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Was ist die beste Workflow-Management-Software?

Holen Sie sich die Liste der 7 besten Workflow-Management-Software und entdecken Sie die beste Workflow-Management-Software für Ihr Unternehmen, einschließlich Informationen über die getestete Software sowie Vor- und Nachteile.

Suchen Sie nach Möglichkeiten, um routinemäßige Geschäftsaufgaben zu vereinfachen? Workflow-Management-Software ist die Lösung.

Unternehmen aller Branchen setzen Workflow-Management-Tools ein, um die Effizienz in verschiedenen Abteilungen zu verbessern. Diese Tools nutzen die Automatisierung für das Projektmanagement, einmalige Aufgaben und andere arbeitsbezogene Szenarien.

Im Wesentlichen eliminiert die Workflow-Management-Software die Zeitverschwendung, die Ihr Team für alltägliche Aufgaben benötigt, indem sie diese automatisiert. Dies verbessert letztendlich die Produktivität für Ihr gesamtes Unternehmen. Mithilfe von Workflow-Management-Tools können Sie auch ineffiziente Prozesse anhand von Daten und anderen wertvollen Erkenntnissen identifizieren.

Welche Workflow-Management-Software ist die beste? Wir haben die sieben wichtigsten Optionen in diesem Handbuch geprüft.

Wie wählt man die beste Workflow-Management-Software aus?

Es kann schwierig sein, die beste Workflow-Management-Software für Ihr Unternehmen zu finden, wenn Sie nicht wissen, wonach Sie suchen sollen. Um den Kaufprozess zu vereinfachen, haben wir die wichtigsten Funktionen und Überlegungen ermittelt, die beim Einkauf bewertet werden müssen.

Dies ist die gleiche Methode, mit der wir die Plattformen auf unserer Liste eingegrenzt haben.

1) Integration

Workflow-Management-Software ist nutzlos, wenn sie nicht in die Tools integriert ist, die Sie bereits verwenden. Ohne diese Integrationen würde die Implementierung bestimmter Lösungen Ihre Workflows komplexer machen, anstatt sie zu reduzieren.

Viele Plattformen bieten Tausende von Integrationen, mit denen sie kompatibel sind. Aber lassen Sie sich von diesen Zahlen nicht weiterführen. Stellen Sie immer sicher, dass die Software in die tatsächlich verwendeten Tools integriert ist.

2) Automation

Die Automatisierung von Aufgaben und Prozessen ist wohl der beste Teil der Workflow-Management-Software.

Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen, um zu sehen, wie diese Automatisierungen funktionieren. Wenn Sie automatisierte Workflows korrekt einrichten, können Sie unzählige Stunden bei langwierigen Aufgaben sparen. Diese Komponente bezieht sich auch auf unseren vorherigen Punkt in Bezug auf Integrationen. Damit die Software bestimmte Prozesse automatisieren kann, muss die Plattform mit Tools von Drittanbietern kompatibel sein.

3) Zusammenarbeit

Das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Apps für die Teamkommunikation kann schmerzhaft sein. Suchen Sie daher nach Workflow-Management-Tools mit integrierten Tools für die Zusammenarbeit wie Live-Chat und Message Boards.

Sie sollten auch sicherstellen, dass Teammitglieder ordnungsgemäß benachrichtigt und benachrichtigt werden, wenn ihnen neue Aufgaben in ihrer Warteschlange zugewiesen wurden.

4) Projektmanagement

Wie bereits erwähnt, sind Projektmanagement und Workflow-Management nicht dasselbe. Trotzdem gehen die beiden oft Hand in Hand.

Einige von Ihnen profitieren möglicherweise von einem umfassenden Projektmanagement-Tool mit integrierten Workflow-Management-Funktionen. Diese Tools verfügen normalerweise über Gantt-Diagramme, Kanban-Boards und andere Standardfunktionen für das Projektmanagement.