ORODJE

Katera je najboljša programska oprema za upravljanje poteka dela?

Pridobite seznam 7 najboljših programov za upravljanje delovnega toka in odkrijte najboljšo programsko opremo za upravljanje delovnega toka za vaše podjetje, vključno z informacijami o programski opremi, pregledanih, prednostih in slabostih.

Ali iščete načine za poenostavitev rutinskih poslovnih opravil? Programska oprema za upravljanje poteka dela je rešitev.

Podjetja v vseh panogah uporabljajo orodja za upravljanje poteka dela za izboljšanje učinkovitosti v različnih oddelkih. Ta orodja izkoriščajo avtomatizacijo za vodenje projektov, enkratne naloge in druge scenarije, povezane z delom.

V bistvu programska oprema za upravljanje poteka dela z avtomatizacijo odpravlja izgubljeni čas, ki ga vaša ekipa porabi za vsakdanja opravila. To na koncu izboljša produktivnost vaše celotne organizacije. Orodja za upravljanje poteka dela vam lahko pomagajo tudi pri prepoznavanju neučinkovitih procesov s podatki in drugimi dragocenimi vpogledi.

Katera programska oprema za upravljanje poteka dela je najboljša? V tem vodniku smo pregledali sedem najboljših možnosti, ki jih je treba upoštevati.

Kako izbrati najboljšo programsko opremo za upravljanje poteka dela?

Iskanje najboljše programske opreme za upravljanje poteka dela za vaše podjetje je lahko težko, če ne veste, kaj iskati. Da bi olajšali postopek nakupa, smo opredelili glavne lastnosti in vidike, ki jih je treba oceniti med nakupovanjem.

To je ista metodologija, ki smo jo uporabili za zožitev platform na našem seznamu.

1) integracije

Programska oprema za upravljanje poteka dela je neuporabna, če se ne integrira z orodji, ki jih že uporabljate. Brez teh integracij bi uvedba določenih rešitev dodatno zapletla vaše poteke dela, namesto da bi jih zmanjšala.

Številne platforme se ponašajo s tisočimi integracijami, s katerimi so združljive. Vendar naj vas te številke ne zavedejo. Vedno preverite, ali se programska oprema integrira z orodji, ki jih dejansko uporabljate.

2) Avtomatizacija

Avtomatizacija nalog in procesov je nedvomno najboljši del programske opreme za upravljanje poteka dela.

Izkoristite ponujene brezplačne preskusne različice in si oglejte, kako te avtomatizacije delujejo. Če ste pravilno nastavili avtomatizirane poteke dela, boste lahko prihranili nešteto ur pri dolgočasnih opravilih. Ta komponenta se nanaša tudi na našo prejšnjo točko v zvezi z integracijami. Da lahko programska oprema avtomatizira določene procese, mora biti platforma združljiva z orodji tretjih oseb.

3) sodelovanje

Premetavanje med različnimi aplikacijami za timsko komunikacijo je lahko mučno. Zato poiščite orodja za upravljanje poteka dela z vgrajenimi orodji za sodelovanje, kot so klepet v živo in oglasne deske.

Prav tako boste želeli zagotoviti, da so člani skupine ustrezno opozorjeni in obveščeni, ko imajo v čakalni vrsti dodeljene nove naloge.

4) Project Management

Kot smo že omenili, vodenje projektov in upravljanje poteka dela nista isti stvari. Vendar gresta to dvoje pogosto z roko v roki.

Nekaterim od vas bo morda koristilo orodje za upravljanje projektov vse v enem z vgrajenimi funkcijami za upravljanje poteka dela. Ta orodja bodo običajno imela gantograme, tabele Kanban in druge standardne funkcije za upravljanje projektov.