12 melhores softwares de contabilidade para guarda-livros

 
Navegar no vasto mar de opções de software pode ser assustador para qualquer empresa, especialmente quando se trata de algo tão crítico como escrituração contábil. O software de contabilidade para guarda-livros certo não apenas simplifica o gerenciamento financeiro de uma empresa, mas também fornece insights que podem orientar decisões estratégicas. Com 64.4% dos proprietários de pequenas empresas já utilizando software de contabilidade para guarda-livros, a importância de selecionar a melhor ferramenta não pode ser exagerada. Espera-se que o mercado global de software de contabilidade para contabilistas atinja uns surpreendentes 11.8 mil milhões de dólares nos próximos oito anos, sublinhando a crescente dependência destas soluções digitais. Esse aumento é indicativo da capacidade do software de agilizar as operações, aumentar a precisão e oferecer insights financeiros em tempo real, tornando a escolha do software de contabilidade contábil certo uma decisão fundamental para empresas que buscam crescimento e eficiência.

 

A necessidade de um software de contabilidade para guarda-livros

No atual ambiente de negócios acelerado, a necessidade de um software de contabilidade contábil eficiente nunca foi tão pronunciada. A evolução da contabilidade manual para soluções digitais sofisticadas reflete uma mudança para uma gestão financeira mais estratégica. O moderno software de contabilidade para guarda-livros, com sua capacidade de lidar com tudo, desde uma simples escrituração contábil até previsões financeiras complexas, tornou-se uma ferramenta indispensável para empresas de todos os tamanhos.

O principal atrativo do software de contabilidade para guarda-livros reside em sua capacidade de automatizar tarefas rotineiras. Ao reduzir a entrada manual de dados, as empresas podem minimizar erros e liberar tempo valioso para análise estratégica e tomada de decisões. Essa automação se estende a funções críticas, como gestão tributária, acompanhamento de despesas, faturamento e gestão de vendas, garantindo assim a conformidade e aumentando a eficiência operacional.

Além disso, as capacidades de integração dos softwares de contabilidade contemporâneos significam que as empresas podem alcançar um fluxo contínuo de informações entre vários departamentos. Esta integração facilita uma visão holística da saúde financeira da empresa, possibilitando intervenções oportunas e ajustes estratégicos. Para pequenas empresas e startups, esta pode ser a diferença entre prosperar e simplesmente sobreviver, uma vez que práticas contabilísticas eficazes fornecem os conhecimentos necessários para navegar pelas complexidades do cenário empresarial.

A escalabilidade do software de contabilidade para guarda-livros é outro fator crítico que impulsiona sua necessidade. À medida que as empresas crescem, as suas necessidades de gestão financeira tornam-se mais complexas. O software certo pode se adaptar a essas necessidades em evolução, oferecendo recursos avançados, como suporte multimoeda, relatórios abrangentes e ferramentas sofisticadas de previsão. Esta adaptabilidade garante que as empresas possam continuar a confiar no seu software de contabilidade à medida que se expandem, evitando a interrupção e o custo da mudança de sistemas.

Concluindo, a necessidade de um software de contabilidade para guarda-livros no ambiente de negócios atual não pode ser exagerada. Seu papel na automatização de tarefas financeiras, no fornecimento de insights em tempo real e no apoio à tomada de decisões estratégicas o torna uma pedra angular da gestão empresarial moderna. À medida que o mercado continua a evoluir, a seleção do software certo continuará a ser uma decisão crítica para as empresas que pretendem aproveitar os dados financeiros para o crescimento e a eficiência.

 

12 melhores softwares de contabilidade para guarda-livros

1. ZohoBooks
2. QuickBooks on-line
3. Xero
4. coletor de dados
5. Pecador
6. Verdadeiramente pequeno
7. FreshBooks
8. ClearBooks
9. Esforçado
10. Sage 50 Contabilidade
11. Wave Accounting
12. ZarMoney

 

Como funciona o software de contabilidade para guarda-livros?

O software de contabilidade do contador é projetado para registrar e processar transações comerciais, funcionando como um livro-razão eletrônico que automatiza os princípios da contabilidade por partidas dobradas. Normalmente, ele lida com tarefas como faturamento, folha de pagamento, contas a pagar, declaração de impostos e relatórios financeiros. O software pode ser instalado em um computador local ou acessado online, com versões online oferecendo vantagens como backup de dados, acesso remoto e relatórios em tempo real. Integra-se com outros sistemas empresariais e pode aceitar dados de bancos e outras instituições financeiras, agilizando o fluxo de informações financeiras e facilitando a colaboração entre proprietários de empresas, guarda-livros e contadores.

 

Como escolher um software de contabilidade para guarda-livros?

Ao selecionar um software de contabilidade para guarda-livros, é essencial considerar vários fatores para garantir que o software esteja alinhado às necessidades do seu negócio. Comece avaliando se o software pode acompanhar o crescimento do seu negócio, permitindo a adição de funções como estoque ou folha de pagamento conforme necessário. Segurança e confiabilidade são fundamentais, pois o software reterá dados financeiros confidenciais por longos períodos. O software deve se adequar perfeitamente a outros sistemas de negócios que você usa e ser fácil de usar para evitar a troca de um conjunto de problemas por outro. A disponibilidade de apoio ao cliente e a qualidade da assistência prestada são cruciais para a resolução de quaisquer problemas que possam surgir. Além disso, avalie o retorno do investimento estimando o tempo que o software economizará e como ele agilizará suas operações. Recursos como conexões bancárias, faturamento on-line, notificações móveis e ferramentas fiscais também são importantes a serem considerados, pois podem aumentar significativamente a eficiência e a precisão de sua gestão financeira.

 

Software de contabilidade

 

1. ZohoBooks

Zoho Books é uma solução abrangente de software de contabilidade para guarda-livros, projetada para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. Ele oferece um conjunto de recursos contábeis, incluindo faturamento, controle de despesas, gerenciamento de estoque e relatórios financeiros abrangentes. O software de contabilidade do contador é baseado em nuvem, garantindo que os dados financeiros sejam acessíveis de qualquer lugar, a qualquer hora e mantidos em segurança. Zoho Books se destaca por sua interface amigável, recursos de automação e integração perfeita com outros aplicativos Zoho, bem como aplicativos populares de terceiros, tornando-o uma ferramenta versátil para gerenciar finanças empresariais de forma eficiente.

 

O que o Zoho Books faz?

Zoho Books agiliza o processo de gerenciamento financeiro automatizando fluxos de trabalho de negócios e fornecendo insights em tempo real sobre a saúde financeira. Simplifica tarefas como criação e envio de faturas, acompanhamento de despesas, reconciliação de transações bancárias e geração de relatórios financeiros detalhados. O software também oferece suporte a transações em várias moedas, tornando-o adequado para empresas que operam em escala global. Além disso, a Zoho Books cumpre vários regimes fiscais, o que é benéfico para empresas que precisam aderir a leis e regulamentos fiscais específicos. Seu aplicativo móvel permite o gerenciamento financeiro em qualquer lugar, garantindo que proprietários de empresas e contadores possam manter o controle de suas finanças a qualquer hora e em qualquer lugar.

 

Principais recursos do Zoho Books

Automação: o Zoho Books automatiza diversas tarefas contábeis, como faturamento recorrente, lembretes de pagamento e feeds bancários, o que economiza tempo e reduz o potencial de erro humano.

Portal do cliente: o recurso do portal do cliente permite que as empresas compartilhem documentos financeiros com os clientes, recebam atualizações e obtenham feedback, promovendo a transparência e a colaboração.

Gestão de Inventário: Zoho Books fornece ferramentas para gerenciar níveis de estoque, rastrear estoque e criar pedidos de compra, o que é essencial para empresas com produtos físicos.

Controle de tempo e faturamento de projetos: o software inclui recursos de controle de tempo que permitem às empresas cobrar clientes com precisão com base nas horas trabalhadas em projetos específicos.

Relatórios abrangentes: Zoho Books oferece uma variedade de relatórios financeiros que fornecem insights sobre o desempenho financeiro de uma empresa, auxiliando na tomada de decisões informadas.

 

Planos de preços do Zoho Books

Zoho Books oferece uma variedade de planos de preços para acomodar as diversas necessidades das empresas. Existem seis planos de preços principais disponíveis:

Plano Gratuito: destinado a pequenas empresas com receita anual inferior a US$ 50 mil, este plano inclui recursos básicos como faturamento, controle de despesas e relatórios sem nenhum custo.

Plano standard: com preço de US$ 15 por organização por mês, cobrado anualmente, este plano permite 3 usuários e inclui recursos como faturas recorrentes, rastreamento de despesas e capacidade de gerenciar até 5,000 faturas anualmente.

Plano Profissional: por US$ 40 por organização por mês, cobrado anualmente, este plano oferece suporte a 5 usuários e oferece recursos avançados, como faturas de retenção, créditos de fornecedor e capacidade para lidar com até 10,000 faturas anualmente.

plano premium: por US$ 60 por organização por mês, cobrado anualmente, este plano convida até 10 usuários e inclui recursos premium como domínio personalizado, portal do fornecedor e orçamento, além da capacidade de gerenciar até 25,000 faturas anualmente.

Plano Elite: Custando US$ 120 por organização por mês, cobrado anualmente, este plano também permite até 10 usuários, mas adiciona controle de estoque avançado, integração com Shopify e gerenciamento de armazém, com capacidade de gerenciar até 100,000 faturas anualmente.

Plano final: O plano mais abrangente, com preço de US$ 240 por organização por mês, cobrado anualmente, oferece suporte a 15 usuários e inclui análises avançadas, relatórios personalizados e capacidade para lidar com até 100,000 faturas anualmente, juntamente com 25 módulos personalizados.

 

---

 

2. QuickBooks on-line

QuickBooks Online é um software de contabilidade contábil baseado em nuvem, projetado para atender às necessidades de gerenciamento financeiro de pequenas e médias empresas. Ele agiliza os processos contábeis, oferecendo um conjunto de ferramentas para gerenciamento de faturas, rastreamento de despesas, processamento de folha de pagamento e geração de relatórios. Esta plataforma permite que os usuários acessem seus dados financeiros a qualquer hora e em qualquer lugar, fornecendo insights em tempo real sobre o desempenho do negócio. Com sua interface amigável, QuickBooks Online simplifica tarefas contábeis complexas, tornando mais fácil para os proprietários de empresas se manterem organizados e tomarem decisões informadas sobre suas finanças.

 

O que QuickBooks Online faz?

QuickBooks Online serve como um hub central para todas as suas necessidades contábeis, oferecendo uma ampla gama de funcionalidades para gerenciar com eficiência a saúde financeira do seu negócio. Automatiza o processo de registro de transações, categorização de despesas e reconciliação de contas bancárias, economizando tempo valioso e reduzindo o risco de erros. O software facilita a criação e customização de faturas profissionais, permitindo que as empresas recebam pagamentos com mais rapidez. Além disso, QuickBooks Online fornece relatórios financeiros detalhados e ferramentas de análise, ajudando os usuários a monitorar suas receitas, despesas e desempenho financeiro geral. Ele também suporta integração de folha de pagamento, preparação de impostos e gerenciamento de estoque, tornando-o uma solução versátil para gerenciar vários aspectos das finanças empresariais.

 

Principais recursos on-line do QuickBooks

Painel e insights: QuickBooks Online oferece um painel abrangente que fornece uma visão geral da saúde financeira da sua empresa, incluindo receitas, despesas e contas futuras. Este recurso permite que os usuários avaliem rapidamente sua situação financeira.

Faturamento e pagamentos: A plataforma permite a criação de faturas personalizadas que podem ser enviadas diretamente aos clientes. Ele também oferece suporte a vários métodos de pagamento, tornando mais fácil para as empresas receberem pagamentos em dia.

Rastreamento de despesas: QuickBooks Online simplifica o processo de rastreamento de despesas comerciais, permitindo que os usuários conectem suas contas bancárias e de cartão de crédito para categorização automática de transações.

Integração da folha de pagamento: O software se integra ao QuickBooks Payroll, facilitando o processamento contínuo da folha de pagamento, cálculos de impostos e depósitos diretos aos funcionários.

Preparação Fiscal: QuickBooks Online auxilia na preparação de impostos, organizando dados financeiros de uma forma que conduza à declaração de impostos, incluindo rastreamento de despesas dedutíveis e preparação de relatórios fiscais.

Gestão de Inventário: para empresas que vendem produtos, QuickBooks Online oferece recursos de gerenciamento de estoque, permitindo aos usuários rastrear níveis de estoque, vendas e pedidos de compra.

 

Planos de preços online do QuickBooks

QuickBooks Online oferece quatro planos de preços para acomodar as diversas necessidades das empresas.

Começo simples: Este plano foi desenvolvido para empreendedores individuais e pequenas empresas, oferecendo recursos básicos de contabilidade, como rastreamento de receitas e despesas, criação de faturas e relatórios financeiros por US$ 25/mês.

Essenciais: voltado para empresas em crescimento, o plano Essentials adiciona gerenciamento de contas, controle de tempo e suporte para até três usuários por US$ 50/mês.

MAIS: Ideal para empresas com necessidades de gerenciamento de estoque, o plano Plus inclui todos os recursos do plano Essentials, além de rastreamento de lucratividade de projetos e gerenciamento de estoque para até cinco usuários por US$ 80/mês.

Avançado: O plano mais abrangente, Advanced, é adequado para empresas maiores que exigem relatórios avançados, permissões de usuário personalizadas e suporte de conta dedicado para até 25 usuários por US$ 180/mês.

 

---

 

3. Xero

Xero é um software de contabilidade contábil baseado em nuvem, projetado para pequenas e médias empresas, que oferece um conjunto abrangente de recursos que visa simplificar o gerenciamento financeiro. Ele fornece aos usuários visibilidade em tempo real de sua posição financeira de uma forma escalonável, fácil de usar e integrada a uma infinidade de aplicativos de terceiros. O Xero facilita tudo, desde faturamento e folha de pagamento até rastreamento de despesas e gerenciamento de estoque, tornando-o uma ferramenta versátil para proprietários de empresas que buscam agilizar seus processos contábeis.

 

O que o Xero faz?

O Xero transforma a forma como as empresas administram suas finanças. Desde a automatização de tarefas diárias, como entrada de transações e reconciliação de contas bancárias, até a geração de relatórios financeiros criteriosos, o Xero cobre um amplo espectro de necessidades contábeis. Ele permite que as empresas enviem faturas personalizadas, rastreiem estoque e criem pedidos de compra para gerenciar sua cadeia de suprimentos. Além disso, o Xero oferece um painel que fornece um instantâneo da saúde financeira de uma empresa, incluindo fluxo de caixa, faturas pendentes e contas a vencer, ajudando os proprietários a tomar decisões informadas rapidamente.

 

Principais recursos do Xero

Painel e visão geral financeira: fornece uma visão em tempo real do fluxo de caixa e da saúde financeira de uma empresa, permitindo que os usuários tomem decisões informadas.

Facturação: Possibilita a criação e customização de faturas, podendo enviá-las diretamente aos clientes e acompanhar os pagamentos.

Reconciliação bancária: importa automaticamente as transações bancárias, facilitando a correspondência com as vendas e despesas do negócio.

Gerenciamento de despesas: Permite o acompanhamento e gerenciamento das despesas empresariais, agilizando o processo de reembolso aos colaboradores.

Gestão de Inventário: ajuda as empresas a monitorar seus níveis de estoque, gerenciar pedidos e atualizar o estoque em tempo real.

Folha de pagamento: Integra funcionalidades de folha de pagamento, simplificando o processo de pagamento de funcionários e preenchimento de declarações fiscais.

Relatórios: gera relatórios financeiros detalhados, fornecendo insights sobre vários aspectos do negócio, como lucros e perdas, balanços e fluxo de caixa.

 

Planos de preços Xero

O Xero oferece três planos de preços principais para atender a diferentes necessidades e tamanhos de negócios. Cada plano é projetado para agregar valor, incluindo um conjunto abrangente de recursos.

Plano Antecipado: Voltado para novas e pequenas empresas, este plano permite o envio de 20 faturas, a inserção de 5 faturas e a conciliação de transações bancárias. Custa $ 12 por mês.

Plano de crescimento: Adequado para empresas em crescimento, este plano oferece faturas, contas e reconciliação bancária ilimitadas. Custa $ 34 por mês.

Plano Estabelecido: Projetado para empresas estabelecidas, incluindo todos os recursos do plano Growing, além de multimoedas, gerenciamento de despesas e acompanhamento de projetos. Custa $ 65 por mês.

 

---

 

4. Coletor de dados

DataSnipper é uma plataforma de automação inteligente projetada para aumentar a produtividade das equipes de auditoria e finanças, integrando-se diretamente ao Excel. Essa ferramenta é celebrada por sua capacidade de automatizar e agilizar as tediosas tarefas manuais que esses profissionais enfrentam diariamente, como extração de dados, processamento de documentos e validação de evidências financeiras. Ao oferecer um conjunto de recursos que facilitam a colaboração em tempo real, o gerenciamento de documentos e a análise de dados, o DataSnipper não apenas economiza um tempo valioso, mas também melhora a qualidade geral e a precisão das auditorias e procedimentos financeiros. Sua interface amigável e compatibilidade com Excel fazem dele a escolha preferida de mais de 500,000 usuários em todo o mundo, incluindo grandes empresas de auditoria e departamentos financeiros que buscam otimizar seus fluxos de trabalho e focar em tarefas mais estratégicas.

 

O que o datasnipper faz?

DataSnipper serve como uma ferramenta poderosa dentro do Excel que aumenta significativamente a eficiência das equipes de auditoria e finanças, automatizando tarefas repetitivas e facilitando a extração e validação de dados financeiros. Ele permite que os usuários extraiam dados de vários tipos de documentos, cruzem dados do Excel com documentos de suporte e gerenciem documentos diretamente em suas pastas de trabalho. Isso não apenas agiliza o processo de documentação, mas também melhora a colaboração entre os membros da equipe, permitindo a sincronização do trabalho em tempo real. Além disso, os recursos inteligentes do DataSnipper, como extração automática de dados, correspondência de documentos e utilização de modelos, capacitam os usuários a realizar auditorias e análises financeiras de alta qualidade com maior velocidade e menos esforço. Ao reduzir o tempo gasto na entrada e validação manual de dados, o DataSnipper permite que os profissionais aloquem mais tempo para o pensamento crítico e a tomada de decisões, elevando assim o padrão de relatórios financeiros e auditoria.

 

Principais recursos do datasnipper

Colaboração em tempo real: permite que os membros da equipe trabalhem simultaneamente na mesma pasta de trabalho do Excel, garantindo alinhamento eficiente e colaboração eficaz sem a necessidade de loops de comunicação demorados.

Gestão de Documentos: oferece ferramentas avançadas para organizar, compactar ou redigir documentos em pastas de trabalho do Excel, facilitando um processo de documentação eficiente e compatível.

Extração automática de dados: utiliza algoritmos inteligentes para extrair dados de documentos automaticamente, reduzindo significativamente a entrada manual de dados e aumentando a precisão.

Utilização de modelo: permite que os usuários salvem configurações de extração como modelos para uso futuro, promovendo padronização e repetibilidade em diferentes tarefas e documentos.

Correspondência de documentos: localiza e combina automaticamente dados relevantes em documentos de origem com dados do Excel, agilizando o processo de validação e referência cruzada.

Relatórios avançados: Fornece relatórios detalhados sobre o uso da plataforma, permitindo que as organizações acompanhem o desempenho, identifiquem áreas de melhoria e otimizem os processos de trabalho.

 

Planos de preços do datasnipper

DataSnipper oferece uma variedade de planos de preços adaptados para atender às necessidades de diferentes organizações, desde empresas em crescimento até grandes empresas. Cada plano é projetado para fornecer aos usuários os recursos e suporte necessários para aumentar sua produtividade e a qualidade de seu trabalho. Os usuários devem entrar em contato com a equipe de vendas para obter informações sobre preços:

Plano Básico: Voltado para equipes menores, este plano inclui ferramentas essenciais de automação e documentação.

Plano Profissional: Adequado para equipes maiores que exigem recursos e suporte mais avançados. Este plano oferece um conjunto abrangente de ferramentas de automação e recursos colaborativos.

Plano Empresarial: Projetado para grandes empresas, este plano oferece acesso total aos recursos avançados do DataSnipper, incluindo relatórios avançados e modelos empresariais, juntamente com serviços de suporte premium.

 

---

 

5. Pecador

Synder é um software de contabilidade feito sob medida para atender às necessidades das empresas de comércio eletrônico. Ele agiliza o processo de contabilidade automatizando a entrada de dados, oferecendo configurações flexíveis e fornecendo recursos como controle de duplicatas e recursos de reversão. O software foi projetado para ser fácil de usar, permitindo que mesmo aqueles sem amplo conhecimento técnico ou contábil gerenciem seus dados financeiros de maneira eficaz. Synder também oferece ferramentas especializadas para reconhecimento e contabilização de assinaturas e transações de comércio eletrônico, bem como a capacidade de criar e personalizar faturas com facilidade. Suas regras inteligentes e recursos de mapeamento de produtos garantem que as transações sejam registradas e categorizadas com precisão, fornecendo aos proprietários de empresas insights claros sobre sua situação financeira.

 

O que Synder faz?

Synder simplifica o processo de contabilidade para negócios de comércio eletrônico e SaaS, automatizando a sincronização de vendas e dados financeiros em sistemas de contabilidade como QuickBooks e Xero. Ele atende proprietários de pequenas empresas e contadores profissionais, oferecendo personalização avançada de entrada de dados por meio de regras inteligentes, mapeamento de produtos para categorização precisa de receitas e recursos de reconciliação com um clique. Os recursos do Synder se estendem ao tratamento de transações em várias moedas, evitando a entrada duplicada de dados e fornecendo relatórios detalhados que auxiliam na análise financeira e na declaração de impostos. O software oferece suporte a uma ampla gama de integrações com plataformas populares de comércio eletrônico e processadores de pagamento, tornando-o uma solução abrangente para gerenciamento de transações online e dados financeiros.

 

Principais recursos do Synder

Regras Inteligentes: O recurso Smart Rules do Synder permite personalização avançada de entrada de dados em QuickBooks Online. Ele permite que os usuários configurem condições if-then para automatizar a categorização de receitas, despesas e taxas, bem como a atribuição de classes e locais. Essa funcionalidade ajuda a preencher lacunas com dados ausentes e fornece relatórios detalhados para melhores insights financeiros.

Mapeamento de Produto: O recurso Mapeamento de Produtos garante a categorização correta da receita, combinando nomes de produtos ou SKUs entre a plataforma de comércio eletrônico e o sistema de contabilidade. Essa ferramenta é essencial para empresas que possuem convenções de nomenclatura diferentes entre plataformas ou rastreiam estoques usando SKUs, pois ajuda a manter contas de receitas precisas e evita a criação de novos itens desnecessários nos livros.

Solução de problemas de reconciliação: projetado para tornar o processo de reconciliação contínuo, esse recurso aborda problemas comuns, como transações com falha, integrações ausentes e reconciliação de transações em várias moedas. Com o Synder, os usuários podem reconciliar os dados sincronizados com apenas um clique, garantindo que os livros estejam preparados para relatórios financeiros precisos.

 

Planos de preços Synder

Synder oferece vários planos de preços para acomodar empresas de diferentes tamanhos e volumes de transações.

Plano de médio: para empresas online com até 500 transações por mês, o Plano Médio custa US$ 61 por mês, ou US$ 48 por mês quando cobrado anualmente.

Plano de escala: Voltado para empresas multicanais com 1000 a 5000 transações por mês, o Plano Scale começa em US$ 110 por mês, ou US$ 88 por mês com faturamento anual.

Plano grande: Para empresas multicanais com 10,000 a 50,000 transações por mês e necessidades de gerenciamento de estoque, o Plano Grande começa em US$ 275 por mês, ou US$ 220 por mês quando cobrado anualmente.

Plano Empresarial: Este plano é adaptado para corporações multimilionárias internacionais, com preços disponíveis ao entrar em contato com o departamento de vendas.

 

---

 

6. Verdadeiramente pequeno

Trulysmall é um software de contabilidade para guarda-livros projetado pensando no proprietário de uma pequena empresa, com foco na simplificação do processo de contabilidade, muitas vezes complexo e demorado. Ao automatizar muitas das tarefas tradicionalmente associadas à contabilidade, como criação de faturas, controle de despesas e relatórios financeiros, a Trulysmall visa economizar o tempo dos usuários e reduzir o potencial de erro humano. Sua interface amigável e funcionalidade simples o tornam acessível para empreendedores que podem não ter amplo conhecimento contábil, permitindo-lhes se concentrar mais no crescimento de seus negócios e menos no gerenciamento de suas finanças.

 

O que o Trulysmall faz?

Trulysmall agiliza o processo contábil para pequenas empresas, oferecendo um conjunto de ferramentas projetadas para automatizar e simplificar o gerenciamento financeiro. Ele permite que os usuários criem e enviem faturas facilmente, rastreiem despesas e gerenciem recibos com apenas alguns cliques. O software também fornece informações valiosas sobre a saúde financeira de uma empresa por meio de recursos de relatórios abrangentes, ajudando os proprietários a tomar decisões informadas. Além disso, o Trulysmall suporta digitalização e gerenciamento de recibos, permitindo aos usuários digitalizar recibos simplesmente tirando uma foto, que o software combina automaticamente com as despesas, reduzindo ainda mais a entrada manual de dados e o risco de erros.

 

Principais recursos do Trulysmall

Criação e gerenciamento de faturas: Trulysmall simplifica o processo de geração e envio de faturas, facilitando o pagamento dentro do prazo para as empresas.

Rastreamento de despesas: O software oferece ferramentas robustas para rastrear despesas comerciais, garantindo que os registros financeiros sejam precisos e atualizados.

Relatório Financeiro: os usuários podem gerar relatórios financeiros detalhados, fornecendo insights sobre o desempenho financeiro de seus negócios e auxiliando no planejamento estratégico.

Digitalização e gerenciamento de recibos: Com a capacidade de digitalizar e gerenciar recibos, o Trulysmall reduz o incômodo de manter o controle de recibos em papel e automatiza o registro de despesas.

 

Planos de preços verdadeiramente pequenos

Trulysmall oferece três planos de preços para acomodar as diversas necessidades das pequenas empresas.

Plano Gratuito: Este plano foi concebido para empresas novas ou muito pequenas que procuram gerir as suas finanças sem um investimento significativo. Inclui recursos básicos, como criação de faturas e rastreamento de despesas.

Plano standard: Com preço de US$ 18.00/mês, o Plano Padrão se baseia no Plano Gratuito, oferecendo recursos adicionais como relatórios financeiros avançados e digitalização de recibos, tornando-o adequado para empresas em crescimento que precisam de ferramentas de gerenciamento financeiro mais abrangentes.

plano premium: Para empresas que buscam o conjunto completo de recursos oferecidos pela Trulysmall, o Plano Premium oferece funcionalidades avançadas, incluindo suporte premium ao cliente, por US$ 216 anuais. Este plano é ideal para empresas estabelecidas que procuram uma solução de contabilidade abrangente.

 

---

 

7. FreshBooks

FreshBooks é um software de contabilidade baseado em nuvem projetado com simplicidade e facilidade de uso em mente. Ele atende principalmente a pequenas e médias empresas, oferecendo um conjunto de recursos que agilizam o faturamento, o controle de despesas, o controle de tempo e o gerenciamento de projetos. FreshBooks fornece uma plataforma intuitiva que permite aos usuários criar faturas com aparência profissional, automatizar o faturamento e receber pagamentos online, facilitando um melhor gerenciamento do fluxo de caixa. O software também inclui ferramentas de relatórios financeiros que ajudam os proprietários de empresas a tomar decisões informadas e a se preparar para a época fiscal.

 

O que FreshBooks faz?

FreshBooks simplifica o processo de contabilidade para proprietários de empresas e freelancers, fornecendo ferramentas que auxiliam em diversas tarefas financeiras. O software permite que os usuários enviem faturas personalizadas, controlem o tempo faturável, gerenciem despesas com digitalização de recibos e aceitem pagamentos por meio de gateways de pagamento integrados. FreshBooks também oferece recursos para gerenciamento de projetos, colaboração com membros da equipe e geração de relatórios financeiros detalhados. Seu aplicativo móvel permite que os usuários gerenciem suas finanças em qualquer lugar, garantindo acesso aos seus dados financeiros a qualquer hora e em qualquer lugar.

 

Principais recursos do FreshBooks

Faturas personalizáveis: FreshBooks oferece modelos de fatura personalizáveis ​​que podem ser adaptados para combinar com a marca de uma empresa. Os usuários podem adicionar seu logotipo, escolher um esquema de cores e selecionar uma fonte para criar faturas que deixem uma impressão profissional nos clientes.

Rastreamento de despesas: Manter o controle das despesas comerciais fica mais fácil com FreshBooks. Os usuários podem anexar recibos às despesas, categorizar gastos e até automatizar a entrada de despesas conectando sua conta bancária ou cartão de crédito ao software.

Rastreamento de tempo: para empresas que cobram por hora, o FreshBooks oferece um recurso de controle de tempo que registra horas faturáveis ​​e as inclui automaticamente nas faturas. Isso garante um faturamento preciso e economiza tempo em tarefas administrativas.

Gestão de Projetos: FreshBooks permite aos usuários gerenciar projetos dentro da plataforma, facilitando a colaboração com clientes e membros da equipe. Ele fornece ferramentas para compartilhar arquivos, discutir detalhes do projeto e acompanhar o progresso do projeto.

para qualquer empresa: A aceitação de pagamentos é simplificada com as soluções de pagamento integradas do FreshBooks. Os clientes podem pagar faturas on-line por meio de cartão de crédito, transferência ACH ou outros meios de pagamento, ajudando as empresas a receberem pagamentos com mais rapidez.

Relatório Financeiro: o software gera uma variedade de relatórios financeiros, como demonstrações de lucros e perdas, resumos de impostos e relatórios de despesas, fornecendo informações valiosas sobre a saúde financeira de uma empresa.

 

Planos de preços FreshBooks

FreshBooks oferece vários planos de preços para acomodar as necessidades de diferentes negócios. Existem quatro planos principais disponíveis:

Plano Lite: Projetado para freelancers e pequenas empresas, o Plano Lite permite aos usuários enviar faturas ilimitadas para até 5 clientes, rastrear despesas ilimitadas e inclui recursos como controle de tempo e relatórios financeiros. O preço deste plano é de $ 19.00 por mês.

Plano Plus: Voltado para empresas em crescimento, o Plano Plus inclui todos os recursos do Plano Lite e aumenta o limite de clientes para 50. Ele também adiciona a capacidade de configurar faturas recorrentes e retentores de clientes, bem como rastreamento automatizado de despesas. O Plano Plus custa US$ 33.00 por mês.

plano premium: Para empresas com uma base de clientes maior, o Plano Premium oferece faturamento ilimitado para um número ilimitado de clientes e adiciona recursos avançados como rastreamento de lucratividade de projetos e modelos de e-mail personalizados. Este plano custa $ 60.00 por mês.

Selecione o plano: O Plano Select é um plano com preço personalizado que oferece todos os recursos do Plano Premium, além de taxas de transação de cartão de crédito mais baixas, gerenciamento de conta dedicado e contas adicionais para membros da equipe. O preço do Plano Select é adaptado às necessidades específicas do negócio e requer o contato com FreshBooks para um orçamento.

 

---

 

8. ClearBooks

ClearBooks é um software de contabilidade on-line que atende às necessidades de pequenas empresas, freelancers e contadores. Ele oferece um conjunto de ferramentas de gestão financeira projetadas para simplificar as complexidades da escrituração contábil. A plataforma é conhecida por sua interface amigável e conjunto abrangente de recursos que suportam várias tarefas contábeis, incluindo faturamento, rastreamento de despesas e relatórios financeiros. A ClearBooks também enfatiza a conformidade com o Making Tax Digital (MTD), uma iniciativa do governo do Reino Unido, garantindo que as empresas possam cumprir facilmente as suas obrigações fiscais.

 

O que ClearBooks faz?

ClearBooks fornece uma solução de contabilidade baseada em nuvem que permite aos usuários gerenciar suas finanças com eficiência. O software facilita a criação e envio de faturas profissionais, acompanhamento de contas e despesas e conciliação de transações bancárias. Também oferece relatórios financeiros detalhados, que ajudam as empresas a compreender a sua posição financeira e a tomar decisões informadas. ClearBooks oferece suporte ao gerenciamento de IVA e é compatível com MTD, permitindo o envio direto de declarações de IVA ao HMRC. Além disso, a plataforma oferece suporte multimoeda, contabilidade de projetos e capacidade de gerenciamento de folha de pagamento, tornando-a uma ferramenta versátil para uma ampla gama de necessidades de negócios.

 

Principais recursos do ClearBooks

Criação de faturas e cotações: ClearBooks permite aos usuários gerar faturas e orçamentos profissionais, que podem ser personalizados para corresponder à marca da empresa.

Acompanhamento de faturas e recibos: o software oferece recursos para rastrear contas e recebimentos, dando às empresas uma visão clara de suas contas a pagar e despesas.

Feeds e uploads bancários: os usuários podem conectar suas contas bancárias ao ClearBooks para importações automáticas de transações, simplificando o processo de reconciliação.

Relatórios financeiros: ClearBooks oferece uma variedade de relatórios, incluindo demonstrações de lucros e perdas, para ajudar as empresas a monitorar sua saúde financeira.

Relatório de IVA MTD: O software oferece suporte ao Making Tax Digital for VAT, permitindo que as empresas enviem suas declarações de IVA diretamente ao HMRC.

CIS: ClearBooks inclui recursos para gerenciar requisitos do Construction Industry Scheme (CIS), como listar deduções do CIS em faturas.

Contabilidade do Projeto: a plataforma permite a contabilidade baseada em projetos, ajudando as empresas a acompanhar a lucratividade por projeto.

Suporte para várias moedas: Para empresas que lidam com transações internacionais, o ClearBooks oferece recursos de contabilidade em várias moedas.

Despesas: O software permite que as empresas rastreiem e gerenciem as despesas dos funcionários com eficiência.

Imobilizado: ClearBooks inclui ferramentas para gerenciamento de ativos fixos e cálculo de depreciação.

 

Planos de preços ClearBooks

ClearBooks oferece três planos de preços principais para acomodar as diversas necessidades das empresas.

Plano Pequeno: Este plano custa £ 13.00 por mês e inclui recursos básicos, como criação de faturas e cotações, rastreamento de faturas e recibos, feeds e uploads bancários e relatórios financeiros. É adequado para pequenas empresas e comerciantes individuais.

Plano de médio: Por £ 28.00 por mês, este plano inclui todos os recursos do Plano Pequeno, além de relatórios de IVA MTD e gerenciamento CIS, tornando-o ideal para empresas que precisam cumprir essas regulamentações fiscais.

Plano grande: O plano mais abrangente, com preço de £ 34.00 por mês, inclui todos os recursos do Plano Médio, juntamente com contabilidade de projetos, suporte multimoeda, gerenciamento de despesas e rastreamento de ativos fixos. Ele foi projetado para empresas maiores que exigem recursos avançados de contabilidade.

 

---

 

9. Esforçado

Striven é uma plataforma abrangente de planejamento de recursos empresariais (ERP) baseada em nuvem que integra um conjunto de ferramentas de gerenciamento de negócios em um único sistema. Projetado para atender às necessidades das pequenas e médias empresas, o Striven oferece uma visão de 360 ​​graus das operações de uma organização, melhorando a tomada de decisões e a eficiência. O software foi desenvolvido para estar em conformidade com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), garantindo a precisão e confiabilidade dos dados financeiros. A Striven centraliza dados de várias operações de negócios, incluindo insights financeiros, níveis de estoque, análises de vendas e gerenciamento de projetos, em uma plataforma acessível, eliminando a necessidade de complementos ou integrações adicionais.

 

O que Striven faz?

Striven serve como um software de gerenciamento de negócios completo que agiliza as operações em vários departamentos. Ele fornece ferramentas financeiras versáteis que simplificam o faturamento, o faturamento, as compras e as cobranças. A plataforma também oferece recursos robustos de relatórios financeiros, permitindo aos usuários gerar relatórios detalhados em segundos e reconciliar informações financeiras comerciais e bancárias com facilidade. O design intuitivo e as ferramentas inteligentes do Striven guiam os usuários através de cenários financeiros complexos, enquanto seus recursos de contabilidade integrados oferecem visibilidade e controle financeiro sem precedentes. O software oferece suporte a transações em várias moedas e automatiza o faturamento, tornando-o adequado para empresas que operam internacionalmente. Além disso, a equipe de atendimento ao cliente da Striven está disponível para ajudar na configuração e nas necessidades contínuas.

 

Principais recursos estritos

Visibilidade e Controle Financeiro: Striven oferece um nível incomparável de visibilidade e controle financeiro, auxiliando na tomada de decisões rápidas e precisas. Com a capacidade de automatizar tarefas rotineiras e acompanhar despesas em tempo real, Striven apresenta uma plataforma ideal para gerenciar todos os seus dados financeiros.

Transações em várias moedas: O software está totalmente equipado para lidar com transações em várias moedas, permitindo que empresas que operam em diferentes países gerenciem suas finanças com facilidade.

Faturamento automatizado: O software de contabilidade da Striven permite a automatização do processo de faturamento, incluindo a criação de faturas recorrentes e envio de lembretes automáticos.

Serviço de Apoio ao Cliente: Striven possui uma excelente equipe de atendimento ao cliente que ajuda na configuração e em quaisquer necessidades futuras, garantindo que os usuários tenham a assistência necessária para aproveitar ao máximo a plataforma.

 

Planos de preços rigorosos

Striven oferece uma variedade de planos de preços para acomodar as diversas necessidades das empresas. Existem três planos de preços principais disponíveis:

Plano Gratuito: Este plano atende empresas com até 100 clientes e fornecedores, oferecendo recursos essenciais sem nenhum custo.

Plano standard: Com preço de US$ 35 por usuário por mês, o Plano Padrão foi projetado para empresas que exigem recursos e acesso de usuário mais amplos. Para empresas com menos de 5 usuários, é adicionado um adicional de US$ 25 por usuário.

Plano Empresarial: Custando US$ 70 mensais por usuário, o Plano Empresarial oferece acesso ilimitado aos recursos do Striven, atendendo empresas maiores com necessidades mais complexas.

 

---

 

10. Sage 50 Contabilidade

Sage 50 Accounting é uma solução de contabilidade abrangente projetada para atender às necessidades de pequenas e médias empresas. Este software de contabilidade para contador oferece uma combinação de recursos contábeis básicos, como contas a pagar e a receber, pagamentos de contas e relatórios financeiros, junto com ferramentas avançadas como gerenciamento de estoque e rastreamento de projetos. Este software visa agilizar os processos financeiros, aumentar a precisão e fornecer informações valiosas sobre o desempenho dos negócios.

 

O que faz a Contabilidade Sage 50?

Sage 50 Accounting é uma plataforma robusta de gestão financeira que automatiza e simplifica diversas tarefas contábeis. Ele permite que as empresas gerenciem suas finanças com eficiência, oferecendo recursos para criação de faturas, rastreamento de despesas, gerenciamento de estoque e geração de relatórios financeiros detalhados. O software de contabilidade do contador também auxilia no cumprimento das normas contábeis e simplifica a preparação de impostos, tornando-se uma ferramenta versátil para gestão financeira.

 

Principais recursos de contabilidade do Sage 50

Faturamento e Cobrança: O Sage 50 Accounting permite aos utilizadores criar faturas profissionais e gerir ciclos de faturação, ajudando as empresas a manter o fluxo de caixa e a reduzir tarefas administrativas.

Rastreamento de despesas: o software fornece ferramentas para rastrear e categorizar despesas, oferecendo insights sobre padrões de gastos e ajudando no gerenciamento orçamentário.

Gestão de Inventário: Com o Sage 50 Accounting, as empresas podem monitorar os níveis de estoque, gerenciar o estoque e receber alertas de estoque baixo, auxiliando no controle eficiente do estoque.

Relatório Financeiro: Os usuários podem gerar uma variedade de relatórios financeiros, o que lhes dá a capacidade de analisar o desempenho dos negócios e tomar decisões informadas.

 

Planos de preços contábeis Sage 50

Sage 50 Accounting oferece vários planos de preços para acomodar as diversas necessidades das empresas. Cada plano é adaptado com recursos específicos e com preços adequados para atender à escala e aos requisitos de diferentes empresas.

Contabilidade Profissional: Destinado a empreendedores individuais e pequenas empresas, este plano inclui recursos contábeis essenciais para o gerenciamento de tarefas financeiras básicas a um custo de US$ 595 anualmente.

Contabilidade Premium: Este plano oferece recursos contábeis avançados adequados para empresas em crescimento que exigem ferramentas financeiras mais sofisticadas. O preço deste plano é vinculado com base no número de usuários, começando em US$ 850 anuais para um único usuário.

Contabilidade Quântica: Projetado para empresas de médio porte que buscam uma gestão financeira abrangente, este plano inclui todas as funcionalidades da Contabilidade Premium, com ferramentas adicionais para melhorar o desempenho. O preço começa em US$ 1,404 anualmente para um único usuário e aumenta com usuários adicionais.

 

---

 

11. Wave Accounting

Wave Accounting é uma solução de software financeiro abrangente baseada em nuvem, projetada para proprietários de pequenas empresas, freelancers e consultores. Ele oferece uma ampla gama de recursos destinados a simplificar as complexidades do gerenciamento financeiro, incluindo faturamento, contabilidade e digitalização de recibos, tudo sem o alto preço frequentemente associado a essas ferramentas abrangentes. O Wave se destaca pela interface amigável e pelo compromisso em fornecer uma solução econômica para o gerenciamento financeiro, tornando-o uma opção atraente para quem está começando ou com um orçamento apertado. Sua capacidade de integração perfeita com contas bancárias e de automatização de muitas das tarefas tediosas associadas à contabilidade o torna um ativo valioso para quem deseja agilizar seus processos financeiros e se concentrar mais no crescimento de seus negócios.

 

O que a Wave Accounting faz?

Wave Accounting serve como uma ferramenta de gestão financeira multifacetada projetada para atender às necessidades de proprietários de pequenas empresas, freelancers e empreendedores. Basicamente, o Wave simplifica o processo de gerenciamento financeiro, oferecendo recursos como faturamento personalizável, rastreamento de despesas e relatórios financeiros. Os usuários podem criar faturas com aparência profissional, acompanhar pagamentos e gerenciar suas despesas, tudo em um só lugar. Além disso, o Wave oferece a capacidade de se conectar a contas bancárias para atualizações de transações em tempo real, facilitando uma abordagem mais simplificada à contabilidade. A plataforma também inclui ferramentas para gerenciamento de folha de pagamento, permitindo que as empresas administrem com eficiência os pagamentos dos funcionários e as declarações fiscais. Com seu conjunto abrangente de serviços, o Wave permite que os usuários assumam o controle de sua saúde financeira, fornecendo insights e análises para tomar decisões de negócios informadas.

 

Principais recursos da contabilidade do Wave

Faturamento personalizável: Wave permite aos usuários criar faturas profissionais e personalizáveis ​​que podem ser adaptadas para combinar com a marca de seu negócio. Esse recurso simplifica o processo de cobrança, facilitando o gerenciamento de contas e pagamentos de clientes.

Rastreamento de despesas: Manter o controle das despesas comerciais é facilitado com o recurso de rastreamento de despesas do Wave. Os usuários podem categorizar despesas, fazer upload de recibos e monitorar padrões de gastos para entender melhor sua saúde financeira.

Relatório Financeiro: Wave fornece relatórios financeiros detalhados, incluindo demonstrações de lucros e perdas, balanços e relatórios de fluxo de caixa. Esses insights ajudam os usuários a tomar decisões informadas sobre as finanças de seus negócios.

Integração de conta bancária: O software se integra às contas bancárias dos usuários, automatizando o processo de registro das transações. Esse recurso garante que os registros financeiros estejam atualizados e precisos, reduzindo a probabilidade de erros.

Gerenciamento de folha de pagamento: Para empresas com funcionários, o Wave oferece um recurso de gerenciamento de folha de pagamento que simplifica o processo de pagamento de funcionários e declaração de impostos, garantindo o cumprimento dos requisitos legais.

 

Planos de preços de contabilidade Wave

Wave Accounting oferece dois planos de preços principais para acomodar as necessidades de diferentes negócios.

Plano Gratuito: este plano inclui recursos básicos como faturamento ilimitado, controle de despesas e relatórios financeiros sem nenhum custo. É ideal para freelancers e pequenas empresas que procuram uma maneira econômica de gerenciar suas finanças.

Plano Pro: Com preço de US$ 16 por mês (ou US$ 170 cobrados anualmente), o Plano Pro oferece recursos avançados, incluindo digitalização ilimitada de recibos, suporte prioritário ao cliente e taxas de transação com desconto para pagamento online.

 

---

 

12. ZarMoney

ZarMoney é uma solução abrangente de contabilidade baseada em nuvem, projetada para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos. Ele oferece uma ampla gama de recursos que visam simplificar o gerenciamento financeiro, incluindo gerenciamento de estoque, faturamento e rastreamento de transações. Com sua interface amigável e funcionalidade robusta, ZarMoney fornece às empresas as ferramentas necessárias para gerenciar suas finanças de forma eficaz e eficiente. A plataforma enfatiza a colaboração e agiliza processos como geração de cotações e fluxos de trabalho de aprovação, tornando-a uma escolha versátil para empresas que buscam otimizar suas operações financeiras.

 

O que ZarMoney faz?

ZarMoney é um software de contabilidade versátil que serve como uma solução completa para gerenciar a saúde financeira de uma empresa. Ele auxilia as empresas no rastreamento de suas transações, gerenciamento de estoque, geração de faturas e supervisão de seu desempenho financeiro geral. O software foi projetado para oferecer suporte à colaboração em equipe, permitindo que os usuários trabalhem juntos de maneira integrada, independentemente de sua localização. A natureza baseada na nuvem do ZarMoney garante que os dados financeiros sejam acessíveis de qualquer lugar, a qualquer momento, proporcionando às empresas a flexibilidade necessária para operar no ambiente de mercado dinâmico atual. Além disso, a plataforma oferece fluxos de aprovação, aumentando a eficiência das operações financeiras e dos processos de tomada de decisão.

 

Principais recursos do ZarMoney

Acessibilidade baseada na nuvem: A plataforma baseada em nuvem da ZarMoney garante que os usuários possam acessar seus dados financeiros a partir de qualquer dispositivo com conexão à Internet, oferecendo flexibilidade e conveniência incomparáveis.

Gestão de Inventário: O software fornece ferramentas abrangentes para gerenciamento de estoque, incluindo rastreamento em tempo real dos níveis de estoque e atualizações automatizadas para refletir valores precisos dos itens.

Faturamento e Cobrança: ZarMoney simplifica o processo de faturamento e cobrança, permitindo que as empresas criem e enviem faturas com facilidade, bem como gerenciem pagamentos e lembretes com eficiência.

Rastreamento de transações: Com o ZarMoney, as empresas podem ficar de olho em suas transações financeiras, garantindo a manutenção de registros e relatórios financeiros precisos.

Colaboração em equipe: A plataforma oferece suporte à colaboração em equipe, permitindo que os usuários trabalhem juntos de forma eficaz, compartilhem informações e tomem decisões financeiras informadas.

Fluxos de trabalho de aprovação: ZarMoney inclui fluxos de trabalho de aprovação, agilizando o processo de revisão e aprovação de transações e documentos financeiros.

 

Planos de preços ZarMoney

ZarMoney oferece três planos de preços para acomodar empresas de diferentes tamanhos e necessidades.

Plano Empreendedor: Projetado para empreendedores individuais, este plano oferece suporte a um usuário e inclui transações ilimitadas e atendimento ao cliente nos EUA por US$ 15 por mês.

Plano para Pequenas Empresas: adequado para equipes pequenas, este plano inclui dois usuários com a opção de adicionar usuários adicionais por US$ 10 cada. Ele também oferece transações ilimitadas e atendimento ao cliente nos EUA por US$ 20 por mês.

Plano Empresarial: adaptado para empresas maiores ou que exigem recursos avançados, o plano Enterprise começa em US$ 350 por mês. Suporta mais de 30 usuários e inclui recursos personalizados, treinamento especializado, um representante de conta dedicado e suporte prioritário.

 

Perguntas frequentes sobre software de contabilidade para guarda-livros

 

Conclusão

A implementação de um software de contabilidade contábil é um movimento estratégico para empresas que desejam agilizar suas operações financeiras. Ele não apenas automatiza e simplifica as tarefas de contabilidade, mas também fornece informações valiosas sobre a saúde financeira do negócio. Com recursos projetados para gerenciar tudo, desde transações diárias até conformidade fiscal, este software é uma ferramenta abrangente que apoia a tomada de decisões informadas e o planejamento estratégico. Ao aproveitar os benefícios do software de contabilidade contábil, as empresas podem se concentrar no crescimento e na eficiência, garantindo que permaneçam competitivas e financeiramente saudáveis ​​no longo prazo.

 

Leitura relacionada:

Software para contas para pequenas empresas

Software de contabilidade de inteligência artificial

Principais aplicativos de orçamento

Aplicativo planejador de orçamento

Melhores aplicativos bancários

Ferramentas de IA para pequenas empresas