Cómo desarrollar un sistema de gestión del aprendizaje: 5 pasos y costo estimado

Un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) es una plataforma en línea esencial para ofrecer contenido educativo y de formación a estudiantes y empleados. Desarrollar un LMS es una tarea estratégica que requiere una planificación cuidadosa, una implementación técnica hábil y un diseño centrado en el usuario. Este artículo proporciona una descripción general de los pasos y consideraciones clave al crear un LMS personalizado, junto con los costos estimados para contratar desarrolladores LMS quién creará su solución innovadora.

 

Paso 1: definir los objetivos, las características y la audiencia del LMS

 

El primer paso importante es determinar los objetivos principales, las funciones imprescindibles y los usuarios objetivo de su LMS. Las preguntas clave a abordar incluyen:

• ¿Cuáles son los principales objetivos de aprendizaje que desea que respalde el LMS? Por ejemplo, capacitación sobre cumplimiento de los empleados, cursos de educación superior, capacitación sobre productos para el cliente, educación continua, etc.
• ¿Qué funcionalidad se necesita para cumplir esos objetivos? Evalúe funciones imprescindibles como cursos, cuestionarios, foros de discusión, sistemas de calificación, gamificación, acceso móvil y más.
• ¿Quiénes son los destinatarios principales y cuáles son sus capacidades técnicas? Comprender la demografía de los estudiantes y la alfabetización digital es crucial.
• ¿Qué volúmenes de usuarios, cursos y contenido necesita admitir ahora y en el futuro a medida que escala? Planificar el crecimiento.
• ¿Cómo se integrará el LMS con los sistemas organizacionales existentes, como el software de recursos humanos, los sistemas de información estudiantil, las pasarelas de pago o los repositorios de contenido?
• ¿Qué nivel de personalización y marca se requiere para alinearse con su cultura organizacional? Es posible que desee etiquetar la plataforma en blanco.

La definición de estos requisitos informará la arquitectura técnica y las decisiones de plataforma en el futuro. Dedique tiempo a determinar prioridades y casos de uso específicos.

 

Paso 2: elija la arquitectura tecnológica LMS

Una vez definidos los requisitos, elija la arquitectura tecnológica que mejor se alinee con sus recursos y objetivos. A continuación se presentan tres opciones principales que existen para ofrecer un sistema de gestión del aprendizaje.

Compre una plataforma SaaS prediseñada

Comprar un alojamiento LMS de software como servicio (SaaS) es la forma más rápida de empezar si la velocidad es crítica. Se puede acceder a las plataformas SaaS a través de un navegador web y se mantienen en la infraestructura del proveedor, lo que reduce el aumento de TI. Sin embargo, la personalización puede ser limitada. Las escalas de precios se basan en el número de usuarios. Ejemplos de proveedores de SaaS LMS incluyen Cornerstone OnDemand, Docebo, Bridge, Litmos, etc.

Personaliza un LMS de código abierto

Las plataformas LMS maduras de código abierto como Moodle, Canvas, Sakai y otras se pueden descargar libremente y luego personalizar para satisfacer sus necesidades. Si bien usted evita las tarifas de licencia de software, su equipo debe encargarse de la instalación, actualización, protección y administración de estas plataformas en sus propios servidores. Fuente abierta permite un mayor control sobre las capacidades a costa de una mayor responsabilidad. La mayoría admite algún nivel de adiciones y modificaciones de UX.

Construya un LMS personalizado

Para obtener la máxima flexibilidad y personalización, puede crear un LMS totalmente personalizado y adaptado a los requisitos y flujos de trabajo muy específicos de su organización. Sin embargo, esto exige más tiempo y experiencia técnica en comparación con la configuración de un sistema estándar. Usted controla las funciones, las integraciones y el código base cuando construye internamente, pero pierde los servicios de soporte del proveedor.

La evaluación de los plazos de implementación, las necesidades de funciones, las capacidades de TI y el presupuesto determinará si comprar, personalizar o construir es el mejor camino. Planifique la escalabilidad desde el principio si se espera crecimiento.

 

Paso 3: diseñar una experiencia de usuario LMS intuitiva

Sin embargo, su LMS está ensamblado y diseñar una experiencia de usuario intuitiva y consistente en toda la plataforma es crucial para impulsar la adopción y la satisfacción. Algunas de las mejores prácticas para optimizar la UX incluyen:

1. Inducción - Facilite a los nuevos usuarios encontrar, inscribirse y comenzar a utilizar cursos rápidamente con pasos mínimos. El autoservicio de cuentas es ideal.
2. Catálogo de cursos - La función de búsqueda de cursos debería permitir a los estudiantes filtrar y encontrar contenido relevante rápidamente. Es útil navegar por categoría, popularidad, calificación y otras facetas.
3. Rutas de aprendizaje – Guíe a los usuarios hacia los siguientes pasos lógicos de progresión del aprendizaje basados ​​en la finalización de cursos anteriores o planes de estudio definidos. El aprendizaje adaptativo personaliza las recomendaciones.
4. Optimización móvil – Una interfaz de usuario móvil y opciones de descarga sin conexión mejoran la accesibilidad y la comodidad para los estudiantes ocupados.
5. Comunicación - Incorpore herramientas sociales como mensajes, foros de discusión y grupos para el aprendizaje entre pares y conectar a los participantes del curso.
6. Evaluaciones - Permita diferentes tipos de tareas y flujos de trabajo de calificación/comentarios automatizados o manuales según las necesidades. Los certificados marcan la finalización del curso.
7. tableros – Los estudiantes deberían poder realizar un seguimiento fácil de su progreso y desempeño general en todos los cursos y evaluaciones en un solo lugar.
8. Accesibilidad - Admite diversas capacidades a través de funciones como la capacidad de lector de pantalla, atajos de teclado y textos alternativos para elementos visuales.

Se recomienda encarecidamente recopilar comentarios a través de grupos focales, encuestas y pruebas de usabilidad para perfeccionar la interfaz y maximizar la adopción por parte de los usuarios.

 

Paso 4: desarrollar LMS siguiendo las mejores prácticas

Si opta por crear un LMS personalizado, tenga experiencia desarrolladores de aplicaciones son instrumentales. Algunas tecnologías comunes utilizadas para las plataformas LMS incluyen:

• Front-end: marcos HTML, CSS, JavaScript como React o Angular
• Back-end: lenguajes de programación del lado del servidor como PHP, Python, Ruby, Java, .NET
• Base de datos: bases de datos relacionales como bases de datos MySQL o NoSQL para escalabilidad
• Alojamiento de medios: integraciones con servicios de almacenamiento en la nube como Amazon S3 para activos de contenido
• Móvil: aplicaciones móviles nativas de iOS y Android

Seguir las mejores prácticas de software moderno ayuda a garantizar un LMS sólido, seguro y escalable:

1. Arquitectura modular con bibliotecas y microservicios reutilizables
2. Diseño responsivo y desarrollo móvil primero
3. Utilizar marcos e integraciones de terceros en lugar de codificar todo de forma personalizada
4. Procesos continuos de prueba y mejora.
5. Alojamiento en la nube para flexibilidad, rendimiento y rentabilidad

Resolucion Integraciones LMS incluyen pasarelas de pago, sistemas de recursos humanos, repositorios de contenido y paneles de análisis. También son obligatorias medidas de seguridad estrictas, como controles de acceso basados ​​en roles, cifrado SSL y cumplimiento de normativas como el RGPD.

 

Paso 5: probar e iterar el LMS

Una vez que se completa el desarrollo, es fundamental realizar pruebas exhaustivas en navegadores, dispositivos y escenarios de uso para detectar errores y problemas de UX antes de la puesta en marcha. Las pruebas de carga revelarán si el rendimiento del sistema se mantiene bajo la demanda máxima proyectada.

Poner a prueba el LMS con un pequeño grupo de usuarios de prueba amigables ayuda a obtener comentarios reales para perfeccionar las cosas en función de cómo los estudiantes realmente interactúan con la plataforma. Planifique recopilar análisis y comentarios de los usuarios continuamente después del lanzamiento para impulsar mejoras y adopción continuas.

 

Costos estimados de desarrollo de LMS

Los costos del proyecto LMS dependen en última instancia del alcance, las opciones tecnológicas, las personalizaciones requeridas y la ubicación del equipo. Algunas pautas generales sobre el rango de costos:

• Plataforma SaaS LMS: entre $5,000 y $50,000+ al año según los usuarios
• Implementación de LMS de código abierto: decenas de miles para personalización
• Construcción de LMS personalizado: de $50,000 500,000 a $XNUMX XNUMX+

Con requisitos claros y un equipo técnico experimentado, se puede construir un LMS de manera rentable para satisfacer con precisión las necesidades de una organización. Pero la inversión vale la pena al involucrar y hacer avanzar a sus alumnos de manera efectiva a través de una experiencia optimizada.

 

En resumen, desarrollar un LMS exitoso requiere alinear las decisiones tecnológicas con los objetivos de aprendizaje estratégicos y poner el diseño centrado en el usuario en primer plano. Con una planificación y ejecución adecuadas, su organización puede implementar un LMS que brinde capacitación y educación transformadoras a largo plazo.