Die 17 besten Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz

11. Januar 2024

Sind Sie es leid, durch die Stadt zu reisen, nur um Ihre Unterschrift auf ein Blatt Papier zu setzen? Wie viel einfacher wäre das Leben, wenn Sie Dokumente digital mit einer Signatur signieren könnten, die genauso aussieht wie Ihre eigene? Willkommen in der Welt der Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz. Diese innovativen Tools nutzen die Leistungsfähigkeit der KI, um personalisierte, authentisch aussehende Signaturen zu erstellen, die auf verschiedenen digitalen Plattformen verwendet werden können. Unabhängig davon, ob Sie einen Vertrag, ein Formular oder sogar eine E-Mail unterzeichnen, können diese KI-gestützten Tools den Prozess nahtlos, effizient und sicher gestalten.

Der Bedarf an Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz

Im heutigen digitalen Zeitalter ist der Bedarf an Signaturgeneratoren mit künstlicher Intelligenz offensichtlicher denn je. Da Unternehmen und Privatpersonen ihre Geschäftsabläufe zunehmend online verlagern, ist die Nachfrage nach sicheren und effizienten Möglichkeiten zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten sprunghaft angestiegen. AI-Signaturgeneratoren erfüllen diesen Bedarf, indem sie eine schnelle, einfache und sichere Möglichkeit zur Erstellung und Verwendung digitaler Signaturen bieten. Sie sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern erhöhen auch die Sicherheit Ihrer Dokumente, indem sie Fälschungen und unbefugten Zugriff verhindern. Darüber hinaus können diese Tools überall und jederzeit verwendet werden, sodass sie perfekt für die heutige schnelllebige, mobile Welt geeignet sind.

Beste Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz

Eversign
Adobe-E-Signatur
DocuSign
AirSlate SignNow
Sie unterschreiben
SignEasy
JotForm-Zeichen
Papiersign
PandaDoc
Formstack-Zeichen
OneSpan-Zeichen
Dropbox-Zeichen
SignRequest
Xodo-Zeichen
RightSignature
DocHub
Foxit eSign

Wie wählt man die besten Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz aus?

Die Auswahl des besten Signaturgenerators für künstliche Intelligenz kann angesichts der Fülle an verfügbaren Optionen eine entmutigende Aufgabe sein. Es gibt jedoch bestimmte Parameter, die Sie bei einer fundierten Entscheidung berücksichtigen können.

Suchen Sie zunächst nach einem Tool, das ein hohes Maß an Sicherheit bietet, um die Sicherheit Ihrer Dokumente und Unterschriften zu gewährleisten.

Berücksichtigen Sie zweitens die Benutzerfreundlichkeit und die Fähigkeit des Tools, sich in andere von Ihnen verwendete Plattformen zu integrieren. Die besten KI-Signaturgeneratoren sollten auch Anpassungsoptionen bieten, sodass Sie eine Signatur erstellen können, die Ihren persönlichen Stil wirklich widerspiegelt.

Berücksichtigen Sie schließlich den Ruf des Tools und die Bewertungen anderer Benutzer, um sicherzustellen, dass Sie sich für ein zuverlässiges und effizientes Tool entscheiden.

Beste Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz (kostenlos und kostenpflichtig)

1. Eversign

Eversign, jetzt bekannt als Xodo Sign, ist eine umfassende Lösung zur Generierung elektronischer Signaturen mit künstlicher Intelligenz, die den Prozess der Online-Signatur, -Übermittlung und -Genehmigung von Dokumenten rationalisieren soll. Diese Plattform ist auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe zugeschnitten und bietet eine Reihe von Funktionen, die die Effizienz, Sicherheit und Compliance verbessern. Eversign ist eine webbasierte Anwendung, mit der Benutzer von jedem Gerät, überall und jederzeit auf ihre Dokumente zugreifen und diese verwalten können.

Bei Eversign geht es nicht nur um elektronische Signaturen. Es handelt sich um eine umfassende Dokumentenverwaltungslösung, mit der Benutzer Dokumente sicher erstellen, bearbeiten, signieren und speichern können. Es bietet eine Reihe von Funktionen, die die Verwaltung von Dokumenten erleichtern, von der Erstellung und dem Senden von Dokumenten zur Signatur bis hin zur Verfolgung des Status von Dokumenten und deren sicherer Speicherung.

Hauptfunktionen von Eversign

Rechtsgültigkeit und Compliance: Eversign stellt sicher, dass alle elektronischen Signaturen die in den USA und Europa festgelegten strengen Sicherheits- und Authentifizierungsanforderungen erfüllen, sodass sie rechtsgültig und konform sind.

Elektronische Signaturen: Eversign bietet mehrere Möglichkeiten zum Signieren von Dokumenten, darunter das Zeichnen Ihrer Signatur, das Eintippen, das Hochladen einer vorhandenen Signatur oder das Generieren einer Signatur durch das System.

Dokumente und Sicherheit: Eversign bietet sichere Dokumentenspeicherung und -verwaltung mit Funktionen wie Audit-Trails und 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer Dokumente zu gewährleisten.

Dokumenteditor: Eversign enthält einen Dokumenteditor, mit dem Benutzer Dokumente erstellen und bearbeiten, benutzerdefinierte Eingabefelder hinzufügen und Felder für Initialen und Unterschriften platzieren können.

Persönliche Unterzeichnung: Mit dieser Funktion können Kunden oder Partner jedes Dokument direkt auf einem Gerät ihrer Wahl signieren, was sie ideal für Vereinbarungen macht, die vor Ort erstellt und unterzeichnet werden müssen.

Vorlagen und mehrere Unternehmen: Eversign ermöglicht Benutzern das Erstellen von Vorlagendokumenten für häufig verwendete Formulare oder Verträge und unterstützt die Verwaltung mehrerer Unternehmen unter einem Konto.

Vor- und Nachteile von Eversign

Eversign-Profis

Benutzerfreundliches Design: Das intuitive Design und die Navigation von Eversign machen es neuen Benutzern leicht, die Plattform zu verstehen und effektiv zu nutzen.

Bequemes elektronisches Signieren: Die elektronische Signaturfunktion ist praktisch und ermöglicht Benutzern das einfache Unterschreiben und Versenden von Dokumenten von jedem Gerät aus.

Dokumentensicherheit: Eversign bietet robuste Dokumentensicherheitsfunktionen, einschließlich Audit-Trails und 256-Bit-HTTPS-Verschlüsselung.

Vielseitigkeit: Eversign ist vielseitig und bietet eine Reihe von Funktionen über elektronische Signaturen hinaus, einschließlich Dokumentbearbeitung und persönliches Signieren.

Erschwingliche Preise: Eversign bietet eine Reihe von Preisplänen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets, einschließlich einer kostenlosen Version mit vielen Funktionen.

Nachteile von Eversign

Keine mobile Anwendung: Eversign bietet derzeit keine mobile Anwendung an, was die Zugänglichkeit für einige Benutzer einschränken könnte.

Eingeschränkte Anpassung: Einige Benutzer haben festgestellt, dass Eversign mehr Optionen zum Anpassen des Erscheinungsbilds von Dokumenten und Signaturen bieten könnte.

Lernkurve: Während Eversign im Allgemeinen benutzerfreundlich ist, haben einige Benutzer berichtet, dass es einige Zeit dauern kann, bis sie lernen, alle Funktionen effektiv zu nutzen.

Eversign-Preispläne

Eversign bietet fünf verschiedene Preispläne an:

Freier Plan: Dieser Plan ist kostenlos erhältlich und beinhaltet 5 Dokumente pro Monat, 2 SMS-Gutschriften und 3 API-Dokumente.

Basic Plan: Der Basisplan kostet 9.99 $ pro Monat oder 7.99 $ bei jährlicher Abrechnung und bietet unbegrenzte Dokumente, 3 Vorlagen, 10 SMS-Gutschriften, 10 API-Dokumente und App-Integrationen.

Berufsplan: Für 39.99 $ pro Monat oder 31.99 $ bei jährlicher Abrechnung bietet der Professional-Plan unbegrenzte Dokumente, 10 Vorlagen, 20 SMS-Gutschriften, 25 API-Dokumente und unterstützt bis zu 5 Benutzer. Es umfasst außerdem App-Integrationen, Premium-Support und persönliches Signieren.

Professioneller Plus-Plan: Dieser Plan kostet 99.99 $ pro Monat oder 79.99 $ bei jährlicher Abrechnung und ist für bis zu 15 Benutzer konzipiert. Es umfasst unbegrenzte Dokumente, 25 Vorlagen, 40 SMS-Gutschriften, 50 API-Dokumente, App-Integrationen, Premium-Support, persönliche Signatur und individuelles Branding.

ENTERPRISE: Der Enterprise Plan bietet maßgeschneiderte Lösungen für erweiterte Anforderungen. Es umfasst unbegrenzte Dokumente, Volumenvorlagen, Volumen-SMS-Guthaben, ein benutzerdefiniertes API-Paket, ein benutzerdefiniertes Team, App-Integrationen, dedizierten Support, persönliche Unterzeichnung, benutzerdefiniertes Branding und benutzerdefinierte Lösungen. Die Preise für diesen Plan sind individuell und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Eversign akzeptiert Kredit- und Debitkarten sowie Banküberweisungen für Zahlungen.

2. Adobe-E-Signatur

Adobe E-Signatur, auch bekannt als Adobe Acrobat Sign, ist eine robuste und vielseitige Signaturgeneratorlösung mit künstlicher Intelligenz, die den Prozess der Erlangung rechtsverbindlicher Signaturen für digitale Dokumente rationalisieren soll. Diese cloudbasierte Plattform genießt weltweites Vertrauen und bietet eine sichere und effiziente Möglichkeit, elektronische Dokumente schnell signieren zu lassen. Es ist mehr als nur ein E-Signatur-Tool, es ist eine umfassende Lösung, die Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Echtzeitbenachrichtigungen und vieles mehr umfasst.

Adobe E-Signatur wurde entwickelt, um Ihren Signaturerlebnissen eine professionelle Note zu verleihen. Sie können Ihr Logo, Ihren Slogan und Ihre Willkommensnachricht zu E-Mails hinzufügen, in denen Sie um Signaturen bitten, und Ihre Bestätigungsseite mit Ihrem eigenen Branding anpassen. Es lässt sich außerdem nahtlos in die leistungsstarken PDF-Tools von Acrobat integrieren und ermöglicht Ihnen das Erstellen, Bearbeiten, Signieren und gemeinsame Bearbeiten von PDFs. Darüber hinaus können Sie Signaturen verwalten, PDFs bearbeiten und Ihre elektronischen Aufzeichnungen organisieren – alles auf einer Plattform.

Hauptfunktionen der elektronischen Signatur von Adobe

Anpassbares Branding: Mit Adobe E-Signatur können Sie Ihr Logo, Ihren Slogan und Ihre Willkommensnachricht zu E-Mails hinzufügen, in denen Sie um Signaturen bitten, und Ihre Bestätigungsseite mit Ihrem eigenen Branding anpassen. Diese Funktion trägt dazu bei, die Markenkonsistenz und Professionalität während des gesamten Unterzeichnungsprozesses aufrechtzuerhalten.

Leistungsstarke PDF-Tools-Integration: Adobe E-Signatur lässt sich nahtlos in leistungsstarke PDF-Tools von Acrobat integrieren. Diese Integration ermöglicht Ihnen das Erstellen, Bearbeiten, Signieren und gemeinsame Bearbeiten von PDFs und steigert so die Produktivität und Effizienz.

Dokumentenverwaltung: Adobe E-Signatur umfasst ein robustes Dokumentenverwaltungssystem. Mit dieser Funktion können Sie Signaturen verwalten, an PDFs arbeiten und Ihre elektronischen Aufzeichnungen organisieren – alles auf einer Plattform, sodass Sie den Überblick über Ihre Dokumente behalten.

Echtzeitbenachrichtigungen: Mit der elektronischen Signatur von Adobe erhalten Sie Echtzeitbenachrichtigungen über den Status Ihrer Dokumente. Diese Funktion hält Sie über den Unterzeichnungsprozess auf dem Laufenden und trägt so dazu bei, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und Wartezeiten zu verkürzen.

Workflow-Automatisierung: Mit der elektronischen Signatur von Adobe können Sie Geschäftsprozesse entwerfen, die jeder jederzeit befolgen kann. Diese Funktion reduziert Fehler und rationalisiert den Unterzeichnungsprozess, wodurch Effizienz und Genauigkeit erhöht werden.

App-Integration: Adobe E-Signatur ist für die Ausführung in Unternehmensanwendungen von Unternehmen wie Salesforce, Workday, Apttus, SAP Ariba und anderen vorgefertigt. Mit dieser Funktion können Sie Signaturen vorbereiten, senden, verfolgen und erfassen, ohne Ihre Lieblings-App zu verlassen.

Vor- und Nachteile der elektronischen Signatur von Adobe

Vorteile der elektronischen Signatur von Adobe

Effizienz: Adobe E-Signatur ist ein effizientes Tool, das den Signaturprozess beschleunigt. Damit können Sie elektronische Dokumente schnell signieren lassen, was Ihnen Zeit spart und Ihre Arbeitsabläufe optimiert.

Sicherheit: Die elektronische Signatur von Adobe ist weltweit sicher und vertrauenswürdig. Es verwendet zuverlässige Sicherheitsstandards und stellt so sicher, dass Ihre Dokumente und Unterschriften sicher sind.

Integration: Adobe E-Signatur lässt sich nahtlos in Microsoft-Anwendungen und andere Geschäftstools integrieren. Mit dieser Funktion können Sie Dokumente in mehreren Dokumentformaten erstellen, bearbeiten und signieren, ohne Microsoft 365 zu verlassen, was den Komfort und die Produktivität erhöht.

Nachteile der elektronischen Signatur von Adobe

PREISLISTE: Einige Benutzer haben festgestellt, dass der Preis für die elektronische Signatur von Adobe etwas hoch sein kann, insbesondere wenn zusätzliche Funktionen wie die wissensbasierte Authentifizierung (KBA) hinzugefügt werden.

Lernkurve: Während die E-Signatur von Adobe im Allgemeinen benutzerfreundlich ist, haben einige Benutzer berichtet, dass es eine Weile dauern kann, alle Funktionen und Möglichkeiten zu erlernen.

Abhängigkeit von der Internetverbindung: Da es sich um eine cloudbasierte Plattform handelt, benötigt Adobe E-Signatur eine stabile Internetverbindung, um zu funktionieren. Dies kann in Gegenden mit schlechter oder unzuverlässiger Internetverbindung ein Nachteil sein.

Preispläne für Adobe-E-Signaturen

Adobe E-Signatur bietet verschiedene Preispläne, um den unterschiedlichen Benutzeranforderungen gerecht zu werden.

Acrobat-Standard: Dieser Plan ist für Einzelpersonen und kleine Teams konzipiert und bietet grundlegende PDF- und E-Signatur-Funktionen. Die Kosten betragen 12.99 $ pro Monat bei einer jährlichen Verpflichtung oder 22.99 $ pro Monat, wenn Sie sich für eine monatliche Zahlung ohne Verpflichtung entscheiden. Der Plan beinhaltet unbegrenzte Transaktionen pro Benutzer und Jahr, die über Adobe.com erworben werden.

AcrobatPro: Dieser Plan umfasst alles in Acrobat Standard sowie erweiterte PDF- und E-Signatur-Funktionen. Die Kosten betragen 19.99 $ pro Monat bei jährlicher Verpflichtung oder 29.99 $ pro Monat, wenn Sie sich für eine monatliche Zahlung ohne Verpflichtung entscheiden. Wie der Standardplan umfasst er auch unbegrenzte Transaktionen pro Benutzer und Jahr, die über Adobe.com erworben werden.

Adobe E-Signatur akzeptiert Kredit- und Debitkarten für Zahlungen.

3. DocuSign

DocuSign ist ein führender Signaturgenerator mit künstlicher Intelligenz, der die Art und Weise, wie Unternehmen mit der Signatur und Verwaltung von Dokumenten umgehen, revolutioniert hat. Es handelt sich um eine digitale Transaktionsplattform, die es Benutzern ermöglicht, rechtsverbindliche Dokumente sicher in der Cloud zu versenden, zu signieren und zu verwalten. DocuSign wurde entwickelt, um Geschäftsprozesse zu vereinfachen und zu beschleunigen und physische Dokumente und manuelle Verfahren überflüssig zu machen. Es handelt sich um eine umfassende Lösung, die ein breites Spektrum an Geschäftsanforderungen abdeckt, von kleinen Unternehmen bis hin zu großen Unternehmen.

DocuSign ist eine vielseitige Plattform, die verschiedene Aspekte des Dokumentenmanagements umfasst. Es bietet eine sichere Umgebung zum Senden und Signieren von Dokumenten, zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Verwaltung von Vereinbarungen. Mit DocuSign können Unternehmen schneller und intelligenter arbeiten und KI nutzen, um ein Multi-Channel-Erlebnis zu schaffen, das Unterzeichner beeindruckt und die Identitätsprüfung vereinfacht.

Hauptfunktionen von DocuSign

Dokumentenerstellung: Mit DocuSign können Benutzer Dokumente innerhalb der Plattform erstellen und so Verträge und Vereinbarungen einfacher erstellen und verwalten.

Unterstützung für fast alle Dateitypen: DocuSign unterstützt eine Vielzahl von Dateitypen und gewährleistet so Kompatibilität und Zugänglichkeit für alle Benutzer.

PDF-Formularkonvertierung: Mit dieser Funktion können Benutzer PDF-Formulare in bearbeitbare und signierbare Dokumente in DocuSign konvertieren.

Zeichnung: DocuSign bietet ein Zeichentool, mit dem Benutzer handschriftliche Notizen oder Unterschriften zu Dokumenten hinzufügen können.

Cloud Storage-Integration: DocuSign lässt sich in verschiedene Cloud-Speicherplattformen integrieren und ermöglicht Benutzern den einfachen Zugriff und die Verwaltung ihrer Dokumente.

Automatische Tag-Platzierung: Diese Funktion vereinfacht das Hinzufügen von Tags zu Dokumenten und automatisiert die Platzierung von Tags basierend auf vordefinierten Regeln.

Vor- und Nachteile von DocuSign

DocuSign-Profis

Benutzerfreundlich: Die benutzerfreundliche Oberfläche von DocuSign erleichtert Benutzern die Navigation und Nutzung der Plattform, auch ohne Vorkenntnisse.

Sicherheit: DocuSign legt großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Dokumente und bietet robuste Authentifizierungsoptionen und AES-256-Bit-Verschlüsselung, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten.

Integrationsmöglichkeiten: DocuSign kann in verschiedene Geschäftsanwendungen integriert werden, was seine Funktionalität erweitert und es zu einem vielseitigen Tool für Unternehmen macht.

Globale Anerkennung: DocuSign wird in mehr als 180 Ländern eingesetzt und ist damit eine weltweit anerkannte und vertrauenswürdige Lösung für elektronische Signaturen und Dokumentenmanagement.

DocuSign-Nachteile

Kosten: DocuSign basiert auf einem abonnementbasierten Modell und die Kosten können für Unternehmen, die die Software regelmäßig nutzen müssen, hoch sein.

Internetabhängigkeit: Da es sich um eine cloudbasierte Plattform handelt, benötigt DocuSign eine Internetverbindung, was in Gebieten mit schlechter Internetverbindung eine Einschränkung darstellen kann.

Lernkurve: Während DocuSign im Allgemeinen benutzerfreundlich ist, kann es für einige Benutzer schwierig sein, alle Funktionen zu verstehen und effektiv zu nutzen.

Eingeschränkte Offline-FunktionalitätHinweis: Die Funktionalität von DocuSign ist bei der Offline-Nutzung eingeschränkt, was für Benutzer, die häufig ohne Internetzugang arbeiten, ein Nachteil sein kann.

DocuSign-Preispläne

DocuSign bietet 3 Preispläne:

Persönlicher Plan: Der persönliche Plan ist für einzelne Benutzer konzipiert. Es kostet 10 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 15 US-Dollar pro Monat (10 US-Dollar pro Monat bei monatlicher Abrechnung). Dieser Plan beinhaltet 5 Umschläge pro Monat.

Standard-Plan: Der Standardplan ist für kleine Unternehmen geeignet. Bei jährlicher Abrechnung kostet es 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat bzw. bei monatlicher Abrechnung 45 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Dieser Plan umfasst 100 Umschläge pro Benutzer und Jahr und ermöglicht bis zu 5 Benutzer.

Business Pro Plan: Der Business Pro-Plan ist für Unternehmen konzipiert, die erweiterte Funktionen suchen. Es kostet 40 US-Dollar pro Benutzer und Monat (65 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung). Die spezifischen Funktionen und das Umschlagsvolumen dieses Plans können an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.

DocuSign akzeptiert Kredit- und Debitkarten sowie PayPal für Zahlungen.

4. AirSlate SignNow

AirSlate SignNow ist ein umfassender elektronischer Signaturgenerator mit künstlicher Intelligenz, der den Prozess der Dokumentensignierung und -verwaltung für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen rationalisieren soll. Als professioneller Content-Autor ist es wichtig, sich mit den Besonderheiten dieser Plattform auseinanderzusetzen, um ein klares Verständnis ihrer Fähigkeiten zu vermitteln. Im ersten Absatz unserer Einführung werden wir den allgemeinen Überblick und den Nutzen von AirSlate SignNow untersuchen.

AirSlate SignNow dient als robuste Plattform, die den Signaturprozess vereinfacht, indem sie es Benutzern ermöglicht, Dokumente online elektronisch zu signieren. Dadurch entfällt der manuelle Papierkram, wodurch Zeit gespart und das Fehlerpotenzial verringert wird. Bei der Plattform geht es nicht nur um die Erfassung elektronischer Signaturen; Es bietet außerdem leistungsstarke Tools für die Formularerstellung und Workflow-Automatisierung. Dies macht AirSlate SignNow zu einer vielseitigen Lösung, von der alle am Dokumentensignierungsprozess beteiligten Parteien, einschließlich Partner, Kunden und Mitarbeiter, profitieren können.

Hauptfunktionen von AirSlate SignNow

Beschleunigen Sie den Papierkram: Mit AirSlate SignNow können Benutzer elektronische Signaturen erstellen und Dokumente in einem Bruchteil der Zeit übermitteln, die dies manuell erfordern würde. Diese Funktion ist besonders für Unternehmen von Vorteil, die regelmäßig große Mengen an Dokumenten verarbeiten.

Formulare sicher ändern: Die Plattform bietet sichere Formularänderungstools, die sicherstellen, dass Änderungen an Dokumenten sicher und mit ordnungsgemäßer Nachverfolgung vorgenommen werden, was für die Wahrung der Integrität der Dokumente von entscheidender Bedeutung ist.

Gemeinsame Nutzung von Dateien: AirSlate SignNow bietet ein nahtloses Dateifreigabeerlebnis, sodass Benutzer Dokumente einfach und sicher an die zum Signieren erforderlichen Parteien verteilen können.

Nutzen Sie die Signature-App: Die Plattform umfasst eine Signatur-App, die den Signaturvorgang auf verschiedenen Geräten erleichtert und sich an Benutzer richtet, die unterwegs sind und Dokumente aus der Ferne signieren müssen.

Integrieren Sie elektronische Signaturen mithilfe der API: Für Unternehmen, die eine Integration mit anderen Systemen benötigen, bietet AirSlate SignNow API-Funktionen, die die Einbettung von eSignature-Funktionen in bestehende Anwendungen und Arbeitsabläufe ermöglichen.

Erstellen Sie einfache Arbeitsabläufe: Benutzer können unkomplizierte Arbeitsabläufe erstellen, um den Dokumentensignierungsprozess zu automatisieren, was dazu beiträgt, den Zeitaufwand für sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und sich auf strategischere Aktivitäten zu konzentrieren.

AirSlate SignNow Vor- und Nachteile

Vorteile von AirSlate SignNow

Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Benutzeroberfläche von AirSlate SignNow erleichtert Benutzern die Navigation und Nutzung der Plattform, verkürzt die Lernkurve und erhöht die Akzeptanzraten.

Workflow-Automatisierung: Durch die Automatisierung von Dokumenten-Workflows steigert AirSlate SignNow die Effizienz und Produktivität und ermöglicht es Unternehmen, sich auf Kernaktivitäten statt auf Verwaltungsaufgaben zu konzentrieren.

Legal Compliance: Die Plattform stellt sicher, dass alle E-Signaturen rechtskonform sind, und gibt Benutzern die Gewissheit, dass ihre signierten Dokumente gültig sind.

Sicherheit: AirSlate SignNow nimmt Sicherheit ernst und setzt robuste Maßnahmen ein, um vertrauliche Informationen und signierte Dokumente vor unbefugtem Zugriff zu schützen.

Integrationsmöglichkeiten: Die Möglichkeit der Integration mit anderen Systemen über APIs macht AirSlate SignNow zu einer flexiblen Lösung, die in eine Vielzahl von Geschäftsökosystemen passt.

Mobile Erreichbarkeit: Mit Apps für iOS und Android unterstützt AirSlate SignNow das Unterschreiben unterwegs und stellt so sicher, dass Benutzer Dokumente jederzeit und überall unterschreiben können.

AirSlate SignNow Nachteile

Kosten: Für einige Benutzer können die Kosten von AirSlate SignNow, insbesondere der API, eine Überlegung sein, da diese im Vergleich zu anderen Optionen auf dem Markt teuer sein können.

Einschränkungen der Textfunktionen: Es wurde festgestellt, dass die Textfunktion der Plattform zum Einladen von Empfängern zur Unterzeichnung von Dokumenten mangelhaft ist und es keine Optionen zum Anpassen des Textes gibt, was für Benutzer, die eine individuelle Kommunikation benötigen, ein Nachteil sein könnte.

Lerninhalte: Während AirSlate SignNow Kurse und Lernmaterialien anbietet, finden einige Benutzer den Inhalt möglicherweise langwierig und theoretisch, was möglicherweise nicht für diejenigen geeignet ist, die eine prägnante, praktische Anleitung bevorzugen.

Einschränkungen für Einzelbenutzer: Die Plattform ist möglicherweise nicht ideal für die Nutzung durch eine einzelne Person, da sie auf Zusammenarbeit und Teamarbeit ausgelegt ist, was für einzelne Benutzer oder kleine Unternehmen ein Nachteil sein könnte.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass AirSlate SignNow ein leistungsstarkes Tool für die elektronische Dokumentensignierung und Workflow-Automatisierung ist und eine Reihe von Funktionen bietet, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht werden. Obwohl es seine Nachteile hat, wie z. B. Kostenüberlegungen und bestimmte Funktionseinschränkungen, machen es die Vorteile der Benutzerfreundlichkeit, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, der Sicherheit und der mobilen Zugänglichkeit zu einem starken Konkurrenten auf dem Markt für E-Signatur-Lösungen.

AirSlate SignNow-Preispläne

AirSlate SignNow bietet 4 verschiedene Preise:

Business Plan: Der Businessplan kostet 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat (8 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung). Dieser Plan umfasst unbegrenzte elektronische Signaturen, Dokumentvorlagen und die Möglichkeit, Signaturen von anderen anzufordern. Es bietet auch mobile Apps für iOS und Android an, mit denen Benutzer Dokumente unterwegs signieren können.

Business-Premium-Plan: Der Business-Premium-Plan kostet 30 US-Dollar pro Benutzer und Monat (15 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung) und umfasst die im Business-Plan angebotenen Funktionen. Diese Premium-Option umfasst Massenversand, intelligente Felder und bedingte Felder. Es bietet außerdem erweiterten Bedrohungsschutz und Telefonsupport.

ENTERPRISE: Der Enterprise-Plan mit einem Preis von 50 US-Dollar pro Benutzer und Monat (30 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung) ist ein maßgeschneiderter Plan für größere Unternehmen mit komplexeren Anforderungen. Es umfasst alle Funktionen des Business Premium-Plans sowie API-Zugriff, benutzerdefinierte Benutzerrollen und erweiterte Integrationen. Preisdetails für diesen Plan erhalten Sie, indem Sie sich an das AirSlate SignNow-Verkaufsteam wenden.

Geschäftswolke: Der Business Cloud-Plan mit einem Preis von 50 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist ebenfalls ein maßgeschneiderter Plan, der alle Funktionen des Enterprise-Plans sowie Geschäftsprozessautomatisierung, erweiterte Analysen und vorrangigen Support umfasst. Preisdetails für diesen Plan erhalten Sie, indem Sie sich an das AirSlate SignNow-Verkaufsteam wenden.

AirSlate SignNow akzeptiert Kredit- und Debitkarten für Zahlungen.

5. Sie unterschreiben

YouSign ist eine elektronische Signaturlösung mit künstlicher Intelligenz, die speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU) zugeschnitten ist. Es bietet eine Plattform, die den Prozess der rechtsverbindlichen Unterschrift auf digitalen Dokumenten vereinfacht. Mit YouSign können Unternehmen Signaturanfragen innerhalb von Minuten erstellen und versenden und so die Konvertierungsraten für digitale Signaturfahrten erheblich steigern. Das ist eIDAS- und RGPD-konform und stellt sicher, dass alle Dokumente validiert, signiert und sicher online gespeichert werden. Ziel von YouSign ist es, nicht nur Teams innerhalb einer Organisation, sondern auch Partnern und Kunden ein optimales Signiererlebnis zu bieten. Die Plattform erleichtert sowohl das persönliche als auch das Remote-Projektmanagement und bietet allen Benutzern ein reibungsloses und qualitativ hochwertiges Unterzeichnungserlebnis.

YouSign-Hauptfunktionen

Benutzerfreundlich: YouSign wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die es Benutzern ermöglicht, schnell ein Unternehmenskonto zu erstellen, Dokumente hochzuladen und sie zur Signatur zu versenden, ohne dass Downloads oder komplexe Einrichtungsschritte erforderlich sind.

Rechtlich verbindlich: Über YouSign gesammelte Unterschriften sind rechtsverbindlich und die Plattform stellt sicher, dass alle Dokumente den eIDAS-Normen entsprechen, und bietet so eine sichere und zuverlässige Methode für elektronische Vereinbarungen.

Echtzeit-Tracking: Benutzer können den Fortschritt ihrer Signaturanfragen in Echtzeit verfolgen, was dazu beiträgt, den Signaturprozess effizienter zu verwalten und sicherzustellen, dass alle Parteien auf dem Laufenden bleiben.

Benutzerdefinierte Vorlagen: YouSign bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Anfragevorlagen zu erstellen, was besonders für Unternehmen nützlich sein kann, die wiederkehrende Signaturen auf Standarddokumenten benötigen.

Automatisierte Arbeitsabläufe: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, automatisierte Genehmigungsabläufe und Auftragsunterzeichner zu definieren, was den Unterzeichnungsprozess rationalisieren und den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben reduzieren kann.

API-Integration: YouSign bietet eine API, die es Unternehmen ermöglicht, die eSignature-Lösung in ihre vorhandenen Tools oder Anwendungen zu integrieren und so sowohl dem Team als auch den Endbenutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

Vor- und Nachteile von YouSign

YouSign-Profis

Benutzerfreundliche Oberfläche: Das intuitive Design der Benutzeroberfläche von YouSign erleichtert Benutzern die Navigation und Nutzung der Plattform, was zu einer schnelleren Akzeptanzrate innerhalb von Organisationen führen kann.

Sicherheit: Da Sicherheit für YouSign oberste Priorität hat, stellt die Plattform sicher, dass alle Vereinbarungen in der gesamten EU sicher und rechtsverbindlich sind, wobei der Schwerpunkt stark auf dem Schutz sensibler Daten liegt.

Anpassung: Die Möglichkeit, die Signaturreise an jeden Unterzeichner anzupassen, einschließlich personalisierter Nachrichten, Logos und Sprachoptionen, verbessert das gesamte Benutzererlebnis.

Integrationsmöglichkeiten: Die Verfügbarkeit einer API zur Integration mit anderen Tools und Anwendungen ermöglicht einen optimierten Arbeitsablauf und kann die Produktivität verbessern.

Unterstützung für verschiedene Dokumenttypen: YouSign unterstützt eine Vielzahl von Dokumenttypen und ist somit ein vielseitiges Tool für unterschiedliche Geschäftsanforderungen.

Compliance: Dank der eIDAS- und RGPD-Konformität bietet YouSign die Gewissheit, dass die elektronischen Signaturen rechtlich anerkannt sind und die Daten gemäß strengen Vorschriften verarbeitet werden.

Nachteile von YouSign

Begrenzte Integrationen: Obwohl YouSign aktiv an der Erweiterung seiner Integrationsmöglichkeiten arbeitet, stellen einige Benutzer möglicherweise fest, dass es derzeit an bestimmten Integrationen mangelt, die sie für ihre spezifischen Arbeitsabläufe benötigen.

Lernkurve: Neue Benutzer können eine Lernkurve durchlaufen, wenn sie sich mit den Funktionen und Fähigkeiten der Plattform vertraut machen.

Kosten: Abhängig vom Preisplan können für einige kleine Unternehmen oder Einzelpersonen die Kosten für die Nutzung von YouSign eine Überlegung sein, insbesondere wenn sie erweiterte Funktionen benötigen.

Anpassungszeit: Unternehmen müssen ihren Teams möglicherweise Zeit einräumen, sich an den neuen digitalen Signaturprozess anzupassen, was sich vorübergehend auf die Produktivität auswirken könnte.

Internetabhängigkeit: Als Online-Plattform benötigt YouSign für eine optimale Leistung eine stabile Internetverbindung, was in Gebieten mit schlechter Konnektivität eine Einschränkung darstellen kann.

Unterstützung: Obwohl YouSign Kundensupport bietet, können die Reaktionszeiten und die Verfügbarkeit variieren, was für Unternehmen, die sofortige Hilfe benötigen, ein Problem darstellen könnte.

YouSign-Preispläne

YouSign bietet vier Preispläne:

Freier Plan: Mit diesem Plan erhalten Sie Zugriff auf eine sichere und rechtsverbindliche E-Signatur-Lösung. Es ermöglicht Ihnen, Ihre eigenen Dokumente selbst zu signieren (unbegrenzt) und zwei Einladungen zum Signieren pro Monat zu versenden. Bestimmte Funktionen sind nur bei kostenpflichtigen Tarifen verfügbar.

Ein Plan: Der Preis beträgt 9 € pro Benutzer und Monat und ist für Freiberufler konzipiert. Es ermöglicht einem Benutzer, 10 Signaturen zu sammeln und eine E-Mail-Vorlage zu verwenden.

Plus-Plan: Dieser Plan ist für kleine Teams gedacht und kostet 25 € pro Benutzer und Monat. Die in diesem Plan enthaltenen spezifischen Funktionen werden in den bereitgestellten Quellen nicht detailliert beschrieben.

Pro Plan: Dieser Plan richtet sich an größere Teams und kostet 40 € pro Benutzer und Monat. Die in diesem Plan enthaltenen spezifischen Funktionen werden in den bereitgestellten Quellen nicht detailliert beschrieben.

Darüber hinaus bietet YouSign auch API-Pläne mit Preisen ab 75 € pro Monat für 500 Signaturen pro Jahr an. Die Abrechnung für API-Pläne erfolgt jährlich oder vierteljährlich.

YouSign akzeptiert Kredit- und Debitkarten sowie Banküberweisungen für Zahlungen.

6. SignEasy

SignEasy ist eine cloudbasierte Signaturlösung mit künstlicher Intelligenz, die Vertragsabläufe in allen Unternehmen rationalisiert und automatisiert. Das Unternehmen hat über 100 Millionen Verträge in 180 Ländern verarbeitet und bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, um Verträge vor potenziellen Bedrohungen zu schützen und die Einhaltung internationaler und branchenspezifischer E-Signatur-Gesetze sicherzustellen. SignEasy lässt sich nahtlos in gängige Geschäftstools wie Google Workspace, Microsoft Teams, Outlook und Salesforce integrieren, sodass Benutzer Verträge direkt von diesen Plattformen aus unterzeichnen und versenden können. Es bietet auch hoch bewertete mobile Apps für iOS und Android, mit denen Benutzer unterwegs Verträge unterzeichnen, senden und verwalten können.

Die E-Signatur-API von SignEasy bietet vollständige Kontrolle über Dokumente und Daten und ermöglicht es Benutzern, Dokumente für elektronische Signaturen zu versenden, Dokumente auf ihrer eigenen Website oder App elektronisch signieren zu lassen oder sogar ihre SignEasy-Kontoaktivitäten in Apps von Drittanbietern zu integrieren. Die API ist robust, sicher und modern und wurde entwickelt, um benutzerdefinierte Workflows zum Unterzeichnen oder Senden von Verträgen in Ihrer App oder Website zu erstellen.

SignEasy-Hauptfunktionen

Optimierte Vertragsabläufe: SignEasy rationalisiert und automatisiert Vertragsabläufe und verkürzt die Bearbeitungszeiten für Dokumente im Vergleich zu herkömmlichen papierbasierten Prozessen um mindestens 80 %.

Sicherheit für Unternehmen: SignEasy bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau, um Verträge vor potenziellen Bedrohungen zu schützen und die Einhaltung internationaler und branchenspezifischer Gesetze zur elektronischen Signatur sicherzustellen.

Integration mit Business-Tools: SignEasy lässt sich in beliebte Geschäftstools wie Google Workspace, Microsoft Teams, Outlook und Salesforce integrieren, sodass Benutzer Verträge direkt von diesen Plattformen aus unterzeichnen und versenden können.

Mobile Apps: SignEasy bietet hoch bewertete mobile Apps für iOS und Android, mit denen Benutzer unterwegs Verträge unterzeichnen, senden und verwalten können.

eSignatur-API: Die eSignature-API von SignEasy bietet vollständige Kontrolle über Dokumente und Daten und ermöglicht es Benutzern, Dokumente für elektronische Signaturen zu versenden, Dokumente auf ihrer eigenen Website oder App elektronisch signieren zu lassen oder sogar ihre SignEasy-Kontoaktivitäten in Apps von Drittanbietern zu integrieren.

Rechtsgültige Unterschriften: Alle auf der SignEasy-Plattform ausgeführten Unterschriften und Dokumente sind vor Gericht rechtsgültig und geben den Benutzern Sicherheit.

Vor- und Nachteile von SignEasy

SignEasy-Vorteile

Benutzerfreundlich: SignEasy ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, die die Verwendung für jedermann mit sehr geringem Lernaufwand erleichtert.

Integrationsmöglichkeiten: Die Fähigkeit von SignEasy, sich in gängige Geschäftstools und Apps von Drittanbietern zu integrieren, verbessert die Funktionalität und den Komfort.

Mobile Erreichbarkeit: Die Verfügbarkeit mobiler Apps für iOS und Android ermöglicht es Benutzern, ihre Verträge unterwegs zu verwalten und so die Produktivität und Effizienz zu steigern.

Sicherheit und Compliance: SignEasy bietet Sicherheit auf Unternehmensniveau und gewährleistet die Einhaltung internationaler und branchenspezifischer E-Signatur-Gesetze, sodass Benutzer beruhigt sein können.

SignEasy Nachteile

Begrenzter kostenloser Plan: Der kostenlose Plan von SignEasy ist begrenzt und bietet nur eine bestimmte Anzahl von Signaturanfragen pro Monat.

Integrationskomplexität: Einige Benutzer haben berichtet, dass es etwas kompliziert sein kann, SignEasy in andere Software zu integrieren.

Keine Integration eines elektronischen Stifts: Derzeit unterstützt SignEasy die Integration elektronischer Stifte nicht, was für einige Benutzer das Signiererlebnis verbessern könnte.

Probleme bei der E-Mail-Zustellung: Einige Benutzer haben gelegentliche Störungen beim E-Mail-Versand gemeldet.

SignEasy-Preispläne

SignEasy bietet 3 Hauptpreise:

Business Plus-Plan: Der Business Plus-Plan zum Preis von 25 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist für einzelne Berufstätige konzipiert, die häufig Dokumente unterzeichnen und versenden müssen. Es umfasst Funktionen wie das Senden von Dokumenten an andere zum Unterschreiben, das Unterzeichnen von Dokumenten in allen gängigen Formaten (PDF, Word, Excel, Pages, JPG, PNG usw.) und das persönliche Sammeln von Unterschriften von anderen über ein Telefon oder ein Tablet.

Business Plan: Der Business-Plan zum Preis von 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist für kleine Unternehmen geeignet und umfasst alle Funktionen des Business Plus-Plans. Darüber hinaus können Benutzer mehrere Dokumente und Vorlagen gemeinsam zur Signatur senden, häufig verwendete Dokumente als wiederverwendbare Vorlagen speichern und sie schneller zur Signatur senden.

Teamplan: Der Teamplan mit einem Preis von 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat ist für größere Teams und Unternehmen konzipiert. Es umfasst alle Funktionen des Businessplans, mit der zusätzlichen Möglichkeit, alle erstellten Vorlagen mit anderen Teammitgliedern zu teilen, einen Link zu einer Vorlage zu erstellen und zu teilen, der per E-Mail, SMS an Unterzeichner gesendet oder sogar auf einem veröffentlicht werden kann Webseite.

SignEasy akzeptiert Kredit- und Debitkarten für Zahlungen.

7. JotForm-Zeichen

JotForm Sign ist eine innovative Lösung, die den Prozess der Sammlung elektronischer Signaturen für Einzelpersonen und Unternehmen mithilfe künstlicher Intelligenz rationalisieren soll. Als elektronischer Online-Signaturdienst vereinfacht es die Erstellung, Unterzeichnung und Verwaltung rechtsverbindlicher Dokumente. Mit einem Fokus auf Automatisierung und Integration bietet JotForm Sign ein nahtloses Erlebnis für Benutzer, die ihren Dokumenten-Workflow verbessern möchten. Das intuitive Design und die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform machen sie für Benutzer aller technischen Kenntnisstufen zugänglich und stellen sicher, dass der Übergang von papierbasierten zu digitalen Signaturen so reibungslos wie möglich verläuft.

JotForm Sign unterstützt den gesamten Dokumentenverwaltungsprozess. Von anpassbaren Vorlagen bis hin zu automatisierten Genehmigungsabläufen ist JotForm Sign für die Verarbeitung einer Vielzahl von Dokumenttypen und Signaturszenarien gerüstet. Egal, ob Sie Unterschriften für Verträge, Einverständniserklärungen oder interne Unternehmensdokumente sammeln möchten, JotForm Sign bietet eine sichere und effiziente Möglichkeit, dies zu tun. Die geräteübergreifende Kompatibilität stellt sicher, dass Benutzer jederzeit und überall Dokumente erstellen, senden, verfolgen und verwalten können, was es zur idealen Wahl für die mobilen und flexiblen Arbeitsumgebungen von heute macht.

Hauptfunktionen von JotForm Sign

Drag-and-Drop-E-Sign-Builder: Der Drag-and-Drop-Builder für E-Signaturen ist eine Kernfunktion, mit der Benutzer einfach signierbare Dokumente hochladen und erstellen können. Dieses intuitive Tool rationalisiert den Dokumenteneinrichtungsprozess und ermöglicht die Erstellung professioneller und rechtsverbindlicher Dokumente, ohne dass spezielle Designkenntnisse erforderlich sind.

Wiederverwendbare Dokumente: Mit JotForm Sign können Sie ein Dokument einmal erstellen und mehrmals verwenden und es bei Bedarf an verschiedene Empfänger senden. Diese Funktion spart Zeit und Ressourcen und eignet sich daher ideal für Dokumente, die häufig verwendet werden müssen, wie z. B. Standardformulare und Vereinbarungen.

Automatisierte Genehmigungsabläufe: Automatisierte Genehmigungsabläufe sind eine herausragende Funktion, die es Benutzern ermöglicht, eine Unterzeichnungsreihenfolge einzurichten und ihren Arbeitsablauf zu automatisieren. Dies hilft bei der Verwaltung des Dokumentfortschritts in den verschiedenen Genehmigungsphasen und stellt sicher, dass jeder Stakeholder in der richtigen Reihenfolge abzeichnet.

Einfache Freigabeoptionen: JotForm Sign bietet einfache Freigabeoptionen, einschließlich der Generierung öffentlicher Links für Dokumente, was das Sammeln von Unterschriften von großen Gruppen oder Zielgruppen vereinfacht.

Einbettbar auf jeder Website: Die Möglichkeit, signierbare Dokumente auf jeder Website einzubetten, erhöht die Vielseitigkeit von JotForm Sign. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Webplattformen und bietet Unterzeichnern ein einheitliches Benutzererlebnis.

Starker Schutz mit digitalem Zertifikat: JotForm Sign gewährleistet die Datensicherheit mit einem digitalen Zertifikat, das die Echtheit jedes Dokuments verfolgt und überprüft. Diese Funktion ist entscheidend für die Wahrung der Integrität signierter Dokumente und den Schutz vertraulicher Informationen.

Vor- und Nachteile von JotForm Sign

Vorteile von JotForm Sign

Integrationen: Dank der Fülle an Integrationsoptionen passt JotForm Sign in verschiedene Arbeitsabläufe und Systeme und verbessert so seinen Nutzen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen.

Einfache Bedienung: Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform wird häufig hervorgehoben, mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die den Prozess der Erstellung, Verwaltung und Freigabe von Dokumenten vereinfacht.

Erweiterte Fähigkeiten: Die erweiterten Funktionen von JotForm Sign, wie bedingte Logik und benutzerdefiniertes CSS, stellen Benutzern die Tools zur Verfügung, mit denen sie dynamischere und individuellere Dokumente erstellen können.

Sicherheit: Das Engagement der Plattform für Sicherheit, einschließlich regelmäßiger Audits und eines Big Bounty-Programms, stellt sicher, dass Benutzerdaten geschützt sind und das System robust gegenüber Schwachstellen ist.

Ergänzende Produkte: JotForm bietet eine Reihe ergänzender Produkte, die nahtlos mit JotForm Sign zusammenarbeiten und eine umfassende Suite von Tools für die Formularerstellung und Datenverwaltung bieten.

Nachteile von JotForm Sign

Gelegentliche Störungen: Einige Benutzer haben gelegentliche Störungen bei Funktionen oder Schaltflächen gemeldet, die bei der Dokumentenverwaltung eine kleine Unannehmlichkeit darstellen können.

Wunsch nach mehr Funktionen: Obwohl JotForm Sign über zahlreiche Funktionen verfügt, haben einige Benutzer den Wunsch nach noch mehr Funktionen geäußert, um die Funktionen der Plattform weiter zu verbessern.

Kundenservice Es wurde festgestellt, dass der Grad des Kundensupports verbesserungswürdig ist, wobei einige Benutzer eine reaktionsschnellere oder umfassendere Unterstützung wünschen.

JotForm Sign-Preispläne

JotForm Sign bietet 5 Preispläne:

Starterplan: Dieser Plan ist kostenlos und beinhaltet alle Funktionen, mit einem Limit von 5 Formularen, 100 monatlichen Einreichungen und 100 MB verfügbarem Speicherplatz.

Bronzeplan: Der Bronze-Plan kostet 39 US-Dollar pro Monat (34 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung) und erhöht die Beschränkungen auf 25 Formulare, 1,000 monatliche Einreichungen und 10 GB verfügbaren Speicherplatz.

Silber Plan: Der Silver-Plan gilt mit 49 US-Dollar pro Monat (39 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung) als das günstigste Angebot und bietet 100 Formulare, 10,000 monatliche Einreichungen und 100 GB verfügbaren Speicherplatz.

Gold Plan: Für 120 US-Dollar pro Monat (99 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung) bietet der Gold-Plan unbegrenzte Formulare, 100,000 monatliche Einreichungen und 1 TB verfügbaren Speicherplatz.

ENTERPRISE: Der Enterprise-Plan ist auf die Geschäftsanforderungen zugeschnitten und umfasst unbegrenzte Formulare und Einreichungen. Die Preise sind bei Kontaktaufnahme mit dem JotForm-Vertrieb erhältlich.

JotForm Sign akzeptiert Kredit- und Debitkarten für Zahlungen.

8. Papiersign

Papersign ist eine robuste E-Signatur-Generator- und Dokumentenverwaltungslösung mit künstlicher Intelligenz, die den Prozess des Erstellens, Sendens und Signierens von Dokumenten rationalisieren soll. Dieses von Paperform entwickelte Tool zielt darauf ab, den Zeitaufwand in E-Mail-Ketten zu reduzieren, damit sich Benutzer auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Mit dem leistungsstarken Editor von Papersign können Benutzer in wenigen Minuten von einer leeren Seite zu einem signierten Dokument wechseln. Benutzer können vorhandene PDFs hochladen oder direkt in Papersign von Grund auf schreiben, was ihnen Flexibilität bei der Dokumentenerstellung bietet.

Die Plattform ermöglicht es Benutzern außerdem, PDFs und benutzerdefinierte Inhalte zu kombinieren und sogar Schrägstrichbefehle oder Markups zu verwenden, um Dokumente blitzschnell zu erstellen. Bei Papersign geht es nicht nur um Funktionalität; es betont auch die Ästhetik. Es kombiniert schönes Design mit digitaler Intelligenz und stellt sicher, dass Ihre Dokumente nicht nur fantastisch aussehen, sondern auch Ihre Marke widerspiegeln, und hilft Ihnen, überzeugende Verträge zu erstellen.

Hauptfunktionen von Papersign

Robuster Editor: Mit dem leistungsstarken Editor von Papersign können Benutzer Dokumente von Grund auf erstellen oder vorhandene PDFs hochladen. Diese Funktion bietet Flexibilität und Geschwindigkeit bei der Dokumentenerstellung.

Benutzerdefinierte Inhaltsintegration: Benutzer können PDFs und benutzerdefinierte Inhalte kombinieren und abgleichen, was eine einzigartige Möglichkeit bietet, Dokumente an spezifische Anforderungen anzupassen.

Slash-Befehle und Markup: Mit diesen Funktionen können Benutzer Dokumente blitzschnell erstellen und so die Produktivität steigern.

Markenstärkung: Mit Papersign können Benutzer ihre Markenidentität ganz einfach stärken, indem sie ihren Dokumenten individuelle Designs hinzufügen.

Sicherheitsmaßnahmen: Papersign umfasst robuste Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich Verschlüsselung und Audit-Trails, um Ihre Dokumente und Signaturen zu schützen.

Integration mit Paperform: Papersign kann mit Paperform verbunden werden, was die Automatisierung wiederkehrender Dokumentenversandaufgaben ermöglicht.

Vor- und Nachteile von Papersign

Papersign-Profis

Benutzerfreundlich: Die benutzerfreundliche Oberfläche und der leistungsstarke Editor von Papersign erleichtern das Erstellen, Versenden und Signieren von Dokumenten.

Anpassung: Die Möglichkeit, PDFs und benutzerdefinierte Inhalte zu kombinieren und abzugleichen, ermöglicht ein hohes Maß an Individualisierung.

Schnelligkeit: Die Verwendung von Slash-Befehlen und Markup ermöglicht eine schnelle Dokumenterstellung.

Stärkung der Markenidentität: Die Plattform ermöglicht eine einfache Stärkung der Markenidentität durch individuelle Designs.

Sicherheit: Robuste Sicherheitsmaßnahmen sorgen für den Schutz von Dokumenten und Unterschriften.

Nachteile von Papersign

Begrenzte Offline-Funktionen: Da es sich um eine webbasierte Plattform handelt, verfügt Papersign möglicherweise über eingeschränkte Funktionen, wenn es offline verwendet wird.

Keine Desktop-Version: Papersign bietet keine Desktop-Version an, wodurch die Zugänglichkeit für einige Benutzer eingeschränkt sein kann.

Kein telefonischer Support: Der Mangel an Telefonsupport kann für Benutzer, die diese Art von Kundenservice bevorzugen, eine Herausforderung darstellen.

Papersign-Preispläne

Papersign bietet 2 Preispläne:

Freier Plan: Dieser Plan ist für immer kostenlos und eignet sich für Einzelpersonen und kleine Teams, die gerade erst mit Papersign beginnen. Die Anzahlung ist auf 3 unterschriebene Dokumente pro Monat begrenzt.

Pro Plan: Ab 20.00 $ pro Benutzer und Monat bietet der Pro-Plan unbegrenzte E-Signaturen, Dokumente und Teammitglieder, wobei jedes weitere Teammitglied die gleiche monatliche Gebühr kostet.

Papersign akzeptiert Kredit- und Debitkarten für Zahlungen.

9. PandaDoc

PandaDoc ist eine umfassende Software zur Dokumentenautomatisierung, die den Prozess der Erstellung, Genehmigung und elektronischen Unterzeichnung von Vorschlägen, Kostenvoranschlägen und Verträgen optimiert. Es soll die Effizienz steigern, Fehler reduzieren und Kunden und Geschäftspartnern ein professionelleres, zeitnaheres und ansprechenderes Erlebnis bieten. PandaDoc genießt das Vertrauen von Marken wie Autodesk, Tata Steel, SGS und Bonusly und wird mit mehr als einer Milliarde Dollar bewertet, was es zu einem bedeutenden Akteur in der Dokumentenautomatisierungsbranche macht.

Bei PandaDoc geht es nicht nur um das Erstellen und Signieren von Dokumenten; Es geht darum, die Art und Weise zu verändern, wie Unternehmen ihre Dokumenten-Workflows handhaben. Es bietet eine sichere digitale Umgebung zum Verwalten, Verarbeiten und Signieren von Dokumenten und ist damit die ideale Wahl für Unternehmen, die sich auf Remote-Arbeit einstellen oder ihre Dokumentenverwaltungsprozesse verbessern möchten. Mit PandaDoc können sich Unternehmen mehr auf ihr Kerngeschäft und weniger auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren und so ihre Gesamtproduktivität und Effizienz verbessern.

Hauptfunktionen von PandaDoc

Dokumentenerstellung: PandaDoc bietet einen Drag-and-Drop-Editor, mit dem Benutzer Dokumente schnell und effizient erstellen können. Es bietet außerdem eine Auswahl von über 750 gebrauchsfertigen Vorlagen, die an spezifische Geschäftsanforderungen angepasst werden können.

Dokumentautomatisierung: Diese Funktion rationalisiert den Dokumenten-Workflow, indem sie die Erstellung, Genehmigung und elektronische Signatur von Dokumenten automatisiert. Es hilft, manuelle Aufgaben und Fehler zu reduzieren und dadurch die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.

Echtzeit-Tracking: PandaDoc bietet Echtzeit-Tracking-Informationen zum Dokumenteneingriff. Benutzer können sehen, wer ihre Dokumente geöffnet, angezeigt und signiert hat, was wertvolle Erkenntnisse für Folgemaßnahmen liefert.

Erweiterte Zitate: Mit PandaDoc können Benutzer ganz einfach fehlerfreie Angebote erstellen. Es berechnet automatisch Steuern, Rabatte, Margen und Gesamtbeträge und gewährleistet so die Genauigkeit aller Finanzdokumente.

E-Signaturen: Mit PandaDoc können Benutzer ganz einfach elektronische Signaturen für jedes Dokument anfordern, wodurch der Signaturvorgang schnell und bequem erfolgt.

Dokumentenspeicher: Alle Dokumente werden an einem praktischen Ort gespeichert und verwaltet, was den Zugriff und die Organisation von Dokumenten erleichtert.

Vor- und Nachteile von PandaDoc

PandaDoc-Profis

Benutzerfreundlich: PandaDoc ist für seine intuitive Benutzeroberfläche bekannt, die Benutzern die Navigation und Nutzung der Plattform erleichtert. Diese Benutzerfreundlichkeit erstreckt sich auch auf den Dokumentenerstellungsprozess, bei dem Benutzer Dokumente schnell erstellen, bearbeiten und versenden können.

Effizienz: Die Automatisierungsfunktionen von PandaDoc tragen dazu bei, Dokumenten-Workflows zu rationalisieren, den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben zu reduzieren und es Teams zu ermöglichen, sich auf strategischere Aktivitäten zu konzentrieren.

Integrationsmöglichkeiten: PandaDoc kann in verschiedene andere Plattformen integriert werden, was seine Funktionalität erweitert und es zu einem vielseitigen Tool für Unternehmen macht.

PandaDoc Nachteile

Eingeschränkte Dokumentenbearbeitung: PandaDoc zeichnet sich zwar durch die Erstellung und Zusammenarbeit von Dokumenten aus, es mangelt jedoch an umfangreichen Funktionen zur Dokumentbearbeitung und -anpassung. Diese Einschränkung kann sich auf Benutzer auswirken, die erweiterte Bearbeitungsfunktionen benötigen.

Kosten: Einige Benutzer haben festgestellt, dass PandaDoc möglicherweise nicht die kostengünstigste Lösung auf dem Markt ist, insbesondere für kleine Unternehmen oder Start-ups mit begrenzten Budgets.

Fehlen bestimmter Funktionen: PandaDoc unterstützt weder die Verwaltung von Online-Zahlungen noch die Abrechnung unvorhergesehener Ausgaben. Außerdem fehlt die optische Zeichenerkennung und die Konfiguration von Zugriffskontrollen für Teammitglieder auf gespeicherte Dokumente ist nicht möglich.

PandaDoc-Preispläne

PandaDoc bietet 3 Preispläne:

Essentials-Plan: Der Essentials-Plan ist für die Erstellung beeindruckender Dokumente konzipiert, die Ergebnisse liefern. Es kostet 35 US-Dollar pro Benutzer und Monat (19 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung). Der Plan umfasst unbegrenzte Dokument-Uploads und E-Signaturen, Vorlagen, Echtzeit-Tracking und -Benachrichtigungen, einen Rich-Media-Drag-and-Drop-Dokumenteditor, Dokumentanalysen sowie E-Mail- und Chat-Support rund um die Uhr.

Business Plan: Der Businessplan umfasst alle Funktionen des Essentials-Plans sowie CRM- und Zapier-Integrationen, eine Inhaltsbibliothek, benutzerdefiniertes Branding, Genehmigungsworkflows, Formulare und Massenversand. Die Kosten für diesen Plan betragen 65 US-Dollar pro Benutzer und Monat (49 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung).

ENTERPRISE: Der Enterprise-Plan umfasst alle Funktionen der Essentials- und Business-Pläne, umfasst aber auch SSO-Unterstützung, benutzerdefinierte Benutzerrollen, unbegrenzte Teamarbeitsbereiche, Salesforce-Integration, Benutzerleistungs- und Inhaltsberichte sowie API-Zugriff. Die Preise für den Enterprise-Plan werden auf der Website nicht bekannt gegeben und Sie müssen sich an das PandaDoc-Verkaufsteam wenden, um ein individuelles Angebot basierend auf Ihren Bedürfnissen zu erhalten.

PandaDoc akzeptiert Kredit- und Debitkarten für Zahlungen.

10 Formstack-Zeichen

Formstack Sign ist ein robuster Generator für elektronische Signaturen mit künstlicher Intelligenz und eine Dokumentenverwaltungslösung, mit der Benutzer digitale Signaturen für Dokumente von jedem Gerät aus, einschließlich Computern, Tablets oder Mobiltelefonen, sammeln können. Diese Plattform wurde entwickelt, um den Prozess der Dokumentensignierung zu rationalisieren und ihn sowohl für Unternehmen als auch für ihre Kunden schneller, effizienter und bequemer zu machen. Es basiert auf einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche und ist daher benutzerfreundlich und einfach zu navigieren.

Bei Formstack Sign geht es nicht nur um elektronische Signaturen. Es handelt sich um eine umfassende Lösung, die sich in Dutzende Apps integrieren lässt und es Benutzern ermöglicht, ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Es ist Teil der No-Code-Produktsuite von Formstack, was bedeutet, dass für die Einrichtung und Verwendung keine technischen Kenntnisse erforderlich sind. Dies macht es zur idealen Wahl für Unternehmen jeder Größe und aus verschiedenen Branchen.

Hauptfunktionen von Formstack Sign

Workflow-Automatisierung ohne Code: Formstack Sign ist Teil einer No-Code-Produktsuite, was bedeutet, dass es auch für Personen ohne technische Kenntnisse einfach einzurichten und zu verwenden ist. Mit dieser Funktion können Unternehmen ihre Prozesse automatisieren, Zeit sparen und die Produktivität steigern.

Gerätekompatibilität: Mit Formstack Sign können Benutzer digitale Signaturen auf jedem Gerät sammeln, einschließlich Computern, Tablets und Mobiltelefonen. Diese Funktion bietet sowohl Unternehmen als auch ihren Kunden Komfort und Flexibilität.

Integration mit Dutzenden von Apps: Formstack Sign lässt sich in Dutzende Apps integrieren, sodass Benutzer ihre Prozesse zur Datenerfassung, Dokumentenerstellung und E-Signatur-Erfassung optimieren können. Diese Funktion macht es zu einer vielseitigen Lösung, die in jeden bestehenden Arbeitsablauf passt.

Sicheres Signieren und Datenschutz: Formstack Sign bietet leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, um sicheres Signieren und Datenschutz für alle Dokumente zu gewährleisten. Dazu gehören SSL-verschlüsselte Endpunkte und eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mails.

Funktion „Signaturvorlagen“.: Formstack Sign bietet eine Signaturvorlagenfunktion, mit der Sie ganz einfach Overlay-Vorlagen für verschiedene Dokumente erstellen können. Diese Funktion spart Zeit und gewährleistet die Konsistenz aller Dokumente.

Kostenlose 14-Day-Testversion: Formstack Sign bietet eine kostenlose 14-tägige Testversion an, mit der potenzielle Benutzer das Produkt testen und prüfen können, ob es ihren Anforderungen entspricht, bevor sie eine Verpflichtung eingehen.

Vor- und Nachteile von Formstack Sign

Vorteile von Formstack Sign

Benutzerfreundlich: Formstack Sign wird für seine benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Oberfläche gelobt, die die Verwendung für jedermann unabhängig von seinen technischen Fähigkeiten erleichtert.

Vielseitigkeit: Die Möglichkeit, digitale Signaturen auf jedem Gerät zu sammeln und in Dutzende Apps zu integrieren, macht Formstack Sign zu einer vielseitigen Lösung, die in jeden Workflow passt.

Sicherheit: Formstack Sign bietet leistungsstarke Sicherheitsfunktionen, die sicheres Signieren und Datenschutz für alle Dokumente gewährleisten.

Funktion „Signaturvorlagen“.: Die Signaturvorlagenfunktion ist ein zeitsparendes Tool, mit dem Benutzer Overlay-Vorlagen für verschiedene Dokumente erstellen können.

Demo Version: Mit der kostenlosen 14-tägigen Testversion können potenzielle Benutzer das Produkt testen und sehen, ob es ihren Anforderungen entspricht, bevor sie eine Verpflichtung eingehen.

Nachteile von Formstack Sign

Eingeschränkte Anpassung: Einige Benutzer haben festgestellt, dass Formstack Sign nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten bietet, insbesondere wenn es um das Branding geht.

Probleme mit der Browserkompatibilität: Einige Benutzer haben Probleme bei der Verwendung bestimmter Browser mit Formstack Sign gemeldet.

Mangel an erweiterten Funktionen: Obwohl Formstack Sign eine Reihe nützlicher Funktionen bietet, fehlen ihm einige erweiterte Funktionen, die in anderen Softwarelösungen für elektronische Signaturen zu finden sind.

Preispläne für Formstack Sign

Formstack Sign bietet verschiedene Preispläne, um den unterschiedlichen Benutzeranforderungen gerecht zu werden.

Sign-Plan (Zugriff auf eSignature): Der Sign-Plan kostet 20.00 $ pro Monat (18.00 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Dieser Plan bietet Zugriff auf die eSignature-App, mit der Benutzer von jedem Gerät aus digitale Signaturen für Dokumente sammeln können. Es ist Teil der No-Code-Produktsuite von Formstack und erleichtert die Einrichtung und Verwendung, selbst für Personen ohne technische Kenntnisse. Dieser Plan ist ideal für Unternehmen, die eine einzige Lösung zur Optimierung ihres Dokumentensignierungsprozesses suchen.

Formstack Sign akzeptiert Kredit- und Debitkarten für Zahlungen.

11 OneSpan-Zeichen

OneSpan Sign ist eine führende elektronische KI-Signaturgeneratorlösung, die seit über 25 Jahren an der Spitze der Branche steht. Es handelt sich um eine White-Label-Lösung, die einige der bekanntesten Marken weltweit unterstützt und eine sichere und einfache Möglichkeit bietet, komplexe Signatur-Workflows zu automatisieren, insbesondere in stark regulierten Märkten. OneSpan Sign genießt das Vertrauen führender Organisationen auf der ganzen Welt und bietet ein erstklassiges E-Signatur-Erlebnis, das Ihre Marke an jedem Kundenkontaktpunkt des Signaturprozesses in den Mittelpunkt stellt.

OneSpan Sign basiert auf führenden Infrastrukturdiensten und erfüllt strenge Anforderungen und Cloud-Sicherheitsstandards, darunter ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, SOC2 Typ II, HIPAA und FedRAMP. Dadurch wird gewährleistet, dass Ihre Dokumente sicher und geschützt aufbewahrt werden. Die Lösung bietet außerdem die Möglichkeit, elektronische Signaturen mithilfe ihrer offenen REST-API und SDKs einfach in Ihre Website, mobile App und Kernsysteme zu integrieren.

Hauptfunktionen von OneSpan Sign

Dokumentenerstellung: OneSpan Sign ermöglicht Benutzern das Erstellen und Vorbereiten von Dokumenten zum Signieren und bietet so einen optimierten Prozess, der die Effizienz steigert.

Unterzeichner-Workflow: Die Plattform automatisiert den Unterzeichnungsprozess und führt die Unterzeichner durch die notwendigen Schritte, um sicherzustellen, dass alle Dokumente korrekt unterzeichnet und ausgefüllt werden.

Identitätsprüfung und Authentifizierung: OneSpan Sign bietet robuste Funktionen zur Identitätsüberprüfung und Authentifizierung und gewährleistet so die Sicherheit und Integrität des Signaturprozesses.

Optimiertes Signiererlebnis: Die Lösung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine anpassbare Benutzeroberfläche, sodass der Signiervorgang für alle Benutzer einfach und intuitiv ist.

Transaktionsmanagement und Reporting: OneSpan Sign bietet umfassende Transaktionsverwaltungs- und Berichtstools, mit denen Benutzer alle Signierungsaktivitäten effektiv verfolgen und verwalten können.

Sicherheit, Compliance und Audit: OneSpan Sign basiert auf führenden Infrastrukturdiensten und erfüllt strenge Sicherheitsstandards, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente und Daten sicher aufbewahrt werden.

Vorteile von OneSpan Sign

Benutzerzentriert: OneSpan Sign ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, die es Benutzern aller Erfahrungsstufen erleichtert, auf der Plattform zu navigieren und sie effektiv zu nutzen.

Sehr sicher: Die Plattform bietet robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Identitätsprüfung und Authentifizierung, die die Integrität des Signaturprozesses gewährleisten.

Anpassbarer: OneSpan Sign ermöglicht eine umfassende Anpassung, sodass Benutzer die Plattform an ihre spezifischen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen können.

Nachteile von OneSpan Sign

Neuer als die Konkurrenz: OneSpan Sign bietet zwar eine Reihe robuster Funktionen, ist jedoch neuer auf dem Markt als einige seiner Konkurrenten, was sich auf seine Bekanntheit und Akzeptanz auf dem Markt auswirken kann.

Kosten: Einige Benutzer haben festgestellt, dass OneSpan Sign zwar einen umfassenden Funktionsumfang bietet, jedoch teurer sein kann als einige andere E-Signatur-Lösungen auf dem Markt.

OneSpan Sign-Preispläne

OneSpan Sign bietet drei Preise:

Freier Plan: Der kostenlose Plan ist für Entwickler konzipiert, die kostenlos mit der Entwicklung beginnen und innerhalb weniger Tage live gehen möchten. Es bietet die Flexibilität, ein Transaction Cloud Platform-Modell zu abonnieren.

ENTERPRISE: Der Enterprise-Plan ist auf Unternehmen zugeschnitten, die die Flexibilität wünschen, ein Transaction Cloud Platform-Modell zu abonnieren, das entweder benutzerbasierte oder transaktionsbezogene Preise bietet. Dieser Plan ist ideal für Unternehmen, die einen umfassenderen Satz an Funktionen und Fähigkeiten benötigen.

Berufsplan: Der Professional-Plan kostet 22 US-Dollar pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und richtet sich an Fachleute und Unternehmen, die in wenigen Minuten loslegen möchten. Es umfasst 1000 Transaktionen pro Benutzer und Jahr, sodass Benutzer diese hochladen und zur elektronischen Signatur senden können, und OneSpan Sign kümmert sich um den Rest.

OneSpan Sign akzeptiert Kredit- und Debitkarten sowie Banküberweisungen für Zahlungen.

12 Dropbox-Zeichen

Dropbox Sign ist eine robuste und intuitive E-Signatur-Lösung mit künstlicher Intelligenz, die den Prozess des Sendens und Empfangens rechtsverbindlicher Signaturen rationalisieren soll. Diese Plattform wurde entwickelt, um Vertragsabläufe zu beschleunigen und ermöglicht das Senden und Unterzeichnen von Dokumenten bis zu 80 % schneller als mit herkömmlichen papierbasierten Methoden. Es handelt sich um ein Tool, das sich sowohl an technisch versierte Benutzer als auch an diejenigen richtet, die mit digitalen Plattformen weniger vertraut sind, und eine benutzerfreundliche Oberfläche bietet, die den Signiervorgang für alle Beteiligten vereinfacht.

Bei Dropbox Sign geht es nicht nur um Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Außerdem wird großer Wert auf Sicherheit und Zuverlässigkeit gelegt. Benutzer können ihre wichtigsten Dokumente bedenkenlos unterzeichnen und Signaturen anfordern, da sie wissen, dass die Plattform sichere und rechtsverbindliche elektronische Signaturen bereitstellt. Es bietet außerdem Prüfprotokolle, die den Zugriff, die Überprüfung und die Unterschrift auf Dokumente nachweisen und so Transparenz und Verantwortlichkeit bei allen Transaktionen gewährleisten.

Hauptfunktionen von Dropbox Sign

Wiederverwendbare Vorlagen: Mit Dropbox Sign können Benutzer häufig verwendete Dokumente in Vorlagen umwandeln. Diese Funktion speichert Formatierungen und Felder, sodass Benutzer das Dokument in Sekundenschnelle wiederverwenden können, wodurch der Prozess der Signaturanforderung optimiert wird.

Handyfreundliche Formulare: Die Plattform bietet mobile Formulare ohne Code, sodass neue Mitarbeiter, Auftragnehmer und andere Parteien problemlos komplexe Unterlagen direkt von ihren Mobilgeräten aus ausfüllen können.

No-Code-Integrationen: Dropbox Sign trifft Benutzer dort, wo sie arbeiten. Es macht den Wechsel zwischen Anwendungen überflüssig, da es sofort einsatzbereite Integrationen mit Top-CRMs und HR-Tools bietet.

Anpassbare Erlebnisse: Benutzer können ihre E-Signatur-Workflows mit Funktionen wie bedingter Logik, Sammlung von Anhängen, benutzerdefiniertem Branding, automatischen Erinnerungen und erweiterten Unterzeichneroptionen personalisieren.

Qualifizierte elektronische Signaturen: Dropbox Sign unterstützt die sicherste Form der elektronischen Signatur unter eIDAS mit qualifizierten elektronischen Signaturen (QES).

Sicherheits-Features: Alle Dokumente und Daten in Dropbox Sign sind verschlüsselt und konform mit ISO 27001, eIDAS und DSGVO. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, QES, SSO, Unterzeichner-Zugangscodes und Datenvalidierung sind ebenfalls verfügbar.

Vor- und Nachteile von Dropbox Sign

Vorteile von Dropbox Sign

Benutzerfreundlich: Dropbox Sign wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die es Benutzern aller technischen Niveaus erleichtert, auf der Plattform zu navigieren und sie zu nutzen.

Schnelligkeit: Die Plattform ermöglicht es Benutzern, Verträge bis zu 80 % schneller als mit herkömmlichen Methoden zu versenden und zu unterzeichnen, was die Geschäftsprozesse erheblich beschleunigt.

Sicherheit: Mit Funktionen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Audit-Trails gewährleistet Dropbox Sign die Sicherheit und Rechtmäßigkeit aller signierten Dokumente.

Integration: Dropbox Sign lässt sich nahtlos in andere Tools und Plattformen integrieren, sodass weniger zwischen Anwendungen gewechselt werden muss.

Nachteile von Dropbox Sign

Kundenservice: Einige Benutzer haben von Schwierigkeiten bei der Kommunikation mit dem Kundendienstteam berichtet.

Dokumentbearbeitung: Sobald ein Dokument zur Unterzeichnung gesendet wurde, kann es nicht ersetzt oder bearbeitet werden, wenn die Parteien das Original nicht geöffnet haben.

Prozess Zeit: Trotz der Gesamtgeschwindigkeit haben einige Benutzer festgestellt, dass die Fertigstellung eines sicheren Dokuments langsam sein kann.

Preispläne für Dropbox Sign

Dropbox Sign bietet verschiedene Preispläne, um den Bedürfnissen verschiedener Benutzer gerecht zu werden, darunter den Essentials-Plan, den Standard-Plan, den Premium-Plan und einen Testmodus-Plan.

Essentials-Plan: Dieser Plan mit einem Preis von 75 US-Dollar pro Monat ist für Einzelpersonen oder kleinere Teams konzipiert und bietet wichtige E-Signatur-Funktionen mit einem unkomplizierten Preismodell.

Standard-Plan: Der Standardplan richtet sich an wachsende Unternehmen und kostet 250 US-Dollar pro Monat. Er umfasst zusätzliche Funktionen wie erweiterte Integrationen und erhöhte Transaktionslimits zur Unterstützung expandierender Betriebe.

Premium-Plan: Der Premium-Plan, ein individueller Plan, bietet die umfassendsten Funktionen, einschließlich erweiterter Branding-Optionen und dedizierten Support, zugeschnitten auf größere Organisationen mit hohem E-Signatur-Bedarf.

Testmodusplan: Für Entwickler und Unternehmen, die Dropbox Sign in ihre Dienste integrieren möchten, ermöglicht der Testmodusplan API-Zugriff zum Erstellen und Testen von Integrationen in einer Sandbox-Umgebung.

Dropbox Sign akzeptiert Kredit- und Debitkarten sowie Banküberweisungen für Zahlungen.

13 SignRequest

SignRequest ist eine elektronische Signaturlösung, die den Prozess der digitalen Signatur von Dokumenten rationalisieren soll. SignRequest entstand aus der Frustration über die traditionellen, zeitaufwändigen Methoden der Papierbearbeitung und bietet eine moderne Alternative, die Zeit spart und den Bedarf an physischer Dokumentenverwaltung reduziert. Es handelt sich um ein Tool, das sich an Unternehmen jeder Größe richtet und darauf abzielt, den Unterzeichnungsprozess zu vereinfachen und gleichzeitig Sicherheit und Rechtskonformität zu gewährleisten.

Die Plattform ist für ihre benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, die es Benutzern ermöglicht, problemlos Dokumente hochzuladen, Unterzeichner zu benennen und Signaturanfragen zu versenden. SignRequest unterstützt eine Vielzahl von Dokumentformaten und lässt sich in gängige Anwendungen wie Salesforce und Google integrieren, wodurch sein Nutzen in verschiedenen Geschäftsumgebungen verbessert wird. Mit dem Fokus auf Erschwinglichkeit und Effizienz hat sich SignRequest als wettbewerbsfähige Option auf dem E-Signatur-Markt positioniert und bietet sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Pläne an, um den unterschiedlichen Benutzerbedürfnissen gerecht zu werden.

Hauptfunktionen von SignRequest

Benutzerdefinierte Salesforce-Integration: Durch die Integration von SignRequest mit Salesforce können Benutzer Dokumente direkt von ihrem Salesforce-Konto aus senden und per E-Mail signieren, wodurch der Vertragsverwaltungsprozess innerhalb der CRM-Plattform optimiert wird.

Branding-Anpassung: Benutzer können dem E-Signing-Prozess ihr eigenes Branding hinzufügen und so für ein professionelles Erscheinungsbild sorgen, das von den Unterzeichnern leicht erkannt wird. Dadurch wird das Image des Unternehmens gestärkt und das Vertrauen des Unterzeichners in den Prozess gestärkt.

Massenversand: Diese Funktion ermöglicht das Versenden desselben Vertrags an eine große Anzahl von Unterzeichnern, wobei jeder seine eigene Kopie zum Unterzeichnen erhält, was besonders bei der Bereitstellung von Massenverträgen nützlich ist.

Google-Integration: Mit der Integration von SignRequest für Google können Benutzer Google Docs signieren und von Gmail aus digital signieren, was die Verwaltung von Dokumenten innerhalb des Google-Ökosystems erleichtert.

Dokumentenverwaltung: SignRequest bietet einen zentralen Ort für die sichere Speicherung aller Dokumente, komplett mit Benachrichtigungen und Erinnerungen, um den Überblick über ausstehende Aktionen zu behalten.

Sicherheits-Features: Die Plattform erstellt einen sicheren Prüfpfad für jedes Dokument, einschließlich der IP-Adressen, E-Mail-Adressen und Zeitstempel der Unterzeichner, und jede abgeschlossene SignRequest trägt ein Siegel, um Sicherheit und Rechtmäßigkeit zu gewährleisten.

Vor- und Nachteile von SignRequest

Vorteile von SignRequest

Benutzerfreundlich: Die Benutzeroberfläche von SignRequest ist unkompliziert und erleichtert Kunden das Signieren von Dokumenten und Benutzern das Einrichten und Verwalten des Signiervorgangs.

Kostengünstig: Im Vergleich zu anderen E-Signatur-Lösungen ist SignRequest günstiger und bietet einen kostenlosen Plan und preisgünstige Abonnements, die ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Integrationsmöglichkeiten: Die Möglichkeit der Integration in verschiedene Anwendungen wie Salesforce und Google verbessert die Workflow-Effizienz und die Benutzerproduktivität.

SignRequest-Nachteile

Inkonsistenter Zugriff: Einige Benutzer haben eine inkonsistente Konnektivität und einen inkonsistenten Zugriff auf Dokumente gemeldet, was Bedenken hinsichtlich der Zuverlässigkeit des Dienstes aufkommen lässt.

Platzierungsprobleme: Wenn mehrere Personen ein Dokument signieren müssen, kann es vorkommen, dass Signaturblöcke falsch platziert werden, was möglicherweise zu Verwirrung führt.

Jährliche Abrechnung: Die Präferenz für monatliche Abrechnungsoptionen wird nicht bei allen Benutzern berücksichtigt, da einige den Wunsch nach flexibleren Zahlungsbedingungen anstelle einer jährlichen Abrechnung geäußert haben.

SignRequest-Preispläne

SignRequest bietet 2 Preispläne:

Berufsplan: Der Professional-Plan kostet 9 € pro Monat, ist für Einzelnutzer konzipiert und umfasst Funktionen wie unbegrenzte Dokumente und Signaturen, individuelles Branding und Integration mit Google Drive, Gmail und Dropbox.

Business Plan: Der Business-Plan kostet 15 € pro Benutzer und Monat, ist für Unternehmen konzipiert und umfasst alle Funktionen des Professional-Plans sowie zusätzliche Funktionen wie Teamverwaltung, Massenversand und Salesforce-Integration.

SignRequest akzeptiert Kreditkarten und PayPal für Zahlungen.

14 Xodo-Zeichen

Xodo Sign, früher bekannt als eversign, ist ein cloudbasierter Generator für digitale Signaturen mit künstlicher Intelligenz, der sich an Unternehmen jeder Größe in verschiedenen Branchen richtet. Es wurde entwickelt, um den Prozess des Signierens und Verwaltens elektronischer Dokumente zu rationalisieren und ist damit ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihren Dokumenten-Workflow verbessern und den Papierverbrauch reduzieren möchten. Xodo Sign basiert auf der Dokumentenverarbeitungstechnologie von Apryse, die es führenden globalen Unternehmen ermöglicht, Dokumente in ihren Arbeitsabläufen einfach anzuzeigen, zu bearbeiten, zu konvertieren und zu signieren. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf Intuitivität ausgelegt ist und sie für Benutzer mit unterschiedlichen technischen Kenntnissen zugänglich macht. Diese Benutzerfreundlichkeit beseitigt potenzielle Hindernisse und Frustrationen beim Signieren von Dokumenten und sorgt für ein reibungsloses und effizientes Benutzererlebnis.

Hauptfunktionen des xodo-Zeichens

Plattformübergreifende Kompatibilität: Xodo Sign ist mit verschiedenen Plattformen und Geräten kompatibel, sodass Benutzer Dokumente von überall und auf jedem Gerät senden, verwalten und signieren können.

Elektronische Signaturen: Xodo Sign bietet eine Reihe von Möglichkeiten zur Erstellung elektronischer Signaturen. Benutzer können ihre Signatur zeichnen, tippen, eine vorhandene hochladen oder sich vom System eine Signatur erstellen lassen.

Dokumentensicherheit: Nach dem Signieren werden Dokumente sicher im Xodo Sign-Konto des Benutzers gespeichert und erfüllen alle definierten strengen Sicherheits- und Authentifizierungsanforderungen.

Persönliche Unterzeichnung: Xodo Sign erleichtert das persönliche Unterschreiben, sodass Einzelpersonen direkt und bequem auf einem Gerät wie einem iPad oder einem anderen Tablet unterschreiben können.

Template: Benutzer können Vorlagen für ihre am häufigsten verwendeten Verträge oder Formulare einrichten, diese mit ihrem Team teilen und so die Erstellungszeit verkürzen.

REST API: Xodo Sign bietet eine vollwertige REST-API, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Arbeit zu automatisieren und die Funktionalitäten von Xodo Sign in ihre eigenen Anwendungen zu integrieren.

Xodo-Zeichen Vor- und Nachteile

Xodo-Zeichen Vorteile

Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive Benutzeroberfläche von Xodo Sign erleichtert Benutzern die Navigation durch die Plattform, unabhängig von ihrem technischen Verständnis.

Vielseitigkeit: Xodo Sign unterstützt verschiedene Dokumentformate, darunter PDFs, Word-Dokumente und Bilddateien, was es zu einem vielseitigen Tool für verschiedene Arten von Dokumenten macht.

Sicherheit: Xodo Sign bietet robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz von Dokumenten und erfüllt strenge Sicherheits- und Authentifizierungsanforderungen.

Kostengünstig: Xodo Sign bietet angemessene Preise und ist somit eine erschwingliche Lösung für Privatpersonen und Unternehmen.

Xodo-Zeichen Nachteile

Begrenzte Funktionen: Einige Benutzer haben festgestellt, dass Xodo Sign einige wesentliche Funktionen fehlt, beispielsweise die Möglichkeit, Text zu einem Dokument hinzuzufügen.

Inkonsistente Leistung: Manchmal kann Xodo Sign langsam sein und nicht reagieren, was zu Verzögerungen und Frustration bei den Benutzern führt.

Preistransparenz: Einige Benutzer haben berichtet, dass die Preise von Xodo Sign nicht transparent sind und sie von unerwarteten Gebühren überrascht wurden.

Preispläne für xodo sign

Xodo Sign bietet zwei Preispläne:

XODO PRO Einzelbenutzer: Der Preis für diesen Plan beträgt 12 US-Dollar pro Monat (9 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung). Es ist für einzelne Benutzer konzipiert, die Zugriff auf alle Funktionen von Xodo Sign benötigen, einschließlich Dokumentenverarbeitung, Plattformzugriff, Dokumentenschutz sowie mobilen und Desktop-Zugriff.

XODO PRO Mehrere Benutzer: Dieser Plan bietet individuelle Preise, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen oder Teams mit mehreren Benutzern zugeschnitten sind. Es umfasst alle Funktionen des Einzelbenutzerplans, mit dem zusätzlichen Vorteil, dass mehrere Benutzer untergebracht werden können.

xodo sign akzeptiert Kreditkarten für Zahlungen.

15 RightSignature

RightSignature, ein Produkt von Citrix, ist eine robuste und benutzerfreundliche Lösung zur Generierung elektronischer Signaturen, die den Prozess der Erlangung rechtsverbindlicher Signaturen für Dokumente rationalisieren soll. Über 100 Millionen Benutzer weltweit vertrauen diesem Tool und bieten eine sichere, effiziente und papierlose Möglichkeit, Dokumente schnell zu signieren. Es ist vollständig in ShareFile integriert und bietet Benutzern und ihren Kunden ein nahtloses Erlebnis.

RightSignature bietet eine Reihe von Funktionen, die das Benutzererlebnis verbessern und die Workflow-Effizienz verbessern. Es wurde entwickelt, um den Anforderungen verschiedener Branchen gerecht zu werden, darunter Finanz- und Rechnungswesen, in denen Compliance und Sicherheit von größter Bedeutung sind.

RightSignature-Hauptfunktionen

Sicher und konform: RightSignature gewährleistet die Sicherheit Ihrer Dokumente mit branchenführendem Schutz auf Bankniveau. Es entspricht auch den Gesetzen zur elektronischen Signatur und macht die Signaturen rechtsverbindlich.

Anpassbarer: Mit diesem Tool können Sie Ihr Konto, einschließlich Branding und Integrationen, an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.

Massenversand: RightSignature bietet die Möglichkeit, Dokumente gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden, was Zeit spart und die Effizienz steigert.

Vorlagenerstellung: Benutzer können Vorlagen für häufig verwendete Dokumente erstellen und speichern und so den Prozess des Sendens dieser Dokumente zur Signatur optimieren.

Erinnerungs-E-Mails: Diese Funktion stellt sicher, dass Unterzeichner nicht vergessen, die Dokumente zu unterschreiben, indem sie Erinnerungs-E-Mails senden, um sie dazu aufzufordern.

Integration mit ShareFile: RightSignature ist vollständig in ShareFile integriert, sodass Benutzer Dokumente zur Signatur direkt von ihrem ShareFile-Konto aus verwalten und senden können.

RightSignature Vor- und Nachteile

RightSignature-Profis

Benutzerfreundlich: RightSignature ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, die es Benutzern erleichtert, zu navigieren und Aufgaben auszuführen.

Sicherheit: Mit banktauglichem Schutz gewährleistet RightSignature die Sicherheit Ihrer Dokumente und Unterschriften.

Anpassung: Die Möglichkeit, das Konto anzupassen, einschließlich Branding und Integrationen, ermöglicht es Benutzern, das Tool an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.

RightSignature Nachteile

Begrenzte Tools für die Zusammenarbeit: RightSignature bietet keine umfangreichen Tools für die Zusammenarbeit, was für Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten, ein Nachteil sein kann.

Keine Umschlagfunktion: Im Gegensatz zu einigen anderen E-Signatur-Tools erlaubt RightSignature Benutzern nicht, mehrere Dokumente in einem einzigen „Umschlag“ zusammenzufassen.

Gelegentliche Ausfälle: Einige Benutzer haben gelegentliche Ausfälle gemeldet, die den Arbeitsablauf stören und den Signiervorgang verzögern können.

RightSignature-Preispläne

RightSignature bietet zwei Hauptpreispläne an, um den unterschiedlichen Benutzerbedürfnissen und Budgets gerecht zu werden.

Standard-Plan: Mit einem Preis von 12 US-Dollar pro Monat ist der Standardplan eine erschwingliche Option für Einzelpersonen oder kleine Unternehmen. Es bietet Zugriff auf die Grundfunktionen von RightSignature und ermöglicht Benutzern das elektronische Senden und Signieren von Dokumenten.

Fortgeschrittener Plan: Der Advanced-Plan kostet 60 US-Dollar pro Monat für bis zu drei Benutzer, wobei für jeden weiteren Benutzer zusätzlich 20 US-Dollar pro Monat berechnet werden. Dieser Plan bietet Zugriff auf das vollständige eSignature-Paket, einschließlich Funktionen wie Massenversand, sequentielles Signieren und benutzerdefiniertes Branding.

RightSignature akzeptiert Kreditkarten und Banküberweisungen für Zahlungen.

16 DocHub

DocHub ist eine vielseitige Online-Plattform und ein Signaturgenerator mit künstlicher Intelligenz, der die Dokumentenverwaltung rationalisieren soll. Es bietet eine umfassende Suite von Tools zum Bearbeiten, Signieren, Teilen und Verwalten von Dokumenten und ist damit eine bevorzugte Wahl für Fachleute aus verschiedenen Branchen. DocHub überschreitet die traditionellen Grenzen der Dokumentenbearbeitung und -verwaltung und kombiniert Komfort und Effizienz, um einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu gewährleisten. Es ist tief in Google Workspace integriert, sodass Benutzer Dokumente direkt aus beliebten Google-Apps verwalten können.

Bei DocHub geht es nicht nur um die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, sondern auch um Ordnung, Komfort und Sicherheit. Es stellt eine Verbindung zu beliebten Webanwendungen her und ermöglicht Benutzern das Bearbeiten, Signieren und Teilen von Dokumenten direkt über ihre Lieblings-Apps. DocHub erfüllt branchenführende Standards, Vorschriften und Zertifizierungen, um die effektivsten und sichersten Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Es bietet kostenlosen Zugang zu Premium-Tools ohne zeitliche Begrenzung oder versteckte Kosten und ist damit eine erschwingliche Wahl für effektives Dokumentenmanagement.

Hauptfunktionen von DocHub

Tiefe Integration mit Google Workspace: DocHub ist tief in das Google-Ökosystem integriert, sodass Sie Dokumente ganz einfach bearbeiten, signieren und verwalten können, ohne Ihre bevorzugten Google Apps zu verlassen.

Tools zur Dokumentbearbeitung und Anmerkung: DocHub bietet umfassende und hochwertige PDF-Bearbeitungs- und Anmerkungstools, mit denen Benutzer problemlos Text, Bilder, Kommentare und Hervorhebungen hinzufügen können.

Sichere Dokumentenverwaltung: DocHub gewährleistet die Sicherheit Ihrer Daten mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung, OAuth 2.0-Authentifizierung und verschlüsselter Speicherung.

Zusammenarbeit und Teilen: DocHub ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit an Dokumenten und die Verwaltung von Berechtigungen in Teams. Es ermöglicht außerdem die sekundenschnelle Weitergabe von Dokumenten, Vorlagen oder Formularen per E-Mail, Fax oder einer persönlichen DocHub-URL.

Digitales Signieren von Dokumenten: DocHub bietet eine Plattform zum digitalen Signieren von Dokumenten und zum Sammeln von Signaturen und stellt so die Authentizität signierter Dokumente sicher.

Echtzeit-Datenerfassung: DocHub erleichtert die Datenerfassung in Echtzeit durch Vorlagen und ausfüllbare Formulare und optimiert so die Datenerfassungsprozesse.

Vor- und Nachteile von DocHub

DocHub-Vorteile

Benutzerfreundlich: DocHub ist äußerst einfach zu navigieren und daher sowohl für Privatpersonen als auch für Unternehmen benutzerfreundlich.

Kostengünstig: DocHub bietet eine kostenlose Zugriffsoption auf viele Tools und Funktionen ohne versteckte Kosten oder Zeitlimits und ist damit eine kostengünstige Lösung für die Dokumentenverwaltung.

Sicherheit: DocHub priorisiert den Schutz elektronisch signierter Dokumente durch die Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich sicherer Dokumentenspeicherung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Einhaltung von ESIGN und internationalen Gesetzen.

Integration mit Google Workspace: Durch die umfassende Integration mit Google Workspace können Benutzer Dokumente direkt aus beliebten Google-Apps verwalten und so den Komfort und die Effizienz steigern.

Nachteile von DocHub

Fehlende VorlagenbibliothekHinweis: DocHub bietet keine Vorlagenbibliothek für Formulare oder PDF-Dokumente an, was die Funktionalität für einige Benutzer einschränken könnte.

Begrenzte Integrationen: DocHub verfügt im Vergleich zu einigen seiner Konkurrenten über weniger Integrationsmöglichkeiten, was seine Vielseitigkeit einschränken könnte.

Nichteinhaltung bestimmter Branchensicherheitsstandards: DocHub entspricht nicht bestimmten Branchensicherheitsstandards wie HIPAA, PIA und PII, was für Benutzer in bestimmten Branchen ein Problem darstellen könnte.

Gelegentliche Fehler: Einige Benutzer haben gelegentlich Fehler gemeldet, bei denen Änderungen an einer PDF-Datei nicht genau wie beabsichtigt gespeichert werden.

DocHub-Preispläne

DocHub bietet zwei Preispläne an:

Freier Plan: Der kostenlose Plan ist ein guter Ausgangspunkt für Einzelpersonen oder kleine Teams, die grundlegende Funktionen zur Dokumentenverwaltung und zum Signieren benötigen. Dieser Plan beinhaltet 5 E-Signaturen pro Monat, 3 Signaturanfragen und 3 E-Mail-Anhänge.

Pro Plan: Der Pro-Plan kostet 6.99 $ pro Monat und bietet unbegrenzten Zugriff auf alle Funktionen. Dazu gehören unbegrenzte Dokumente, E-Signaturen und Unterschriftsanfragen. Es bietet außerdem erweiterte Funktionen wie vorrangigen technischen Support und Premium-Anpassungstools. Der Pro-Plan ist ideal für Unternehmen, die umfangreiche Dokumentenverwaltungs- und Signaturfunktionen benötigen.

DocHub akzeptiert für Zahlungen Kreditkarten, PayPal und Banküberweisungen.

17 Foxit eSign

Foxit eSign ist eine robuste und umfassende E-Signatur-Generator- und Dokumentenverwaltungslösung mit künstlicher Intelligenz, die darauf ausgelegt ist, den Prozess der Vorbereitung, des Versands, der Unterzeichnung und der Nachverfolgung von Vereinbarungen zu optimieren. Diese Plattform wurde speziell für die Verwaltung signierter Dokumente und die Bewältigung der Komplexität entwickelt, die häufig mit Arbeitsabläufen einhergeht. Durch den Einsatz von Erinnerungen, die Festlegung von Signatursequenzen und die Verwendung detaillierter Berichte kann der Dokumentabschlussprozess für signierte PDF-Dokumente, Word-Dokumente und mehr problemlos von A bis Z verwaltet werden. Bei Foxit eSign geht es nicht nur um das Signieren von Dokumenten; Es geht darum, den gesamten Dokumentensignierungsprozess effizient und sicher zu verwalten.

Hauptfunktionen von Foxit eSign

Dokumentenverwaltung: Foxit eSign wurde speziell für die Verwaltung signierter Dokumente und die Bewältigung der Komplexität entwickelt, die häufig mit Arbeitsabläufen einhergeht. Es ermöglicht Benutzern, den Dokumentvervollständigungsprozess von Anfang bis Ende einfach zu verwalten.

Sicherheit: Dokumentensicherheit hat bei Foxit eSign höchste Priorität. Mit Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) haben Benutzer die Möglichkeit, wirklich die Kontrolle über die Sicherheit ihrer Dokumente zu übernehmen.

Compliance: Foxit eSign stellt sicher, dass Ihre Prozesse zum Signieren von Dokumenten den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und Branchenanforderungen einhalten, einschließlich der HIPAA-Konformität.

Integration: Foxit eSign ist in Google Drive und Dropbox integriert, sodass Benutzer Dokumente von diesen Plattformen einfach hochladen und verwalten können.

Template: Mit Foxit eSign können Benutzer wiederverwendbare Vorlagen erstellen und so die Vorbereitung von Dokumenten zum Signieren effizienter gestalten.

Benachrichtigungen: Foxit eSign bietet Statusbenachrichtigungen und automatische Erinnerungen und stellt so sicher, dass alle Parteien über den Dokumentsignierungsprozess auf dem Laufenden bleiben.

Vor- und Nachteile von Foxit eSign

Vorteile von Foxit eSign

Benutzerfreundlich: Foxit eSign wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche gelobt, die es Benutzern erleichtert, durch ihre Prozesse zum Signieren von Dokumenten zu navigieren und diese zu verwalten.

Sicherheit: Mit Funktionen wie der Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet Foxit eSign robuste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Dokumente.

Integration: Die Möglichkeit der Integration in Plattformen wie Google Drive und Dropbox macht die Verwaltung und das Hochladen von Dokumenten zum Kinderspiel.

Compliance: Das Engagement von Foxit eSign für die Erfüllung regulatorischer Anforderungen und die Einhaltung von Branchenanforderungen ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die Compliance sicherstellen müssen.

Nachteile von Foxit eSign

Vorlagenänderung: Einige Benutzer haben festgestellt, dass das Ändern von Vorlagen einfacher und intuitiver sein könnte.

Unterstützungssystem: Es gab Vorschläge für Foxit eSign, sein Support-System zu verbessern, indem mehr Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme für schnellere Hilfe hinzugefügt werden.

Foxit eSign-Preispläne

Foxit eSign bietet 4 Preispläne:

PDF Editor Suite Pro für Teams: Dieser Plan mit einem Preis von 150 US-Dollar pro Jahr ist für die Zusammenarbeit im Team konzipiert und bietet mehrere Benutzerkonten, die über die Foxit Admin Console verwaltet werden. Es umfasst Foxit PDF Editor Pro für Windows und Mac, Foxit PDF Editor Cloud, Foxit PDF Editor für Mobilgeräte, Foxit eSign, Foxit Admin Console und Microsoft Teams-Integration.

eSignatur: Dieser Plan kostet 90 US-Dollar pro Jahr und ist ideal für Abteilungen oder kleine Unternehmen. Es bietet eine leistungsstarke E-Signatur-Lösung, mit der Benutzer Geschäfte schnell, einfach und sicher abschließen können.

eSign Pro: Dieser Plan kostet 290 US-Dollar pro Jahr und ist für den unternehmensweiten Einsatz in wachsenden und großen Unternehmen konzipiert. Es umfasst alles in Foxit eSign sowie mehr Vorlagen, mehr Integrationen und Online-Formulare.

eSign Enterprise: Dieser Plan kann an die spezifischen Anforderungen großer Unternehmen angepasst werden. Es umfasst alles in Foxit eSign Pro sowie Massensignaturen, API-Integrationen und eine Microsoft SharePoint-App.

Foxit eSign akzeptiert Kreditkarten und Banküberweisungen für Zahlungen.

FAQs zu Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz

Was ist ein Signaturgenerator für künstliche Intelligenz?

Ein Signaturgenerator mit künstlicher Intelligenz ist ein Tool, das KI-Technologie nutzt, um personalisierte, authentisch aussehende digitale Signaturen zu erstellen. Mit diesen Tools können Benutzer eine Signatur erstellen, indem sie entweder ihren Namen zeichnen oder eingeben. Diese wird dann von KI-Algorithmen verarbeitet und verbessert, um eine einzigartige digitale Signatur zu erstellen.

Wie funktioniert der Signaturgenerator für künstliche Intelligenz?

AI Signature Generator nutzt KI-Algorithmen, um die Eingaben des Benutzers zu verarbeiten und zu verbessern, bei denen es sich entweder um eine gezeichnete oder getippte Signatur handeln kann. Die KI-Technologie analysiert die Eingabe und erstellt eine digitale Signatur, die der tatsächlichen Signatur des Benutzers sehr ähnlich ist. Mit dieser Signatur können dann Dokumente digital signiert werden.

Wer kann von der Verwendung des Signaturgenerators für künstliche Intelligenz profitieren?

Jeder, der Dokumente digital signieren muss, kann von der Verwendung eines KI-Signaturgenerators profitieren. Dazu gehören Unternehmen jeder Größe, Freiberufler und Einzelpersonen. Diese Tools sind besonders nützlich für diejenigen, die häufig Verträge, Formulare oder andere Dokumente unterzeichnen, da sie den Prozess schneller, einfacher und sicherer machen.

Welche verschiedenen Arten von Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz gibt es?

Es stehen verschiedene Arten von KI-Signaturgeneratoren zur Verfügung, darunter auch solche, die für bestimmte Zwecke wie das Signieren von PDF-Dokumenten oder E-Mails konzipiert sind. Einige Tools konzentrieren sich auf die Erstellung handschriftlicher Signaturen, während andere eine Reihe von Signaturstilen zur Auswahl bieten. Es stehen auch kostenlose und kostenpflichtige Optionen zur Verfügung, die auf unterschiedliche Benutzerbedürfnisse und Budgets zugeschnitten sind.

Gibt es kostenlose Signaturgeneratoren für künstliche Intelligenz?

Ja, es sind kostenlose AI-Signaturgeneratoren verfügbar. Mit diesen Tools können Benutzer kostenlos digitale Signaturen erstellen und verwenden. Allerdings bieten sie im Vergleich zu kostenpflichtigen Versionen möglicherweise weniger Funktionen und weniger Anpassungsmöglichkeiten.

Was sind die Einschränkungen eines Signaturgenerators mit künstlicher Intelligenz?

Der AI Signature Generator bietet zwar zahlreiche Vorteile, weist jedoch auch einige Einschränkungen auf. Dazu gehören potenzielle Schwankungen bei Signaturen, die Notwendigkeit spezieller Tools oder Software und Bedenken hinsichtlich der Sicherheit gespeicherter Signaturdaten. Darüber hinaus bieten einige kostenlose Tools im Vergleich zu ihren kostenpflichtigen Gegenstücken möglicherweise weniger Funktionen und Anpassungsoptionen.

Zusammenfassung

Signaturgeneratoren mit künstlicher Intelligenz sind im heutigen digitalen Zeitalter ein leistungsstarkes Werkzeug. Sie bieten eine schnelle, einfache und sichere Möglichkeit, digitale Signaturen zu erstellen und zu verwenden, was sie zu einem Mehrwert für Unternehmen und Privatpersonen gleichermaßen macht. Es ist jedoch wichtig, das richtige Werkzeug auszuwählen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, und sich der möglichen Einschränkungen bewusst zu sein. Mit dem richtigen KI-Signaturgenerator können Sie Ihre Abläufe optimieren, die Sicherheit Ihrer Dokumente erhöhen und selbstbewusst in die digitale Zukunft vordringen.

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