가상 도우미를 고용하는 방법은 무엇입니까?

비즈니스를 시작하면 주문 처리, 고객 및 파트너에 대한 응답, 소셜 미디어 관리 등 모든 작업을 수행하게 됩니다.

그러나 우리가 기업가 정신을 추구하는 데에는 여러 가지 이유가 있지만 인생에서 시간을 덜 보내는 것은 그 중 하나가 아닙니다.

그렇기 때문에 많은 기업가가 고용하는 첫 번째 "직원"은 가상 비서입니다. 즉, 비즈니스 운영에 중요한 일상 업무와 프로세스를 맡을 수 있지만 반드시 비즈니스 성장에 집중할 필요는 없는 사람입니다.

가상 비서는 실제 직원을 고용하지 않고도 추가 인력을 갖는 것과 같습니다. 성공에 따른 스트레스와 기타 "좋은 문제"를 경험하고 있다면 가상 비서를 고용하고 하루 중 일부 시간을 되찾는 것을 고려해야 할 때일 수 있습니다.

가상 비서에게 무엇을 아웃소싱할 수 있나요?

가상 비서가 많은 행정 업무를 수행하는 경우가 많지만 (명확한 지침과 지침을 제공하는 경우) 판매부터 소셜 미디어 관리까지 다양한 역할을 수행하도록 고용할 수도 있습니다.

반복적인 루틴이라면 VA에 넘겨줄 수도 있습니다. 지루한 과정을 종이에 적을 수 있다면 VA에게 그 방법을 가르쳐 줄 수도 있습니다.

작업이나 프로세스가 합리적으로 지능적이고 수완이 풍부한 사람이 명확한 지시를 받았을 때 수행할 수 있는 것이라면 아마도 가상 비서가 이를 맡을 수 있을 것입니다.

가상 비서를 고용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

고객 서비스: 고객의 이메일 및 전화에 응답합니다.

소셜 미디어 관리: 콘텐츠 선별, 댓글 응답 및 기타 커뮤니티 관리 작업.

연구: 콘텐츠에 사용할 수 있는 통계나 사례를 다루거나 정리할 블로거/인플루언서 목록을 찾습니다.

매장 관리: 주문 이행, 재고 관리, 판매 진행(구체적으로 Shopify 경험이 있는 VA를 찾을 수 있습니다).

데이터 입력: 장부 작성 또는 다양한 소스의 데이터를 스프레드시트에 입력하는 것입니다.

콜드 콜링: 콜드 콜(일반적으로 일반적인 질문에 대한 스크립트 및 미리 준비된 답변과 함께 제공)을 걸고 귀하와 잠재 고객 간의 회의 일정을 잡습니다.

개인 심부름: 어버이날에 꽃을 사서 엄마에게 배달하는 일.

위의 사용 사례에서 VA를 하루에 통합한다면 잠재적으로 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 이미 알 수 있습니다.

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추가 링크:

가상 비서란 무엇입니까?