TOOLS

Jakie jest najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy?

Uzyskaj listę 7 najlepszych programów do zarządzania przepływem pracy i odkryj najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy dla swojej firmy, w tym informacje o oprogramowaniu, jego recenzjach, zaletach i wadach.

Szukasz sposobów na uproszczenie rutynowych zadań biznesowych? Rozwiązaniem jest oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy.

Firmy we wszystkich branżach używają narzędzi do zarządzania przepływem pracy w celu poprawy wydajności w różnych działach. Te narzędzia wykorzystują automatyzację zarządzania projektami, jednorazowych zadań i innych scenariuszy związanych z pracą.

Zasadniczo oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy eliminuje stracony czas, który Twój zespół spędza na przyziemnych zadaniach, automatyzując je. To ostatecznie poprawia produktywność całej organizacji. Narzędzia do zarządzania przepływem pracy mogą również pomóc w identyfikowaniu nieefektywnych procesów za pomocą danych i innych cennych informacji.

Które oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy jest najlepsze? Przeanalizowaliśmy siedem najważniejszych opcji do rozważenia w tym przewodniku.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy?

Znalezienie najlepszego oprogramowania do zarządzania przepływem pracy dla Twojej firmy może być trudne, jeśli nie wiesz, czego szukać. Aby ułatwić proces zakupu, zidentyfikowaliśmy najważniejsze funkcje i kwestie do oceny podczas zakupów.

Jest to ta sama metodologia, której użyliśmy do zawężenia platform na naszej liście.

1) Integracje

Oprogramowanie do zarządzania przepływem pracy jest trochę bezużyteczne, jeśli nie integruje się z narzędziami, których już używasz. Bez tych integracji wdrażanie niektórych rozwiązań zwiększyłoby złożoność przepływów pracy, a nie zmniejszyło.

Wiele platform może pochwalić się tysiącami integracji, z którymi są kompatybilne. Ale nie pozwól, aby te liczby Cię prowadziły. Zawsze weryfikuj, aby upewnić się, że oprogramowanie integruje się z narzędziami, których faktycznie używasz.

2) Automatyzacja

Automatyzacja zadań i procesów jest prawdopodobnie najlepszą częścią oprogramowania do zarządzania przepływem pracy.

Skorzystaj z bezpłatnych wersji próbnych, aby zobaczyć, jak działają te automatyzacje. Jeśli poprawnie skonfigurujesz zautomatyzowane przepływy pracy, będziesz w stanie zaoszczędzić niezliczone godziny na żmudnych zadaniach. Ten komponent odnosi się również do naszego poprzedniego punktu dotyczącego integracji. Aby oprogramowanie mogło zautomatyzować określone procesy, platforma musi być kompatybilna z narzędziami innych firm.

3) Współpraca

Przeskakiwanie do przodu i do tyłu między różnymi aplikacjami do komunikacji zespołowej może być uciążliwe. Poszukaj więc narzędzi do zarządzania przepływem pracy z wbudowanymi narzędziami do współpracy, takimi jak czat na żywo i fora dyskusyjne.

Będziesz także chciał upewnić się, że członkowie zespołu są odpowiednio powiadamiani i powiadamiani, gdy mają nowe zadania przypisane do swojej kolejki.

4) Zarządzanie Projektami

Jak wspomniano wcześniej, zarządzanie projektami i zarządzanie przepływem pracy to nie to samo. Ale kiedy to powiedziawszy, często idą ze sobą w parze.

Niektórzy z Was mogą skorzystać na kompleksowym narzędziu do zarządzania projektami z wbudowanymi funkcjami zarządzania przepływem pracy. Narzędzia te zazwyczaj zawierają wykresy Gantta, tablice Kanban i inne standardowe funkcje zarządzania projektami.