Le migliori alternative a DocuSign

 

Alternative a DocuSign

Il panorama delle firme elettroniche è stato rivoluzionato da piattaforme come DocuSign, che hanno semplificato il processo di firma e gestione dei documenti sia per le aziende che per i privati. Tuttavia, con la crescita della domanda di soluzioni più personalizzate ed economicamente vantaggiose, l’esplorazione delle alternative DocuSign diventa sempre più rilevante. Queste alternative non solo offrono prezzi competitivi, ma apportano anche una varietà di funzionalità che soddisfano esigenze aziendali specifiche, dai protocolli di sicurezza avanzati alle integrazioni avanzate del flusso di lavoro. L’impennata nella ricerca di alternative DocuSign riflette un mercato che sta diventando sempre più esigente e diversificato nelle sue esigenze. Con il software di firma elettronica In un settore in rapida espansione, gli utenti sono alla ricerca di piattaforme che si allineino maggiormente alle loro dinamiche operative, sottolineando l’importanza della flessibilità e della personalizzazione nella gestione dei documenti digitali.

 

Chi siamo DocuSign

DocuSign è una piattaforma ampiamente riconosciuta specializzata nella tecnologia di firma elettronica e nei servizi cloud per accordi. Fornisce una suite di strumenti progettati per facilitare la creazione, l'esecuzione e la gestione degli accordi digitali. Offrendo soluzioni adatte a vari settori e dimensioni aziendali, DocuSign mira a semplificare il processo di accordo, rendendolo più efficiente e meno dipendente dai metodi cartacei.

 

Cosa fa DocuSign?

DocuSign funge da piattaforma di transazione digitale che consente agli utenti di firmare, inviare e gestire in modo sicuro i documenti praticamente da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. La funzione principale della piattaforma ruota attorno al servizio di firma elettronica, che consente firme legalmente vincolanti su documenti digitali. Oltre alle firme elettroniche, DocuSign offre anche funzionalità per la verifica dell'identità, l'automazione del flusso di lavoro e l'analisi dei documenti, tutte progettate per supportare un'ampia gamma di processi di accordo in diversi settori.

 

Caratteristiche principali di DocuSign

firma elettronica: questa è la caratteristica fondamentale di DocuSign, che consente agli utenti di firmare documenti elettronicamente con firme legalmente vincolanti. Il servizio di firma elettronica è progettato per essere sicuro, conforme alle normative globali e accessibile su vari dispositivi.

Automazione dei flussi di lavoro: DocuSign fornisce strumenti per automatizzare i flussi di lavoro degli accordi, consentendo agli utenti di semplificare il processo di invio, firma e gestione dei documenti. Questa funzionalità aiuta a ridurre le attività manuali e accelera il processo di conclusione del contratto.

Analisi dei documenti: Grazie alle funzionalità di analisi, DocuSign offre approfondimenti sul modo in cui si interagisce con i documenti, aiutando le aziende a comprendere le tendenze degli accordi e a ottimizzare i propri processi di conseguenza.

Verifica dell'identità: Per migliorare la sicurezza, DocuSign include opzioni di verifica dell'identità che garantiscono che i firmatari dei documenti siano chi dichiarano di essere, aggiungendo un ulteriore livello di fiducia al processo di accordo digitale.

 

Piani tariffari DocuSign

DocuSign offre una gamma di piani tariffari per soddisfare le esigenze di diversi utenti, dai privati ​​alle grandi aziende. Sono disponibili diversi piani, ciascuno su misura per casi d'uso e set di funzionalità specifici.

Piano Personal: Questo piano è ideale per singoli utenti che desiderano inviare e firmare documenti di base. Include funzionalità di firma elettronica di base e un numero limitato di invii al mese. Il prezzo per il piano personale parte da $ 15 al mese ($ 10 al mese se fatturato annualmente).

Piano standard: rivolto alle piccole imprese, il piano standard offre funzionalità aggiuntive come promemoria e notifiche, accesso alle app mobili e opzioni di branding personalizzate. Il costo per il piano standard inizia da $ 45 per utente al mese ($ 25 al mese se fatturato annualmente).

Business Pro Plan: progettato per esigenze più complesse, il piano Business Pro include tutte le funzionalità del piano standard oltre a campi avanzati, riscossione dei pagamenti e opzioni di invio in blocco. Il piano Business Pro ha un prezzo di $ 65 per utente al mese ($ 40 al mese se fatturato annualmente).

Soluzioni avanzate: Per le organizzazioni più grandi che richiedono soluzioni più sofisticate, DocuSign offre prezzi personalizzati per il suo piano di soluzioni avanzate. Questo piano fornisce funzionalità di livello aziendale, tra cui automazione avanzata del flusso di lavoro, API di integrazione e supporto clienti migliorato. I prezzi per le soluzioni avanzate sono disponibili su richiesta.

 

La necessità di alternative a DocuSign

Nello spazio digitale in continua evoluzione, la necessità di alternative DocuSign è guidata da una moltitudine di fattori. Per cominciare, aziende di diverse dimensioni hanno esigenze diverse che potrebbero non essere completamente soddisfatte da una soluzione unica adatta a tutti. Le imprese più piccole o i singoli imprenditori, ad esempio, potrebbero trovare il set completo di funzionalità di DocuSign più del necessario, cercando servizi più semplici e snelli che offrano un migliore rapporto costi-benefici. D'altro canto, le organizzazioni più grandi con flussi di lavoro documentali complessi potrebbero cercare soluzioni che offrano capacità di integrazione più profonde con i loro sistemi esistenti o forniscano una personalizzazione avanzata per adattarsi ai loro processi complessi.

Inoltre, i vincoli di budget svolgono un ruolo significativo nella ricerca di alternative a DocuSign. Sebbene DocuSign offra una piattaforma solida, la sua struttura dei prezzi potrebbe non essere la più economica per le aziende con un budget limitato o per quelle che gestiscono un volume inferiore di documenti. Il mercato ha risposto con una gamma di opzioni economicamente vantaggiose che garantiscono comunque conformità legale e sicurezza, ma a una frazione del costo. Inoltre, l'esperienza utente è fondamentale, la facilità d'uso, le interfacce intuitive e l'assistenza clienti reattiva sono componenti critici che gli utenti cercano. Man mano che il mercato delle soluzioni di firma elettronica diventa più competitivo, i fornitori che danno priorità a un’esperienza utente fluida ottengono un vantaggio.

La necessità di alternative a DocuSign deriva anche dal desiderio di funzionalità specializzate. Alcuni settori richiedono funzionalità su misura come analisi avanzate, conformità specifica del settore o la capacità di gestire tipi di documenti unici. Pertanto, sono emersi fornitori di nicchia, che offrono servizi specializzati che si allineano meglio alle esigenze specifiche del settore. Infine, la natura globale del business oggi richiede soluzioni di firma elettronica che si rivolgano a una clientela internazionale diversificata, necessitando di supporto multilingue e rispetto di vari standard legali internazionali. Questa prospettiva globale sottolinea ulteriormente la necessità di una gamma di alternative DocuSign in grado di soddisfare l’ampio spettro di pratiche commerciali globali e requisiti legali.

 

Le migliori alternative a DocuSign

1. Adobe Sign
2. Segno di Dropbox
3. Segno in grassetto
4. Segno OneSpan
5. segno punteggiato
6. PandaDoc
7. Grabsign
8. DocHub
9. RightSignature
10. Eversign
11. SignEasy
12. Segno dello stack di moduli
13. firma ora
14. SegnoRichiesta

 

Come funzionano le alternative a DocuSign?

Le alternative a DocuSign funzionano in modo simile a DocuSign fornendo soluzioni di firma elettronica che consentono agli utenti di firmare i documenti digitalmente. Queste piattaforme alternative a DocuSign offrono in genere un ambiente sicuro in cui i documenti possono essere caricati, inviati, firmati e gestiti online. Gli utenti possono creare un account, definire i campi per la firma sui documenti e invitare altri a firmare elettronicamente. Il processo è progettato per essere giuridicamente vincolante e conforme alle leggi sulla firma elettronica come la Legge ESIGN ed UETA.

Il flusso di lavoro spesso inizia con l'autore del caricamento del documento che imposta l'ordine di firma e specifica dove sono richieste le firme, le iniziali e le date del documento. Una volta preparato, il documento viene inviato ai firmatari tramite e-mail o tramite un collegamento sicuro. I firmatari ricevono una notifica, accedono al documento e possono firmare dal proprio computer, tablet o smartphone. Dopo che tutte le parti hanno firmato, tutti ricevono una copia del documento firmato e il sistema in genere archivia una copia con una traccia di controllo con timestamp che tiene traccia del processo di firma.

 

Come scegliere le migliori alternative a DocuSign?

Selezionare le migliori alternative a DocuSign implica considerare diversi fattori per garantire che la piattaforma scelta soddisfi le tue esigenze specifiche. Inizia valutando la facilità d'uso del software. Dovrebbe avere un'interfaccia intuitiva che semplifica il processo di invio, firma e gestione dei documenti. Cerca una soluzione che richieda una formazione minima in modo che tutti gli utenti, indipendentemente dalla loro competenza tecnica, possano navigare nella piattaforma in modo efficiente.

La sicurezza è fondamentale quando si tratta di documenti sensibili. Assicurati che l'alternativa scelta offra solide misure di sicurezza, tra cui crittografia, archiviazione sicura e conformità con le leggi pertinenti sulla firma elettronica. Una traccia di controllo chiara e affidabile è essenziale anche per la validità legale e per tenere traccia del ciclo di vita del documento.

Le capacità di integrazione sono un altro aspetto critico. L'alternativa dovrebbe integrarsi perfettamente con altri strumenti e sistemi che utilizzi, come software CRM, servizi di archiviazione cloud e suite di produttività, per semplificare il flusso di lavoro.

Considera la struttura dei prezzi e se è in linea con il tuo budget e il volume di documenti che gestisci. Alcune piattaforme offrono prezzi differenziati o modelli di abbonamento che possono fornire risparmi sui costi in base all'utilizzo. Inoltre, l'assistenza clienti è fondamentale, soprattutto se riscontri problemi o hai domande. Cerca un servizio che offra un supporto reattivo e utile.

Infine, considera eventuali funzionalità aggiuntive che potrebbero essere utili per la tua azienda, come librerie di modelli, opzioni di invio in blocco o personalizzazione avanzata. Valutando attentamente questi parametri, puoi scegliere un'alternativa DocuSign che migliora i processi di firma dei documenti e si adatta bene alla tua struttura organizzativa.

 

Alternative alla firma dei documenti

 

1. Adobe Sign

Adobe Sign è una soluzione completa basata su cloud progettata per semplificare il processo di firma e gestione dei documenti elettronici. Offre agli utenti la possibilità di inviare, firmare, tenere traccia e gestire i documenti digitalmente con facilità ed efficienza. Eliminando la necessità di documenti fisici, Adobe Sign facilita transazioni più rapide e sicure, rendendolo la scelta ideale per aziende e privati ​​che desiderano ottimizzare i propri flussi di lavoro documentali, posizionandosi in cima all'elenco delle alternative a DocuSign.

 

Cosa fa Adobe Sign?

Adobe Sign trasforma il modo in cui vengono gestiti i documenti fornendo una piattaforma per le firme elettroniche sicura e facile da usare. Gli utenti possono caricare rapidamente i documenti da firmare o inviarli ad altri per la firma con pochi clic. La piattaforma supporta una vasta gamma di tipi di documenti e offre funzionalità come promemoria automatici, monitoraggio in tempo reale e firma mobile. Inoltre, Adobe Sign si integra perfettamente con varie applicazioni aziendali, migliorando la produttività e garantendo un processo di gestione dei documenti fluido.

 

Funzionalità principali di Adobe Sign

Firme elettroniche: Adobe Sign consente agli utenti di firmare elettronicamente i documenti in pochi semplici passaggi, rendendo il processo di firma più rapido e conveniente rispetto ai tradizionali metodi cartacei.

Monitoraggio e gestione dei documenti: La piattaforma fornisce strumenti completi per monitorare lo stato dei documenti in tempo reale, nonché per gestire e archiviare in modo sicuro i documenti firmati.

Integrazione con applicazioni aziendali: Adobe Sign si integra con le applicazioni aziendali più diffuse come Microsoft 365, Salesforce e Workday, consentendo agli utenti di semplificare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza.

Firma mobile: Con Adobe Sign, gli utenti possono firmare documenti ovunque e in qualsiasi momento, utilizzando i propri dispositivi mobili, offrendo flessibilità e comodità ai professionisti sempre in movimento.

Modelli personalizzabili: gli utenti possono creare e salvare modelli di documenti personalizzati, accelerando la preparazione di documenti comuni e garantendo la coerenza tra le transazioni.

 

Piani tariffari di Adobe Sign

Adobe Sign offre quattro piani tariffari principali per soddisfare le diverse esigenze e preferenze degli utenti.

Piano individuale: progettato per singoli utenti, questo piano include funzionalità di base come firme elettroniche, tracciamento dei documenti e accesso alle app mobili. Il prezzo parte da $ 9.99 al mese.

Small Business Plan: Ideale per piccoli team, questo piano offre funzionalità aggiuntive come esperienze di firma con marchio e modelli di documenti del team. Il prezzo parte da $ 34.99 al mese.

Business Plan: pensato su misura per le organizzazioni più grandi, il piano Business include funzionalità avanzate come l'integrazione con applicazioni aziendali, flussi di lavoro personalizzabili e opzioni di invio in blocco. Il prezzo parte da $ 39.99 al mese per utente.

Piano aziendale: questo piano fornisce il set più completo di funzionalità, comprese opzioni di autenticazione avanzate, supporto tecnico dedicato e integrazioni API personalizzate. Il prezzo è disponibile su richiesta.

 

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2. Segno di Dropbox

Dropbox Sign è una soluzione di firma digitale progettata per semplificare il processo di firma elettronica dei documenti. Offre una piattaforma intuitiva che semplifica l'esperienza di firma sia per gli individui esperti di tecnologia che per quelli che hanno meno familiarità con gli strumenti digitali. Con particolare attenzione alla sicurezza e all'affidabilità, Dropbox Sign garantisce che tutti i documenti siano firmati in modo legalmente vincolante, completi di audit trail per l'accesso, la revisione e la firma dei documenti. Il servizio è progettato per integrarsi perfettamente nei flussi di lavoro esistenti, offrendo una gamma di funzionalità per migliorare l'efficienza e la produttività nella gestione dei processi contrattuali.

 

Che cosa fa Dropbox Sign?

Dropbox Sign facilita la firma elettronica dei documenti, rendendola più rapida ed efficiente rispetto ai tradizionali metodi cartacei. Automatizza i follow-up e semplifica i flussi di lavoro per accelerare i tempi di firma. La piattaforma è progettata per essere intuitiva e facile da usare, garantendo che chiunque possa firmare documenti elettronicamente senza competenze tecniche approfondite. Dropbox Sign fornisce inoltre un ambiente sicuro per firmare e richiedere firme, con funzionalità come audit trail e crittografia che garantiscono la legalità e la sicurezza del processo di firma. Inoltre, offre opzioni di integrazione con gli strumenti più diffusi, consentendo agli utenti di incorporare le firme elettroniche nelle applicazioni e nei flussi di lavoro esistenti senza soluzione di continuità.

 

Caratteristiche principali di Dropbox Sign

Follow-up automatizzati: questa funzione garantisce che a tutte le parti venga ricordato di firmare i documenti, accelerando il processo.

Flussi di lavoro facili: semplifica il processo di invio, firma e tracciamento dei documenti, rendendolo più efficiente.

Firme legalmente vincolanti: Fornisce audit trail per l'accesso, la revisione e la firma dei documenti, garantendo che tutte le firme elettroniche siano legalmente vincolanti.

Sicuro e affidabile: garantisce la sicurezza dei documenti importanti con funzionalità come crittografia e archiviazione sicura.

Integrazione con strumenti popolari: consente agli utenti di integrare Dropbox Sign con il software che già utilizzano, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro.

 

Piani tariffari di Dropbox Sign

Sono disponibili diversi piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze e dimensioni di utilizzo.

Piano essenziale: offre funzionalità di base per le persone che desiderano firmare documenti elettronicamente per $ 15 al mese.

Pro Plan: Progettato per professionisti e piccoli team, fornisce funzionalità e integrazioni avanzate a un prezzo competitivo di $ 25 per utente al mese.

Piano Premium: personalizzato per team e organizzazioni più grandi, offre funzionalità complete e supporto per soddisfare le esigenze di flussi di lavoro complessi. L'utente deve contattare il team di vendita per informazioni sul preventivo personalizzato.

 

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3. Segno in grassetto

BoldSign è un software di firma elettronica che offre un'interfaccia snella e intuitiva, progettata per facilitare il processo di invio e firma digitale dei moduli. Con particolare attenzione alla semplicità, BoldSign si rivolge sia agli utenti alle prime armi che ai professionisti esperti riducendo al minimo la curva di apprendimento associata alla gestione dei documenti elettronici. La piattaforma supporta l'accesso su una varietà di dispositivi e non richiede la creazione di un account, rendendola accessibile e conveniente per gli utenti che desiderano gestire i propri flussi di lavoro documentali in modo efficiente.

 

Cosa fa BoldSign?

BoldSign funge da soluzione digitale per la gestione delle firme dei documenti, fornendo una piattaforma in cui i partner commerciali possono facilmente inviare e ricevere moduli per la firma. È progettato per soddisfare le esigenze delle aziende moderne consentendo la firma dei documenti su una moltitudine di dispositivi. Il servizio è particolarmente vantaggioso per coloro che necessitano di un metodo rapido e semplice per gestire le proprie esigenze di firma dei documenti senza il fastidio di creare un account o di sostenere costi, semplificando così il processo di ottenimento di firme legalmente vincolanti.

 

Caratteristiche principali di BoldSign

Facilità d'uso: La piattaforma è elogiata per il suo design intuitivo, che consente agli utenti di adattarsi rapidamente e navigare attraverso le sue funzionalità senza una formazione approfondita.

Compatibilità del dispositivo: BoldSign è compatibile con la maggior parte dei dispositivi, garantendo che gli utenti possano firmare documenti ovunque si trovino, utilizzando il dispositivo più conveniente per loro.

Nessun account necessario: A differenza di altre piattaforme, BoldSign non richiede ai firmatari di creare un account, il che semplifica il processo e incoraggia tempi di consegna più rapidi per la firma dei documenti.

Efficacia dei costi: La possibilità di inviare moduli e farli firmare gratuitamente rende BoldSign un'opzione interessante per le aziende che desiderano ridurre i costi operativi.

 

Piani tariffari BoldSign

Ci sono quattro piani tariffari principali disponibili su BoldSign:

Piano essenziale: Questo piano include 1 utente e consente 25 richieste di firma al mese, con la possibilità di creare 2 modelli. Il suo prezzo è $ 0 al mese.

Piano di crescita: Rivolto a piccoli team, questo piano supporta 3 utenti e offre 150 richieste di firma al mese e 10 modelli. È possibile aggiungere ulteriori utenti per $ 14 al mese ($ 10 al mese se fatturati annualmente per 3 utenti).

Business Plan: progettato per team più grandi, questo piano include 5 utenti, richieste di firma illimitate al mese e un numero illimitato di modelli. È possibile aggiungere utenti aggiuntivi al costo di $ 28 al mese ($ 20 al mese se fatturati annualmente per 5 utenti).

Piano personalizzato: Questo piano è personalizzato per le grandi aziende e include 2 utenti, con il prezzo per utenti aggiuntivi disponibile su richiesta. Offre richieste e modelli di firma illimitati.

 

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4. Segno OneSpan

OneSpan Sign è una soluzione di firma elettronica completa progettata per soddisfare le esigenze di aziende e professionisti di vari settori. Offre un modo semplice e sicuro per ottenere firme elettroniche, facilitando la trasformazione digitale dei processi di firma dei documenti. Riconosciuto da organizzazioni e analisti leader per le sue solide misure di sicurezza, le funzionalità di white label e gli audit trail completi, OneSpan Sign semplifica l'integrazione delle funzionalità di firma elettronica in siti Web, app mobili e sistemi principali, migliorando l'esperienza dell'utente e l'efficienza operativa, rendendolo un'ottima aggiunta all'elenco delle alternative a DocuSign.

 

Cosa fa OneSpan Sign?

OneSpan Sign consente agli utenti di incorporare funzionalità di firma elettronica direttamente nelle proprie piattaforme digitali, inclusi siti Web, applicazioni mobili e sistemi aziendali principali. Sfruttando l'API REST e gli SDK aperti, le organizzazioni possono incorporare facilmente funzionalità di firma elettronica, supportando un'ampia gamma di formati di documenti come Microsoft Word e PDF. Questa flessibilità garantisce che le aziende possano mantenere la propria identità di marca durante tutto il processo di firma, offrendo un'interfaccia utente personalizzata e una comunicazione personalizzata. La soluzione di OneSpan Sign è progettata per facilitare la firma sicura ed efficiente dei documenti sempre e ovunque, fornendo un'esperienza fluida sia al mittente che al firmatario.

 

Caratteristiche principali di OneSpan Sign

Sicurezza: OneSpan Sign pone una forte enfasi sulla sicurezza, impiegando misure efficaci per proteggere l'integrità e la riservatezza di documenti e firme.

Etichettatura bianca: La piattaforma offre ampie opzioni di white label, consentendo alle aziende di mantenere l'identità del proprio marchio durante tutto il processo di firma.

Pista di controllo unica: Per ciascun documento viene fornita una traccia di controllo completa, garantendo trasparenza e responsabilità nel processo di firma.

API REST e SDK: OneSpan Sign supporta una facile integrazione con siti Web, app mobili e sistemi principali tramite API REST e SDK aperti, che includono il supporto per linguaggi di programmazione e formati di documenti comuni.

UI personalizzabile: La piattaforma consente la personalizzazione dell'interfaccia utente, inclusi popup e comunicazioni e-mail, per migliorare l'esperienza dell'utente.

 

Piani tariffari di OneSpan Sign

Sono disponibili due piani tariffari principali per OneSpan Sign.

Piano aziendale: Progettati su misura per le grandi organizzazioni, questi piani offrono la flessibilità di scegliere tra una transazione fissa o un modello di tariffazione a fasce, soddisfacendo le varie esigenze aziendali e livelli di utilizzo. Per informazioni sui prezzi, l'utente deve contattare il team di vendita.

Piano professionale: Progettato per professionisti e piccole imprese, questo piano consente agli utenti di iniziare rapidamente a inviare documenti per la firma elettronica, mentre la piattaforma si occupa del resto. È la scelta ideale per chi cerca una soluzione di firma elettronica semplice ed efficiente. Il piano Professional ha un prezzo di $ 22 per utente al mese fatturato annualmente.

 

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5. segno punteggiato

DottedSign è una soluzione di firma elettronica progettata per facilitare l'integrazione perfetta del flusso di lavoro e fornire una piattaforma sicura per la firma dei documenti digitali. Questa alternativa a DocuSign soddisfa varie esigenze aziendali offrendo una gamma di funzionalità che consentono agli utenti di firmare documenti in remoto, in movimento o di persona con i clienti. DottedSign si distingue per la sua capacità di integrarsi con servizi popolari come Google Drive, Gmail, Salesforce, Microsoft Teams e Zapier, migliorandone la versatilità in diversi ambienti di lavoro.

 

Cosa fa DottedSign?

DottedSign semplifica il processo per ottenere firme legalmente vincolanti sui documenti. Semplifica l'esperienza di firma con un'interfaccia intuitiva, consentendo agli utenti di avviare, gestire e firmare elettronicamente i documenti in modo efficiente. La piattaforma supporta il monitoraggio in tempo reale e le notifiche automatizzate per tenere informate tutte le parti sullo stato della firma. Le funzionalità di DottedSign si estendono alla creazione di modelli pronti per la firma per documenti di uso comune, come accordi dei dipendenti, NDA e proposte, garantendo un processo di firma rapido e organizzato.

 

Caratteristiche principali di DottedSign

Tracking in tempo reale: DottedSign offre il monitoraggio in tempo reale dello stato del documento, fornendo agli utenti informazioni aggiornate su chi ha firmato e chi deve ancora firmare, il che è fondamentale per la gestione di più documenti e firmatari.

Notifiche automatizzate: La piattaforma invia notifiche automatizzate per ricordare ai firmatari le firme in sospeso, garantendo che i documenti siano firmati in modo tempestivo e aiutando a portare avanti gli accordi senza inutili ritardi.

Interfaccia intuitiva: Con un'interfaccia intuitiva, DottedSign consente un rapido onboarding, consentendo ai nuovi utenti di navigare facilmente nella piattaforma e completare le firme senza una formazione approfondita.

Integrazione API: Per le aziende che desiderano integrare la funzionalità di firma elettronica direttamente nelle proprie piattaforme, DottedSign offre una soluzione API che semplifica il processo di firma dei documenti all'interno dei sistemi esistenti.

Soluzioni personalizzabili: DottedSign fornisce flussi di lavoro di firma elettronica personalizzabili, consentendo alle aziende di personalizzare il processo di firma in base alle proprie esigenze specifiche e migliorare la sicurezza dei dati con opzioni per l'implementazione in sede.

 

Piani tariffari DottedSign

DottedSign offre una varietà di piani tariffari per soddisfare esigenze e dimensioni aziendali diverse. Sono disponibili quattro livelli di prezzo principali.

Piano gratuito: questo piano consente agli utenti di firmare autonomamente un numero illimitato di documenti e di inviare fino a tre documenti per la firma. Include la protezione contro le manomissioni con certificati digitali e l'accesso all'app mobile per iOS e Android, il tutto a costo zero.

Pro Plan: Il piano Pro espande il piano gratuito offrendo la possibilità di firmare e inviare un numero illimitato di documenti, accesso a tutti gli strumenti di firma con impostazioni personalizzate, un modello e una password monouso tramite e-mail e SMS per una maggiore sicurezza. Sono incluse anche le integrazioni con Google Workspace, Zapier e Microsoft Teams. Il piano Pro ha un prezzo di $ 8 al mese per utente.

Business Plan: basandosi sul piano Pro, il piano aziendale fornisce agli utenti 30 modelli per utente, funzionalità di invio in blocco e firma alla reception. Include anche funzionalità per la gestione del team e l'analisi dei report, il branding personalizzato e la possibilità di invitare fino a 50 utenti nel tuo team. Il piano Business ha un prezzo di $ 18 al mese per utente.

Piano aziendale: Il piano Enterprise è progettato per operazioni su larga scala e offre un numero personalizzato di utenti e modelli, un customer success manager dedicato, integrazione API, distribuzione locale e funzionalità personalizzate su richiesta.

 

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6. PandaDoc

PandaDoc è un software completo di automazione dei documenti che semplifica il processo di creazione, approvazione, tracciamento e firma elettronica dei documenti. Progettato per migliorare la produttività, PandaDoc offre una suite di strumenti che soddisfano le esigenze delle aziende che desiderano ottimizzare il proprio flusso di lavoro documentale. Con un'interfaccia intuitiva, la piattaforma consente una rapida condivisione di documenti e fornisce una varietà di modelli per soddisfare le diverse esigenze aziendali.

 

Cosa fa PandaDoc?

PandaDoc è una piattaforma versatile che semplifica il processo di gestione dei documenti per aziende di tutte le dimensioni. Consente agli utenti di creare rapidamente documenti con un editor drag-and-drop e offre una vasta libreria di oltre 750 modelli che possono essere personalizzati per soddisfare esigenze specifiche. La piattaforma facilita la collaborazione e la comunicazione efficiente consentendo ai membri del team di monitorare lo stato dei documenti in tempo reale, ricevere notifiche istantanee e analizzare le prestazioni dei documenti attraverso analisi dettagliate. Inoltre, PandaDoc supporta le firme elettroniche, semplificando la finalizzazione digitale di accordi e contratti.

 

Caratteristiche principali di PandaDoc

Libreria di modelli: PandaDoc vanta una ricca raccolta di oltre 750 modelli che gli utenti possono utilizzare per creare rapidamente documenti. Questi modelli sono pronti all'uso e possono essere personalizzati, fornendo una soluzione dinamica per vari tipi di documenti.

Editor di trascinamento della selezione: L'intuitivo editor drag-and-drop della piattaforma semplifica il processo di creazione dei documenti, consentendo agli utenti di creare e modificare documenti senza la necessità di conoscenze tecniche approfondite.

firma elettronica: PandaDoc supporta firme elettroniche legalmente vincolanti, consentendo agli utenti di firmare documenti digitalmente e accelerare il processo di approvazione.

Monitoraggio dei documenti: le funzionalità di monitoraggio in tempo reale offrono agli utenti la possibilità di monitorare lo stato dei propri documenti, fornendo informazioni dettagliate su quando i documenti vengono aperti, visualizzati e firmati.

Analisi dei documenti: Con l'analisi dei documenti, gli utenti ottengono dati preziosi sul rendimento dei loro documenti, che possono informare le future strategie aziendali e la progettazione dei documenti.

Supporto 24 / 7: PandaDoc fornisce supporto via e-mail e chat 24 ore su 24, garantendo che gli utenti possano ricevere assistenza ogni volta che ne hanno bisogno.

 

Piani tariffari PandaDoc

PandaDoc offre diversi piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze delle aziende.

Piano essenziale: A $ 35 al mese ($ 19 al mese se fatturato annualmente), questo piano include caricamenti illimitati di documenti, firme elettroniche, accesso a modelli, monitoraggio e notifiche in tempo reale, un editor di documenti drag-and-drop ricco di contenuti multimediali, analisi dei documenti e 24 ore su 7. /XNUMX supporto via email e chat.

Business Plan: a $ 49 per utente al mese se fatturato annualmente o $ 65 per utente al mese su base mensile. Questo piano si basa su Essentials aggiungendo integrazioni CRM e Zapier, una libreria di contenuti, branding personalizzato, flussi di lavoro di approvazione, moduli e la possibilità di inviare documenti in blocco. È progettato per gli utenti che necessitano di integrare i flussi di lavoro dei documenti con altri sistemi aziendali e richiedono un maggiore controllo sui processi di gestione dei documenti.

Piano aziendale: A $ 99 per utente al mese o $ 89 per utente al mese se fatturato annualmente, il piano Enterprise include caricamenti illimitati di documenti e firme elettroniche, configurazione del preventivo, contenuto intelligente (contenuto condizionale), Single Sign-On (SSO), team spazi di lavoro, report, notaio e API.

 

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7. Grabsign

Grabsign è una soluzione di firma elettronica progettata per facilitare il processo di firma digitale per aziende e privati. Offrendo un'esperienza fluida e senza supporto cartaceo, Grabsign offre agli utenti la possibilità di inviare, firmare e gestire documenti online senza la necessità di documenti fisici. Con particolare attenzione alla semplicità e all'efficienza, questa piattaforma si rivolge a un'ampia gamma di utenti, dai liberi professionisti alle grandi imprese, garantendo firme sicure e legalmente vincolanti. Grabsign si distingue offrendo un periodo di prova in cui gli utenti possono accedere gratuitamente alle funzionalità premium, sottolineando il proprio impegno per la soddisfazione e la flessibilità dell'utente.

 

Cosa fa Grabsign?

Grabsign semplifica il processo di acquisizione delle firme elettroniche sui documenti, rendendo più semplice ed efficiente per gli utenti condurre la propria attività in modo digitale. La piattaforma consente l'invio di un numero illimitato di documenti da firmare durante il periodo di prova e, anche dopo il periodo di prova, gli utenti possono continuare a usufruire dei suoi servizi con un piano gratuito che include richieste di firma limitate. Grabsign garantisce che tutte le firme ottenute siano legalmente vincolanti, fornendo funzionalità come notifiche di stato, audit trail e la possibilità di salvare firme e iniziali per un uso futuro. Ciò lo rende uno strumento prezioso per le aziende che desiderano ridurre le pratiche burocratiche e migliorare i processi di gestione dei documenti.

 

Caratteristiche principali di Grabsign

Richieste di firma limitata: Grabsign offre un approccio a più livelli alle richieste di firma, consentendo agli utenti di scegliere il piano che meglio si adatta alle loro esigenze in base al volume di documenti che devono elaborare.

Notifica di stato: gli utenti vengono tenuti informati con aggiornamenti in tempo reale sullo stato dei loro documenti, garantendo che sappiano quando un documento viene visualizzato, firmato o richiede ulteriori azioni.

Audit Trail: Grabsign fornisce una traccia di controllo completa per ogni documento, descrivendo in dettaglio ogni azione intrapresa dall'invio alla firma, migliorando la sicurezza e la conformità.

Salva firma: Gli utenti possono salvare le proprie firme e iniziali all'interno della piattaforma, rendendo più semplice e veloce la firma dei documenti in futuro.

Reportistica: Grabsign include funzionalità di reporting che consentono agli utenti di monitorare e gestire i flussi di lavoro dei documenti in modo efficiente, offrendo approfondimenti sui modelli di utilizzo e sull'efficienza operativa.

 

Piani tariffari Grabsign

Grabsign offre tre piani tariffari principali per soddisfare le esigenze di diversi utenti.

Piano di avviamento: Per singoli o piccoli team, questo piano include 50 richieste di firma, 1 gestione utente e 10 modelli per $ 14/mese.

Piano standard: rivolto alle aziende in crescita, questo piano offre 100 richieste di firma, gestione di 3 utenti e 20 modelli per $ 35 al mese.

Business Plan: Progettato per le organizzazioni più grandi, questo piano fornisce 250 richieste di firma, gestione di 5 utenti e 50 modelli per $ 79/mese.

 

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8. DocHub

DocHub è una piattaforma online che offre una suite di strumenti progettati per migliorare il modo in cui individui e organizzazioni gestiscono i propri documenti. Fornisce una soluzione completa per la modifica, la firma e la condivisione di PDF e altri formati di documenti. Con la sua interfaccia intuitiva, DocHub si rivolge a un'ampia gamma di utenti, dalle persone che cercano un modo semplice per gestire i documenti personali alle aziende che necessitano di semplificare il flusso di lavoro dei documenti. La piattaforma si integra perfettamente con le applicazioni web più diffuse, migliorandone l'utilità e rendendo la gestione dei documenti più efficiente e meno dispendiosa in termini di tempo.

 

Cosa fa DocHub?

DocHub semplifica il processo di lavoro con i documenti in un ambiente digitale. Consente agli utenti di creare, modificare e annotare facilmente i PDF, offrendo una varietà di strumenti per modificare testo, aggiungere immagini e inserire firme. Oltre alla modifica, DocHub offre funzionalità per la creazione di moduli e modelli compilabili, semplificando la raccolta di informazioni e automatizzando la creazione di documenti. Gli utenti possono anche inviare documenti per la firma, tenere traccia del loro stato e proteggere i propri documenti con funzionalità avanzate di crittografia e autenticazione. Sia per uso personale che all'interno di un contesto organizzativo, DocHub facilita un processo di gestione dei documenti collaborativo e sicuro.

 

Caratteristiche principali di DocHub

Modifica e annotazione dei documenti: questa funzionalità consente agli utenti di apportare modifiche direttamente ai file PDF, comprese modifiche al testo, inserimenti di immagini e annotazioni, semplificando il processo di revisione e modifica.

Moduli e modelli compilabili: DocHub consente la creazione di moduli e modelli personalizzati che possono essere compilati digitalmente, semplificando la raccolta dei dati e la creazione di documenti per attività ripetitive.

Firme elettroniche: Gli utenti possono firmare i documenti elettronicamente e richiedere firme ad altri, rendendo il processo di approvazione del documento più rapido ed efficiente.

Condivisione e collaborazione dei documenti: Con DocHub, i documenti possono essere condivisi facilmente per la modifica o la visualizzazione collaborativa, migliorando il lavoro di squadra e la produttività.

Sicurezza e conformità: La piattaforma garantisce la sicurezza dei documenti tramite crittografia, autenticazione a due fattori e conformità ai principali standard normativi, proteggendo le informazioni sensibili.

 

Piani tariffari DocHub

DocHub offre 2 piani tariffari per soddisfare le esigenze di diversi utenti.

Piano gratuito: questo piano è progettato per singoli individui o piccoli team che iniziano con la gestione dei documenti e offre funzionalità di modifica, firma e condivisione di base senza alcun costo.

Pro Plan: rivolto ai professionisti che richiedono funzionalità più avanzate, questo piano include l'invio illimitato di documenti per le firme, opzioni di sicurezza avanzate e supporto prioritario per $ 14 al mese o $ 10 al mese se fatturato annualmente.

 

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9. RightSignature

RightSignature offre una soluzione semplificata per le aziende che desiderano passare dai tradizionali processi di firma cartacei a un metodo elettronico più efficiente. Questa piattaforma fornisce un ambiente sicuro e facile da usare per l'invio, la firma e la gestione dei documenti online. Con la sua integrazione in vari strumenti e servizi aziendali, RightSignature facilita un flusso di lavoro fluido per le firme elettroniche, rendendolo un'opzione interessante per le organizzazioni di tutte le dimensioni che cercano un'alternativa affidabile a DocuSign.

 

Cosa fa RightSignature?

RightSignature semplifica il processo di ottenimento delle firme elettroniche sui documenti. Consente agli utenti di caricare documenti, specificare dove sono necessarie le firme e quindi inviare questi documenti ai firmatari richiesti. La piattaforma supporta una vasta gamma di tipi di documenti e offre funzionalità come la creazione di modelli, l'invio in blocco e il monitoraggio in tempo reale dello stato dei documenti. Ciò garantisce che le aziende possano eseguire accordi, contratti e altri documenti critici in modo rapido e sicuro, senza la necessità di documenti fisici. Le capacità di integrazione di RightSignature fanno sì che possa adattarsi facilmente ai flussi di lavoro aziendali esistenti, migliorando la produttività e riducendo i tempi di consegna dei processi di firma dei documenti.

 

Caratteristiche principali di RightSignature

Acquisizione della firma elettronica: questa funzionalità consente agli utenti di firmare in modo sicuro i documenti online utilizzando un mouse, uno stilo o un touch screen, fornendo un modo comodo e legalmente vincolante per finalizzare i documenti senza la necessità di stampa o scansione.

Creazione del modello: gli utenti possono creare e salvare modelli di documenti per i moduli utilizzati di frequente, accelerando notevolmente il processo di preparazione per l'invio dei documenti per la firma.

Invio in blocco: questa funzionalità consente l'invio di un singolo documento a più destinatari contemporaneamente, ideale per la distribuzione di polizze, accordi o qualsiasi documento che richieda la firma di un gruppo numeroso.

Tracking in tempo reale: RightSignature offre un monitoraggio dettagliato dello stato dei documenti, consentendo ai mittenti di vedere quando i documenti vengono aperti, firmati o se richiedono un follow-up, garantendo che nessun documento venga perso durante il processo.

Capacità di integrazione: La piattaforma si integra con una varietà di altri strumenti e servizi aziendali, come sistemi CRM e soluzioni di archiviazione cloud, semplificando il processo di firma dei documenti all'interno dei flussi di lavoro esistenti.

 

Piani tariffari RightSignature

RightSignature offre una gamma di piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze aziendali, comprese opzioni per singoli individui, piccoli team e organizzazioni più grandi.

Piano standard: questo piano è progettato per piccole imprese o team e offre funzionalità essenziali di firma elettronica, utilizzo di modelli e opzioni di integrazione. Il prezzo per questo piano parte da $ 11 per utente al mese.

Piano avanzato: rivolto alle aziende di medie dimensioni, il piano Avanzato include tutte le funzionalità del piano Standard insieme a funzionalità aggiuntive come l'invio in blocco e funzionalità avanzate di gestione dei documenti. Il costo per questo piano parte da $ 17.60 al mese per un massimo di tre utenti.

Piano Premium: Il piano Premium è ideale per le organizzazioni più grandi che richiedono funzionalità estese di firma elettronica, tra cui la creazione illimitata di modelli, integrazioni avanzate e supporto prioritario. Questo piano ha un prezzo di $ 27.50 al mese per un massimo di cinque utenti.

 

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10 Eversign

Eversign è una soluzione digitale completa progettata per semplificare il processo di firma elettronica e gestione dei documenti per aziende di tutte le dimensioni. Con l'obiettivo di migliorare l'efficienza del flusso di lavoro, Eversign offre una solida piattaforma che consente agli utenti di modificare, inviare e firmare documenti in modo sicuro, in modo rapido e semplice. Il servizio soddisfa un'ampia gamma di esigenze relative ai documenti, inclusi contratti aziendali, documenti per nuove assunzioni e vari tipi di accordi, garantendo che le aziende possano gestire le proprie esigenze di documentazione in modo sicuro ed efficiente.

 

Cosa fa Eversign?

Eversign funge da strumento versatile che semplifica il modo in cui le aziende gestiscono i propri documenti. Fornisce un ambiente sicuro per le firme elettroniche, essenziale per l'esecuzione di contratti e accordi senza la necessità di documenti fisici. La piattaforma è progettata per essere intuitiva e consentire agli utenti di navigare facilmente attraverso il processo di modifica, invio e firma dei documenti. Le capacità di Eversign si estendono a vari tipi di documenti come NDA, contratti di lavoro e proposte di vendita, rendendolo una risorsa preziosa per le aziende che desiderano digitalizzare e ottimizzare i propri flussi di lavoro documentali.

 

Caratteristiche principali di Eversign

Editor di documenti integrato: L'editor di documenti integrato di Eversign è una potente funzionalità che consente agli utenti di apportare modifiche ai documenti direttamente all'interno della piattaforma. Ciò elimina la necessità di strumenti di modifica esterni e semplifica il processo di gestione dei documenti.

Integrazioni di app: La capacità della piattaforma di integrarsi con varie app ne migliora la funzionalità, consentendo un flusso di lavoro fluido che collega Eversign con altri strumenti e servizi utilizzati dalle aziende.

Firma di persona: Eversign è adatto a scenari in cui è necessaria una firma fisica fornendo una funzionalità di firma di persona, colmando il divario tra i metodi di firma digitale e tradizionale.

Brand personalizzato: le aziende possono mantenere l'identità del proprio marchio personalizzando l'esperienza di firma con il proprio marchio, garantendo un aspetto coerente e professionale su tutti i documenti.

 

Piani tariffari Eversign

Eversign offre una gamma di piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze delle aziende, con opzioni su misura per dimensioni e requisiti diversi. I piani sono progettati per accogliere qualsiasi cosa, dai singoli liberi professionisti alle grandi imprese.

Piano gratuito: Questo piano è ideale per privati ​​o piccole imprese che necessitano di funzionalità di firma elettronica di base senza un impegno finanziario significativo.

Piano di base: rivolto ai professionisti che necessitano di più funzionalità, il piano Base include modelli di documenti aggiuntivi e un volume di documenti maggiore e ha un prezzo di $ 9.99 al mese o $ 7.99 se fatturato annualmente.

Piano professionale: Per le aziende che richiedono un volume maggiore di documenti e funzionalità più avanzate, il piano Professional offre una serie ampliata di strumenti e funzionalità e ha un prezzo di $ 39.99 al mese o $ 31.99 se fatturato annualmente.

Piano aziendale: Le grandi organizzazioni con requisiti complessi possono beneficiare del Piano Enterprise, che fornisce soluzioni personalizzate e supporto dedicato per soddisfare le loro esigenze specifiche.

 

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11 SignEasy

SignEasy è una soluzione di firma elettronica progettata per semplificare il processo di firma digitale dei documenti per aziende e privati. Offrendo un'interfaccia intuitiva e una suite di potenti funzionalità, consente agli utenti di firmare, inviare e gestire documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento. Con particolare attenzione al miglioramento della produttività e alla semplificazione del flusso di lavoro, SignEasy si rivolge a un'ampia gamma di settori tra cui quello immobiliare, sanitario e finanziario, fornendo un modo sicuro e legalmente conforme per gestire le firme elettroniche.

 

Cosa fa SignEasy?

SignEasy è una piattaforma completa basata sulla tecnologia per la gestione delle firme elettroniche, che rende più semplice per gli utenti creare, inviare e tenere traccia dei documenti che richiedono firme. Elimina la necessità di documenti fisici, risparmiando così tempo e risorse. Gli utenti possono firmare autonomamente i documenti o richiedere firme ad altri, il tutto all'interno di un ambiente sicuro che garantisce l'autenticità e l'integrità di ogni transazione. La piattaforma supporta vari formati di documenti e si integra perfettamente con gli strumenti aziendali più diffusi, migliorandone l'utilità in un ambiente professionale.

 

Caratteristiche principali di SignEasy

Firma mobile: consente agli utenti di firmare documenti mentre sono in movimento utilizzando dispositivi mobili, garantendo comodità e flessibilità.

Integrazione API: offre robuste opzioni API per consentire alle aziende di integrare le funzionalità di SignEasy nelle proprie app e siti Web, creando un'esperienza utente fluida.

Audit trail: Fornisce una cronologia dettagliata delle interazioni dei documenti, migliorando la sicurezza e la conformità ai requisiti legali.

Creazione del modello: gli utenti possono creare e salvare modelli di documenti, semplificando il processo per i documenti utilizzati di frequente.

Brand personalizzato: le aziende hanno la possibilità di personalizzare l'esperienza di firma con il proprio marchio, offrendo un aspetto professionale.

 

Piani tariffari SignEasy

SignEasy offre quattro piani tariffari per soddisfare le diverse esigenze dei suoi utenti.

Piano essenziale: rivolto ai privati, questo piano include autofirma illimitata e fino a 5 richieste di firma al mese per $ 8 per utente al mese.

Pro Plan: Progettato per i professionisti che cercano più funzionalità, questo piano offre tutto il piano Essential oltre a richieste di firma illimitate e funzionalità avanzate per $ 15 per utente al mese.

Business Plan: rivolto a team e aziende, questo piano include tutte le funzionalità Pro, strumenti di collaborazione in team e assistenza clienti dedicata per $ 25 per utente al mese.

Piano aziendale: Per le grandi organizzazioni che necessitano di soluzioni personalizzate, SignEasy fornisce un piano su misura con funzionalità di livello aziendale e supporto personalizzato. Il prezzo è personalizzato in base alle esigenze specifiche dell'azienda.

 

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12 Segno dello stack di moduli

Formstack Sign è una soluzione versatile di firma elettronica progettata per semplificare il processo di firma dei documenti per aziende di tutte le dimensioni. Offre un modo sicuro ed efficiente per raccogliere firme legalmente vincolanti su documenti da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento e utilizzando qualsiasi dispositivo. Con la sua interfaccia intuitiva, Formstack Sign semplifica il processo di firma, rendendolo accessibile sia ai mittenti che ai firmatari. La piattaforma supporta un'ampia gamma di tipi di documenti e si integra perfettamente con vari strumenti aziendali, migliorando l'automazione del flusso di lavoro e riducendo la necessità di processi basati su carta.

 

Cosa fa Formstack Sign?

Formstack Sign consente agli utenti di inviare e ricevere documenti da firmare elettronicamente, eliminando la necessità di documenti fisici e riunioni di persona. Si rivolge a un ampio spettro di settori, tra cui sanità, finanza e istruzione, fornendo una piattaforma sicura per l'esecuzione di contratti, accordi e altri documenti critici. Il software facilita la raccolta delle firme tramite e-mail o messaggi di testo, offrendo comodità e flessibilità sia al mittente che al destinatario. Inoltre, Formstack Sign garantisce la conformità con le principali leggi sulla firma elettronica, rendendo ogni transazione legalmente vincolante quanto la sua controparte cartacea.

 

Caratteristiche principali di Formstack Sign

Campi firma personalizzabili: questa funzionalità consente agli utenti di aggiungere facilmente campi firma, campi iniziali e campi data a qualsiasi documento, garantendo che tutte le informazioni necessarie vengano acquisite durante il processo di firma.

Opzioni di firma multipla: Formstack Sign offre agli utenti la flessibilità di firmare documenti utilizzando il mouse, il touchpad o il dito sia sul computer che sui dispositivi mobili, adattandosi alle varie preferenze e situazioni dell'utente.

Sicurezza dei documenti: La piattaforma utilizza la crittografia SSL e la protezione tramite password per salvaguardare i documenti, garantendo tranquillità sia ai mittenti che ai destinatari riguardo alla sicurezza delle loro informazioni.

Monitoraggio della firma: Gli utenti possono monitorare lo stato dei documenti in tempo reale, tenendo traccia di chi ha firmato e chi no, fondamentale per gestire scadenze e follow-up.

Cellulare-Friendly: Grazie al suo design reattivo, Formstack Sign garantisce che gli utenti possano firmare comodamente i documenti mentre sono in movimento utilizzando i propri dispositivi mobili, migliorando la comodità e l'efficienza.

Basato su cloud: Essendo una soluzione basata su cloud, Formstack Sign consente agli utenti di accedere ai propri documenti da qualsiasi luogo, facilitando il lavoro remoto e la collaborazione.

Integrazioni: La piattaforma offre l'integrazione con varie app come Salesforce, Google Drive e Dropbox, semplificando i flussi di lavoro e riducendo l'immissione manuale dei dati.

Automazione dei flussi di lavoro: L'integrazione di Formstack Sign con Formstack Forms consente agli utenti di semplificare i flussi di lavoro dei documenti, automatizzando la raccolta e l'elaborazione dei dati.

Audit Trail: Il software fornisce una traccia di controllo completa per ciascun documento, descrivendo in dettaglio ogni azione intrapresa, che è fondamentale per la conformità e la risoluzione delle controversie.

Branding personalizzato/interfaccia con marchio: gli utenti possono personalizzare i propri documenti con il proprio marchio, inclusi caratteri e colori personalizzati, per mantenere un aspetto professionale.

Promemoria SMS: questa funzione consente agli utenti di inviare promemoria via SMS ai firmatari, garantendo il completamento tempestivo dei documenti e riducendo i ritardi.

 

Piani tariffari per cartelli Formstack

Formstack Sign offre tre piani tariffari principali per soddisfare le diverse esigenze dei suoi utenti.

Piano di avviamento: Questo piano è progettato per individui o piccoli team che hanno appena iniziato con le firme elettroniche. Include firme elettroniche, documenti e modelli illimitati per $ 15.95 al mese.

Pro Plan: rivolto alle aziende in crescita che necessitano di funzionalità più avanzate, il piano Pro include la firma di SMS/testo e opzioni di sicurezza aggiuntive per $ 25.95 al mese.

Piano aziendale: Per le grandi organizzazioni che necessitano di una soluzione di firma elettronica completa con personalizzazione completa e supporto dedicato, il prezzo del piano Enterprise è disponibile su richiesta.

 

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13 firma ora

signNow è una piattaforma di firma elettronica che consente agli utenti di gestire i processi di firma dei documenti online con facilità ed efficienza. Offre una suite di strumenti progettati per semplificare la creazione, la distribuzione e il completamento di documenti che richiedono firme. Fornendo un ambiente sicuro e facile da usare, signNow facilita la trasformazione digitale dei tradizionali processi cartacei in flussi di lavoro semplificati, aiutando così le aziende di tutte le dimensioni a risparmiare tempo e risorse migliorando al contempo le proprie capacità operative.

 

Cosa fa signNow?

signNow consente agli utenti di inviare, firmare e gestire i documenti elettronicamente, eliminando la necessità di documenti fisici e riunioni di persona per la firma dei documenti. Supporta un'ampia gamma di tipi di documenti e offre funzionalità come la creazione di modelli, l'invio in blocco e il monitoraggio in tempo reale dello stato dei documenti. La piattaforma signNow è progettata per soddisfare vari settori, tra cui quello legale, sanitario, immobiliare e dell'istruzione, fornendo una soluzione versatile per le firme elettroniche che soddisfa gli standard di conformità e si integra perfettamente con altri strumenti aziendali.

 

Caratteristiche principali di signNow

Creazione del modello: questa funzionalità consente agli utenti di creare e salvare modelli di documenti, semplificando il processo di invio di documenti simili da firmare più volte.

Invio in blocco: consente l'invio di un singolo documento a più destinatari contemporaneamente, riducendo significativamente il tempo e lo sforzo richiesti per la distribuzione di massa.

Tracking in tempo reale: Offre visibilità sullo stato dei documenti inviati, incluso chi li ha visualizzati e firmati, migliorando il processo di gestione e follow-up.

mobile App: l'applicazione mobile di signNow garantisce accessibilità e comodità, consentendo agli utenti di gestire la firma dei documenti da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Capacità di integrazione: La piattaforma si integra con gli strumenti e i servizi aziendali più diffusi, facilitando un flusso di lavoro senza soluzione di continuità all'interno dell'ecosistema digitale esistente di un'azienda.

 

Piani tariffari signNow

Sono disponibili tre piani tariffari principali per gli utenti signNow.

Business Plan: questo piano è progettato per piccoli team e singoli individui e offre funzionalità di firma elettronica di base, creazione di modelli e gestione dei documenti per $ 20 per utente al mese ($ 8 per utente al mese se fatturato annualmente).

Piano Premium aziendale: rivolto a team di medie dimensioni che richiedono funzionalità più avanzate, questo piano include tutto il piano Business più invio in blocco, branding personalizzato e campi condizionali per $ 30 per utente al mese ($ 15 per utente al mese se fatturato annualmente).

Piano aziendale: personalizzato per le grandi organizzazioni con esigenze complesse di firma elettronica, il piano Enterprise offre accesso completo alle funzionalità di signNow, incluso accesso API, integrazioni avanzate e supporto dedicato per $ 50 per utente al mese ($ 30 per utente al mese se fatturato annualmente).

 

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14 SegnoRichiesta

SignRequest è un software di firma digitale che fornisce un modo sicuro ed efficiente per gestire la firma dei documenti online. Si rivolge a una varietà di utenti, dai privati ​​alle grandi aziende, offrendo una piattaforma intuitiva che semplifica il processo di invio, firma e gestione elettronica dei documenti. Con particolare attenzione all'accessibilità e all'integrazione, SignRequest consente agli utenti di firmare documenti da qualsiasi dispositivo e si integra con una gamma di applicazioni popolari per semplificare i flussi di lavoro.

 

Cosa fa SignRequest?

SignRequest consente agli utenti di inviare e ricevere documenti per la firma elettronica, fornendo un modo legale e sicuro per finalizzare accordi senza la necessità di documenti fisici. Facilita il processo di firma consentendo agli utenti di caricare documenti, designare i firmatari e monitorare lo stato del documento durante tutto il processo di firma. SignRequest offre anche funzionalità come promemoria automatici, audit trail e la possibilità di archiviare documenti firmati nel cloud, rendendolo una soluzione completa per la gestione dei contratti digitali.

 

Caratteristiche principali di SignRequest

Firme digitali e traccia di controllo: SignRequest garantisce che ogni documento firmato sia legalmente vincolante e fornisce una traccia di controllo dettagliata che registra gli indirizzi IP, gli indirizzi e-mail e i timestamp dei firmatari, tra le altre informazioni.

Capacità di integrazione: La piattaforma si integra con una varietà di sistemi software, tra cui Salesforce, Google Drive e Gmail, consentendo agli utenti di firmare documenti su Google Docs, ricevere notifiche in Slack e automatizzare il flusso di firma elettronica con Zapier.

Sicurezza: Con la crittografia SSL durante la trasmissione dei documenti e una traccia di controllo a prova di manomissione, SignRequest dà priorità alla sicurezza e all'integrità dei documenti firmati.

Interfaccia user-friendly: il software è progettato per essere intuitivo e facile da usare e consente ai firmatari di completare il processo di firma senza creare un account o scaricare software aggiuntivo.

prezzi convenienti: SignRequest offre diversi piani tariffari, inclusa un'opzione gratuita, che lo rende accessibile a utenti con esigenze e budget diversi.

 

Piani tariffari SignRequest

Sono disponibili diversi piani tariffari per SignRequest, ciascuno progettato per soddisfare le diverse esigenze degli utenti.

Piano gratuito: questo piano consente fino a 10 firme di documenti al mese e include funzionalità di base come il supporto multilingue e l'integrazione di Google Docs.

Piano professionale: Al prezzo di $ 7 al mese, questo piano offre firme illimitate di documenti, branding personalizzato e integrazioni con Slack e Zapier.

Business Plan: Per $ 12 al mese, gli utenti ottengono l'accesso a team e modelli illimitati, nonché a funzionalità premium come l'accesso API e l'integrazione di Salesforce.

Piano aziendale: rivolto alle grandi aziende con esigenze di firma di volumi elevati, il prezzo di questo piano è personalizzato in base ai requisiti specifici dell'organizzazione.

 

Domande frequenti sulle alternative a DocuSign

 

Conclusione

Selezionare il giusto software di firma elettronica è una decisione fondamentale che può influire sull'efficienza e sulla legalità dei processi di firma dei documenti. Sebbene DocuSign sia un attore ben noto sul mercato, sono disponibili numerose alternative, ciascuna con il suo set unico di funzionalità, prezzi ed esperienze utente. Quando esplori queste opzioni, è essenziale considerare le esigenze specifiche della tua azienda, comprese le funzionalità desiderate, i vincoli di budget e i requisiti di integrazione. Valutando attentamente questi fattori e sfruttando le prove gratuite, puoi trovare un'alternativa a DocuSign che non solo soddisfi le tue esigenze attuali ma si adatti anche alla crescita della tua attività. Con lo strumento giusto, puoi semplificare i tuoi flussi di lavoro, garantire la sicurezza e la legalità dei tuoi documenti firmati e migliorare la produttività complessiva.

 

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