5 Cara Mengotomatiskan Transkripsi Anda Sepenuhnya
Seiring bertambahnya jumlah pengguna internet, pentingnya membuat situs web dapat diakses semaksimal mungkin.
Aksesibilitas berarti memastikan konten Anda dapat diakses dan dipahami oleh semua pengguna, termasuk penyandang disabilitas.
Transkripsi saat ini merupakan salah satu cara terbaik untuk meningkatkan aksesibilitas.
Transkrip melibatkan pengubahan kata-kata yang diucapkan menjadi kata-kata tertulis.
Namun, jika dilakukan secara manual, proses ini bisa memakan waktu dan sulit.
Itulah sebabnya kami melihat lonjakan perangkat lunak, alat, dan aplikasi transkripsi otomatis.
Teruslah membaca jika ini terdengar menarik bagi Anda. Artikel ini akan memberi Anda lima cara berharga untuk mengotomatiskan transkripsi Anda sepenuhnya.
Mari selami.
Apa itu transkripsi otomatis?
Mentranskripsikan berarti mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi teks yang dapat dibaca. Selain video online, Anda juga dapat menyalin podcast, film, webinar, wawancara, cuplikan berita, dan pidato.
Namun transkripsi bisa memakan waktu lama, apalagi jika Anda melakukannya secara manual.
Ini menjelaskan mengapa otomatis layanan transkripsi menjadi semakin populer.
Dengan transkripsi otomatis, kecerdasan buatan secara otomatis menganalisis dan menafsirkan setiap suara dan file.
Mentranskripsikan dengan cara ini jauh lebih cepat dibandingkan menyalin secara manual. Dengan menggunakan transkripsi otomatis, Anda akan dapat mengonversi konten video menjadi teks elektronik dengan biaya lebih rendah dan waktu penyelesaian lebih cepat.
Mengapa penting untuk menyalin?
Mentranskripsikan file audio apa pun, mulai dari video hingga podcast, akan memberi Anda banyak manfaat. Berikut adalah beberapa hal yang paling penting.
1) Meningkatkan aksesibilitas
Mentranskripsikan audio adalah salah satu cara terbaik untuk meningkatkan konten dan aksesibilitas situs web, seperti yang disebutkan dalam pengantar postingan ini.
Misalnya, teks yang ditranskrip dapat membantu orang yang berbicara bahasa lain memahami audio Anda karena membaca seringkali lebih mudah daripada mendengarkan keseluruhan konteks. Proses transkripsi juga dapat membantu pengguna yang memiliki disabilitas fisik, seperti penyandang tunarungu, dalam mengakses dan memahami konten Anda.
2) Meningkatkan nilai konten dan meningkatkan peringkat
Banyak bisnis membuat konten video dapat dicari dengan menggunakan layanan transkripsi. Namun, mesin pencari tidak dapat melihat atau mendengarkan konten video.
Setiap kali Anda mentranskripsikan atau memberi teks pada file video atau audio, bot Google akan dapat membaca transkripsi dan menentukan isi video tersebut.
Ini akan membantu proses pengindeksan dan berpotensi meningkatkan peringkat situs web Anda di mesin pencari, menghasilkan visibilitas dan lalu lintas yang lebih besar.
3) Peningkatan pengalaman dan pemahaman pengguna
Pengguna mungkin merasa terganggu karena harus memutar video atau audio untuk memahami konten Anda. Jika, misalnya, mereka tidak dapat menonton atau mendengarkan video, mereka akan meninggalkan situs web Anda dan Anda akan kehilangan kesempatan untuk menghasilkan prospek.
Sebaliknya, dengan memberi pengguna pilihan antara menonton video atau membaca teks, mereka akan merasa lebih nyaman dengan metode favoritnya. Ini akan memungkinkan mereka mendapatkan pengalaman yang lebih baik di situs web Anda, dan kemungkinan besar mereka akan kembali lagi.
Otomatis Turunan manfaat
Manfaat transkripsi mencakup peningkatan aksesibilitas dan pengalaman pengguna. Mentranskripsikan secara otomatis dapat meningkatkan dan menambah semua manfaat tersebut.
Berikut ini beberapa yang paling umum.
1) Peningkatan produktivitas
Jelas memakan waktu dan tantangan untuk mentranskripsikan beberapa atau file video atau audio yang panjang secara manual.
Jika Anda harus melakukan semuanya sendiri, Anda akan menghabiskan waktu yang seharusnya dihabiskan untuk melakukan hal lain yang lebih penting atau mendesak.
Transkripsi otomatis akan menghemat waktu Anda dan memungkinkan Anda menghasilkan satu atau beberapa dokumen dengan lebih cepat.
2) Transkripsi yang akurat dan konsisten
Transkripsi manual tidak hanya memakan waktu tetapi juga rentan terhadap kesalahan dan kelalaian.
Setelah menyalin, Anda mungkin mendapatkan teks yang memerlukan banyak revisi dan koreksi.
Sebaliknya, otomatisasi telah terbukti jauh lebih akurat dan konsisten saat menyalin semua jenis file.
Hasilnya, Anda akan dapat menerima konten yang ditranskripsikan dengan baik dengan lebih cepat.
3) Kemudahan penskalaan
Mentranskripsikan file audio atau video secara manual dibatasi pada jumlah transkripsi tertentu per hari, per minggu, atau per bulan.
Akibatnya, Anda mungkin tidak dapat mempublikasikan dan membagikan konten Anda dengan cepat, sehingga membatasi penjualan, lalu lintas, dan pertumbuhan.
Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan perangkat lunak dan alat transkripsi otomatis untuk menyalin banyak file dalam waktu singkat.
Dengan cara ini, Anda dapat terus memposting, berbagi, dan membuat konten tanpa harus berhenti menunggu transkripsi selesai.
4) Keamanan informasi Anda
Berbagi informasi sensitif dengan orang lain untuk transkripsi manual dapat membahayakan keamanan data.
Sedangkan transkripsi otomatis akan mencegah manusia mengakses dan membaca informasi tersebut.
5 Cara Efektif untuk Mengotomatiskan Transkripsi
Anda dapat mengotomatiskan transkripsi dengan banyak cara. Beberapa metode gratis; yang lain membutuhkan biaya. Pilihan Anda akan tergantung pada ketersediaan dan kebutuhan Anda.
Berikut adalah lima cara efektif untuk mengotomatiskan transkripsi.
1) Gunakan perangkat lunak transkripsi otomatis
Perangkat lunak transkripsi otomatis dikembangkan secara khusus untuk secara otomatis mentranskripsikan file video dan audio Anda menjadi teks tertulis menggunakan kecerdasan buatan (AI).
Dengan penyempurnaan teknologi ini, program dapat menghasilkan konten yang tidak mengandung kesalahan atau salah eja, dan menangkap kata atau istilah apa pun yang disebutkan dalam file audio atau video.
Hasilnya adalah Anda bisa mendapatkan transkripsi paling lama dalam beberapa detik atau menit, sehingga menghemat waktu Anda.
Ini adalah salah satu opsi terbaik untuk dipertimbangkan jika Anda ingin mengotomatiskan proses transkripsi Anda.
Namun demikian, jika Anda beroperasi dengan anggaran tetap atau memiliki usaha kecil, Anda juga harus mempertimbangkan harga program, yang mungkin cukup mahal tergantung ketersediaan Anda.
2) Gunakan Google Dokumen atau Word
Selain berfungsi sebagai pengolah kata, Google Docs dan Word juga dapat membantu Anda menyalin dokumen. Faktanya, ada fitur pengetikan suara yang dapat Anda aktifkan yang secara otomatis mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi teks.
Dengan kata lain, Anda dapat mengaktifkan opsi ini dan kemudian memutar file video atau audio yang ingin Anda transkripsikan.
Inilah cara Anda melakukannya Google Docs:
1) Buka dokumen Google baru.
2) Klik Alat.
3) Klik pada Pengetikan suara.
Ini juga memberi Anda pilihan untuk memilih bahasa dan menghentikannya kapan saja.
Jika Anda lebih suka menggunakan Word, Anda dapat membuka dokumen baru, lalu pada toolbar di bagian atas, Anda akan menemukan tombol bernama Dikte yang dapat Anda klik untuk mengaktifkannya.
Ini adalah solusi gratis yang luar biasa. Namun demikian, jika audionya tidak jernih, mereka mungkin kesulitan menangkap beberapa kata atau bahkan keseluruhan kalimat. Ada juga kemungkinan kesalahpahaman. Ini berarti Anda perlu merevisi teksnya.
3) Manfaatkan kemampuan mengetik suara di ponsel Anda
Terlepas dari apakah Anda memiliki perangkat Android atau iOS, keyboard berisi simbol mikrofon, yang disebut sebagai Pengetikan suara.
Untuk menggunakannya sebagai alat transkripsi, buka aplikasi catatan atau kata apa pun, lalu klik tombol mikrofon di keyboard Anda.
Sayangnya, alat pengetikan suara ini belum disempurnakan dengan sempurna. Oleh karena itu, sering kali kata-katanya tidak dapat ditangkap dengan tepat, atau Anda harus memutar audio beberapa kali sebelum dapat menangkapnya.
Oleh karena itu, Anda perlu merevisi teks setelah transkripsi selesai.
Oleh karena itu, Anda sebaiknya memilih opsi ini hanya jika berkas audio yang Anda terjemahkan dapat mengeja sebagian besar kata dengan jelas, jika tidak, hasilnya akan buruk.
4) Sewa layanan transkripsi atau pekerja lepas
Jika Anda tidak ingin melakukan transkripsi sendiri dan memiliki anggaran terbatas, pertimbangkan untuk menyewa pekerja lepas atau menghubungi perusahaan layanan transkripsi.
Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa pekerjaan Anda akan ditangani oleh para profesional yang diharapkan akan merilisnya dalam waktu singkat.
Pastikan Anda menyewa pekerja lepas atau perusahaan yang dapat dipercaya jika Anda memutuskan untuk menggunakan solusi ini. Anda dapat memastikannya dengan memeriksa ulasan atau bertanya kepada orang yang pernah menggunakan layanan tersebut. Dengan melakukan ini, Anda tidak akan membuang-buang uang.
5) Manfaatkan aplikasi transkripsi
Transkripsi otomatis menjadi semakin populer hingga aplikasi tertentu dikembangkan untuk Android dan iOS.
Anda mempunyai banyak pilihan untuk dipilih, dan banyak di antaranya sudah memiliki lebih dari satu juta unduhan. Sebagai contoh, fitur dari Spotify secara otomatis mentranskripsikan podcast.
Mempertimbangkan fitur spesifik yang tertanam di setiap aplikasi dan ulasannya dapat membantu Anda membuat pilihan yang tepat.
Satu-satunya masalah dengan aplikasi adalah Anda akan memiliki transkripsi di ponsel Anda, dan Anda harus mentransfernya ke komputer Anda untuk dipublikasikan dan dibagikan, karena proses ini mungkin sulit dilakukan dari layar kecil.
Kesimpulan
Mentranskripsikan konten memiliki banyak keuntungan, tidak semuanya berhubungan langsung dengan aksesibilitas. Manfaat lainnya, seperti peningkatan peringkat dan peningkatan pengalaman pengguna, akan berkontribusi pada peningkatan visibilitas dan lalu lintas situs web Anda.
Terlepas dari kenyataan bahwa ini mungkin tampak seperti proses yang panjang dan melelahkan, seperti yang disebutkan di blog ini, ada banyak cara untuk mengotomatisasi transkripsi. Pilihannya berkisar dari perangkat lunak hingga mempekerjakan pekerja lepas. Keputusannya sangat dipengaruhi oleh anggaran Anda.
Apapun solusi yang Anda pilih, Anda pasti akan merasakan manfaatnya.
Saya menghargai Anda meluangkan waktu untuk membaca artikel ini. Saya harap ini bermanfaat bagi Anda. Jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang topik ini, lihatlah blog Happyscribe.
Flavia Silipo adalah copywriter SEO yang terampil dan spesialis pemasaran digital dengan pengalaman lebih dari dua tahun. Anda dapat menemukannya di LinkedIn.
Konten DIY: Senjata Rahasia Anda untuk Meningkatkan Visibilitas dan Prospek
Menghidupkan Kembali Konten dengan AI dan DAM: Era Baru Pemasaran Digital
Bagaimana AI Mengubah Pembuatan Konten dan Strategi
Menavigasi Lanskap Konten Bermanfaat Google: Kiat Sukses
Menghidupkan Kembali Konten Kedaluwarsa dengan AI: Cara Menyegarkan Postingan Lama dalam Hitungan Menit