Ako vytvoriť systém riadenia vzdelávania: 5 krokov a odhadované náklady
Systém riadenia vzdelávania (LMS) je základnou online platformou na poskytovanie vzdelávacieho a školiaceho obsahu študentom a zamestnancom. Vývoj LMS je strategický podnik vyžadujúci premyslené plánovanie, zručnú technickú implementáciu a dizajn zameraný na používateľa. Tento článok poskytuje prehľad kľúčových krokov a úvah pri vytváraní vlastného LMS spolu s odhadovanými nákladmi najať vývojárov LMS kto vytvorí vaše inovatívne riešenie.
Krok 1 – Definujte ciele, funkcie a publikum LMS
Prvým dôležitým krokom je určenie základných cieľov, nevyhnutných funkcií a cieľových používateľov pre váš LMS. Medzi kľúčové otázky, ktoré treba riešiť, patria:
- Aké sú hlavné vzdelávacie ciele, ktoré chcete, aby LMS podporoval? Napríklad školenia o dodržiavaní predpisov zamestnancov, kurzy vyššieho vzdelávania, školenia o produktoch zákazníkov, ďalšie vzdelávanie atď.
- Aké funkcie sú potrebné na splnenie týchto cieľov? Posúďte nevyhnutné funkcie, ako sú kurzy, kvízy, diskusné fóra, systémy hodnotenia, gamifikácia, mobilný prístup a ďalšie.
- Kto sú primárne publikum a aké sú ich technické možnosti? Porozumenie demografickej skupine študentov a digitálnej gramotnosti je kľúčové.
- Aké objemy používateľov, kurzov a obsahu potrebujete teraz a v budúcnosti pri rozširovaní podporovať? Plánujte rast.
- Ako sa bude LMS integrovať s existujúcimi organizačnými systémami, ako je HR softvér, študentské informačné systémy, platobné brány alebo úložiská obsahu?
- Aká úroveň prispôsobenia a brandingu je potrebná na to, aby sa prispôsobila vašej organizačnej kultúre? Môže byť požadované biele označenie platformy.
Definovanie týchto požiadaviek bude formovať technickú architektúru a rozhodnutia platformy. Venujte čas vopred určovaniu konkrétnych prípadov použitia a priorít.
Krok 2 – Vyberte si LMS Technology Architecture
Po definovaní požiadaviek si vyberte technologickú architektúru, ktorá najlepšie zodpovedá vašim zdrojom a cieľom. Tu sú tri hlavné možnosti, ktoré existujú na poskytovanie systému riadenia vzdelávania
Kúpte si vopred zostavenú platformu SaaS
Nákup hostovaného LMS softvér ako služba (SaaS). je najrýchlejší spôsob, ako začať, ak je rýchlosť kritická. Platformy SaaS sú prístupné cez webový prehliadač a udržiavané na infraštruktúre dodávateľa, čím sa znižuje váš IT nárast. Prispôsobenie však môže byť obmedzené. Cenové stupnice sú založené na počte používateľov. Príklady dodávateľov SaaS LMS zahŕňajú Cornerstone OnDemand, Docebo, Bridge, Litmos atď.
Prispôsobte LMS s otvoreným zdrojom
Vyspelé platformy LMS s otvoreným zdrojovým kódom ako Moodle, Canvas, Sakai a ďalšie si môžete bezplatne stiahnuť a následne prispôsobiť vašim potrebám. Aj keď sa vyhnete poplatkom za softvérové licencie, váš tím musí zvládnuť inštaláciu, aktualizáciu, zabezpečenie a správu týchto platforiem na vašich vlastných serveroch. open source umožňuje väčšiu kontrolu nad schopnosťami za cenu zvýšenej zodpovednosti. Väčšina podporuje určitú úroveň doplnkov a úprav UX.
Vytvorte si vlastný LMS
Pre maximálnu flexibilitu a prispôsobenie si môžete vytvoriť plne prispôsobený LMS prispôsobený veľmi špecifickým požiadavkám a pracovným tokom vašej organizácie. To si však vyžaduje viac času a technických znalostí v porovnaní s konfiguráciou bežného systému. Funkcie, integrácie a kódovú základňu ovládate pri internom budovaní, ale strácate služby podpory dodávateľov.
Posúdenie časových plánov implementácie, potrieb funkcií, schopností IT a rozpočtu určí, či je nákup, prispôsobenie alebo budovanie tou najlepšou cestou. Plánujte škálovateľnosť od začiatku, ak sa očakáva rast.
Krok 3 – Navrhnite intuitívnu používateľskú skúsenosť LMS
Váš LMS je však zostavený a navrhnutie intuitívneho a konzistentného používateľského zážitku naprieč platformou je rozhodujúce pre podporu prijatia a spokojnosti. Niektoré osvedčené postupy na optimalizáciu UX zahŕňajú:
- Registrácia – Uľahčite novým používateľom rýchlo nájsť, zapísať sa a začať používať kurzy s minimálnymi krokmi. Ideálna je samoobsluha účtu.
- Katalóg kurzov - Funkcia vyhľadávania kurzov by mala študentom umožniť rýchlo filtrovať a nájsť relevantný obsah. Užitočné je prehliadanie podľa kategórie, popularity, hodnotenia a ďalších aspektov.
- Učebné cesty - Nasmerujte používateľov na ďalšie kroky logického postupu učenia na základe absolvovania minulých kurzov alebo definovaných učebných osnov. Adaptívne učenie personalizuje odporúčania.
- Optimalizácia pre mobilné zariadenia – Používateľské rozhranie reagujúce na mobilné zariadenia a možnosti sťahovania offline zlepšujú dostupnosť a pohodlie pre zaneprázdnených študentov.
- Komunikácia - Zahrňte sociálne nástroje, ako sú správy, diskusné fóra a skupiny na vzájomné učenie sa a prepojenie účastníkov kurzu.
- hodnotenia – Povoľte rôzne typy úloh a automatizované alebo manuálne pracovné postupy hodnotenia/spätnej väzby na základe potrieb. Certifikáty označujú ukončenie kurzu.
- informačné panely – Študenti by mali byť schopní jednoducho sledovať svoj celkový pokrok a výkon v rámci kurzov a hodnotení na jednom mieste.
- Dostupnosť – Podporujte rôzne schopnosti prostredníctvom funkcií, ako je čítačka obrazovky, klávesové skratky a alternatívne texty pre vizuály.
Dôrazne sa odporúča získavanie spätnej väzby prostredníctvom cieľových skupín, prieskumov a testovania použiteľnosti, aby sa zlepšilo rozhranie a maximalizovalo osvojenie používateľom.
Krok 4 – Vytvorte LMS podľa osvedčených postupov
Ak sa rozhodnete pre vytvorenie vlastného LMS, skúsení vývojári aplikácií sú inštrumentálne. Niektoré bežné technológie používané pre platformy LMS zahŕňajú:
- Front-end – HTML, CSS, JavaScript frameworky ako React alebo Angular
- Back-end – programovacie jazyky na strane servera ako PHP, Python, Ruby, Java, .NET
- Databáza – Relačné databázy ako MySQL alebo NoSQL databázy pre škálovateľnosť
- Hosting médií – Integrácia so službami cloudového úložiska, ako je Amazon S3 pre obsah
- Mobil – natívne mobilné aplikácie pre iOS a Android
Dodržiavanie osvedčených postupov moderného softvéru pomáha zabezpečiť robustný, bezpečný a škálovateľný LMS:
- Modulárna architektúra s opakovane použiteľnými knižnicami a mikroslužbami
- Responzívny dizajn a mobilný vývoj
- Využitie rámcov a integrácií tretích strán namiesto vlastného kódovania všetkého
- Neustále testovanie a zlepšovanie procesov
- Cloud hosting pre flexibilitu, výkon a nákladovú efektívnosť
typický LMS integrácie zahŕňajú platobné brány, HR systémy, úložiská obsahu a analytické panely. Povinné sú aj prísne bezpečnostné opatrenia, ako sú kontroly prístupu na základe rolí, šifrovanie SSL a súlad s nariadeniami, ako je GDPR.
Krok 5 – Otestujte a iterujte LMS
Po dokončení vývoja je dôležité komplexné testovanie naprieč prehliadačmi, zariadeniami a scenármi používania, aby sa zachytili chyby a problémy s UX pred uvedením do prevádzky. Záťažové testovanie odhalí, či sa výkon systému udrží pod predpokladaným špičkovým dopytom.
Pilotovanie LMS s malou skupinou priateľských testovacích používateľov pomáha získať skutočnú spätnú väzbu na vylepšovanie vecí na základe toho, ako študenti skutočne interagujú s platformou. Plánujte nepretržité zhromažďovanie používateľských analýz a spätnej väzby po uvedení na trh, aby ste podporili neustále vylepšenia a prijatie.
Odhadované náklady na vývoj LMS
Náklady na projekt LMS v konečnom dôsledku závisia od rozsahu, výberu technológie, požadovaných prispôsobení a umiestnenia tímu. Niektoré všeobecné pokyny pre rozsah nákladov:
- Platforma SaaS LMS – 5,000 50,000 až XNUMX XNUMX $ ročne podľa používateľov
- Implementácia LMS s otvoreným zdrojom – desiatky tisíc na prispôsobenie
- Vlastné zostavenie LMS – 50,000 500,000 až XNUMX XNUMX USD+
S jasnými požiadavkami a skúseným technickým tímom môže byť LMS zostavený nákladovo efektívne, aby presne zodpovedal potrebám organizácie. Investícia sa však vypláca prostredníctvom efektívneho zapojenia a napredovania vašich študentov prostredníctvom optimalizovaného zážitku.
Stručne povedané, vývoj úspešného LMS si vyžaduje zosúladenie technologických rozhodnutí so strategickými vzdelávacími cieľmi a do popredia sa dostať dizajn zameraný na používateľa. S adekvátnym plánovaním a realizáciou môže vaša organizácia nasadiť LMS, ktorý poskytuje transformačné školenia a vzdelávanie v dlhodobom horizonte.