Bagaimana Cara Menyewa Asisten Virtual?

Saat Anda memulai bisnis, Anda melakukan semuanya: memenuhi pesanan, merespons pelanggan, mitra, mengelola media sosial, dan banyak lagi.

Meskipun kita berwirausaha karena berbagai alasan, kurangnya waktu dalam hidup bukanlah salah satunya.

Itu sebabnya “karyawan” pertama yang dipekerjakan oleh banyak pengusaha adalah asisten virtual: seseorang yang dapat melakukan tugas dan proses sehari-hari yang penting untuk menjalankan bisnis Anda, namun tidak harus fokus untuk mengembangkannya.

Asisten virtual seperti memiliki sepasang tangan ekstra tanpa mempekerjakan karyawan sebenarnya. Jika Anda mengalami stres dan “masalah baik” lainnya yang datang seiring dengan kesuksesan, mungkin inilah saatnya bagi Anda untuk mempertimbangkan untuk menyewa asisten virtual Anda sendiri dan memanfaatkan kembali waktu-waktu tersebut dalam keseharian Anda.

Apa yang dapat Anda alihkan ke asisten virtual?

Meskipun asisten virtual sering kali melakukan banyak tugas administratif, Anda juga dapat mempekerjakan mereka untuk melakukan berbagai peran mulai dari penjualan hingga manajemen media sosial (jika Anda memberi mereka pedoman dan instruksi yang jelas).

Jika ini merupakan rutinitas yang berulang, Anda mungkin bisa menyerahkannya ke VA. Jika Anda bisa menuliskan proses yang membosankan di atas kertas, Anda mungkin bisa mengajari VA Anda cara melakukannya untuk Anda.

Selama tugas atau proses tersebut adalah sesuatu yang dapat diselesaikan oleh orang yang cukup cerdas dan banyak akal ketika diberikan instruksi yang jelas, Anda mungkin bisa mendapatkan asisten virtual untuk melaksanakannya.

Berikut adalah beberapa hal yang dapat Anda sewa untuk dilakukan oleh asisten virtual:

Layanan Pelanggan: Menjawab email dan panggilan telepon dari pelanggan.

Manajemen Media Sosial: Mengkurasi konten, membalas komentar, dan tugas pengelolaan komunitas lainnya.

Riset: Mencari daftar blogger/influencer untuk dihubungi atau menyusun statistik atau contoh yang dapat Anda gunakan dalam sebuah konten.

Manajemen Toko: Pemenuhan pesanan, manajemen inventaris, menjalankan penjualan untuk Anda (khususnya Anda dapat menemukan VA yang memiliki pengalaman dengan Shopify).

Entri data: Pembukuan atau memasukkan data dari berbagai sumber ke dalam spreadsheet.

Panggilan Dingin: Melakukan panggilan dingin (biasanya dilengkapi dengan skrip dan tanggapan terekam untuk pertanyaan umum), dan menjadwalkan pertemuan antara Anda dan prospek.

Tugas Pribadi: Membelikan bunga dan mengirimkannya ke ibumu untuk Hari Ibu.

Dari kasus penggunaan di atas, Anda sudah dapat melihat berapa banyak waktu yang berpotensi dihemat oleh VA jika Anda memasukkannya ke dalam hari Anda.

Baca lebih lanjut di sini.

Tautan Tambahan:

Apa Itu Asisten Virtual?