Jak opracować system zarządzania nauczaniem: 5 kroków i szacunkowy koszt

System zarządzania nauczaniem (LMS) to niezbędna platforma internetowa umożliwiająca dostarczanie treści edukacyjnych i szkoleniowych studentom i pracownikom. Opracowanie LMS to strategiczne przedsięwzięcie wymagające przemyślanego planowania, umiejętnego wdrożenia technicznego i projektowania zorientowanego na użytkownika. W tym artykule omówiono najważniejsze kroki i kwestie związane z tworzeniem niestandardowego systemu LMS, wraz z szacunkowymi kosztami zatrudnij programistów LMS kto stworzy Twoje innowacyjne rozwiązanie.

 

Krok 1 – Zdefiniuj cele, funkcje i odbiorców LMS

 

Pierwszym ważnym krokiem jest określenie głównych celów, niezbędnych funkcji i docelowych użytkowników systemu LMS. Kluczowe pytania, na które należy odpowiedzieć, obejmują:

• Jakie są główne cele edukacyjne, które chcesz, aby LMS wspierał? Na przykład szkolenia pracowników w zakresie zgodności, kursy w ramach szkolnictwa wyższego, szkolenia dotyczące produktów dla klientów, kształcenie ustawiczne itp.
• Jaka funkcjonalność jest potrzebna do obsługi tych celów? Oceniaj niezbędne funkcje, takie jak kursy, quizy, fora dyskusyjne, systemy oceniania, grywalizacja, dostęp mobilny i nie tylko.
• Kim są główni odbiorcy i jakie są ich możliwości techniczne? Zrozumienie demografii uczniów i umiejętności cyfrowych ma kluczowe znaczenie.
• Jaką liczbę użytkowników, kursów i treści musisz obsługiwać teraz i w przyszłości w miarę skalowania? Planuj rozwój.
• W jaki sposób LMS zintegruje się z istniejącymi systemami organizacyjnymi, takimi jak oprogramowanie HR, systemy informacji dla studentów, bramki płatnicze lub repozytoria treści?
• Jaki poziom dostosowania i brandingu jest wymagany, aby dostosować się do kultury organizacyjnej? Może być pożądane białe oznakowanie platformy.

Zdefiniowanie tych wymagań będzie podstawą dalszych decyzji dotyczących architektury technicznej i platformy. Poświęć czas na określenie konkretnych przypadków użycia i priorytetów.

 

Krok 2 – Wybierz architekturę technologii LMS

Po zdefiniowaniu wymagań wybierz architekturę technologiczną, która najlepiej odpowiada Twoim zasobom i celom. Oto trzy główne opcje, jakie istnieją w zakresie dostarczania systemu zarządzania nauczaniem

Kup gotową platformę SaaS

Kupno hosta Oprogramowanie jako usługa (SaaS) LMS to najszybszy sposób na rozpoczęcie pracy, jeśli prędkość ma kluczowe znaczenie. Platformy SaaS są dostępne za pośrednictwem przeglądarki internetowej i utrzymywane w infrastrukturze dostawcy, co zmniejsza obciążenie IT. Jednakże personalizacja może być ograniczona. Skale cenowe opierają się na liczbie użytkowników. Przykładowi dostawcy SaaS LMS to Cornerstone OnDemand, Docebo, Bridge, Litmos itp.

Dostosuj system LMS typu open source

Dojrzałe platformy LMS typu open source, takie jak Moodle, Canvas, Sakai i inne, można bezpłatnie pobrać, a następnie dostosować do własnych potrzeb. Unikasz opłat licencyjnych za oprogramowanie, a Twój zespół musi zająć się instalacją, aktualizacją, zabezpieczaniem i zarządzaniem tymi platformami na Twoich własnych serwerach. Otwarte źródło pozwala na większą kontrolę nad możliwościami kosztem zwiększonej odpowiedzialności. Większość obsługuje pewien poziom dodatków i modyfikacji UX.

Zbuduj niestandardowy system LMS

Aby uzyskać maksymalną elastyczność i dostosowanie, możesz zbudować w pełni niestandardowy system LMS dostosowany do bardzo specyficznych wymagań i przepływów pracy Twojej organizacji. Wymaga to jednak więcej czasu i wiedzy technicznej w porównaniu z konfiguracją gotowego systemu. Budując we własnym zakresie, kontrolujesz funkcje, integracje i bazę kodu, ale tracisz usługi wsparcia dostawcy.

Ocena harmonogramu wdrożenia, potrzeb w zakresie funkcji, możliwości IT i budżetu pozwoli określić, czy zakup, dostosowywanie czy budowanie jest najlepszą ścieżką. Jeśli oczekujesz wzrostu, od początku zaplanuj skalowalność.

 

Krok 3 – Zaprojektuj intuicyjne doświadczenie użytkownika LMS

Jednakże system LMS jest już złożony, a zaprojektowanie intuicyjnego, spójnego doświadczenia użytkownika na całej platformie ma kluczowe znaczenie dla wdrożenia i zadowolenia użytkownika. Oto niektóre najlepsze praktyki optymalizacji UX:

1. Wdrażanie – Ułatw nowym użytkownikom wyszukiwanie, zapisywanie się i szybkie rozpoczęcie korzystania z kursów, wykonując minimalne czynności. Samoobsługa konta jest idealna.
2. Katalog kursów – Funkcja wyszukiwania kursów powinna umożliwiać uczniom szybkie filtrowanie i znajdowanie odpowiednich treści. Pomocne jest przeglądanie według kategorii, popularności, ocen i innych aspektów.
3. Ścieżki edukacyjne – Prowadź użytkowników do kolejnych logicznych etapów postępu w nauce w oparciu o ukończenie poprzednich kursów lub zdefiniowane programy nauczania. Uczenie się adaptacyjne personalizuje rekomendacje.
4. Optymalizacja mobilna – Interfejs użytkownika dostosowany do urządzeń mobilnych i opcje pobierania offline poprawiają dostępność i wygodę dla zapracowanych uczniów.
5. Komunikacja - Wykorzystaj narzędzia społecznościowe, takie jak wiadomości, fora dyskusyjne i grupy, aby umożliwić wzajemne uczenie się i łączenie uczestników kursu.
6. Oceny – Zezwalaj na różne typy zadań i automatyczne lub ręczne przepływy pracy związane z ocenianiem/informacją zwrotną w zależności od potrzeb. Certyfikaty potwierdzają ukończenie kursu.
7. Pulpity nawigacyjne – Uczniowie powinni mieć możliwość łatwego śledzenia w jednym miejscu swoich ogólnych postępów i wyników w ramach kursów i ocen.
8. Dostępność - Obsługuj różnorodne możliwości dzięki funkcjom, takim jak czytnik ekranu, skróty klawiaturowe i alternatywne teksty dla materiałów wizualnych.

Zdecydowanie zaleca się zbieranie opinii za pośrednictwem grup fokusowych, ankiet i testów użyteczności, aby udoskonalić interfejs i zmaksymalizować stopień przyjęcia przez użytkowników.

 

Krok 4 – Opracuj LMS zgodnie z najlepszymi praktykami

Jeśli zdecydujesz się zbudować niestandardowy system LMS, doświadczony twórcy aplikacji mają charakter instrumentalny. Niektóre typowe technologie stosowane w platformach LMS obejmują:

• Front-end – frameworki HTML, CSS, JavaScript typu React czy Angular
• Back-end – języki programowania po stronie serwera, takie jak PHP, Python, Ruby, Java, .NET
• Baza danych – relacyjne bazy danych, takie jak bazy danych MySQL lub NoSQL, zapewniające skalowalność
• Hosting multimediów – integracje z usługami przechowywania w chmurze, takimi jak Amazon S3, w celu przechowywania treści
• Mobilne – natywne aplikacje mobilne na iOS i Androida

Postępowanie zgodnie z najlepszymi praktykami nowoczesnego oprogramowania pomaga zapewnić solidny, bezpieczny i skalowalny system LMS:

1. Architektura modułowa z bibliotekami wielokrotnego użytku i mikroserwisami
2. Responsywny projekt i rozwój z myślą o urządzeniach mobilnych
3. Korzystanie z frameworków i integracji innych firm zamiast kodowania wszystkiego na zamówienie
4. Ciągłe testowanie i doskonalenie procesów
5. Hosting w chmurze zapewniający elastyczność, wydajność i efektywność kosztową

Typowy Integracje LMS obejmują bramki płatnicze, systemy HR, repozytoria treści i pulpity analityczne. Obowiązkowe są również silne środki bezpieczeństwa, takie jak kontrola dostępu oparta na rolach, szyfrowanie SSL i zgodność z przepisami, takimi jak RODO.

 

Krok 5 – Przetestuj i wykonaj iterację LMS

Po zakończeniu opracowywania kompleksowe testy w różnych przeglądarkach, urządzeniach i scenariuszach użycia mają kluczowe znaczenie, aby wychwycić błędy i problemy z UX przed uruchomieniem. Testy obciążenia wykażą, czy wydajność systemu utrzyma się przy przewidywanym zapotrzebowaniu szczytowym.

Pilotaż LMS z małą grupą przyjaznych użytkowników testów pomaga uzyskać prawdziwe opinie i udoskonalić elementy w oparciu o to, jak uczniowie naprawdę wchodzą w interakcję z platformą. Zaplanuj gromadzenie analiz i opinii użytkowników w sposób ciągły po wprowadzeniu na rynek, aby wprowadzać ciągłe ulepszenia i wdrażanie.

 

Szacunkowe koszty rozwoju LMS

Koszty projektu LMS ostatecznie zależą od zakresu, wybranych technologii, wymaganych dostosowań i lokalizacji zespołu. Kilka ogólnych wskazówek dotyczących zakresu kosztów:

• Platforma SaaS LMS – od 5,000 do 50,000 XNUMX dolarów rocznie w oparciu o liczbę użytkowników
• Wdrożenie LMS typu open source – Dziesiątki tysięcy za personalizację
• Niestandardowa kompilacja LMS – od 50,000 500,000 do XNUMX XNUMX dolarów i więcej

Dzięki jasnym wymaganiom i doświadczonemu zespołowi technicznemu można tanio zbudować LMS, który dokładnie odpowiada potrzebom organizacji. Ale inwestycja się opłaca, skutecznie angażując i rozwijając uczniów dzięki zoptymalizowanemu doświadczeniu.

 

Podsumowując, opracowanie skutecznego systemu LMS wymaga dostosowania decyzji technologicznych do strategicznych celów edukacyjnych i postawienia w centrum uwagi projektu zorientowanego na użytkownika. Dzięki odpowiedniemu planowaniu i wykonaniu Twoja organizacja może wdrożyć system LMS, który w dłuższej perspektywie zapewni transformacyjne szkolenia i edukację.