas vara en lång och mödosam process, som nämnts i den här bloggen, finns det många sätt att automatisera transkriptioner. Alternativen sträcker sig från mjukvara till att anställa en frilansare. Beslutet påverkas starkt av din budget.
Oavsett vilken lösning du väljer kommer du säkert att tycka att det är värt besväret.
Jag uppskattar att du tar dig tid att läsa den här artikeln. Jag hoppas att det var till hjälp för dig. Om du vill läsa mer om ämnet, kolla in Happyscribes blogg.
Flavia Silipo är en skicklig SEO copywriter och digital marknadsföringsspecialist med över två års erfarenhet. Du kan hitta henne på LinkedIn.
Gör-det-själv-innehåll: Ditt hemliga vapen för att öka synlighet och potentiella kunder
Återuppliva innehåll med AI och DAM: A New Era of Digital Marketing
Hur AI förändrar innehållsskapande och strategi
Navigera i Googles hjälpsamma innehållslandskap: Tips för framgång
Återuppliva föråldrat innehåll med AI: Hur man uppdaterar gamla inlägg på några minuter