Kako najeti virtualnega pomočnika?

Ko začenjate s svojim podjetjem, počnete vse: izpolnjujete naročila, odgovarjate strankam, partnerjem, upravljate svoje družbene medije in še veliko več.

Čeprav se podjetništvu posvečamo iz več razlogov, manj časa v življenju ni eden izmed njih.

Zato je prvi »zaposleni«, ki ga mnogi podjetniki najamejo, virtualni pomočnik: nekdo, ki lahko prevzame dnevne naloge in procese, ki so pomembni za vodenje vašega podjetja, vendar niso nujno osredotočeni na njegovo rast.

Virtualni asistent je kot imeti dodaten par rok, ne da bi najeli dejanskega zaposlenega. Če doživljate stres in druge »dobre težave«, ki prihajajo z uspehom, je morda čas, da razmislite o najemu lastnega virtualnega pomočnika in si povrnete nekaj teh ur v dnevu.

Kaj lahko oddate virtualnemu pomočniku?

Čeprav virtualni pomočniki pogosto opravljajo veliko administrativnih nalog, jih lahko najamete tudi za opravljanje vlog, ki segajo od prodaje do upravljanja družbenih medijev (če jim daste jasne smernice in navodila).

Če gre za ponavljajočo se rutino, jo verjetno lahko predate VA. Če lahko zapišete dolgočasen postopek na papir, lahko svojega VA verjetno naučite, kako naj to naredi namesto vas.

Dokler so naloge ali procesi nekaj, kar lahko razumno inteligentna in iznajdljiva oseba opravi ob jasnih navodilih, lahko verjetno dobite virtualnega pomočnika, ki jih bo prevzel.

Tukaj je le nekaj stvari, za katere lahko najamete virtualnega pomočnika, da naredi namesto vas:

Storitev za stranke: odgovarjanje na e-pošto in telefonske klice strank.

Upravljanje družbenih medijev: urejanje vsebine, odgovarjanje na komentarje in druge naloge upravljanja skupnosti.

Raziskovanje: Iskanje seznama blogerjev/vplivnikov, s katerimi se lahko obrnete, ali priprava statističnih podatkov ali primerov, ki jih lahko uporabite v delčku vsebine.

Upravljanje trgovine: izpolnjevanje naročil, upravljanje zalog, vodenje prodaje za vas (lahko najdete VA-je, ki imajo izkušnje s Shopifyjem, posebej).

Vnos podatkov: Knjigovodstvo ali vnašanje podatkov iz različnih virov v preglednico.

Hladno klicanje: Opravljanje hladnih klicev (ki so običajno opremljeni s skriptom in pripravljenimi odgovori na pogosta vprašanja) in načrtovanje sestankov med vami in potencialnimi strankami.

Osebni opravki: nakup rož in dostava vaši mami za materinski dan.

Iz zgornjih primerov uporabe že lahko vidite, koliko časa vam lahko prihrani VA, če bi ga vključili v svoj dan.

Preberi več tukaj.

Dodatna povezava:

Kaj je virtualni pomočnik?