TOOLS

Aký je najlepší softvér na správu pracovného toku?

Získajte zoznam 7 najlepších softvérov na správu pracovných tokov a objavte najlepší softvér na správu pracovných tokov pre vašu firmu, vrátane informácií o softvéri, preskúmanom, pre a proti.

Hľadáte spôsoby, ako zjednodušiť bežné obchodné úlohy? Riešením je softvér na správu pracovného toku.

Firmy vo všetkých odvetviach využívajú nástroje na riadenie pracovného toku na zvýšenie efektivity v rôznych oddeleniach. Tieto nástroje využívajú automatizáciu na riadenie projektov, jednorazové úlohy a ďalšie scenáre súvisiace s prácou.

Softvér na správu pracovného toku v podstate eliminuje premárnený čas, ktorý váš tím trávi bežnými úlohami, ich automatizáciou. To v konečnom dôsledku zvyšuje produktivitu celej vašej organizácie. Nástroje na správu pracovného toku vám tiež môžu pomôcť identifikovať akékoľvek neefektívne procesy pomocou údajov a iných cenných poznatkov.

Ktorý softvér na správu pracovného toku je najlepší? V tejto príručke sme preskúmali sedem najlepších možností, ktoré je potrebné zvážiť.

Ako si vybrať najlepší softvér na správu pracovného toku?

Nájdenie najlepšieho softvéru na správu pracovného toku pre vašu firmu môže byť ťažké, ak neviete, čo hľadať. Aby sme zjednodušili nákupný proces, identifikovali sme hlavné funkcie a úvahy, ktoré je potrebné zhodnotiť pri nákupe.

Ide o rovnakú metodiku, ktorú sme použili na zúženie platforiem v našom zozname.

1) integrácia

Softvér na správu pracovného toku je akosi zbytočný, ak sa neintegruje s nástrojmi, ktoré už používate. Bez týchto integrácií by implementácia určitých riešení zvýšila zložitosť vašich pracovných postupov a nie ich zredukovala.

Mnoho platforiem sa môže pochváliť tisíckami integrácií, s ktorými sú kompatibilné. Nenechajte sa však týmito číslami viesť. Vždy si overte, či sa softvér integruje s nástrojmi, ktoré skutočne používate.

2) Automatizácia

Automatizácia úloh a procesov je pravdepodobne najlepšou súčasťou softvéru na riadenie pracovného toku.

Využite ponúkané bezplatné skúšobné verzie a zistite, ako tieto automatizácie fungujú. Ak správne nastavíte automatizované pracovné postupy, budete môcť ušetriť nespočetné množstvo hodín na únavných úlohách. Tento komponent tiež súvisí s naším predchádzajúcim bodom týkajúcim sa integrácií. Aby softvér mohol automatizovať určité procesy, platforma musí byť kompatibilná s nástrojmi tretích strán.

3) Spolupráca

Poskakovanie tam a späť medzi rôznymi aplikáciami pre tímovú komunikáciu môže byť bolestivé. Hľadajte teda nástroje na správu pracovného toku so vstavanými nástrojmi na spoluprácu, ako sú live chat a nástenky.

Mali by ste sa tiež uistiť, že členovia tímu sú správne upozornení a upozornení, keď majú vo svojom poradí pridelené nové úlohy.

4) Project Management

Ako už bolo spomenuté, riadenie projektov a riadenie pracovného toku nie sú to isté. S tým však títo dvaja často idú ruka v ruke.

Niektorým z vás môže prospieť nástroj na riadenie projektov typu všetko v jednom so vstavanými funkciami riadenia pracovného toku. Tieto nástroje budú mať zvyčajne Ganttove diagramy, tabule Kanban a ďalšie štandardné funkcie riadenia projektov.