5 Möglichkeiten, Ihre Transkription vollständig zu automatisieren
Mit der wachsenden Zahl der Internetnutzer steigt auch die Bedeutung, eine Website so zugänglich wie möglich zu gestalten.
Barrierefreiheit bedeutet, sicherzustellen, dass Ihre Inhalte für alle Benutzer zugänglich und verständlich sind, auch für Benutzer mit Behinderungen.
Die Transkription ist derzeit eine der besten Möglichkeiten, die Barrierefreiheit zu verbessern.
Beim Transkribieren geht es darum, gesprochene Wörter in geschriebene umzuwandeln.
Bei manueller Durchführung kann dieser Vorgang jedoch recht zeitaufwändig und schwierig sein.
Aus diesem Grund erleben wir einen Boom bei Software, Tools und Apps für die automatisierte Transkription.
Lesen Sie weiter, wenn das für Sie interessant klingt. In diesem Artikel erfahren Sie fünf wertvolle Möglichkeiten, Ihre Transkription vollständig zu automatisieren.
Tauchen wir gleich ein.
Was ist eine automatisierte Transkription?
Transkribieren bedeutet, gesprochene Worte in lesbaren Text umzuwandeln. Neben Online-Videos können Sie auch Podcasts, Filme, Webinare, Interviews, Nachrichtenmaterial und Reden transkribieren.
Allerdings kann die Transkription lange dauern, insbesondere wenn Sie sie manuell durchführen.
Dies erklärt, warum automatisiert Transkriptionsdienste werden immer beliebter.
Bei der automatisierten Transkription analysiert und interpretiert künstliche Intelligenz jeden Ton und jede Datei automatisch.
Das Transkribieren auf diese Weise ist viel schneller als das manuelle Transkribieren. Mithilfe der automatisierten Transkription können Sie Videoinhalte zu geringeren Kosten und mit kürzerer Bearbeitungszeit in elektronischen Text umwandeln.
Warum es wichtig ist zu transkribieren?
Das Transkribieren beliebiger Audiodateien, von Videos bis hin zu Podcasts, bietet Ihnen viele Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten.
1) Verbessern Sie die Zugänglichkeit
Das Transkribieren von Audio ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu verbessern Zugänglichkeit der Website, wie in der Einleitung zu diesem Beitrag erwähnt.
Beispielsweise kann transkribierter Text Menschen, die andere Sprachen sprechen, helfen, Ihr Audio zu verstehen, da das Lesen oft einfacher ist, als sich einen gesamten Kontext anzuhören. Der Transkriptionsprozess kann auch für Benutzer mit körperlichen Behinderungen, wie z. B. gehörlose Menschen, hilfreich sein, um auf Ihre Inhalte zuzugreifen und diese zu verstehen.
2) Erhöhen Sie den Wert von Inhalten und verbessern Sie das Ranking
Viele Unternehmen machen Videoinhalte durchsuchbar, indem sie Transkriptionsdienste nutzen. Allerdings können Suchmaschinen keine Videoinhalte anzeigen oder anhören.
Wann immer Sie eine Video- oder Audiodatei transkribieren oder mit Untertiteln versehen, können Google-Bots die Transkriptionen lesen und feststellen, worum es in dem Video geht.
Dies wird den Indexierungsprozess und möglicherweise unterstützen Erhöhen Sie das Ranking Ihrer Website in Suchmaschinen, was zu mehr Sichtbarkeit und Traffic führt.
3) Verbesserte Benutzererfahrung und besseres Verständnis
Benutzer finden es möglicherweise lästig, ein Video oder Audio abspielen zu müssen, um Ihren Inhalt zu verstehen. Wenn sie beispielsweise ein Video nicht ansehen oder anhören können, verlassen sie Ihre Website und Sie verlieren die Chance, einen Lead zu generieren.
Indem den Benutzern stattdessen die Wahl zwischen dem Ansehen des Videos oder dem Lesen des Textes gegeben wird, werden sie sich mit ihrer bevorzugten Methode wohler fühlen. Dies ermöglicht ihnen ein besseres Erlebnis auf Ihrer Website und die Wahrscheinlichkeit, dass sie wiederkommen.
Automatisiert Transkription Benefits
Zu den Vorteilen der Transkription gehören eine verbesserte Zugänglichkeit und Benutzererfahrung. Das automatische Transkribieren kann all diese Vorteile verstärken und ergänzen.
Hier sind einige der häufigsten.
1) Verbesserte Produktivität
Es ist offensichtlich zeitaufwändig und schwierig, mehrere oder lange Videos oder Audiodateien manuell zu transkribieren.
Wenn Sie alles selbst erledigen müssen, verschwenden Sie Zeit, die Sie sonst mit anderen, wichtigeren oder dringlicheren Dingen verbringen würden.
Durch die automatisierte Transkription sparen Sie Zeit und können ein oder mehrere Dokumente schneller erstellen.
2) Genaue und konsistente Transkription
Die manuelle Transkription ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch anfällig für Fehler und Auslassungen.
Nach der Transkription erhalten Sie möglicherweise einen Text, der zahlreiche Überarbeitungen und Korrekturen erfordert.
Stattdessen hat sich gezeigt, dass die Automatisierung bei der Transkription jeglicher Art von Datei viel genauer und konsistenter ist.
Dadurch können Sie gut transkribierte Inhalte schneller erhalten.
3) Einfache Skalierung
Das manuelle Transkribieren einer Audio- oder Videodatei ist streng auf eine bestimmte Anzahl von Transkriptionen pro Tag, pro Woche oder pro Monat beschränkt.
Infolgedessen können Sie Ihre Inhalte möglicherweise nicht so schnell veröffentlichen und teilen, was Verkäufe, Traffic und Wachstum einschränkt.
Stattdessen können Sie automatisierte Transkriptionssoftware und -tools verwenden, um mehrere Dateien innerhalb kurzer Zeit zu transkribieren.
Auf diese Weise können Sie weiterhin Inhalte veröffentlichen, teilen und erstellen, ohne auf den Abschluss der Transkription warten zu müssen.
4) Sicherheit Ihrer Daten
Die Weitergabe vertraulicher Informationen an andere Personen zur manuellen Transkription kann die Sicherheit der Daten gefährden.
In der Zwischenzeit verhindert die automatisierte Transkription, dass Menschen auf diese Informationen zugreifen und sie lesen können.
5 effektive Möglichkeiten zur Automatisierung der Transkription
Sie können die Transkription auf viele Arten automatisieren. Mehrere Methoden sind kostenlos; andere erfordern eine Gebühr. Ihre Wahl hängt von Ihrer Verfügbarkeit und Ihren Bedürfnissen ab.
Im Folgenden finden Sie fünf effektive Möglichkeiten zur Automatisierung der Transkription.
1) Verwenden Sie eine automatisierte Transkriptionssoftware
Automatisierte Transkriptionssoftware wurde speziell entwickelt, um Ihre Video- und Audiodateien mithilfe künstlicher Intelligenz (KI) automatisch in geschriebenen Text zu transkribieren.
Mit der Verfeinerung dieser Technologie sind Programme in der Lage, Inhalte zu erstellen, die keine Fehler oder Rechtschreibfehler enthalten und alle in der Audio- oder Videodatei erwähnten Wörter oder Begriffe genau erfassen.
Das Ergebnis ist, dass Sie Transkriptionen in wenigen Sekunden oder höchstens Minuten erhalten und so Zeit sparen.
Dies ist eine der besten Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten, wenn Sie Ihren Transkriptionsprozess automatisieren möchten.
Wenn Sie jedoch über ein festes Budget verfügen oder ein kleines Unternehmen besitzen, sollten Sie auch den Preis des Programms berücksichtigen, der je nach Verfügbarkeit recht hoch sein kann.
2) Verwenden Sie Google Docs oder Word
Google Docs und Word dienen nicht nur als Textverarbeitungsprogramme, sondern können Ihnen auch beim Transkribieren von Dokumenten helfen. Tatsächlich gibt es eine Spracheingabefunktion, die Sie aktivieren können und die gesprochene Wörter automatisch in Text umwandelt.
Mit anderen Worten: Sie können diese Option aktivieren und dann die Video- oder Audiodatei abspielen, die Sie transkribieren möchten.
Hier erfahren Sie, wie Sie es tun können Google Text & Tabellen:
1) Öffnen Sie ein neues Google-Dokument.
2) Klicken Sie auf Extras.
3) Klicken Sie auf Spracheingabe.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Sprache auszuwählen und jederzeit zu beenden.
Wenn Sie lieber Word verwenden, können Sie ein neues Dokument öffnen und dann in der Symbolleiste oben eine Schaltfläche namens „Diktieren“ finden, die Sie zum Aktivieren anklicken können.
Dies sind ausgezeichnete kostenlose Lösungen. Wenn der Ton jedoch nicht klar ist, kann es sein, dass sie Schwierigkeiten haben, einige Wörter oder sogar ganze Sätze zu erfassen. Es besteht auch die Möglichkeit von Missverständnissen. Das bedeutet, dass Sie den Text überarbeiten müssen.
3) Nutzen Sie die Spracheingabefunktion Ihres Telefons
Unabhängig davon, ob Sie ein Android- oder ein iOS-Gerät haben, enthält die Tastatur ein Mikrofonsymbol, das als Spracheingabe bezeichnet wird.
Um es als Transkriptionstool zu verwenden, öffnen Sie eine beliebige Notiz- oder Word-App und klicken Sie dann auf die Mikrofontaste auf Ihrer Tastatur.
Leider ist dieses Spracheingabetool nicht perfekt ausgefeilt. Aus diesem Grund werden oft nicht die genauen Wörter erfasst, oder Sie müssen den Ton mehrmals abspielen, bevor er dies tut.
Daher müssen Sie den Text nach Abschluss der Transkription überarbeiten.
Aus diesem Grund sollten Sie diese Option nur wählen, wenn die zu übersetzende Audiodatei die meisten Wörter klar buchstabieren kann, andernfalls sind die Ergebnisse schlecht.
4) Beauftragen Sie einen Transkriptionsdienst oder einen Freiberufler
Wenn Sie die Transkription nicht selbst durchführen möchten und über ein Budget verfügen, sollten Sie die Beauftragung eines Freiberuflers oder die Kontaktaufnahme mit einem Transkriptionsdienstleister in Betracht ziehen.
Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Arbeit von Fachleuten bearbeitet wird, die sie hoffentlich innerhalb kurzer Zeit freigeben.
Stellen Sie sicher, dass Sie einen vertrauenswürdigen Freiberufler oder ein vertrauenswürdiges Unternehmen beauftragen, wenn Sie sich für den Einsatz dieser Lösung entscheiden. Sie können dies bestätigen, indem Sie die Bewertungen überprüfen oder Personen fragen, die den Dienst genutzt haben. Dadurch vermeiden Sie, dass Sie Ihr Geld verschwenden.
5) Nutzen Sie eine Transkriptions-App
Die automatisierte Transkription erfreut sich immer größerer Beliebtheit, so dass spezielle Apps für Android und iOS entwickelt werden.
Sie haben viele Optionen zur Auswahl und viele davon wurden bereits über eine Million Mal heruntergeladen. Als Beispiel eine Funktion von Spotify transkribiert Podcasts automatisch.
Die Berücksichtigung sowohl der in jeder App enthaltenen spezifischen Funktionen als auch der Bewertungen kann Ihnen dabei helfen, die richtige Wahl zu treffen.
Das einzige Problem bei Apps besteht darin, dass Sie die Transkription auf Ihrem Telefon haben und sie zum Veröffentlichen und Teilen auf Ihren Computer übertragen müssen, da diese Vorgänge auf einem kleinen Bildschirm möglicherweise schwierig durchzuführen sind.
Schlussfolgerungen
Das Transkribieren von Inhalten hat zahlreiche Vorteile, die nicht alle direkt mit der Barrierefreiheit zusammenhängen. Weitere Vorteile wie ein verbessertes Ranking und ein verbessertes Benutzererlebnis tragen dazu bei, die Sichtbarkeit und den Traffic Ihrer Website zu erhöhen.
Auch wenn es wie in diesem Blog erwähnt wie ein langer und mühsamer Prozess erscheinen mag, gibt es viele Möglichkeiten, Transkriptionen zu automatisieren. Die Optionen reichen von Software bis hin zur Beauftragung eines Freelancers. Die Entscheidung wird stark von Ihrem Budget beeinflusst.
Für welche Lösung Sie sich auch entscheiden, sie wird sich mit Sicherheit lohnen.
Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, diesen Artikel zu lesen. Ich hoffe, es war hilfreich für Sie. Wenn Sie mehr zum Thema lesen möchten, schauen Sie hier vorbei Happyscribes Blog.
Flavia Silipo ist eine erfahrene SEO-Texterin und Spezialistin für digitales Marketing mit über zwei Jahren Erfahrung. Sie finden sie auf LinkedIn.
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