Kako razviti sistem za upravljanje učenja: 5 korakov in ocenjeni stroški

Sistem za upravljanje učenja (LMS) je bistvena spletna platforma za zagotavljanje izobraževalnih vsebin in vsebin usposabljanja študentom in zaposlenim. Razvoj LMS je strateški podvig, ki zahteva premišljeno načrtovanje, spretno tehnično izvedbo in na uporabnika osredotočeno oblikovanje. Ta članek nudi pregled ključnih korakov in premislekov pri izdelavi LMS po meri, skupaj z ocenjenimi stroški najeti LMS razvijalce ki bo ustvaril vašo inovativno rešitev.

 

1. korak – Določite cilje, funkcije in občinstvo LMS

 

Prvi večji korak je določitev temeljnih ciljev, funkcij, ki jih morate imeti, in ciljnih uporabnikov za vaš LMS. Ključna vprašanja, ki jih je treba obravnavati, vključujejo:

• Kateri so primarni učni cilji, za katere želite, da jih podpira LMS? Na primer usposabljanje za skladnost zaposlenih, visokošolski tečaji, usposabljanje za izdelke strank, stalno izobraževanje itd.
• Katere funkcije so potrebne za doseganje teh ciljev? Ocenite funkcije, ki jih morate imeti, kot so tečaji, kvizi, forumi za razprave, sistemi ocenjevanja, igrifikacija, mobilni dostop in drugo.
• Kdo so primarna publika in kakšne so njihove tehnične zmogljivosti? Razumevanje demografije učencev in digitalne pismenosti je ključnega pomena.
• Kakšne količine uporabnikov, tečajev in vsebine morate podpirati zdaj in v prihodnosti, ko se širite? Načrtujte rast.
• Kako se bo LMS integriral z obstoječimi organizacijskimi sistemi, kot so kadrovska programska oprema, študentski informacijski sistemi, plačilni prehodi ali repozitoriji vsebin?
• Kakšna raven prilagajanja in blagovne znamke je potrebna za uskladitev z vašo organizacijsko kulturo? Morda bi bilo zaželeno belo označevanje platforme.

Opredelitev teh zahtev bo vplivala na tehnično arhitekturo in odločitve glede platforme. Vnaprej porabite čas za določanje posebnih primerov uporabe in prednostnih nalog.

 

2. korak – izberite tehnološko arhitekturo LMS

Ko so zahteve opredeljene, izberite tehnološko arhitekturo, ki se najbolje ujema z vašimi viri in cilji. Tukaj so tri glavne možnosti, ki obstajajo za zagotavljanje sistema za upravljanje učenja

Kupite vnaprej zgrajeno platformo SaaS

Nakup gostovanega programska oprema kot storitev (SaaS) LMS je najhitrejši način za začetek, če je hitrost ključnega pomena. Platforme SaaS so dostopne prek spletnega brskalnika in se vzdržujejo na infrastrukturi prodajalca, kar zmanjšuje vaš IT dvig. Vendar je prilagajanje lahko omejeno. Cenovne lestvice temeljijo na številu uporabnikov. Primeri prodajalcev SaaS LMS vključujejo Cornerstone OnDemand, Docebo, Bridge, Litmos itd.

Prilagodite odprtokodni LMS

Zrele odprtokodne platforme LMS, kot so Moodle, Canvas, Sakai in druge, lahko brezplačno prenesete in nato prilagodite svojim potrebam. Medtem ko se izognete licenčnim pristojbinam za programsko opremo, mora vaša ekipa skrbeti za namestitev, posodabljanje, zaščito in upravljanje teh platform na vaših lastnih strežnikih. Odprtokodno omogoča večji nadzor nad zmogljivostmi za ceno povečane odgovornosti. Večina podpira določeno raven dodatkov in sprememb UX.

Zgradite LMS po meri

Za največjo prilagodljivost in prilagajanje lahko zgradite popolnoma prilagojen LMS, prilagojen zelo specifičnim zahtevam in potekom dela vaše organizacije. Vendar to zahteva več časa in tehničnega znanja v primerjavi s konfiguracijo standardnega sistema. Pri lastni gradnji nadzirate funkcije, integracije in kodno bazo, vendar izgubite storitve podpore prodajalca.

Ocena vaših časovnih rokov za implementacijo, potreb po funkcijah, zmogljivosti IT in proračuna bo določila, ali je nakup, prilagajanje ali izgradnja najboljša pot. Načrtujte razširljivost od začetka, če pričakujete rast.

 

3. korak – Oblikujte intuitivno uporabniško izkušnjo LMS

Vendar je vaš LMS sestavljen in oblikovanje intuitivne, dosledne uporabniške izkušnje na celotni platformi je ključnega pomena za sprejemanje in zadovoljstvo. Nekatere najboljše prakse za optimizacijo UX vključujejo:

1. Na vkrcanje - Novim uporabnikom olajšajte iskanje, vpis in hitro uporabo tečajev z minimalnimi koraki. Samopostrežni račun je idealen.
2. Katalog tečajev – Funkcija iskanja tečajev bi morala učencem omogočiti filtriranje in hitro iskanje ustrezne vsebine. Koristno je brskanje po kategoriji, priljubljenosti, oceni in drugih vidikih.
3. Učne poti – Vodite uporabnike do naslednjih logičnih korakov napredovanja učenja na podlagi preteklih zaključkov tečajev ali opredeljenih učnih načrtov. Prilagodljivo učenje prilagodi priporočila.
4. Mobilna optimizacija – Uporabniški vmesnik, ki se odziva na mobilne naprave, in možnosti prenosa brez povezave izboljšujejo dostopnost in priročnost za zaposlene učence.
5. Komunikacija - Vključite socialna orodja, kot so sporočanje, forumi za razprave in skupine za vzajemno učenje in povezovanje udeležencev tečaja.
6. Ocene – Dovolite različne vrste nalog in avtomatizirane ali ročne poteke dela za ocenjevanje/povratne informacije glede na potrebe. Certifikati potrjujejo opravljen tečaj.
7. Nadzorne plošče – Učencem bi moralo biti omogočeno enostavno spremljanje njihovega splošnega napredka in uspešnosti v tečajih in ocenjevanjih na enem mestu.
8. Dostopnost – Podprite različne zmožnosti s funkcijami, kot so zmožnost bralnika zaslona, ​​bližnjice na tipkovnici in alternativna besedila za vizualne elemente.

Zbiranje povratnih informacij prek ciljnih skupin, anket in testiranja uporabnosti je zelo priporočljivo za izboljšanje vmesnika in povečanje sprejemanja uporabnikov.

 

Korak 4 – Razvijte LMS po najboljših praksah

Če se odločite za izdelavo LMS po meri, izkušeni razvijalci aplikacij so instrumentalni. Nekatere običajne tehnologije, ki se uporabljajo za platforme LMS, vključujejo:

• Front-end – ogrodja HTML, CSS, JavaScript, kot sta React ali Angular
• Zaledje – programski jeziki na strani strežnika, kot so PHP, Python, Ruby, Java, .NET
• Baza podatkov – Relacijske baze podatkov, kot so baze podatkov MySQL ali NoSQL za razširljivost
• Gostovanje medijev – integracije s storitvami za shranjevanje v oblaku, kot je Amazon S3, za sredstva vsebine
• Mobilne naprave – izvorne mobilne aplikacije za iOS in Android

Upoštevanje najboljših praks sodobne programske opreme pomaga zagotoviti robusten, varen in razširljiv LMS:

1. Modularna arhitektura s knjižnicami za večkratno uporabo in mikrostoritvami
2. Odzivno oblikovanje in razvoj na prvem mestu mobilnih naprav
3. Uporaba ogrodij in integracij tretjih oseb namesto kodiranja vsega po meri
4. Nenehno testiranje in procesi izboljšav
5. Gostovanje v oblaku za prilagodljivost, zmogljivost in stroškovno učinkovitost

tipična LMS integracije vključujejo plačilne prehode, kadrovske sisteme, repozitorije vsebine in analitične nadzorne plošče. Obvezni so tudi strogi varnostni ukrepi, kot so nadzor dostopa na podlagi vlog, šifriranje SSL in skladnost s predpisi, kot je GDPR.

 

5. korak – preizkusite in ponovite LMS

Ko je razvoj končan, je celovito testiranje v brskalnikih, napravah in scenarijih uporabe ključnega pomena za odkrivanje hroščev in težav z uporabniškim vmesnikom pred objavo. Preizkušanje obremenitve bo razkrilo, ali zmogljivost sistema vzdrži predvideno največje povpraševanje.

Pilotiranje LMS z majhno skupino prijaznih testnih uporabnikov pomaga pridobiti resnične povratne informacije za izboljšanje stvari na podlagi tega, kako učenci resnično komunicirajo s platformo. Načrtujte nenehno zbiranje uporabniške analitike in povratnih informacij po uvedbi, da spodbudite nenehne izboljšave in sprejemanje.

 

Ocenjeni stroški razvoja LMS

Stroški projekta LMS so na koncu odvisni od obsega, izbire tehnologije, potrebnih prilagoditev in lokacije ekipe. Nekaj ​​splošnih smernic glede razpona stroškov:

• Platforma SaaS LMS – 5,000 $ do 50,000 $+ letno glede na uporabnike
• Odprtokodna implementacija LMS – Na desettisoče za prilagajanje
• Izdelava LMS po meri – od 50,000 $ do 500,000 $+

Z jasnimi zahtevami in izkušeno tehnično ekipo je mogoče zgraditi LMS stroškovno učinkovito, da natančno ustreza potrebam organizacije. Toda naložba se povrne z učinkovitim vključevanjem in napredovanjem vaših učencev prek optimizirane izkušnje.

 

Če povzamemo, razvoj uspešnega LMS zahteva uskladitev tehnoloških odločitev s strateškimi učnimi cilji in v ospredje postavitve oblikovanja, osredotočenega na uporabnika. Z ustreznim načrtovanjem in izvedbo lahko vaša organizacija uvede LMS, ki dolgoročno zagotavlja transformativno usposabljanje in izobraževanje.