FERRAMENTAS

Qual é o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Obtenha a lista dos 7 melhores softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho e descubra o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho para o seu negócio, incluindo informações sobre o software, revisado, prós e contras.

Você está procurando maneiras de simplificar tarefas rotineiras de negócios? O software de gerenciamento de fluxo de trabalho é a solução.

Empresas de todos os setores têm usado ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho para melhorar a eficiência em vários departamentos. Essas ferramentas aproveitam a automação para gerenciamento de projetos, tarefas pontuais e outros cenários relacionados ao trabalho.

Essencialmente, o software de gerenciamento de fluxo de trabalho elimina o tempo perdido que sua equipe gasta em tarefas rotineiras, automatizando-as. Em última análise, isso melhora a produtividade de toda a sua organização. As ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho também podem ajudá-lo a identificar quaisquer processos ineficientes com dados e outros insights valiosos.

Qual software de gerenciamento de fluxo de trabalho é o melhor? Revisamos as sete principais opções a serem consideradas neste guia.

Como escolher o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho?

Encontrar o melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho para o seu negócio pode ser difícil se você não souber o que procurar. Para facilitar o processo de compra, identificamos os principais recursos e considerações a serem avaliados enquanto você compra.

Esta é a mesma metodologia que usamos para restringir as plataformas da nossa lista.

1) Integrações

O software de gerenciamento de fluxo de trabalho é inútil se não se integrar às ferramentas que você já usa. Sem essas integrações, a implementação de determinadas soluções acrescentaria complexidade aos seus fluxos de trabalho, em vez de reduzi-la.

Muitas plataformas se orgulharão das milhares de integrações com as quais são compatíveis. Mas não deixe que esses números o guiem. Sempre verifique se o software se integra às ferramentas que você está realmente usando.

2) Automação

Automatizar tarefas e processos é sem dúvida a melhor parte do software de gerenciamento de fluxo de trabalho.

Aproveite as vantagens das avaliações gratuitas oferecidas para ver como essas automações funcionam. Se você configurar fluxos de trabalho automatizados corretamente, poderá economizar inúmeras horas em tarefas tediosas. Este componente também está relacionado ao nosso ponto anterior sobre integrações. Para que o software automatize determinados processos, a plataforma deve ser compatível com ferramentas de terceiros.

3) Colaboração

Alternar entre diferentes aplicativos para comunicação em equipe pode ser uma dor. Portanto, procure ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho com ferramentas de colaboração integradas, como chat ao vivo e quadros de mensagens.

Você também deseja garantir que os membros da equipe sejam alertados adequadamente e notificados quando tiverem novas tarefas atribuídas em sua fila.

4) Gestão de Projetos

Conforme mencionado anteriormente, gerenciamento de projetos e gerenciamento de fluxo de trabalho não são a mesma coisa. Mas, dito isso, os dois geralmente andam de mãos dadas.

Alguns de vocês podem se beneficiar de uma ferramenta completa de gerenciamento de projetos com recursos integrados de gerenciamento de fluxo de trabalho. Essas ferramentas normalmente terão gráficos de Gantt, quadros Kanban e outros recursos padrão de gerenciamento de projetos.