5 maneiras de automatizar totalmente sua transcrição
À medida que cresce o número de usuários da Internet, aumenta também a importância de tornar um site o mais acessível possível.
Acessibilidade significa garantir que seu conteúdo seja acessível e compreensível para todos os usuários, incluindo aqueles com deficiência.
A transcrição é atualmente uma das melhores maneiras de melhorar a acessibilidade.
Transcrever envolve converter palavras faladas em escritas.
Se feito manualmente, entretanto, esse processo pode ser bastante demorado e difícil.
É por isso que estamos vendo um boom em softwares, ferramentas e aplicativos de transcrição automatizada.
Continue lendo se isso parece interessante para você. Este artigo fornecerá cinco maneiras valiosas de automatizar totalmente sua transcrição.
Vamos mergulhar direto.
O que é transcrição automatizada?
Transcrever significa converter palavras faladas em texto legível. Além de vídeos online, você também pode transcrever podcasts, filmes, webinars, entrevistas, notícias e discursos.
No entanto, a transcrição pode demorar muito, especialmente se for feita manualmente.
Isso explica por que a automação serviços de transcrição estão se tornando cada vez mais populares.
Com a transcrição automatizada, a inteligência artificial analisa e interpreta automaticamente cada som e arquivo.
Transcrever dessa forma é muito mais rápido do que transcrever manualmente. Usando a transcrição automatizada, você poderá converter conteúdo de vídeo em texto eletrônico a um custo menor e com tempo de resposta mais rápido.
Por que é importante transcrever?
Transcrever qualquer arquivo de áudio, de vídeos a podcasts, trará muitos benefícios. Aqui estão alguns dos mais importantes.
1) Melhorar a acessibilidade
Transcrever áudio é uma das melhores maneiras de melhorar seu conteúdo e acessibilidade do site, conforme mencionado na introdução deste post.
Por exemplo, o texto transcrito pode ajudar as pessoas que falam outras línguas a compreender o seu áudio, uma vez que a leitura é muitas vezes mais fácil do que ouvir um contexto inteiro. O processo de transcrição também pode ser útil para usuários com deficiência física, como surdos, no acesso e compreensão do seu conteúdo.
2) Aumente o valor do conteúdo e aumente a classificação
Muitas empresas tornam o conteúdo de vídeo pesquisável usando serviços de transcrição. No entanto, os motores de busca não podem visualizar ou ouvir conteúdo de vídeo.
Sempre que você transcreve ou legenda um arquivo de vídeo ou áudio, os bots do Google serão capazes de ler as transcrições e determinar do que se trata o vídeo.
Isto ajudará o processo de indexação e potencialmente aumente a classificação do seu site nos motores de busca, resultando em maior visibilidade e tráfego.
3) Melhor experiência e compreensão do usuário
Os usuários podem achar irritante ter que reproduzir um vídeo ou áudio para entender o seu conteúdo. Se, por exemplo, eles não conseguirem assistir ou ouvir um vídeo, sairão do seu site e você perderá a chance de gerar um lead.
Em vez disso, ao dar aos usuários a escolha entre assistir ao vídeo ou ler o texto, eles se sentirão mais confortáveis com seu método preferido. Isso permitirá que eles tenham uma experiência melhor em seu site e será mais provável que retornem.
Automatizado Transcrição Benefícios
Os benefícios da transcrição incluem melhor acessibilidade e experiência do usuário. A transcrição automática pode aumentar todos esses benefícios e adicioná-los.
Aqui estão alguns dos mais comuns.
1) Melhor produtividade
Obviamente, é demorado e desafiador transcrever manualmente vídeos ou arquivos de áudio múltiplos ou longos.
Se você tiver que fazer tudo sozinho, gastará um tempo que de outra forma seria gasto fazendo outras coisas de maior importância ou urgência.
A transcrição automatizada economizará seu tempo e permitirá que você produza um ou mais documentos com mais rapidez.
2) Transcrição precisa e consistente
A transcrição manual não é apenas demorada, mas também sujeita a erros e omissões.
Após a transcrição, você pode acabar com um texto que precisa de muitas revisões e correções.
Em vez disso, a automação demonstrou ser muito mais precisa e consistente ao transcrever qualquer tipo de arquivo.
Como resultado, você poderá receber conteúdo bem transcrito com mais rapidez.
3) Facilidade de dimensionamento
A transcrição manual de um arquivo de áudio ou vídeo é estritamente limitada a um determinado número de transcrições por dia, por semana ou por mês.
Como resultado, talvez você não consiga publicar e compartilhar seu conteúdo tão rapidamente, limitando as vendas, o tráfego e o crescimento.
Em vez disso, você pode usar software e ferramentas de transcrição automatizadas para transcrever vários arquivos em um curto período de tempo.
Dessa forma, você pode continuar postando, compartilhando e criando conteúdo sem ter que esperar a conclusão da transcrição.
4) Segurança das suas informações
Compartilhar informações confidenciais com outras pessoas para transcrição manual pode comprometer a segurança dos dados.
Enquanto isso, a transcrição automatizada impedirá que humanos acessem e leiam essas informações.
5 maneiras eficazes de automatizar a transcrição
Você pode automatizar a transcrição de várias maneiras. Vários métodos são gratuitos; outros exigem um custo. A sua escolha dependerá da sua disponibilidade e necessidades.
A seguir estão cinco maneiras eficazes de automatizar a transcrição.
1) Use software de transcrição automatizado
O software de transcrição automatizada foi desenvolvido especificamente para transcrever automaticamente seus arquivos de vídeo e áudio em texto escrito usando inteligência artificial (IA).
Com o refinamento dessa tecnologia, os programas são capazes de produzir conteúdo que não contenha erros ou erros ortográficos e que capture qualquer palavra ou termo exato mencionado no arquivo de áudio ou vídeo.
O resultado é que você pode obter transcrições em alguns segundos ou minutos, no máximo, economizando tempo.
É uma das melhores opções a considerar se você deseja automatizar seu processo de transcrição.
No entanto, se você opera com um orçamento fixo ou possui uma pequena empresa, também deve considerar o preço do programa, que pode ser bastante caro dependendo da sua disponibilidade.
2) Use o Google Docs ou Word
Além de servir como processadores de texto, o Google Docs e o Word também podem ajudá-lo a transcrever documentos. Na verdade, existe um recurso de digitação por voz que você pode ativar e que converte automaticamente palavras faladas em texto.
Ou seja, você pode ativar esta opção e depois reproduzir o arquivo de vídeo ou áudio que deseja transcrever.
Veja como você pode fazer isso Google Docs:
1) Abra um novo documento do Google.
2) Clique em Ferramentas.
3) Clique em Digitação por voz.
Também oferece a opção de escolher o idioma e interrompê-lo a qualquer momento.
Se preferir usar o Word, você pode abrir um novo documento e, na barra de ferramentas na parte superior, encontrará um botão chamado Ditar no qual pode clicar para ativar.
Estas são excelentes soluções gratuitas. Porém, se o áudio não for claro, eles podem ter dificuldade em capturar algumas palavras ou mesmo frases inteiras. Também existe a possibilidade de mal-entendidos. Isso significa que você precisará revisar o texto.
3) Utilize o recurso de digitação por voz em seu telefone
Independentemente de você ter um dispositivo Android ou iOS, o teclado contém um símbolo de microfone, conhecido como Digitação por voz.
Para usá-lo como ferramenta de transcrição, abra qualquer aplicativo de notas ou palavras e clique no botão do microfone no teclado.
Infelizmente, esta ferramenta de digitação por voz não é perfeitamente refinada. Por causa disso, muitas vezes ele não capta as palavras exatas ou você precisará reproduzir o áudio várias vezes antes disso.
Assim, você precisará revisar o texto assim que a transcrição for concluída.
Por isso, você deve escolher esta opção somente se o arquivo de áudio que você está traduzindo puder soletrar claramente a maioria das palavras, caso contrário, os resultados serão ruins.
4) Contrate um serviço de transcrição ou freelancer
Se você quiser evitar fazer a transcrição sozinho e tiver um orçamento sobrando, considere contratar um freelancer ou entrar em contato com uma empresa de serviços de transcrição.
Ao fazer isso, você pode ter certeza de que seu trabalho será realizado por profissionais que, esperançosamente, o divulgarão em um curto período de tempo.
Certifique-se de contratar um freelancer ou empresa confiável se decidir empregar esta solução. Você pode confirmar isso verificando os comentários ou perguntando às pessoas que usaram o serviço. Ao fazer isso, você evitará desperdiçar seu dinheiro.
5) Use um aplicativo de transcrição
A transcrição automatizada está se tornando cada vez mais popular a tal ponto que aplicativos específicos estão sendo desenvolvidos para Android e iOS.
Você tem muitas opções para escolher, e muitas delas já têm mais de um milhão de downloads. Como exemplo, uma característica Spotify transcreve podcasts automaticamente.
Considerar os recursos específicos incorporados em cada aplicativo e as avaliações pode ajudá-lo a fazer a escolha certa.
O único problema com os aplicativos é que você terá a transcrição no seu telefone e precisará transferi-la para o seu computador para publicação e compartilhamento, pois esses processos podem ser difíceis de realizar em uma tela pequena.
Conclusões
A transcrição de conteúdo tem inúmeras vantagens, nem todas diretamente relacionadas à acessibilidade. Outros benefícios, como melhor classificação e melhor experiência do usuário, contribuirão para aumentar a visibilidade e o tráfego do seu site.
Apesar de parecer um processo longo e trabalhoso, conforme mencionado ao longo deste blog, existem muitas maneiras de automatizar as transcrições. As opções vão desde software até a contratação de um freelancer. A decisão é fortemente influenciada pelo seu orçamento.
Seja qual for a solução que você escolher, certamente você achará que vale a pena.
Agradeço por reservar um tempo para ler este artigo. Espero que tenha sido útil para você. Se você quiser ler mais sobre o assunto, confira Blog do Happyscribe.
Flavia Silipo é redatora de SEO qualificada e especialista em marketing digital com mais de dois anos de experiência. Você pode encontrá-la em LinkedIn.
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