რა არის წინადადების მოთხოვნა (RFP)?

წინადადების მოთხოვნა (RFP) არის მარკეტინგული ტერმინი ბიზნეს დოკუმენტისთვის, რომელიც აცხადებს და წარმოადგენს ინფორმაციას პროექტის შესახებ და სთხოვს კონტრაქტორებს განაცხადონ შეთავაზება პროექტის დასასრულებლად.

საშუალო და მსხვილი კომპანიების უმეტესობა, როგორც წესი, იყენებს წინადადების მოთხოვნას. ზოგიერთ შემთხვევაში, სამთავრობო დეპარტამენტი ან მსხვილი კომპანიის პოზიციები ასევე ითხოვენ პასუხს პოტენციური მომწოდებლებისგან სასურველი IT გადაწყვეტისთვის - ოფიციალური წინადადება.

წინადადების მოთხოვნა განსაზღვრავს რას ეძებს მომხმარებელი და განსაზღვრავს შეფასების თითოეულ კრიტერიუმს, რომლითაც შეფასდება გამყიდველის წინადადება.

რა შედის წინადადების მოთხოვნაში?
ზოგადად, წინადადების მოთხოვნა ასახავს პასუხისმგებელი ორგანიზაციისა და მისი საქმიანობის სფეროებს (LOBs), საჭიროებების რიგს, რომლებიც ითვლიან მოძიებულ გადაწყვეტილებას და კრიტერიუმების ზომებს, რომლებიც ასახავს რეკომენდაციების შეფასებას.

სამუშაოს განცხადების (SOW) სეგმენტი, როგორც წესი, შედის წინადადების მოთხოვნაში, რომელშიც მითითებულია სამუშაოს ფარგლები ან მისაწოდებელი სერვის(ებ)ის ფარგლები. ეს ნაწილი ეხება დავალებებს, რომლებიც უნდა შეასრულოს გამარჯვებული პრეტენდენტის მიერ. და მიწოდების ვადები.

პრეტენდენტებისთვის წინადადების მომზადების ინსტრუქცია ასევე შედის წინადადების მოთხოვნაში. ეს განყოფილება მოიცავს წინადადების სტრუქტურის სპეციფიკას და მითითებებს, თუ როგორ უნდა შექმნათ და მოაწყოთ წინადადებაზე პასუხის მოთხოვნა.

რა არის წინადადების მოთხოვნის პროცესი?

• წინადადების მოთხოვნის პროცესი შეიძლება დაიწყოს წინადადების მოთხოვნის პროექტით.
• პრეტენდენტები განიხილავენ მოთხოვნის დოკუმენტის პროექტს და წარადგენენ რეკომენდაციებს გაუმჯობესებისთვის.
• კომპანიას, რომელიც ავრცელებს წინადადებას მოთხოვნას, ასევე შეუძლია მოიწვიოს პოტენციური პრეტენდენტები სატენდერო დოკუმენტის შესახებ კითხვების დასმისთვის და პროექტის შესახებ მეტი ინფორმაციის მისაღებად წინასატენდერო შეხვედრაზე.
• შემდეგ გამოქვეყნებულია საბოლოო მოთხოვნა წინადადებაზე, რომელიც ასახავს პროექტის ეტაპზე მიღებულ უკუკავშირს და პრეტენდენტები წარადგენენ წინადადებებს.
• მომხმარებელს შეუძლია შეამციროს პრეტენდენტები უფრო მცირე ჯგუფიდან და შევიდეს მოლაპარაკებებში ფასისა და ტექნიკური ინფორმაციის შესახებ. ხელშეკრულების გაფორმებისთვის მომზადებისას, კლიენტს შეუძლია მოიწვიოს დარჩენილი პრეტენდენტები საუკეთესო და საბოლოო შეთავაზების გასაგზავნად.

რატომ არის RFP მნიშვნელოვანი?
RFP მნიშვნელოვანია რამდენიმე კარგი მიზეზის გამო: ზოგჯერ, IT საწარმოს სირთულე მოითხოვს ოფიციალურ RFP-ს. ასოციაციას შეუძლია მოგება მიიღოს სხვადასხვა პრეტენდენტებისგან და შეხედულებებისგან, როდესაც ეძებს ინტეგრირებულ გადაწყვეტას, რომელიც მოითხოვს ტექნოლოგიების, საცალო ვაჭრობისა და შესაძლო დაყენების შერწყმას.

მაგალითად, ბიზნესი, რომელიც გადადის ქაღალდზე დაფუძნებული ჩარჩოდან კომპიუტერზე დაფუძნებულ ჩარჩოზე, შეიძლება მოითხოვოს რეკომენდაციები ყველა აღჭურვილობის, პროგრამირებისა და კლიენტის ტრენინგის შესახებ, რომელიც საჭიროა ახალი ფრეიმერის ასოციაციის შესაქმნელად და ჩართვისთვის.