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最高のワークフロー管理ソフトウェアとは?

7 つの最高のワークフロー管理ソフトウェアのリストを取得し、ソフトウェアに関する情報、レビュー、長所と短所を含めて、あなたのビジネスに最適なワークフロー管理ソフトウェアを見つけてください。

日常業務を簡素化する方法をお探しですか？ワークフロー管理ソフトウェアがソリューションです。

すべての業界の企業がワークフロー管理ツールを使用して、さまざまな部門の効率を改善しています。これらのツールは、プロジェクト管理、XNUMX回限りのタスク、およびその他の作業関連シナリオの自動化を活用します。

基本的に、ワークフロー管理ソフトウェアは、チームが日常的なタスクに費やす無駄な時間を自動化して排除します。これにより、最終的に組織全体の生産性が向上します。ワークフロー管理ツールは、データやその他の貴重な洞察を使用して、非効率的なプロセスを特定するのにも役立ちます。

どのワークフロー管理ソフトウェアが最適ですか？このガイドで検討すべき上位XNUMXつのオプションを確認しました。

最適なワークフロー管理ソフトウェアを選択するには?

何を探すべきかわからない場合、ビジネスに最適なワークフロー管理ソフトウェアを見つけるのは難しい場合があります。購入プロセスを簡素化するために、買い物をしながら評価する主要な機能と考慮事項を特定しました。

これは、リストのプラットフォームを絞り込むために使用した方法論と同じです。

1) インテグレーション

ワークフロー管理ソフトウェアは、既に使用しているツールと統合されていなければ、まったく役に立たないものです。これらの統合がない場合、特定のソリューションを実装すると、ワークフローを減らすのではなく、ワークフローが複雑になります。

多くのプラットフォームは、互換性のある何千もの統合を誇ります。しかし、それらの数値があなたを導くのを許してはいけません。ソフトウェアが実際に使用しているツールと統合されていることを必ず確認してください。

2) オートメーション

タスクとプロセスの自動化は、間違いなくワークフロー管理ソフトウェアの最良の部分です。

これらの自動化がどのように機能するかを確認するために提供されている無料の試用版を活用してください。自動化されたワークフローを正しく設定すれば、面倒なタスクの数え切れないほどの時間を節約できます。このコンポーネントは、統合に関する以前のポイントにも関係しています。ソフトウェアで特定のプロセスを自動化するには、プラットフォームがサードパーティツールと互換性がある必要があります。

3) コラボレーション

チームコミュニケーションのために異なるアプリ間を行き来するのは面倒です。だから、ライブチャットやメッセージボードのような組み込みのコラボレーションツールを備えたワークフロー管理ツールを探してください。

また、チームメンバーに適切なアラートが送信され、キューに新しいタスクが割り当てられたときに通知されるようにする必要もあります。

4) プロジェクトマネジメント

前述のとおり、プロジェクト管理とワークフロー管理は同じものではありません。しかし、そうは言っても、このXNUMXつはしばしば密接に関係しています。

ワークフロー管理機能が組み込まれたオールインワンのプロジェクト管理ツールの恩恵を受ける人もいます。これらのツールには通常、ガントチャート、カンバンボード、およびその他の標準的なプロジェクト管理機能が含まれます。